Quelltext der Seite Word

[[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Word]]

{{Infobox_4
 | Bild = 
 | Icon = Menüicon_Word.png
 | Bildunterschrift = Word
 | Kategorie = Schriftverkehr
 | Support = 
}}

==Allgemeines==
<imagemap>
Datei:IM_word.png|

rect 4 56 47 107 [[Word#Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle|Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle]]
rect 58 58 96 100 [[Word#Menü *A-Aufruf|Menü *A-Aufruf]]
rect 100 56 137 100 [[Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein|*B Beteiligtenauswahl]]
rect 141 58 181 96 [[Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines|*D Druckdatei laden]]
rect 183 58 230 96 [[Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines|*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]]
rect 233 56 286 119 [[Word#Menü Speichern|Menü Speichern]]
rect 290 55 337 105 [[RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines|RA-MICRO Drucken]]
rect 341 58 378 102 [[Word#Senden an WebAkte|Senden an WebAkte]]
rect 388 62 420 120 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Menü E-Mail-Versand]]
rect 429 58 461 122 [[Word#Menü E-Workflow|Menü E-Workflow]]
rect 473 60 506 96 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Senden an E-Akte]]
rect 527 58 582 107 [[Textbausteine#Allgemeines|Textbausteine]]
rect 599 62 636 109 [[Übersendungszettel#Allgemein|Übersendungszettel]]
rect 646 58 678 94 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Kurzbrief]]
rect 685 58 723 102 [[Massensendung#Allgemein|Massensendung]]
rect 736 58 772 122 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
rect 777 56 813 98 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
rect 823 58 855 124 [[Word#Menü Anlagen|Menü Anlagen]]
rect 862 58 904 120 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
rect 911 58 947 102 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
rect 958 60 988 102 [[Textbaustein-WDM#Allgemeines|WDM-Textvariablen-Datenbank]]
rect 996 58 1035 120 [[Word#Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
rect 1049 56 1097 122 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
rect 1114 55 1156 105 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]

desc bottom-left
</imagemap>


Die RA-MICRO Programmfunktionen in MS Word können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z. B. ''Öffnen'', gestartet werden. Zusätzlich verfügt die ''RA-MICRO Word-Schnittstelle'' über ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Men%C3%BC_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Allgemeines eigenes Menü] mit einer Übersicht der RA-MICRO Textverarbeitungsfunktionen MS-Word. Eine weitere Möglichkeit des Zugriffs auf RA-MICRO Programmfunktionen besteht über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#.C3.96ffnen RA-MICRO].<br />


[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' auf der Karteikarte ''Support-Info'' der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br />


[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Mit der Tastenkombination ''ESC+E''  wird Word beendet und zum RA-MICRO Hauptmenü zurückgekehrt. <br />


[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt.

==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste==
===Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle]

Das Menü ''RA-MICRO Word-Schnittstelle'' bietet eine Übersicht aller wichtigen - in MS-Word verfügbaren - RA-MICRO Programmfunktionen.

===Menü *A-Aufruf===

[[Datei:menü_a.png]]

Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A/*A,/*A;) aufgerufen werden.

====*A Anschreiben mit Briefkopf====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_Briefkopf_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit Briefkopf]

Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes ''BK''[Nr]''.rtf''

====*A, Adresse in Kurzform====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresse_in_Kurzform_(Word)#Allgemeines Adresse in Kurzform]

Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.

====*A; Adresse in Langform====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresse_in_Langform_(Word)#Allgemeines Adresse in Langform]

Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.

===*B Beteiligtenauswahl===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemeines Beteiligtenauswahl]

Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.

===*D Druckdatei laden===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines Druckdatei laden]

Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.

===*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]

Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf ''Textbk.email.htm(l)''.

===Menü Speichern===
[[Datei:Schriftverkehr_word_speichern.png]]

Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.

====Druckdatei Speichern====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_speichern_(Word)#Allgemeines Druckdatei speichern]

Die Programmfunktion ''Druckdatei speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.

====Dokument an Ordner Text====
Speichert den Text im Word-Dokumentfenster im aktuellen Textverzeichnis.

Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS-Word]] hinterlegt.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.

Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern (Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern]] aufgerufen.

====Ausschnitt an Ordner Text====
Speichert den im Word-Dokumentfenster markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.

Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.

Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo_%26_Dokumentenverwaltung_speichern_(Word)#Allgemeines|Akteninfo]] aufgerufen.

===RA-MICRO Drucken===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken#Allgemeines RA-MICRO Drucken]

Mithilfe der Programmfunktion ''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.

===Senden an WebAkte===
Speichert das aktuelle Dokument in der ''WebAkte''.

Voraussetzung ist eine WebAkte Lizenz, die im RMO Store erworben werden kann, und die verwendete Aktennummer muss als WebAkte angelegt sein.

Die Lizenzdaten müssen unter ''Kanzlei, E-Workflow Einstellungen'' auf der Karteikarte ''WebAkte'' hinterlegt sein.

Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü ''WebAkte'' der ''E-Akte'' zur Verfügung.


===Menü E-Mail-Versand===
<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_emailmenue.png|

rect 6 76 206 158 [[Word#Menü E-Mail-Versand|als Text / als HTML]]
rect 2 165 213 334 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)]]

desc none
</imagemap>

====als Text / als HTML====
Hier kann gewählt werden, ob das Dokument im Text- oder HTML-Format in die E-Mail Nachricht eingefügt werden soll. Wurde ''als Text'' gewählt, werden Schriftauszeichnungen, wie z. B. fett und kursiv, und Grafiken nicht in das E-Mail Fenster übernommen.

Mit der Auswahl ''als HTML'' bleiben Schriftauszeichnungen und Grafiken erhalten, die E-Mail beansprucht dadurch jedoch mehr Speicherplatz.

====Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)====
Hier kann gewählt werden, in welchem Format das gewünschte Dokument als E-Mail Anlage versendet werden soll.


===Menü E-Workflow===
<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|

rect 4 72 232 109 [[Word#Menü E-Workflow|Senden als E-Brief]]
rect 3 122 235 156 [[Word#Menü E-Workflow|Senden an E-Brief Empfänger]]
rect 1 163 235 195 [[Word#Menü E-Workflow|Senden an E-Brief Mandant]]
rect 2 209 231 240 [[Senden an E-Eingangskorb (Word)#Allgemeines|Senden an E-Eingangskorb]]

desc none
</imagemap>


====Senden als E-Brief====
Übermittelt das mit ''*E'' erstellte Dokument an den ''E-Brief''.

Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit ''E-Briefkopf'' geladen, dass in Word vervollständigt und anschließend nochmals mit ''Senden als E-Brief'' an den ''E-Brief'' übermittelt wird.

====Senden an E-Brief Empfänger====
[[Datei:Schriftverkehr_word_SendenanEbriefEmpfaenger.png]]

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem ''E-Brief'' an den jeweiligen Empfänger.

Voraussetzung ist, dass zu dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

====Senden an E-Brief Mandant====
[[Datei:Schriftverkehr_word_sendenanebriefmandant.png]]

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem ''E-Brief'' an den Mandanten.

Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

====Senden an E-Eingangskorb====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Eingangskorb_(Word) Senden an E-Eingangskorb]

Das Dokument kann hierüber an den E-Eingangskorb eines Benutzers oder an den Zentralen E-Eingangskorb gesandt werden.

===Senden an E-Akte===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines Senden an E-Akte (Word)]

Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die ''E-Akte'' gespeichert werden.

===Textbausteinverwaltung===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteine]

Mit der ''Textbausteinverwaltung'' können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.

===Übersendungszettel===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Übersendungszettel#Allgemein Übersendungszettel]

Die Programmfunktion ''Übersendungszettel'' ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.

===Kurzbrief===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kurzbrief_(Word)#Allgemeines Kurzbrief Word]

Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.

===Massensendung===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Massensendung_(Word)#Allgemeines Massensendung];

Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle ''Auftraggeberrundschreiben'' und ''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.

===Menü RVG und Notarkosten, Tabelle===
[[Datei:Schriftverkehr_Word_splitrvg.png]]

====RVG-Berechnung====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RVG_Berechnung#Allgemeines RVG Berechnung]

Mit der Programmfunktion ''RVG-Berechnung'' können Rechtsanwaltsgebühren nach dem RVG berechnet und in die Textverarbeitung eingefügt werden.

====Notarkostenberechnung====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung#Allgemeines Notarkostenberechnung]

====Tabelle====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelle_einfügen#Allgemeines Tabelle einfügen]

Die Programmfunktion ''Tabelle einfügen'' dient dazu, durch automatisierte Schnelleingabe Listen, Aufstellungen und Kolonnen zu schreiben.

===Grußformel einfügen===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Grußformel_(Word) Grußformel]

===Menü Anlagen===
[[Datei:Schriftverkehr_word_anlagensplit.png]]

Hierüber können Anlagen erfasst, bearbeitet und ein Anlagenverzeichnis eingefügt werden.

====Anlagenbezug einfügen====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines Anlagenbezug einfügen]

Mit ''Anlagenbezug'' können im Schreiben Anlagen angefügt und durch einen sog. Anlagenstrich im linken Randbereich gekennzeichnet werden.

====Anlagenverzeichnis====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)]

Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben.
Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten] über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist.

===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen===
[[Datei:Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png]]

Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.

====Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Platzhalter_für_Artikel/Pronomen/Endungen Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen]

Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter für Artikel, Personalpronomen sowie Substantiv- und Pronomen-Endung in das ''Texteingabefenster'' eingefügt werden.

====Abschrift-Platzhalter====
Der Abschrift-Platzhalter dient dazu, in den Dokumenten das Kennzeichen ''Original'', ''Abschrift'' etc. automatisch aufzudrucken. Durch diese Programmfunktion ist es nicht mehr nötig, die Dokumente mit dem entsprechenden Stempel zu versehen.

Über [[Briefkopf bearbeiten]] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.

Im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png]], sowie im Word-Menü ''RA-MICRO'' kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke ''Abschrift'' an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.

Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das Word Kontextmenü ''Rahmen und Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte ''Rahmen'' die Einstellung ''Ohne'' zu wählen.

Zum Abschluss ist die Briefkopf-Datei in Word über ''Speichern'' im Menü ''Datei'' zu sichern. 

Der Abschrift-Platzhalter wird automatisch mit den in [[RA-MICRO Drucken|RA-MICRO Drucken]] gewählten Aufdrucken ersetzt.

====DIN-Adress-Platzhalter====
Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.

Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen z. B. im Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png]], oder über das RA-MICRO Dateimenü von Word an Cursorposition eingefügt werden.

'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:'''

1. Zeile: Postvermerk1 <br />
2. Zeile: Postvermerk2 <br />
3. Zeile: Postvermerk3 <br />
4. Zeile: Anrede <br />
5. Zeile: Name <br />
6. Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner <br />
7. Zeile: Straße <br />
8. Zeile: PLZ Ort <br />
9. Zeile: LAND <br />
 
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden. 

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben. 

Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

====Frist-Platzhalter====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Fristplatzhalter_(Word) Fristplatzhalter]

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''^Frist''[Zahl], z. B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage.

====Umsatzsteuernummer====
Fügt den Platzhalter für die Ausgabe der Umsatzsteuernummer an Cursorposition in das Dokument ein.

Die Umsatzsteuernummer ist unter ''Kanzlei, Allgemeine Einstellungen'' unter ''1.16 USt-Nummer der Kanzlei'' hinterlegt und ersetzt beim Druck den Platzhalter.

====WDM-Textvariablen-Platzhalter====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/WDM-Textvariablen_(Word) WDM-Textvariablen (Word)]

Mit dieser Programmfunktion können WDM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.

====Automatische Wiedervorlage====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Automatische_Wiedervorlage_(Word) Automatische Wiedervorlage (Word)]

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''<WVauto...>'' für die ''automatische Wiedervorlage'' an Cursorposition in einen Textbaustein ein.

===DictaNet Player===
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen.

===WDM-Textvariablen-Datenbank===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein-WDM#Allgemeines Textbaustein-WDM]

Mithilfe der WDM-Textvariablen-Datenbank können Formulare und Masken erstellt werden, in denen mandatsbezogene Daten zu einer Akte erfasst und über WDM-Platzhalter in der Textverarbeitung verarbeitet werden können.

===Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe===
[[Datei:Schriftverkehr_word_splitbriefkopf.png]]

Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch ''Platzhalter + Kurzaufrufe'' geöffnet werden.

====Briefkopf MS-Word====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word) Briefkopf bearbeiten (Word)]

Änderungen an Briefköpfen können bequem über diese Programmfunktion erfolgen.

====Konvertieren von RTF nach DOCX====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Konvertieren_von_RTF_nach_DOCX_(Word) Konvertieren von RTF nach DOCX]

====Platzhalter + Kurzaufrufe====
Aufruf des Handbuchs ''Platzhalter + Kurzaufrufe''.

===Menü Dokumente===
[[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png]]


====Druckdatei-Fenster====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei-Fenster_(Word) Druckdatei-Fenster]

Das ''Druckdatei-Fenster'' listet alle im Druckdateiverzeichnis gespeicherten Druckdateien auf.

====E-Akte====
Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte] zur elektronischen Akteneinsicht.

====Druckdateiverwaltung====
Die ''Druckdateiverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden. 

Die ''Druckdateiverwaltung'' ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der ''Textverarbeitung'' geändert, als Entwurf in der ''Druckdateiverwaltung'' und als verlinkte PDF-Datei in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] gespeichert werden. 

Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert werden.

In der ''RA-MICRO Word-Schnittstelle + (extern)'' gibt es dafür die Programmfunktion ''Druckdatei speichern''. 
Über ''RA-MICRO Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.

[[Datei:birne.fw.png]]Für diese Ansicht der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] setzen wir voraus, dass in den ''E-Workflow Einstellungen'' auf der Karteikarte ''E-Akte'' die Einstellung ''Classic Icon Ansicht'' nicht gesetzt ist.

====Dokumentenverwaltung====
Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Dokumente#Allgemein Dokumentenverwaltung].

