Quelltext der Seite Insolvenzakte anlegen

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==Allgemeines==

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Datei:Insolvenzakte.png|

rect 4 28 84 52 [[Insolvenzakte anlegen#Optionen|Hier können Sie sehen, dass eine Rechtsanwaltsakte angelegt werden soll und die Aktennummer automatisch vergeben wird.]]
rect 486 63 736 89 [[Insolvenzakte anlegen#Nächste freie Aktennummer|AUTO zeigt Ihnen an, dass die Aktennummernvergabe automatisch durch das Programm geschieht. Wählen Sie im Menü Optionen den Eintrag Aktennummer automatisch vergeben ab, um die Aktennummer manuell zuzuweisen. Ihnen wird dann die nächste freie Aktennummer angezeigt. Die Vergabe der Aktennummer erfolgt, nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK bestätigt haben.]]
rect 12 100 213 117 [[Insolvenzakte anlegen#Im Insolvenzverfahren tätig für/als|Im Insolvenzverfahren tätig für/als]]
rect 217 114 417 135 [[Insolvenzakte anlegen#Schuldner, Treuhänder|Wählen Sie hier, ob Sie in der Sache für den Schuldner oder als Treuhänder tätig sind.]]
rect 12 141 119 160 [[Insolvenzakte anlegen#Aktenstammdaten|Aktenstammdaten]]
rect 22 166 337 183 [[Insolvenzakte anlegen#Aktenkurzbezeichnung|Erfassen Sie hier die Aktenkurzbezeichnung mit max. 30 Zeichen. Der Mandant ist zuerst zu nennen. Mit Hilfe der Aktenkurzbezeichnung kann die Akte schnell in verschiedenen anderen Programmfunktionen identifiziert werden.]]
rect 22 188 585 204 [[Insolvenzakte anlegen#Aktenlangbezeichnung|Geben Sie hier die Aktenbezeichnung mit max. 50 Zeichen ein. Nach der Aktenbezeichnung oder nach Teilen davon können Sie mit der Programmfunktion Aktensuche suchen]]
rect 66 206 224 223 [[Insolvenzakte anlegen#Anlagedatum|Als Anlagedatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sie können diesen Eintrag durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über Kalenderblatt aufrufen, ändern.]]
rect 34 233 476 245 [[Insolvenzakte anlegen#Aktensachbearbeiter|Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Dropdown-Button auf. Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den 3-Punkte-Button bearbeitet werden.]]
rect 92 251 477 270 [[Insolvenzakte anlegen#Referat|Wählen Sie hier das Referat aus, dem die Akte zugeordnet werden soll.]]
rect 42 295 335 311 [[Insolvenzakte anlegen#Aktenkennzeichen|Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben N und P. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten: So beachten z. B. die Module Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren und Gebühren das Kennzeichen P: Im ZV-Auftrag Formular wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul P3 Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt. gewählt. Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt. Bei Aufruf der Kostenfestsetzung wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist. Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den 3-Punkte-Button.]]
rect 352 295 478 313 [[Insolvenzakte anlegen#Anzahl Auftraggeber|In diesem Bereich ist die Zahl der Auftraggeber anzugeben. Die Einstellung ist wichtig für das Erstellen von Kostenrechnungen und wird in den Programmbereichen Gebühren und Zwangsvollstreckung berücksichtigt]]
rect 41 321 253 334 [[Insolvenzakte anlegen#Gegenstandswert|Hier können Sie den Gegenstandswert zur Akte eingeben.]]
rect 70 339 448 354 [[Insolvenzakte anlegen#Bemerkung|Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zum Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll ausgedruckt werden. ]]
rect 480 336 730 354 [[Insolvenzakte anlegen#Aktenstandort|Hier können Akten mit einem Aktenstandort bzw. Aufbewahrungsort versehen werden. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen. ]]
rect 61 360 207 377 [[Insolvenzakte anlegen#Ablagenummer|Bei Änderung einer abgelegten Akte wird hier ihre Ablagenummer eingelesen. ]]
rect 217 360 585 378 [[Insolvenzakte anlegen#Unterordner E-Akte|Schon bei der Aktenanlage können Sie Unterordner zur E-Akte anlegen. Über die Leertaste oder über den Dropdown-Button wird eine Auswahlliste zur Definition der Struktur der Unterordner aufgerufen. Zur Bearbeitung wählen Sie den 3-Punkte-Button.]]
rect 12 392 718 666 [[Insolvenzakte anlegen#Beteiligte|Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Erfassung von Beteiligten zur Akte. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten. Wurde bereits eine Partei erfasst, kann diese durch Einfachklick zur Bearbeitung erneut aufgerufen werden. Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant/Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein → Kontextmenü aufgerufen werden. ]]
rect 482 687 576 720 [[Insolvenzakte anlegen#Speichern|Speichert die Akte und leert die Maske zur Aufnahme neuer Aktendaten, ohne die Maske zwischenzeitlich zu schließen.]]
rect 582 686 657 717 [[Insolvenzakte anlegen#OK und Schließen|Klicken Sie hier, um die Akte anzulegen. Der Button ist erst aktiv, wenn Sie eine Aktenkurzbezeichnung, ein Referat und einen Aktensachbearbeiter eingegeben haben.]]
rect 663 685 738 718 [[Insolvenzakte anlegen#Abbruch und Schließen|Schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.]]

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Erfassen Sie hier alle notwendigen Daten zur Anlage einer Insolvenzakte. Zur Anlage einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtsanwaltsakte_anlegen#Allgemeines Rechtsanwaltsakte anlegen]- oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notarakte_anlegen Notarakte anlegen]bestehen gesonderte Eingabemasken. Die hier einmal eingegebenen Daten werden in allen Programmbereichen eingelesen. Doppelte Angaben sind somit überflüssig.

