Postausgangsbuch

Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Postausgangsbuch

Allgemeines

Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken. Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über  können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.Zeigt das Postausgangsbuch an. Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.Die erstellte Liste kann gedruckt werden.Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.Das Fenster wird geschlossen.Kostenblatt Postausgangsbuch.png

Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.

birne.fw.png In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Funktionen in der Toolbar

Ein- und Ausblenden

Z Ausblenden.png

Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.

Einzelerfassung

Z Bearbeiten.png

Hauptartikel → Kostenblatt

Auswerten

Z Auswerten.png

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Ansicht

Kostenblatt Ansicht.png

Spaltenauswahl

Kostenblatt Ansicht Spaltenauswahl.png

Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)

Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.

Einstellungen

Z Toolbar Einstellungen.png

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Kostenblatt Extras.png

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabrechnung

Hauptartikel → Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Alle Kostenarten

Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Postausgangsbuch

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Sammelabrechnung

Hauptartikel → Sammelabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.

Sachbearbeiterabrechnung

Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Zeithonorarstatistik

Hauptartikel → Zeithonorarstatistik

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.

Kostenart

Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken.

Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.

Akte von/bis

Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.

Datum von / bis

Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Über Z DD.png können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.

mit abgelegten Akten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.

mit abgerechneten Kosten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.

Anzeige

Zeigt das Postausgangsbuch an.

Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export nach Excel

Z Excel.png

Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.

Clipboard

Z Clipboard.png

Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.

Drucken

Z Drucken.png

Die erstellte Liste kann gedruckt werden.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Das Fenster wird geschlossen.