Sachbearbeiterabrechnung

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Allgemeines

Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über  aufrufbaren Auflistung. Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über  können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über  aufrufbaren Auflistung.Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an. Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.Kostenblatt Sachbearbeiterabrechnung.png

Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.

birne.fw.png In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Funktionen in der Toolbar

Ein- und Ausblenden

Z Ausblenden.png

Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.

Einzelerfassung

Z Bearbeiten.png

Hauptartikel → Kostenblatt

Auswerten

Z Auswerten.png

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Ansicht

Kostenblatt Ansicht.png

Spaltenauswahl

Kostenblatt Ansicht Spaltenauswahl.png

Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)

Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.

Einstellungen

Z Toolbar Einstellungen.png

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Kostenblatt Extras.png

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabrechnung

Hauptartikel → Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Alle Kostenarten

Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Postausgangsbuch

Hauptartikel → Postausgangsbuch

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Sammelabrechnung

Hauptartikel → Sammelabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.

Sachbearbeiterabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Zeithonorarstatistik

Hauptartikel → Zeithonorarstatistik

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.

Kostenart

Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.

Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über Z DD.png aufrufbaren Auflistung.

Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.

Datum von / bis

Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.

Über Z DD.png können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.

Sachbearbeiter

Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.

Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.

mit abgelegten Akten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.

mit abgerechneten Akten

Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.

Zeithonorar

Aufrunden auf

Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.

Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über Datei:Z DD:png aufrufbaren Auflistung.

abrechenbare Zeiten

Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.

nicht abrechenbare Zeiten

Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.

Anzeige

Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an.

Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export nach Excel

Z Excel.png

Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.

Clipboard

Z Clipboard.png

Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.

OK und Schließen

Z Ok.png

Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.