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| Bildunterschrift = Mahnung drucken | | Bildunterschrift = Mahnung drucken | ||
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
[[Datei:Mahndruck Einzelmahnung OP II.png]] | |||
Die Auswahl für den Mahnlauf wird eingegeben und die Vorschau auf die zu mahnenden Rechnungen ermöglicht. In Abhängigkeit von den in den Einstellungen zu den Offenen Posten hinterlegten Informationen, erfolgt der Mahnlauf als Einzel- oder Sammelmahnung. | |||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
===Ausblenden=== | ===Ausblenden=== | ||
Blendet den filterbereich aus. | Blendet den filterbereich aus. | ||
===Einblenden=== | ===Einblenden=== | ||
Blendet den Filterbereich ein. | Blendet den Filterbereich ein. | ||
===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
===== | [[Datei:Mahndruck Toolbar Ansicht.png]] | ||
====Spaltenbreite zurücksetzen==== | |||
Die Standardspaltenbreite wird wieder eingeschaltet, wenn zuvor die Spalten individuell angepasst wurden. | Die Standardspaltenbreite wird wieder eingeschaltet, wenn zuvor die Spalten individuell angepasst wurden. | ||
====Spaltenbreite benutzerdefiniert==== | |||
Bei dieser Einstellung wird bei Neuaufruf der OP-Liste die Spaltenbreite wieder so vorgegeben, wie sie zuletzt eingerichtet wurde. | Bei dieser Einstellung wird bei Neuaufruf der OP-Liste die Spaltenbreite wieder so vorgegeben, wie sie zuletzt eingerichtet wurde. | ||
====Zeilen färben==== | |||
Zur übersichtlicheren Darstellung kann die Anzeige der OP-Liste mit unterschiedlich gefärbten Zeilen erfolgen. | Zur übersichtlicheren Darstellung kann die Anzeige der OP-Liste mit unterschiedlich gefärbten Zeilen erfolgen. | ||
===Mahnliste drucken=== | ===Mahnliste drucken=== | ||
Die Mahnliste wird gedruckt. | Die Mahnliste wird gedruckt. | ||
===Mahnungen streichen=== | ===Mahnungen streichen=== | ||
Gewählt wird, ob alle Mahnungen gestrichen werden oder das Streichen wieder rückgängig gemacht werden soll oder eine Umkehr der letzten Eingabe vorgenommen werden soll (Invertieren). | Gewählt wird, ob alle Mahnungen gestrichen werden oder das Streichen wieder rückgängig gemacht werden soll oder eine Umkehr der letzten Eingabe vorgenommen werden soll (Invertieren). | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Rgnr. von - bis=== | ===Rgnr. von - bis=== | ||
Die Anfangs- und Endrechnungsnummer wird eingetragen, für die eine Mahnung gedruckt werden soll. Es kann auch eine einzelne Mahnung gedruckt werden, indem unter ab Rechnungsnummer und bis Rechnungsnummer dieselbe Nummer eingegeben wird. | Die Anfangs- und Endrechnungsnummer wird eingetragen, für die eine Mahnung gedruckt werden soll. Es kann auch eine einzelne Mahnung gedruckt werden, indem unter ab Rechnungsnummer und bis Rechnungsnummer dieselbe Nummer eingegeben wird. | ||
===Rechnungskreis=== | ===Rechnungskreis=== | ||
Ggf. kann nach Rechnungskreisen gefiltert werden. | Ggf. kann nach Rechnungskreisen gefiltert werden. | ||
===Aktennummer von - bis=== | ===Aktennummer von - bis=== | ||
Eine Eingrenzung nach bestimmten Aktennummern kann vorgenommen werden. | Eine Eingrenzung nach bestimmten Aktennummern kann vorgenommen werden. | ||
===Adresse=== | ===Adresse=== | ||
Durch Eingabe einer Adressnummer kann eine Auswahl getroffen werden. | Durch Eingabe einer Adressnummer kann eine Auswahl getroffen werden. | ||
===Referat von - bis=== | ===Referat von - bis=== | ||
Der Druck der Mahnungen wird auf bestimmte Referate beschränkt. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur für Einzelmahnungen zur Verfügung. | Der Druck der Mahnungen wird auf bestimmte Referate beschränkt. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur für Einzelmahnungen zur Verfügung. | ||
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
Ein Sachbearbeiterkürzel kann eingetragen werden; es werden dann nur Mahnungen dieses Bearbeiters gedruckt. | Ein Sachbearbeiterkürzel kann eingetragen werden; es werden dann nur Mahnungen dieses Bearbeiters gedruckt. | ||
===OP-Kennzeichen=== | ===OP-Kennzeichen=== | ||
Bei Bedarf wird ein OP-Kennzeichen angegeben. Dies kann jedem OP-Eintrag durch Doppelklick auf die jeweilige Rechnung in der Spalte OP-Kennzeichen zugeordnet werden, z.B. in der Funktion OP-Liste. | |||
Bei Bedarf wird ein OP-Kennzeichen angegeben. Dies kann jedem OP-Eintrag durch Doppelklick auf die jeweilige Rechnung in der Spalte OP-Kennzeichen zugeordnet werden, z. B. in der Funktion OP-Liste. | |||
===nur Mahnungen mit Faxnummern=== | ===nur Mahnungen mit Faxnummern=== | ||
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und/oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen. | |||
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und / oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen. | |||
===nur Mahnungen mit E-Mail=== | ===nur Mahnungen mit E-Mail=== | ||
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und/oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen. | |||
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und / oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen. | |||
===Briefkopf für Direktdruck=== | ===Briefkopf für Direktdruck=== | ||
Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. | Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. | ||
Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert. | Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert. | ||
===Briefkopf für Briefdatei=== | ===Briefkopf für Briefdatei=== | ||
Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. | Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. | ||
Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert. | Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert. | ||
===Grußformel=== | ===Grußformel=== | ||
Die gewünschte Grußformel wird gewählt, die auch zur Bearbeitung aufgerufen werden kann. Wenn die Grußformel in die Mahntexte integriert wurde, wird hier keine Grußformel gewählt, damit die Mahnungen nicht zwei Grußformeln enthalten. | Die gewünschte Grußformel wird gewählt, die auch zur Bearbeitung aufgerufen werden kann. Wenn die Grußformel in die Mahntexte integriert wurde, wird hier keine Grußformel gewählt, damit die Mahnungen nicht zwei Grußformeln enthalten. | ||
===Mahntexte referatsbezogen=== | ===Mahntexte referatsbezogen=== | ||
Bei Wahl dieser Option, können referatsbezogene Mahntexte verwendet werden. Außerdem ist die Angabe der Referatsnummer im Feld Referat von: bis: notwendig und das Vorhandensein eines referatsbezogenen Standardtextes. | Bei Wahl dieser Option, können referatsbezogene Mahntexte verwendet werden. Außerdem ist die Angabe der Referatsnummer im Feld Referat von: bis: notwendig und das Vorhandensein eines referatsbezogenen Standardtextes. | ||
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur bei Einzelmahnungen verfügbar. | Diese Auswahlmöglichkeit ist nur bei Einzelmahnungen verfügbar. | ||
===einschl. Mahnliste drucken=== | ===einschl. Mahnliste drucken=== | ||
Wenn dokumentiert werden soll, für welche Rechnungen der Mahnlauf erfolgt ist, kann zusätzlich zu den Mahnungen eine Mahnliste gedruckt werden. | Wenn dokumentiert werden soll, für welche Rechnungen der Mahnlauf erfolgt ist, kann zusätzlich zu den Mahnungen eine Mahnliste gedruckt werden. | ||
===Drucken in Briefdatei=== | ===Drucken in Briefdatei=== | ||
Der Druck wird in eine Briefdatei umgeleitet. Ist die Einstellung nicht gesetzt, erfolgt der Druck direkt. | |||
