Quelltext der Seite Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche

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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld ''Suchbegriff'' die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen 

*§ '''und''' 700 '''und''' ZPO

enthalten sind.
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Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ ODER 700 ODER zpo“ bzw. „§ OR 700 OR zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen 

*§ '''oder''' 700 '''oder''' ZPO

enthalten sind.

<u>Groß- / Kleinschreibung im Suchbegriff:</u>

*Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant. 
*Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert. 

<u>Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:</u>

Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen ''Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter'' und ''Diktatzeichen'' gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.

[[Datei:volltextsuchesuchbereich.ewf.png|link=]]

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde.

Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.

Die Option ''Datum'' schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde. 

[[Datei:volltextsuchedatum.ewf.png|link=]]

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, 

*denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde 
*und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden. 

[[Datei:volltextsucheoptionen2.ewf.png|link=]] 

Durchsucht die aktuell eingelesene ''E-Akte'' nach Dokumenten, 

*die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten  
*und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden. 

Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.

Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter ''Rubrik'', ''Schlagwort'' und ''Bemerkung'' erfolgen:

[[Datei:volltextsucheoptionen.ewf.png|link=]]

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, 

*denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde, 
*die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und 
*die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.

[[Category:E-Workflow]]