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rect | rect 33 48 230 188 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Adresse in Kurzform|Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.]] | ||
rect | rect 297 49 475 188 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Adresse in Langform|Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.]] | ||
rect | rect 545 48 724 188 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Anlagenbezug|Mit Anlagenbezug können im Schreiben Anlagen angefügt und durch einen sog. Anlagenstrich im linken Randbereich gekennzeichnet werden.]] | ||
rect | rect 788 48 995 188 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Anlagenverzeichnis|Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben.]] | ||
rect | rect 1043 48 1249 188 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Anschr. mit BK|Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK(Nr).rtf]] | ||
rect | rect 33 244 230 370 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Autom. Wiedervorlage|Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter <WVauto...> für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition in einen Textbaustein ein.]] | ||
rect | rect 293 244 472 370 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Beteiligtenauswahl|Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.]] | ||
rect | rect 544 244 729 370 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Briefdateiverwaltung|Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der Briefdateiverwaltung zwischengespeichert werden.]] | ||
rect | rect 788 250 994 368 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#DictaNet.C2.A0Player|Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.]] | ||
rect | rect 1045 254 1238 341 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Dokument an Ordner Text|Speichert den Text im Word-Dokumentfenster im aktuellen Textverzeichnis.]] | ||
rect | rect 41 424 219 545 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Dokumente|Die Dokumentenverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte, in der nur mit der Textverarbeitung zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als Druckdatei bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.]] | ||
rect | rect 293 426 472 544 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Druckdatei laden|Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.]] | ||
rect | rect 545 421 735 536 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Druckdatei speichern|Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.]] | ||
rect | rect 796 426 998 545 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Druckdateiverwaltung|Die Druckdateiverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien.]] | ||
rect | rect 1051 418 1238 542 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Drucken|Mithilfe der Programmfunktion Drucken können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.]] | ||
rect | rect 49 589 209 708 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#E-Akte|Startet die E-Akte zur elektronischen Akteneinsicht.]] | ||
rect | rect 298 590 469 715 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#E-Brief|Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).]] | ||
rect | rect 545 593 729 716 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#E-Mail|Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden.]] | ||
rect | rect 796 598 987 719 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Fax / 2. Drucker|Hiermit wird das Dokument auf das unter Einstellungen eingestellte Faxgerät übertragen bzw. auf einen zweiten Drucker gedruckt.]] | ||
rect | rect 1061 597 1243 710 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Frist-Platzhalter|Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ^Frist(Zahl), z. B. ^Frist10, an Cursorposition ein.]] | ||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
Teil 2 der Funktionsübersicht | Teil 2 der Funktionsübersicht | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
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rect | rect 54 67 223 201 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Grußformel|Die Maske Grußformel einfügen enthält eine Liste aller verfügbaren Grußformeln zum Einfügen in den aktuellen Schriftsatz.]] | ||
rect | rect 308 67 463 188 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Kurzbrief|Die Programmfunktion Kurzbrief ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.]] | ||
rect | rect 565 70 718 193 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Massensendung|Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle Auftraggeberrundschreiben und Serienbrief zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.]] | ||
rect | rect 809 67 979 195 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Senden an E-Akte|Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.]] | ||
rect | rect 1072 62 1228 195 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Textbausteine|Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.]] | ||
rect | rect 56 242 207 373 [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Übersendungszettel|Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.]] | ||
rect | rect 321 242 461 367 [[WebAkte#Allgemein|Senden an WebAkte]] | ||
rect | rect 533 239 753 375 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#MS.C2.A0WORD_Rechtschreibpr.C3.BCfung|Ruft die Microsoft Word-eigene Rechtschreibprüfung auf.]] | ||
rect | rect 780 238 1011 375 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#MS.C2.A0WORD_Trennhilfe_automatisch|Hierüber wird die Microsoft Word-eigene automatische Trennhilfe gestartet.]] | ||
rect 1043 239 1258 380 [[Menü_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#MS.C2.A0WORD_Trennhilfe_manuell|Hierüber wird die manuelle Trennhilfe von Microsoft Word aufgerufen.]] | |||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
Das Menü ''RA-MICRO Word-Schnittstelle'' bietet eine Übersicht aller wichtigen - in MS | Das Menü ''RA-MICRO Word-Schnittstelle'' bietet eine Übersicht aller wichtigen - in Microsoft Word (kurz MS Word) verfügbaren - RA-MICRO Programmfunktionen. Wir empfehlen allen MS Word-Benutzern, sich anhand dieser Funktionsübersicht mit den vielfältigen Leistungsmöglichkeiten der ''RA-MICRO Word-Schnittstelle'' zur Verbesserung der Produktivität vertraut zu machen. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt. | ||
Die Funktionsübersicht kann mit Klick / Touch auf das Menü [[Datei:Schriftverkehr_Word_Menü.png|link=]] oder über die Taste [[Datei: | Die Funktionsübersicht kann mit Klick / Touch auf das Menü [[Datei:Schriftverkehr_Word_Menü.png|link=]] oder über die Taste [[Datei:TK_Esc.png|link=]] aufgerufen werden. | ||
Von hier aus können die Programmfunktionen entweder mit Mausklick oder Fingertouch aufgerufen werden. | Von hier aus können die Programmfunktionen entweder mit Mausklick oder Fingertouch aufgerufen werden. | ||
<br /> | <br /> | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines Anlagenbezug einfügen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines Anlagenbezug einfügen] | ||
Mit ''Anlagenbezug'' können im Schreiben Anlagen angefügt und durch einen sog. Anlagenstrich im linken Randbereich gekennzeichnet werden. | Mit ''Anlagenbezug'' können im Schreiben Anlagen angefügt und durch einen sog. Anlagenstrich im linken Randbereich gekennzeichnet werden. | ||
===Anlagenverzeichnis=== | ===Anlagenverzeichnis=== | ||
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Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten] über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist. | Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten] über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist. | ||
===Anschr. mit BK=== | ===Anschr. mit BK=== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_Briefkopf_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit Briefkopf] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_Briefkopf_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit Briefkopf] | ||
Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes ''BK''[Nr]''.rtf'' | Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes ''BK''[Nr]''.rtf'' | ||
===Autom. Wiedervorlage=== | ===Autom. Wiedervorlage=== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Automatische_Wiedervorlage_(Word)#Allgemeines Automatische Wiedervorlage (Word)] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Automatische_Wiedervorlage_(Word)#Allgemeines Automatische Wiedervorlage (Word)] | ||
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''<WVauto...>'' für die ''automatische Wiedervorlage'' an Cursorposition in einen Textbaustein ein. | Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''<WVauto...>'' für die ''automatische Wiedervorlage'' an Cursorposition in einen Textbaustein ein. | ||
===Beteiligtenauswahl=== | ===Beteiligtenauswahl=== | ||
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Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefdateien#Allgemein Briefdateiverwaltung] auf. | Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefdateien#Allgemein Briefdateiverwaltung] auf. | ||
Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul ''Gebühren'', Dokumente aus der ''Zwangsvollstreckung'' usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der ''Briefdateiverwaltung'' zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt. | Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul ''Gebühren'', Dokumente aus der ''Zwangsvollstreckung'' usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der ''Briefdateiverwaltung'' zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt. | ||
===DictaNet Player=== | ===DictaNet Player=== | ||
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen. | Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen. | ||
===Dokument an Ordner Text=== | ===Dokument an Ordner Text=== | ||
Ruft die Eingabemaske ''RA-MICRO-Datei speichern unter'' auf. Dort können die Textdateien im gewünschten Format ''*DOCX, *.DOC, *.RTF'' gespeichert werden. | Ruft die Eingabemaske ''RA-MICRO-Datei speichern unter'' auf. Dort können die Textdateien im gewünschten Format ''*.DOCX, *.DOC, *.RTF'' gespeichert werden. | ||
Standardmäßig wird als Speicherort das ''Textverzeichnis'' vorgeschlagen, das in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein Allgemein] voreingestellt ist. | Standardmäßig wird als Speicherort das ''Textverzeichnis'' vorgeschlagen, das in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein Allgemein] voreingestellt ist. | ||
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akteninfo_%26_Dokumentenverwaltung_speichern_(Word)#Allgemeines Akteninfo und Dokumentverwaltung speichern] aufgerufen. | Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akteninfo_%26_Dokumentenverwaltung_speichern_(Word)#Allgemeines Akteninfo und Dokumentverwaltung speichern] aufgerufen. | ||
===Dokumente=== | ===Dokumente=== | ||
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Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Dokumente#Allgemein Dokumentenverwaltung]. | Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Dokumente#Allgemein Dokumentenverwaltung]. | ||
Die ''Dokumentenverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte], in der nur mit der ''Textverarbeitung'' zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als ''Druckdatei'' bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann. | Die ''Dokumentenverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte], in der nur mit der ''Textverarbeitung'' zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als ''Druckdatei'' bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann. | ||
Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die ''E-Akte'' verlinkt werden. Die ''Dokumentenverwaltung'' ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen. | Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die ''E-Akte'' verlinkt werden. Die ''Dokumentenverwaltung'' ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen. | ||
===Druckdatei laden=== | ===Druckdatei laden=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_speichern_(Word) Druckdatei speichern] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_speichern_(Word) Druckdatei speichern] | ||
Die Programmfunktion ''Druckdatei speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen. | Die Programmfunktion ''Druckdatei speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen. | ||
===Druckdateiverwaltung=== | ===Druckdateiverwaltung=== | ||
Die ''Druckdateiverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden. | Die ''Druckdateiverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden. | ||
Die ''Druckdateiverwaltung'' ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der ''Textverarbeitung'' geändert, als Entwurf in der ''Druckdateiverwaltung'' und als verlinkte PDF-Datei in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] gespeichert werden. | Die ''Druckdateiverwaltung'' ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der ''Textverarbeitung'' geändert, als Entwurf in der ''Druckdateiverwaltung'' und als verlinkte PDF-Datei in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] gespeichert werden. | ||
Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert werden. | Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert werden. | ||
In der ''RA-MICRO Word-Schnittstelle + (extern)'' gibt es dafür die Programmfunktion ''Druckdatei speichern''. | In der ''RA-MICRO Word-Schnittstelle + (extern)'' gibt es dafür die Programmfunktion ''Druckdatei speichern''. | ||
Über ''RA-MICRO Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern. | Über ''RA-MICRO Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern. | ||
[[Datei:birne.fw.png|link=]]Für diese Ansicht der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] setzen wir voraus, dass in den ''E-Workflow Einstellungen'' auf der Karteikarte ''E-Akte'' die Einstellung ''Classic Icon Ansicht'' nicht gesetzt ist. | [[Datei:birne.fw.png|link=]]Für diese Ansicht der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] setzen wir voraus, dass in den ''E-Workflow Einstellungen'' auf der Karteikarte ''E-Akte'' die Einstellung ''Classic Icon Ansicht'' nicht gesetzt ist. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken#Allgemeines RA-MICRO Drucken] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken#Allgemeines RA-MICRO Drucken] | ||
Mithilfe der Programmfunktion ''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden. | Mithilfe der Programmfunktion ''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden. | ||
===E-Akte=== | ===E-Akte=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word) Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word) Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief] | ||
Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf ''Textbk.email.htm(l)''. | Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf ''Textbk.email.htm(l)''. | ||
===E-Mail=== | ===E-Mail=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Mail_Empfänger_(Word)#Allgemeines Senden an E-Mail Empfänger] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Mail_Empfänger_(Word)#Allgemeines Senden an E-Mail Empfänger] | ||
Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden. | Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden. | ||
===Fax / 2. Drucker=== | ===Fax / 2. Drucker=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter] | ||
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''^Frist''[Zahl], z. B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage. | Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''^Frist''[Zahl], z. B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage. | ||
===Grußformel=== | ===Grußformel=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gru%C3%9Fformel_(Word)#Allgemeines Grußformel] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Gru%C3%9Fformel_(Word)#Allgemeines Grußformel] | ||
Die Maske ''Grußformel einfügen'' enthält eine Liste aller verfügbaren Grußformeln zum Einfügen in den aktuellen Schriftsatz. Änderungen an der Grußformelauswahl sind nur bei Vorliegen des Programmrechtes ''Standardtexte'' möglich. | Die Maske ''Grußformel einfügen'' enthält eine Liste aller verfügbaren Grußformeln zum Einfügen in den aktuellen Schriftsatz. Änderungen an der Grußformelauswahl sind nur bei Vorliegen des Programmrechtes ''Standardtexte'' möglich. | ||
===Kurzbrief=== | ===Kurzbrief=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kurzbrief_(Word)#Allgemeines Kurzbrief Word] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kurzbrief_(Word)#Allgemeines Kurzbrief Word] | ||
Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens. | Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens. | ||
===Massensendung=== | ===Massensendung=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Massensendung_(Word)#Allgemeines Massensendung]; | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Massensendung_(Word)#Allgemeines Massensendung]; | ||
Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle ''Auftraggeberrundschreiben'' und ''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen. | Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle ''Auftraggeberrundschreiben'' und ''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen. | ||
===Senden an E-Akte=== | ===Senden an E-Akte=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines Senden an E-Akte (Word)] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines Senden an E-Akte (Word)] | ||
Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die ''E-Akte'' gespeichert werden. | Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die ''E-Akte'' gespeichert werden. | ||
===Textbausteine=== | ===Textbausteine=== | ||
Zeile 212: | Zeile 214: | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteine] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteine] | ||
Mit der ''Textbausteinverwaltung'' können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden. | Mit der ''Textbausteinverwaltung'' können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden. | ||
===Übersendungszettel=== | ===Übersendungszettel=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Übersendungszettel#Allgemeines Übersendungszettel] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Übersendungszettel#Allgemeines Übersendungszettel] | ||
Die Programmfunktion ''Übersendungszettel'' ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens. | Die Programmfunktion ''Übersendungszettel'' ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens. | ||
===WORD Rechtschreibprüfung=== | ===MS WORD Rechtschreibprüfung=== | ||
Ruft die | Ruft die MS Word-eigene Rechtschreibprüfung auf. | ||
===WORD Trennhilfe automatisch=== | ===MS WORD Trennhilfe automatisch=== | ||
Hierüber wird die | Hierüber wird die MS Word-eigene automatische Trennhilfe gestartet. | ||
===WORD Trennhilfe manuell=== | ===MS WORD Trennhilfe manuell=== | ||
Hierüber wird die manuelle Trennhilfe von | Hierüber wird die manuelle Trennhilfe von MS Word aufgerufen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Aktuelle Version vom 18. Februar 2020, 10:06 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle
Allgemeines
Teil 2 der Funktionsübersicht
Das Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle bietet eine Übersicht aller wichtigen - in Microsoft Word (kurz MS Word) verfügbaren - RA-MICRO Programmfunktionen. Wir empfehlen allen MS Word-Benutzern, sich anhand dieser Funktionsübersicht mit den vielfältigen Leistungsmöglichkeiten der RA-MICRO Word-Schnittstelle zur Verbesserung der Produktivität vertraut zu machen.
Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt.
Die Funktionsübersicht kann mit Klick / Touch auf das Menü oder über die Taste aufgerufen werden.
Von hier aus können die Programmfunktionen entweder mit Mausklick oder Fingertouch aufgerufen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adresse in Kurzform
Hauptartikel → Adresse in Kurzform
Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.
