Kurzbrief (KTV)

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Allgemeines

Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein.NotizenHier wird die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll.Auswahl eines Briefkopfes, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.Über diese Auswahlliste kann der gewünschte Kurzbrieftext gewählt werden.Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.Hier können ein oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief eingefügt werden.Geben Sie hier einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben.Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet.Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.Schriftverkehr ktv KBrief.png

Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens.

birne.fw.png Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Löschen

Z Löschen.png

Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Aktenkurzbezeichnung

Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.

In E-Akte speichern

Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.

An

Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant.

Bei Bedarf kann auch eine Adressnummer eines Empfängers eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert ist.

Briefkopf

Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.

Kurzbrief Nr.

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext.

3-Punkte-Button

Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. Editiermodus). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.

Textbaustein

Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. Um die Textbausteinverwaltung aufzurufen, wählen Sie Z 3P.png.

Zusatztext

Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit TK Enter.png erzeugt.

Grußformel

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.

Liste

Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske RA-MICRO Kurzbrief überarbeitet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

KTV und Schließen

Z KTV Und schließen.png

Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.

Speichern

Z Speichern.png

Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.

Wiedervorlage eintragen

Z Wiedervorlage eintragen.png

Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.

OK und Drucken und Schließen

Z Drucken Ok.png

Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Kurzbriefe löschen

Schriftverkehr ktv KBrief löschen.png

Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der Übersicht Briefe aufgelisteten Kurzbriefe löschen.

OK und Schließen

Z Ok.png

Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster RA-MICRO Kurzbrief zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen.