Speichern unter (KTV): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. März 2017, 18:20 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Speichern unter (KTV)

Allgemeines

Diese Programmfunktion dient zum Speichern von Text, der noch mehrmals überarbeitet oder wieder verwendet werden soll.

Eine Speicherung erfolgt nur als Textdatei und nicht als Druckdatei.

Diese Programmfunktion kann nur ausgeführt werden, wenn das Texteingabefenster Text enthält. Link speichern.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer:

Hier ist die Aktennummer einzugeben, zu der der Text gespeichert werden soll.

Dateiname:

Hier ist der Dateiname einzugeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Wird der Dateiname ohne Verzeichnispfad eingegeben, so wird die Datei in dem Textverzeichnis gespeichert, das in den Link auf ''Einstellungen 2'' einfügen der Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung voreingestellt ist, in der Regel das Verzeichnis \ra\text im ra-micro Datenlaufwerk.

3-Punkte-Button Dateiname:

Mit Hilfe des Windows-Dialogs Datei speichern unter können Sie ein anderes Laufwerk und/oder Verzeichnis wählen, in dem der Text gespeichert werden soll. Alternativ können Sie den gesamten Pfad in das Eingabefeld Dateiname eingeben.

Bemerkung:

In dieses Eingabefeld kann eine Textbemerkung eingegeben werden. Diese Bemerkung dient z. B. zum schnelleren Auffinden von Dateien in der Dokumentenverwaltung.

Schlagwort:

Zum schnellen Wiederfinden der Textdatei in der Dokumentenverwaltung können Sie ein Schlagwort hinterlegen. Änderungen und Erweiterungen an der Schlagwortliste können über den Button erfolgen.

Rubrik:

Verknüpft die Textdatei in der Dokumentenverwaltung mit einer Rubrik. Änderungen und Erweiterungen an der Rubrikauswahl können über den Button erfolgen.

@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 ===Dateiname:===
-Hier ist der Dateiname einzugeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Wird der Dateiname ohne Verzeichnispfad eingegeben, so wird die Datei in dem Textverzeichnis gespeichert, das in den '''Link Einstellungen 2''' der ''Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung'' voreingestellt ist, in der Regel das Verzeichnis \''ra\text'' im ra-micro Datenlaufwerk.
+Hier ist der Dateiname einzugeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Wird der Dateiname ohne Verzeichnispfad eingegeben, so wird die Datei in dem Textverzeichnis gespeichert, das in den [[Link auf ''Einstellungen 2'' einfügen]] der ''Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung'' voreingestellt ist, in der Regel das Verzeichnis \''ra\text'' im ra-micro Datenlaufwerk.
+===3-Punkte-Button Dateiname:===
+Mit Hilfe des Windows-Dialogs ''Datei speichern unter'' können Sie ein anderes Laufwerk und/oder Verzeichnis wählen, in dem der Text gespeichert werden soll.
+Alternativ können Sie den gesamten Pfad in das Eingabefeld ''Dateiname'' eingeben.
 ===Bemerkung:===
@@ Zeile 25: / Zeile 29: @@
 ===Rubrik:===
 Verknüpft die Textdatei in der Dokumentenverwaltung mit einer Rubrik. Änderungen und Erweiterungen an der Rubrikauswahl können über den Button [[Datei: Z_komfobox.png]] erfolgen.
-===RTF-Standardtext===
-Ein mit dieser Einstellung gespeicherter und zuvor mit ''Format, Standardschrift'' formatierter Text wird bezüglich der Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung und dem Zeilenabstand den Angaben aus dem Druckformat angeglichen, welches zum Zeitpunkt des Aufrufs des Textes aktiv ist. Text, der nicht zuvor über ''Format, Standardschrift'' formatiert wurde, wird mit derjenigen Schrift eingelesen, mit der er gespeichert wurde, d. h. Briefkopf und Text haben u. U. verschiedene Schriften.
-===In Textbausteinverwaltung speichern===
-Hierüber haben Sie die Möglichkeit, die Datei zur Verwendung als Textbaustein in die ''Textbausteinverwaltung'' zu speichern.
-Die Möglichkeit, diese Option zu wählen, ist dabei abhängig vom Programmrecht ''Standardtexte''.
-===Schreibschutz===
-Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.
-===Passwortverschlüsselung===
-Durch Wahl dieser Option können Sie die '''Link Datei unter Verschlüsselung''' speichern.
-Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung ''.RTF'' sondern ''.CTF'' gespeichert.
 ==Funktionen in der Abschlussleiste==