Quelltext der Seite RA-MICRO Outlook Tools

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{{Infobox_3
 | Icon = MenüIcon_RA-MICRO_Krypt.png|link=
 | Video = http://www.ra-micro-krypt.de/
 | Kategorie = Krypt
 | Support-Hotline = 030/43598888
 | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
}}

==Allgemeines==

Mit&nbsp;Hilfe des Outlook&nbsp;Add-Ins ''RA-MICRO Outlook Tools'' haben Kanzlei und Mandantschaft die Möglichkeit, verschlüsselt zu kommunizieren, indem E-Mail&nbsp;Anlagen verschlüsselt übertragen werden können.<br />
Die Installation kann über die ''[[Office-Schnittstellen (Einstellungen)]]'' erfolgen. Sofern die ''Schnittstelle&nbsp;extern'' für MS&nbsp;Outlook installiert ist, wird bei einer Programmaktualisierung das Add-In&nbsp;''RA-MICRO Outlook Tools'' automatisch installiert. <br />
Ferner kann es im [https://www.ra-micro.de/downloads/#toggle-id-1 Downloadbereich] der RA-MICRO&nbsp;Homepage heruntergeladen und installiert werden.
<br />
Das Add-In ist ab Office&nbsp;2010 nutzbar. Eine RA-MICRO&nbsp;Installation ist nicht erforderlich.<br />

==Funktionen in der RA-MICRO Outlook Tools&nbsp;Menüleiste==

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Menüleiste.png|link=]]

===Homepage===

Hierüber kann die RA-MICRO Website aufgerufen werden.

===Entschlüsseln===

Über diesen Button können die durch&nbsp;''Krypt'' verschlüsselten Anlagen entschlüsselt werden. Diese Funktion kann auch über das Kontextmenü per&nbsp;Rechtsklick auf die empfangene E-Mail aufgerufen werden. <br />

===Kontakte===

Es können Krypt Kontakte geändert und z. B. das Entschlüsselungskennwort für Anlagen etc. festgelegt werden.

===Einladung===

Über diesen Button kann eine Einladung zur Nutzung von ''Krypt'' an die in den ''Kontakten'' gespeicherten ''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adressen'' versandt werden.

===Info===

Eine Hinweismeldung informiert über die Funktion des Outlook&nbsp;Addins.

===Produktvideo===

Dieser Button öffnet das [https://www.ra-micro-doku.de/etv/clip_yt.pl?id=1529 Produktvideo]

===Hilfe===

Öffnet die RA-MICRO&nbsp;Onlinehilfe für RA-MICRO&nbsp;Outlook&nbsp;Tools.

===Einstellungen===

Dieser Button öffnet die ''RA-MICRO&nbsp;Outlook&nbsp;Tools Einstellungen''.

===Senden ohne Betreff===

Mit der Option ''Leere Betreffzeilen zulassen'' wird das Senden von neuen E-Mails mit leerem Betreff zugelassen, ohne dass vor dem Senden die Hinweismeldung erscheint, ob der Versand ohne Betreff erfolgen soll. 

===Malware Schutz===

Mit der Funktion ''Hyperlinks deaktivieren'' wird der Klick und das Öffnen von Hyperlinks in E-Mails unterbunden.<br />

==Funktionen der Krypt&nbsp;Einstellungen in der Toolbar==

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Einstellungen.png|link=]]<br />

Nach Installation des Add-Ins kann das Produkt kostenlos von jeder deutschen Anwaltskanzlei verwendet werden. Kunden ohne RA-MICRO&nbsp;Installation benötigen eine Registrierung bei RA-MICRO&nbsp;Online. Die Zugangsdaten können nach Registrierung über den Button&nbsp;''Lizenzversion'' gespeichert werden. <br />

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Lizenzdaten.png|link=]]<br />

Mit&nbsp;Bestätigung des Lizenzfensters werden die eingegebenen noch Daten überprüft. Im Lizenzfenster besteht ferner die Möglichkeit, sich durch&nbsp;Klick&nbsp;auf&nbsp;''Registieren?'' im&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Online&nbsp;Store'' zu registrieren. Sollte das Passwort für den Login entfallen sein, kann die Option&nbsp;''Passwort&nbsp;vergessen?'' genutzt werden. Über den Button [[Datei:RA-MICRO Krypt_Einkaufswagen.png|link=]] kann der&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Online&nbsp;Store'' direkt geöffnet werden. Wurden bereits vorher die Lizenzdaten eingegeben und sind diese korrekt, erfolgt ein automatischer Login in&nbsp;den&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Online&nbsp;Store''.