[[Datei:birne.fw.png]] Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Schuldner oder Gläubiger zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit zur Umstellung der Beteiligten auch, wenn Sie über den Button ''Optionen''  die Aktenart von ''Insolvenzakte'' auf ''Notarakte'' ändern.

[[Datei:birne.fw.png]] Die jeweils noch zur Verfügung stehende Anzahl der einzugebenden Zeichen sehen Sie während der Eingabe jeweils rechts neben dem entsprechenden Eingabefeld.

==Funktionen in der Toolbar==

===Optionen===

[[Datei:Optionen_.png]]

Hier können Sie sehen, dass eine Rechtsanwaltsakte angelegt werden soll und die Aktennummer automatisch vergeben wird.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Nächste freie Aktennummer===

AUTO zeigt Ihnen an, dass die Aktennummernvergabe automatisch durch das Programm geschieht. Wählen Sie im Menü Optionen den Eintrag Aktennummer automatisch vergeben ab, um die Aktennummer manuell zuzuweisen. Ihnen wird dann die nächste freie Aktennummer angezeigt. Die Vergabe der Aktennummer erfolgt, nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK bestätigt haben. 

===Im Insolvenzverfahren tätig für/als===

====Schuldner, Treuhänder====

Wählen Sie hier, ob Sie in der Sache für den Schuldner oder als Treuhänder tätig sind. 

===Aktenstammdaten===

====Aktenkurzbezeichnung====
Erfassen Sie hier die Aktenkurzbezeichnung mit max. 30 Zeichen. Der Mandant ist zuerst zu nennen. Mit Hilfe der Aktenkurzbezeichnung kann die Akte schnell in verschiedenen anderen Programmfunktionen identifiziert werden. 

[[Datei:birne.fw.png]]Nach den Namen in der Aktenkurzbezeichnung können Sie in den gelb unterlegten Aktennummernfeldern suchen.

===Aktenlangbezeichnung===
Geben Sie hier die Aktenbezeichnung mit max. 50 Zeichen ein. 
Nach der Aktenbezeichnung oder nach Teilen davon können Sie mit der Programmfunktion ''Aktensuche'' suchen

====Anlagedatum====
Als Anlagedatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sie können diesen Eintrag durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über [[Datei:Kalenderblatt.png]]aufrufen, ändern.

====Aktensachbearbeiter====
Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Button [[Datei:Z_DD.png]] auf. 

Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den Button [[Datei:Z_3P.png]] bearbeitet werden.

====Referat====
Wählen Sie hier das Referat aus, dem die Akte zugeordnet werden soll. Über [[Datei:Z_DD.png ]] können Sie eine Auswahlliste aufrufen, aus der Sie den gewünschten Eintrag wählen können. Die Auswahl eines Referates ist für die Anlage der Akte zwingend.

====Sachstand====
Erfassen Sie hier einen Sachstand zur Akte.
Über [[Datei:Z_DD.png]] kann ein Sachstand aus der Auswahlliste gewählt werden. Zur Bearbeitung wählen Sie den Button [[Datei:Z_3P.png]].

====Aktenkennzeichen====
Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben ''N'' und ''P''. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten:

So beachten z. B. die Module ''Zwangsvollstreckung'', ''Mahnverfahren'' und ''Gebühren'' das Kennzeichen ''P'':

Im ZV-Auftrag Formular wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul ''P3 Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt.'' gewählt.
Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt.
Bei Aufruf der Kostenfestsetzung wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist.
Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den Button [[Datei:Z_3P.png]].

====Anzahl Auftraggeber====

In diesem Bereich ist die Zahl der Auftraggeber anzugeben. Die Einstellung ist wichtig für das Erstellen von Kostenrechnungen und wird in den Programmbereichen Gebühren und Zwangsvollstreckung berücksichtigt. 

====Gegenstandswert====
Hier können Sie den Gegenstandswert zur Akte eingeben.

====Bemerkung====
Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zum Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll ausgedruckt werden. 

[[Datei:birne.fw.png]] Dazu wird im Programm ''Aktenvorblätter/Briefköpfe'', Auswahl Ablageprotokoll der Platzhalter Aktenbemerkung zur Verfügung gestellt. Dieser Platzhalter kann im Ablageprotokoll an beliebiger Position verwendet werden.

====Aktenstandort====
Hier können Akten mit einem Aktenstandort bzw. Aufbewahrungsort versehen werden. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.

====Ablagenummer====
Bei Änderung einer abgelegten Akte wird hier ihre Ablagenummer eingelesen.

====Unterordner E-Akte====
Schon bei der Aktenanlage können Sie Unterordner zur E-Akte anlegen. Über die Leertaste oder über den Button [[Datei:Z_DD.png]] wird eine Auswahlliste zur Definition der Struktur der Unterordner aufgerufen. Zur Bearbeitung wählen Sie den Button [[Datei: Z_3P.png]].

====Beteiligte====
Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Erfassung von Beteiligten zur Akte.
Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten.
Wurde bereits eine Partei erfasst, kann diese durch Einfachklick zur Bearbeitung erneut aufgerufen werden.
Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant/Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität.
Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_%C3%A4ndern#Beteiligte Kontextmenü] aufgerufen werden.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Speichern===

[[Datei: Z_Speichern.png]]

Speichert die Akte und leert die Maske zur Aufnahme neuer Aktendaten, ohne die Maske zwischenzeitlich zu schließen.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok.png ]]

Klicken Sie hier, um die Akte anzulegen. Der Button ist erst aktiv, wenn Sie eine Aktenkurzbezeichnung, ein Referat und einen Aktensachbearbeiter eingegeben haben.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png ]]

Schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.

[[Category:Akten]]