RA-MICRO Drucken - Anlage-Dateien (Word)

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Allgemeines

Ist diese Option gewählt, erfolgt eine fortlaufende Nummerierung der Anlagen der Reihe nach, beginnend mit der laufenden Nummer 02.Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über Schriftverkehr word Anlagen hinzufügen drucken.png, alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.Hierüber kann festgelegt werden, dass der Schriftsatz die laufende Nummerierung "00" erhält. Dies wird insbesondere für Berliner Gerichte benötigt.Wird hier ein Haken gesetzt, wird die Anlage zusätzlich zum Schriftsatz gedruckt.Hierüber können die Anlagen gleichzeitig zur E-Akte gespeichert werden.Sollen Kopien der Anlagen gedruckt werden, kann hier die gewünschte Anzahl eingegeben werden.Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. Anlage K 1.Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.Die Anlagen zum Dokument werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie das Original gedruckt.Die Anlagen zum Dokument werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie die Abschrift gedruckt.Wechselt auf Karteikarte Drucken um ggf. den Drucker, das Druckschema, die Speicheroptionen etc. zu wählen.Schließt RA-MICRO Drucken, ein Druck erfolgt nicht.Schriftverkehr word anlagen druckmenü.png

Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anlagenauswahl

Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über Schriftverkehr word Anlagen hinzufügen drucken.png, alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.

Anlagen können wahlweise aus der E-Akte und/oder aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.

Über Schriftverkehr word Anlagen entfernen drucken.png können Anlagen nach vorheriger Auswahl in der Tabelle entfernt werden.

Fortlaufende Nummerierung

Ist diese Option gewählt, erfolgt eine fortlaufende Nummerierung der Anlagen der Reihe nach, beginnend mit der laufenden Nummer 02. Die laufende Nummer 1 ist hier für den Schriftsatz/das Schreiben, welchem die Anlagen beigefügt werden, reserviert.

Weiterhin erscheint bei Anwahl dieser Option eine weitere Spalte "Dateinamenvorschau", welcher entnommen werden kann, wie der Dateiname mit Nummerierung dargestellt wird.

Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz)

Hierüber kann festgelegt werden, dass der Schriftsatz die laufende Nummerierung "00" erhält. Dies wird insbesondere für Berliner Gerichte benötigt.

Drucken

Wird hier ein Haken gesetzt, wird die Anlage zusätzlich zum Schriftsatz gedruckt.

E-Akte Speichern

Hierüber können die Anlagen gleichzeitig zur E-Akte gespeichert werden.

Kopien

Sollen Kopien der Anlagen gedruckt werden, kann hier die gewünschte Anzahl eingegeben werden.

Bemerkung als Anlagestempel

Hierbei wird auf jede Anlage die Bemerkung als Stempel aufgebracht, z.B. Anlage K 1.

Die Auswahl, ob der Stempel nur jeweils auf der ersten oder auf allen Seiten der Anlagen gedruckt werden soll, kann über Anlagenstempel getroffen werden
Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die Druckereinstellungen über die Karteikarte Drucken 1 der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word angepasst werden.

Als ZIP-Format versenden

Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.

Einzeln

Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.

caption Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Als PDF zusammenfassen

Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.

caption Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Wie Original drucken

Die Anlagen zum Dokument werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie das Original gedruckt.

Wie Abschrift drucken

Die Anlagen zum Dokument werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie die Abschrift gedruckt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 7.png

Wechselt auf Karteikarte Drucken um ggf. den Drucker, das Druckschema, die Speicheroptionen etc. zu wählen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 7.png

Schließt RA-MICRO Drucken, ein Druck erfolgt nicht.