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Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen. | Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen. |
Version vom 22. November 2022, 13:27 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Beteiligtenauswahl (Word)
Allgemein
Bei Aufruf *B[Aktennummer], *EB[Aktennummer] bzw. *A[Aktennummer]+ wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Beteiligten angezeigt. Nach Auswahl nur eines Beteiligten wird ein Anschreiben mit Briefkopf eingelesen. Die Auswahl mehrerer Beteiligter ruft das Beteiligtenrundschreiben auf, das mit dem dort gewählten Briefkopf, Betreff, Textbaustein und Grußformel an die gewählten Beteiligten erstellt werden kann, ohne die einzelnen Anschreiben noch in Word bearbeiten zu müssen.
Der Aufruf der Beteiligtenauswahl kann im Menüband von Word, Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Öffnen, über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO und über die Funktionsübersicht erfolgen.
Soll statt des standardmäßig vorgegebenen Beteiligtenbetreffs der Mandantenbetreff in den Briefkopf eingelesen werden, ist auf der Karteikarte Briefkopf der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Einstellung Mandantenbetreff bei *B-Aufruf (§11, §12, §18) zu wählen.
Die Beteiligtenauswahl wird auch zur Beteiligtenauswahl der in den Standardtext rubtest einzulesenden Akten- und Adressdaten aufgerufen.
Siehe dazu auch Seite: Akten zur Adressnummer
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akten-, Adressnr. oder Name
In dieses Eingabefeld muss nach dem Aufruf *B die gewünschte Aktennummer / Adressnummer oder der in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegte Name eingegeben werden, zu der die Aktenbeteiligten aufgelistet werden sollen.
Aktenkurzbezeichnung drehen
Hierüber kann die Aktenkurzbezeichnung ($10 ) gedreht ausgewiesen werden.
Aktenbeteiligte
Bereich zur Auswahl des Aktenbeteiligten.
Adresse
Für weitere externe in RA-MICRO gespeicherte Adressen steht dieses Eingabefeld zur Verfügung.
Briefkopf
Hier kann ein von dem in den Einstellungen Word-Schnittstelle auf der Karteikarte Briefkopf voreingestellten Briefkopf abweichender Briefkopf mit den Daten des gewählten Beteiligten in das aktuelle Dokument eingelesen werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster der Beteiligtenauswahl wird geschlossen, ein Schreiben wird nicht erstellt.