Kanzleistatus
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Per Knopfdruck kann die aktuelle Kanzleisituation aufgezeigt werden. Jedoch ist diese Datenpoolbezogen.
Diese Programmfunktion ermöglicht einen schnellen Überblick über die offenen Auslagen- bzw. Gebührenrechnungen sowie über noch vorzunehmenden Fremdgeldauszahlungen. Eine Verrechnung von eventuellen Guthabenbeträgen der einzelnen Positionen erfolgt hier nicht. Um den Kanzleistatus nutzen zu können muss ein entsprechendes Recht in der Benutzerverwaltung vergeben worden sein. Zusätzlich ist diese Funktion an die Chiffre Buchhaltung gekoppelt, soweit eine vergeben wurde.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auslagenforderungen
Weist die Summe aller für die Mandanten verauslagten Kosten aus. Jedoch werden nur Forderungen, ohne Guthaben dargestellt.
Gebührenforderungen
Weist die Summe aller in Rechnung gestellten Gebühren aus. Jedoch werden nur die Forderungen, ohne Überzahlungen dargestellt.
Fremdgeldguthaben
Weist die Summe aller noch vorhandenen vereinnahmten Fremdgelder aus. Jedoch wird nur das Guthaben, ohne Überzahlung dargestellt.
Aktualisierung
Aktualisiert den Kanzleistatus.
Saldo Finanzkonten
Darüber hinaus wird der Gesamtsaldo aller Finanzkonten sowie der tagesaktuelle Cash flow abgebildet.
Einnahmen / Ausgaben / Überschuss
Eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben zeigt den Überschuss des laufenden Monats und zum Vergleich des Vormonats. Hier werden bei den Einnahmen die Buchungen auf die Einnahmesachkonten analog zur EÜR abgebildet, d. h. die Konten 8001 – 8099. Analog verhält es sich bei den Ausgaben um Buchungen auf die Ausgabe-Sachkonten 4xxx.
Akten angelegt/abgelegt
Eine Gegenüberstellung von angelegten und abgelegten Akten des laufenden Monats und zum Vergleich des Vormonats.
Funktionen in der Abschlussleiste
In E-Akte speichern
Öffnet den Speicherdialog in E-Akte speichern. Der Kanzleistatus kann dann in eine Akte gespeichert werden.
Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Kanzleistatus.
OK und Schließen
Der Kanzleistatus wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und der Kanzleistatus wird geschlossen.