==Funktionen der Krypt&nbsp;Einstellungen im Bearbeitungsfeld==

===Krypt-Kontakt E-Mail&nbsp;Adresse===

Ist&nbsp;noch&nbsp;keine&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse gespeichert, kann direkt eine eingegeben werden, ohne vorher das [[Datei:RA-MICRO_Krypt_plus.png|28x28px|link=]] zu klicken. Weitere&nbsp;E-Mail&nbsp;Adressen können über&nbsp;das&nbsp;[[Datei:RA-MICRO_Krypt_plus.png|28x28px|link=]] hinzugefügt werden. Gespeicherte&nbsp;E-Mail&nbsp;Adressen können mit&nbsp;Hilfe&nbsp;von&nbsp;[[Datei:RA-MICRO_Krypt_minus.png|28x28px|link=]] aus&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' gelöscht werden. Dazu ist in der Auswahlliste die&nbsp;zu&nbsp;löschende&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse auszuwählen.<br />

===Verschlüsselungstyp===

In&nbsp;''Krypt'' wird eine AES&nbsp;(256&nbsp;Bit) Verschlüsselung verwendet. Es kann zwischen ''Standard-Verschlüsselung'' und ''Kennwort-Verschlüsselung'' gewählt werden. Bei der ''Standard-Verschlüsselung'' wird ein generiertes, wechselndes Kennwort verwendet. Dies bietet ein hohes Maß an Sicherheit. Die höchste Sicherheit kann durch die Auswahl von ''Kennwort-Verschlüsselung'' erreicht werden, da dort die Kennwörter ausschließlich dem Absender und dem Empfänger bekannt sind. <br />

Für jede in&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' gespeicherte&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse kann ein&nbsp;unterschiedlicher&nbsp;''Verschlüsselungstyp'' verwendet werden. <br />

===Schlüssel-Kennwort und Wiederholung===

Wurde für eine&nbsp;''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse'' die ''Kennwort-Verschlüsselung'' gewählt, ist die Eingabe eines Kennworts erforderlich. Darüber hinaus muss das Kennwort zur Sicherheit wiederholt werden. <br />

===Entschlüsselung nach Empfang===

Hier kann eingestellt werden, wie die E-Mail Nachrichten mit den von&nbsp;''Krypt'' verschlüsselten Anlagen zu&nbsp;den&nbsp;gespeicherten&nbsp;''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse'' entschlüsselt werden sollen. <br />

Die&nbsp;''Standard-Verschlüsselung'' ist ausschließlich in Verbindung mit&nbsp;der&nbsp;automatischen&nbsp;Entschlüsselung von&nbsp;E-Mail&nbsp;Anlagen bei deren Empfang nutzbar. Der Grund hierfür ist, dass ein automatisch generiertes und stetig wechselndes Kennwort für die Verschlüsselung der&nbsp;E-Mail&nbsp;Anlagen verwendet wird.<br />

Bei der ''Kennwort-Verschlüsselung'' kann die automatische oder manuelle Entschlüsselung gewählt werden.<br />

Bei automatischer Entschlüsselung nach Empfang wird die mit&nbsp;''Krypt'' verschlüsselte Anlage mit dem in den ''Krypt&nbsp;Einstellungen'' gespeicherten Kennwort zur passenden Absender&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse entschlüsselt. Hierbei ist es nicht erforderlich, den Button&nbsp;''Entschlüsseln'' in&nbsp;der&nbsp;Menüleiste oder über das Kontextmenü per&nbsp;Rechtsklick auf die empfangene E-Mail zu klicken. <br />

Die manuelle Entschlüsselung nach Empfang bedarf einen Klick auf den Button&nbsp;''Entschlüsseln'' in der Menüleiste oder über das Kontextmenü per Rechtsklick auf die empfangene E-Mail. Auch hier wird das gespeicherte Kennwort zur passenden Absender E-Mail&nbsp;Adresse zugrunde gelegt.<br />
 