Der Druck wird in eine Briefdatei umgeleitet. Ist die Filter-Einstellung nicht gesetzt, erfolgt der Druck direkt. | |||
===über E-Brief senden (bei Adressen mit E-Mail)=== | ===über E-Brief senden (bei Adressen mit E-Mail)=== | ||
Diese Option wird gewählt, wenn die Mahnungen über den E-Brief gesendet werden sollen. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Wenn mit OK bestätigt wird, öffnet sich der | |||
Diese Option wird gewählt, wenn die Mahnungen über den E-Brief gesendet werden sollen. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Wenn mit OK bestätigt wird, öffnet sich der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Brief E-Brief] und weitere Einstellungen können vorgenommen werden. Dort erfolgt auch die Bearbeitung der mitgelieferten Textbausteine, die die Kanzleibedürfnisse angepasst werden sollten. | |||
===Überweisung drucken=== | ===Überweisung drucken=== | ||
Bei Wahl dieser Einstellung wird zusätzlich zur Mahnung ein Überweisungsformular mit gedruckt. | Bei Wahl dieser Einstellung wird zusätzlich zur Mahnung ein Überweisungsformular mit gedruckt. | ||
Zu beachten ist, dass zum gleichzeitigen Druck von Mahnung und Überweisung zwei Druckerschächte notwendig sind. | Zu beachten ist, dass zum gleichzeitigen Druck von Mahnung und Überweisung zwei Druckerschächte notwendig sind. | ||
Als Auftraggeberadresse wird die in den | Als Auftraggeberadresse wird die in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zahlungen_(Einstellungen)#Sonstiges Einstellungen Zahlungen] eingegebene Kanzleiadresse verwendet. | ||
===GiroCode drucken=== | |||
Bei Wahl dieser Einstellung wird auf dem Mahnschreiben zusätzlich der GiroCode mit gedruckt. | |||
Dieser dient der schnellen Übernahme von Rechnungsdaten in die Banking-App des Zahlungspflichtigen. Alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, Überweisungsbetrag und Verwendungszweck können komfortabel über die entsprechende Überweisungsfunktion der verwendeten Banking-App eingescannt und in den Überweisungsauftrag übernommen werden. | |||
Zu beachten ist, dass diese Funktion bei Mahnung per E-Brief nicht zur Verfügung steht. | |||
===Anzahl der Ausdrucke=== | ===Anzahl der Ausdrucke=== | ||
Es ist der Druck eines Schreibens je Adressat voreingestellt. Wünschen Sie mehr, etwa wenn Sie Kopien benötigen, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. | Es ist der Druck eines Schreibens je Adressat voreingestellt. Wünschen Sie mehr, etwa wenn Sie Kopien benötigen, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. | ||
===Adressen mit Faxnummer=== | ===Adressen mit Faxnummer=== | ||
Geben Sie an, ob die Mahnungen mit Faxnummern als Fax gesendet und/oder ausgedruckt werden sollen. | Geben Sie an, ob die Mahnungen mit Faxnummern als Fax gesendet und/oder ausgedruckt werden sollen. | ||
=== | ===Briefkopf für Fax=== | ||
Wenn Sie in den Grundeinstellungen Offene Posten ein | |||
Wenn Sie in den Grundeinstellungen Offene Posten ein Telefaxgerät für den Versand von Mahnungen angegeben haben, können Sie hier den gewünschten Briefkopf für den Telefaxversand auswählen. | |||
Briefköpfe definieren Sie in der Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten. | Briefköpfe definieren Sie in der Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten. | ||
===Start=== | ===Start=== | ||
Die Suche nach den gewählten OP-Einträgen wird gestartet. Zu beachten ist, dass dies bei einer umfangreichen OP-Liste einige Zeit in Anpruch nehmen kann. Danach wird eine Übersicht angezeigt, von der aus die Mahnungen gedruckt werden können. | Die Suche nach den gewählten OP-Einträgen wird gestartet. Zu beachten ist, dass dies bei einer umfangreichen OP-Liste einige Zeit in Anpruch nehmen kann. Danach wird eine Übersicht angezeigt, von der aus die Mahnungen gedruckt werden können. | ||
===Tabelle=== | ===Tabelle=== | ||
Mit einem Mausklick auf eine Rechnung oder mit Betätigung der Leertaste bei einer markierten Rechnung wird der Eintrag als durchgestrichen markiert und somit vom Mahnlauf ausgeschlossen. Ein erneuter Klick mit der Maustaste entfernt die Durchstreichung wieder. | Mit einem Mausklick auf eine Rechnung oder mit Betätigung der Leertaste bei einer markierten Rechnung wird der Eintrag als durchgestrichen markiert und somit vom Mahnlauf ausgeschlossen. Ein erneuter Klick mit der Maustaste entfernt die Durchstreichung wieder. | ||
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===OK + Drucken=== | ===OK + Drucken=== | ||
Hier wird der Druck der Mahnungen für die in der Mahnliste gewählten Rechnungen aktiviert. | Hier wird der Druck der Mahnungen für die in der Mahnliste gewählten Rechnungen aktiviert. | ||
[[Category:Offene Posten (FIBU II)]] |
Aktuelle Version vom 4. Juli 2022, 10:37 Uhr
Hauptseite > Offene Posten (FIBU II) > Mahnungen drucken (FIBU II)
Mahnungen drucken (FIBU II) | |||||||
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Allgemeines
Die Auswahl für den Mahnlauf wird eingegeben und die Vorschau auf die zu mahnenden Rechnungen ermöglicht. In Abhängigkeit von den in den Einstellungen zu den Offenen Posten hinterlegten Informationen, erfolgt der Mahnlauf als Einzel- oder Sammelmahnung.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Blendet den filterbereich aus.
Einblenden
Blendet den Filterbereich ein.
Ansicht
Spaltenbreite zurücksetzen
Die Standardspaltenbreite wird wieder eingeschaltet, wenn zuvor die Spalten individuell angepasst wurden.
Spaltenbreite benutzerdefiniert
Bei dieser Einstellung wird bei Neuaufruf der OP-Liste die Spaltenbreite wieder so vorgegeben, wie sie zuletzt eingerichtet wurde.
Zeilen färben
Zur übersichtlicheren Darstellung kann die Anzeige der OP-Liste mit unterschiedlich gefärbten Zeilen erfolgen.
Mahnliste drucken
Die Mahnliste wird gedruckt.
Mahnungen streichen
Gewählt wird, ob alle Mahnungen gestrichen werden oder das Streichen wieder rückgängig gemacht werden soll oder eine Umkehr der letzten Eingabe vorgenommen werden soll (Invertieren).
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Rgnr. von - bis
Die Anfangs- und Endrechnungsnummer wird eingetragen, für die eine Mahnung gedruckt werden soll. Es kann auch eine einzelne Mahnung gedruckt werden, indem unter ab Rechnungsnummer und bis Rechnungsnummer dieselbe Nummer eingegeben wird.
Rechnungskreis
Ggf. kann nach Rechnungskreisen gefiltert werden.
Aktennummer von - bis
Eine Eingrenzung nach bestimmten Aktennummern kann vorgenommen werden.
Adresse
Durch Eingabe einer Adressnummer kann eine Auswahl getroffen werden.
Referat von - bis
Der Druck der Mahnungen wird auf bestimmte Referate beschränkt. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur für Einzelmahnungen zur Verfügung.
Sachbearbeiter
Ein Sachbearbeiterkürzel kann eingetragen werden; es werden dann nur Mahnungen dieses Bearbeiters gedruckt.
OP-Kennzeichen
Bei Bedarf wird ein OP-Kennzeichen angegeben. Dies kann jedem OP-Eintrag durch Doppelklick auf die jeweilige Rechnung in der Spalte OP-Kennzeichen zugeordnet werden, z. B. in der Funktion OP-Liste.
nur Mahnungen mit Faxnummern
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und / oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen.
nur Mahnungen mit E-Mail
Diese Einstellung wird gewählt, wenn nur Mahnungen mit einer Faxnummer und / oder E-Mail Adresse angezeigt werden sollen.
Briefkopf für Direktdruck
Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert.
Briefkopf für Briefdatei
Der Briefkopf für den Direktdruck und/oder Dateidruck wird gewählt, so wie er auf dem Mahnschreiben erscheinen soll. Briefköpfe werden in Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten definiert.
Grußformel
Die gewünschte Grußformel wird gewählt, die auch zur Bearbeitung aufgerufen werden kann. Wenn die Grußformel in die Mahntexte integriert wurde, wird hier keine Grußformel gewählt, damit die Mahnungen nicht zwei Grußformeln enthalten.
Mahntexte referatsbezogen
Bei Wahl dieser Option, können referatsbezogene Mahntexte verwendet werden. Außerdem ist die Angabe der Referatsnummer im Feld Referat von: bis: notwendig und das Vorhandensein eines referatsbezogenen Standardtextes. Diese Auswahlmöglichkeit ist nur bei Einzelmahnungen verfügbar.
einschl. Mahnliste drucken
Wenn dokumentiert werden soll, für welche Rechnungen der Mahnlauf erfolgt ist, kann zusätzlich zu den Mahnungen eine Mahnliste gedruckt werden.
Drucken in Briefdatei
Der Druck wird in eine Briefdatei umgeleitet. Ist die Filter-Einstellung nicht gesetzt, erfolgt der Druck direkt.
über E-Brief senden (bei Adressen mit E-Mail)
Diese Option wird gewählt, wenn die Mahnungen über den E-Brief gesendet werden sollen. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Wenn mit OK bestätigt wird, öffnet sich der E-Brief und weitere Einstellungen können vorgenommen werden. Dort erfolgt auch die Bearbeitung der mitgelieferten Textbausteine, die die Kanzleibedürfnisse angepasst werden sollten.
Überweisung drucken
Bei Wahl dieser Einstellung wird zusätzlich zur Mahnung ein Überweisungsformular mit gedruckt. Zu beachten ist, dass zum gleichzeitigen Druck von Mahnung und Überweisung zwei Druckerschächte notwendig sind.
Als Auftraggeberadresse wird die in den Einstellungen Zahlungen eingegebene Kanzleiadresse verwendet.
GiroCode drucken
Bei Wahl dieser Einstellung wird auf dem Mahnschreiben zusätzlich der GiroCode mit gedruckt. Dieser dient der schnellen Übernahme von Rechnungsdaten in die Banking-App des Zahlungspflichtigen. Alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, Überweisungsbetrag und Verwendungszweck können komfortabel über die entsprechende Überweisungsfunktion der verwendeten Banking-App eingescannt und in den Überweisungsauftrag übernommen werden.
Zu beachten ist, dass diese Funktion bei Mahnung per E-Brief nicht zur Verfügung steht.
Anzahl der Ausdrucke
Es ist der Druck eines Schreibens je Adressat voreingestellt. Wünschen Sie mehr, etwa wenn Sie Kopien benötigen, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Adressen mit Faxnummer
Geben Sie an, ob die Mahnungen mit Faxnummern als Fax gesendet und/oder ausgedruckt werden sollen.
Briefkopf für Fax
Wenn Sie in den Grundeinstellungen Offene Posten ein Telefaxgerät für den Versand von Mahnungen angegeben haben, können Sie hier den gewünschten Briefkopf für den Telefaxversand auswählen. Briefköpfe definieren Sie in der Kanzlei-Textverarbeitung, Extras, Briefköpfe und Formulare bearbeiten.
Start
Die Suche nach den gewählten OP-Einträgen wird gestartet. Zu beachten ist, dass dies bei einer umfangreichen OP-Liste einige Zeit in Anpruch nehmen kann. Danach wird eine Übersicht angezeigt, von der aus die Mahnungen gedruckt werden können.
Tabelle
Mit einem Mausklick auf eine Rechnung oder mit Betätigung der Leertaste bei einer markierten Rechnung wird der Eintrag als durchgestrichen markiert und somit vom Mahnlauf ausgeschlossen. Ein erneuter Klick mit der Maustaste entfernt die Durchstreichung wieder.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK + Drucken
Hier wird der Druck der Mahnungen für die in der Mahnliste gewählten Rechnungen aktiviert.