Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche

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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld Suchbegriff die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § und 700 und ZPO

enthalten sind.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ ODER 700 ODER zpo“ bzw. „§ OR 700 OR zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § oder 700 oder ZPO

enthalten sind.

Groß- / Kleinschreibung im Suchbegriff:

  • Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.
  • Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.

Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:

Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter und Diktatzeichen gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.

volltextsuchesuchbereich.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde.

Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.

Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.

volltextsuchedatum.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden.

volltextsucheoptionen2.ewf.png

Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten,

  • die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden.

Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.

Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter Rubrik, Schlagwort und Bemerkung erfolgen:

volltextsucheoptionen.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde,
  • die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und
  • die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.