Adresse in Langform
Hauptartikel → Adresse in Langform
Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.
Anlagenbezug
Hauptartikel → Anlagenbezug einfügen
Mit Anlagenbezug können im Schreiben Anlagen angefügt und durch einen sog. Anlagenstrich im linken Randbereich gekennzeichnet werden.
Anlagenverzeichnis
Hauptartikel → Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)
Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben. Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist.
Anschr. mit BK
Hauptartikel → Anschreiben mit Briefkopf
Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK[Nr].rtf
Autom. Wiedervorlage
Hauptartikel → Automatische Wiedervorlage (Word)
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter <WVauto...> für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition in einen Textbaustein ein.
Beteiligtenauswahl
Hauptartikel → Beteiligtenauswahl
Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.
Briefdateiverwaltung
Ruft die Briefdateiverwaltung auf.
Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der Briefdateiverwaltung zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.
DictaNet Player
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.
Dokument an Ordner Text
Ruft die Eingabemaske RA-MICRO-Datei speichern unter auf. Dort können die Textdateien im gewünschten Format *.DOCX, *.DOC, *.RTF gespeichert werden.
Standardmäßig wird als Speicherort das Textverzeichnis vorgeschlagen, das in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte Allgemein voreingestellt ist.
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo und Dokumentverwaltung speichern aufgerufen.
Dokumente
Startet die Dokumentenverwaltung.
Die Dokumentenverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte, in der nur mit der Textverarbeitung zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als Druckdatei bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.
Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die E-Akte verlinkt werden. Die Dokumentenverwaltung ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.
Druckdatei laden
Hauptartikel → Druckdatei laden
Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.
Druckdatei speichern
Hauptartikel → Druckdatei speichern
Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
Druckdateiverwaltung
Die Druckdateiverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden.
Die Druckdateiverwaltung ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.
Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.
In der RA-MICRO Word-Schnittstelle + (extern) gibt es dafür die Programmfunktion Druckdatei speichern. Über RA-MICRO Drucken besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.
Für diese Ansicht der E-Akte setzen wir voraus, dass in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte die Einstellung Classic Icon Ansicht nicht gesetzt ist.
Hauptartikel → RA-MICRO Drucken
Mithilfe der Programmfunktion Drucken können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.
E-Akte
Startet die E-Akte zur elektronischen Akteneinsicht.
E-Brief
Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief
Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).
Hauptartikel → Senden an E-Mail Empfänger
Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden.
Fax / 2. Drucker
Hiermit wird das Dokument auf das unter Einstellungen eingestellte Faxgerät übertragen bzw. auf einen zweiten Drucker gedruckt.
Frist-Platzhalter
Hauptartikel → Fristplatzhalter
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ^Frist[Zahl], z. B. ^Frist10, an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage.
Grußformel
Hauptartikel → Grußformel
Die Maske Grußformel einfügen enthält eine Liste aller verfügbaren Grußformeln zum Einfügen in den aktuellen Schriftsatz. Änderungen an der Grußformelauswahl sind nur bei Vorliegen des Programmrechtes Standardtexte möglich.
Kurzbrief
Hauptartikel → Kurzbrief Word
Die Programmfunktion Kurzbrief ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.
Massensendung
Hauptartikel → Massensendung;
Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle Auftraggeberrundschreiben und Serienbrief zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
Senden an E-Akte
Hauptartikel → Senden an E-Akte (Word)
Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.
Textbausteine
Hauptartikel → Textbausteine
Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.
Übersendungszettel
Hauptartikel → Übersendungszettel
Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.
MS WORD Rechtschreibprüfung
Ruft die MS Word-eigene Rechtschreibprüfung auf.
MS WORD Trennhilfe automatisch
Hierüber wird die MS Word-eigene automatische Trennhilfe gestartet.
MS WORD Trennhilfe manuell
Hierüber wird die manuelle Trennhilfe von MS Word aufgerufen.