Beim Empfang von E-Mail&nbsp;Nachrichten mit verschlüsselten Anlagen von&nbsp;''Krypt'' prüft das Add-In, mit welcher Verschlüsselungsart die Anlagen verschlüsselt wurden. Ist die ''Standard-Verschlüsselung'' beim Absender aktiv gewesen, werden die Anlagen automatisch entschlüsselt. Hierbei ist es unerheblich, welcher Verschlüsselungstyp in&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' des Empfängers zu der jeweiligen ''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse'' gespeichert ist.<br />

Beim Empfang von E-Mail Nachrichten mit verschlüsselten Anlagen von&nbsp;''Krypt'', die der Absender mit dem Typ&nbsp;''Kennwort-Verschlüsselung'' gesendet hat, wird stets das Kennwort zur Entschlüsselung der Anlagen benötigt. Dieses ist auch beim Empfänger in&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' zu speichern.<br />
Bei der Entschlüsselung der Anlagen wird ebenfalls auf ein Kennwort in den RA-MICRO&nbsp;Adressen geprüft. Die gespeicherte Verschlüsselungsart hat in diesem Fall auch Vorrang.

==Funktionen der RA-MICRO&nbsp;Krypt&nbsp;Einstellungen in der Abschlussleiste==

===Sprache&nbsp;Deutsch===

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Deutsch.png|link=]]<br />
Die Menüsprache wird auf&nbsp;Deutsch eingestellt.

===Sprache Englisch===

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Englisch.png|link=]]<br />
Die Menüsprache wird auf&nbsp;Englisch eingestellt. Diese Programmfunktion befindet sich derzeit in Vorbereitung.

===Support===

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Manekin_Telefon.png|link=]]<br />

Diese Programmfunktion befindet sich derzeit in Vorbereitung.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.

==Weitere Funktionen und Erklärungen==

===Grundsätzliche Funktion beim Versand von Anlagen===

Wird eine E-Mail mit&nbsp;Anlagen an eine in&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' gespeicherte&nbsp;''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse'' versandt, wird für den Empfänger ein Hinweis in Form einer TXT-Datei beigefügt. Diese enthält Erläuterungen und die Download-Links zu&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Krypt''&nbsp;bzw. zum&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Decrypter''.<br />

[[Datei:RA-MICRO_Krypt_txt_Datei.png|link=]]<br />

Die&nbsp;gespeicherten&nbsp;''Krypt-Kontakt&nbsp;E-Mail&nbsp;Adressen'' können immer nur einzeln per&nbsp;E-Mail angeschrieben werden. Es kann demzufolge kein weiterer Empfänger, welcher bspw. über die Option&nbsp;''Cc...'' hinzugefügt wurde, angeschrieben werden. Eine entsprechende Meldung weißt in solchen Fällen auch auf diese Situation hin.

===Speicherung von Krypt-Kontakt E-Mail&nbsp;Adressen===

Wird&nbsp;in&nbsp;den&nbsp;''Krypt&nbsp;Einstellungen'' eine&nbsp;neue&nbsp;E-Mail&nbsp;Adresse gespeichert, erscheint die Meldung, ob an diesen Kontakt eine&nbsp;Krypt&nbsp;Einladung versandt werden soll. Bei Bestätigung wird automatisch eine E-Mail an den gespeicherten Empfänger versandt. Die Einladung dient als Bekanntmachung für den Empfänger, dass mit diesem verschlüsselte Anlagen ausgetauscht werden kö. Ferner können weitere Informationen zu diesem Programm aus der E-Mail entnommen werden. <br />

[[Datei:RA-MICRO Krypt_Mail Einladung.png|link=]]<br />

===Entschlüsseln der Anlagen ohne&nbsp;Krypt===

Die&nbsp;mit&nbsp;''Krypt'' verschlüsselten&nbsp;E-Mail&nbsp;Anlagen können auch mit&nbsp;dem&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;DeKrypter'' entschlüsselt werden. Für dieses Programm ist nur ein&nbsp;PC&nbsp;mit&nbsp;Windows als Betriebssystem erforderlich. Dieser kann über den [https://www.ra-micro.de/downloads/#toggle-id-1 Downloadbereich] der RA-MICRO&nbsp;Homepage heruntergeladen und installiert werden. <br />
[[Datei:RA-MICRO_Krypt_Decrypter.png|link=]]<br />
[[Kategorie:E-Workflow]]
[[Category:RA-MICRO Outlookschnittstellen]]