Die ''Dokumentenverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte], in der nur mit der ''Textverarbeitung'' zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als ''Druckdatei'' bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.

Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die ''E-Akte'' verlinkt werden. Die ''Dokumentenverwaltung'' ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.

====E-Akten Fenster====
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akten_Fenster#Allgemeines RA-MICRO E-Akten Fenster] – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.

====Briefdateiverwaltung====
Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefdateien#Allgemein Briefdateiverwaltung] auf.

Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul ''Gebühren'', Dokumente aus der ''Zwangsvollstreckung'' usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der ''Briefdateiverwaltung'' zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.

===Einstellungen===
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word Einstellungen Textverarbeitung MS Word]

==Weitere Funktionen und Erklärungen==
===Adressfeld nach DIN 5008===
Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-PH einfügen'' bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.

Der Platzhalter ''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen z. B. im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü ''Platzhalter Wiedervorlagen'' [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png]], oder über das RA-MICRO [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#Allgemein Dateimenü] von Word an Cursorposition eingefügt werden.

'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
'''

# Zeile: Postvermerk1 
# Zeile: Postvermerk2 
# Zeile: Postvermerk3
# Zeile: Anrede 
# Zeile: Name 
# Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner 
# Zeile: Straße 
# Zeile: PLZ Ort 
# Zeile: LAND 
 
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden. 

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben. 

Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter ''$1 - $5'' aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

===Akten zur Adressnummer===
[[Datei:aktenauswahl.png]]

Bei Aufruf ''*B''[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die [[Word#*B Beteiligtenauswahl|Beteiligtenauswahl]] aufgerufen.

===Anrede der Parteien===
[[Datei:Schriftverkehr_word_anrede.png]]

Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und/oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z. B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.

Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Platzhalter_für_Artikel/Pronomen/Endungen#Allgemeines Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen] enthält.

====Anrede aktive Parteirolle====
Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

====Anrede passive Parteirolle====
Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.


===Auswahl Ansprechpartner===
[[Datei:Schriftverkehr_word_auswahl_ansprechpartner.png]]

Zeigt bei Aufruf von *AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.


===Auswahl Briefkopf===
[[Datei:Schriftverkehr_word_Auswahl_Briefkopf.png]]

Über Aufruf von *A[Aktennummer]#? , z. B. ''*A1/17#?'',  besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.

====Auswahlliste====
In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten. 
Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] festgelegt und geändert werden können.


===Bilder im Briefkopf einbinden===
Soll ein Bild in den Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:

* In Word (diese Hilfe orientiert sich an Word 2016), Registerkarte ''Einfügen Bilder'' aufrufen und die gewünschte Datei wählen. 
* Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren. 


===Briefkopf austauschen===
Um den Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der neue Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit ''*A''[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z. B. mit ''*A2/15#2'', aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den ''rot gerahmten'' Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit der neuen Briefkopfnummer 2.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Voraussetzung ist, dass die Einstellung ''Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] gesetzt ist.

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_austauschbriefkopf.png|

rect 80 640 188 685 [[Word#Eingabe|Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.]]

desc none
</imagemap>

====Eingabe====
Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.

===Druckschema löschen===
[[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png]]

Ein bereits über [[Neues Druckschema]] selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü ''Extras'' von [[RA-MICRO Drucken]] gelöscht werden.

Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der ''Benutzerverwaltung'' über ''Kanzlei'' unter Rechteverwaltung das Programmrecht ''Verwalter'' gesetzt sein.


===Stoppstellenmodus===

Text, der Stoppstellen ''??'' bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Dokumentfenster automatisch den ''Stoppstellenmodus'' der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' an, wenn die Einstellung ''Stoppstellenmodus automatisch'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Allgemein]] gewählt wurde. Einfügestellen werden im ''Stoppstellenmodus'' von der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit [[Datei:Z_enter.png]] gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertiggestellt werden. <br />

Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit [[Datei:Z_enter.png]] zu bestätigen. Zur Suche nach Stoppstellen kann die Tastenkombination Strg+ß verwendet werden.


===Text löschen===
Die ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle + (extern)'' verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.

So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.

Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Eingabe
! Funktion
|-
| #
| löscht den Text vor der aktuellen Zeile.
|-
| ##
| löscht den Text ab der aktuellen Zeile.
|-
| ###
| Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres.
|-
| ####
| Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage.
|}

Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit [[Datei: Z_enter.png]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.


===Zeilenrechnung===
Im Word Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf die Taste [[Datei: Z_enter.png]] abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (:) möglich.

'''Beispiel:'''

Eingabe: 5*12,75 =

Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit [[Datei: Z_enter.png]] eingelesen:

5*12,75 = 63,75

Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf- bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.

Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(Word)#Allgemeines Tabelle einfügen]. 




[[Category:Schriftverkehr]]