Stammdaten (Word)

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Allgemeines

Über das Menüband von Word, Hauptregisterkarte RA-MICRO., Gruppe Textbausteine, stehen Platzhalter für Stammdaten-Textbausteine zur Verfügung, die einmal erstellt, mit Daten zur Akte gefüllt werden können. Sie dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren. Rubrumplatzhalter werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt. Umfangreiche Klagerubren müssen somit nicht jedes Mal zeitaufwändig von Hand erstellt und formatiert werden. Als Mustertextbaustein steht in RA-MICRO der Standardtext rubtest.rtf zur Verfügung.

Wir empfehlen das RTF-Format für Textbausteine mit Platzhaltern.

Bei der Erstellung von Standardtexten mit Rubrumplatzhaltern ist darauf zu achten, dass die erste Zeile des betreffenden Textbausteinabschnitts mit der Zeichenfolge &&* beginnt.

Soll ein bereits erstellter Textbaustein mit Rubrumplatzhaltern bearbeitet werden, muss dieser zu Beginn der ersten Dokumentzeile aufgerufen werden, da die Rubrumplatzhalter dann nicht durch Akten- bzw. Adressdaten ersetzt werden.

Zur Übernahme der Aktendaten in die Rubrumplatzhalter muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile - ebenfalls zu Beginn - aufgerufen werden. Dies wird in Anschreiben, die über den Aufruf *A mit Briefkopf angefertigt werden, die Regel sein. Zum Test der Rubrum-Platzhalter kann der Standardtext rubtest ab der zweiten Zeile aufgerufen werden. Nach Bestätigung der Eingabe *rubtest mit wird die Maske Beteiligtenauswahl zur Auswahl der Adress- und Aktendaten aufgerufen.

Die verwendeten Rubrumplatzhalter müssen immer in spitze Klammern < > eingefasst werden. Bei Nutzung der dafür vorgesehenen Auswahlmasken im Word-Dateimenü RA-MICRO., Kategorie Einfügen Textbaustein-Platzhalter, Schaltfläche Stammdaten werden die gewünschten Rubrumplatzhalter per Doppelklick bereits mit spitzen Klammern in einen Textbaustein eingefügt.

Sind mehrere Beteiligte sowohl auf der Mandanten-, als auch auf der Gegenseite zur Akte gespeichert, werden die Rubrumplatzhalter beider Seiten - Kläger und Beklagter bzw. Antragsteller und Antragsgegner - in Blöcken zusammengefasst. Hierfür werden die Platzhalter <$B+> und <$B-> verwendet.

<$B+> markiert den Beginn und <$B-> das Ende eines Blockes. Das nachfolgende Beispiel enthält zwei Blöcke, einen für den / die Kläger und einen für den / die Beklagten. Die durch <$B+>  und <$B-> gekennzeichneten Blöcke werden entsprechend der zur Akte gespeicherten Anzahl der Beteiligten wiederholt ersetzt; im nachfolgenden Beispielergebnis erfolgt für die "Beklagten zu 1" und die "Beklagten zu 2" ein zweimaliger Durchlauf.

Zur automatisierten Nummerierung der Beteiligten, steht der Platzhalter (#) bereit. Dieser wird nur umgesetzt, wenn auf der Kläger- oder Beklagtenseite mehr als zwei Beteiligte vertreten sind. Ansonsten wird der Platzhalter entfernt.

Das in einen Rubrumplatzhalter integrierte #-Zeichen (im nachfolgenden Beispiel der Platzhalter <$43#>) bewirkt, dass ein Bevollmächtigter nicht ausgewiesen wird, wenn er nicht vorhanden ist. Zusätzliche Voraussetzung hierfür ist, dass "Bevollmächtigter:" oder "Bevollmächtigte:" in demselben Absatz wie die Rubrumplatzhalter steht.

Beispiel:

&&*
In Sachen
<$B+>
<$13> < $12>, <$15>, <$16>
- Kläger<@S1A> (#) -
<$B->

Bevollmächtigte??: <$21> <$23> <$22>, <$25>, <$26>

gegen

<$B+>
<$33> <$32>, <$35>, <$36>
- Beklagte<@NP> (#) -
<$B->

Bevollmächtigte??: <$41n> <$43#>, <$42>, <$45>, <$46>

&&#

Nach Aufruf eines Textbausteins ab der zweiten Zeile - jeweils zu Beginn - wird zunächst eine Maske zur Erfassung der Aktennummer aufgerufen.

Nach Bestätigung wird die Maske Anrede der Parteien aufgerufen und nach vorgeschlagener bzw. manueller Auswahl der Parteirolle der Textbaustein ab Cursorposition in das aktuelle Dokument eingefügt. Die Platzhalter werden mit den gespeicherten Akten- und Adressdaten gefüllt und vorhandene Steuerzeichen entfernt. Stoppstellen (??) können manuell mit abgearbeitet werden. Sollte der Stoppstellenmodus nicht aktiv sein, kann dies über die Karteikarte Allgemein der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word geändert werden.

Beispielergebnis: