Um.Ma (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „Akte ändern Diese Programmfunktion kann beispielsweise verwendet werden zur Korrektur falsch eingegebener Daten, Änderung des Aktenkennzeichens nach Bewilli…“) |
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| Bild = | |||
| Icon = Menüicon_Akte_Ändern.png|link= | |||
| Bildunterschrift = Akte ändern | |||
| Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=610 | |||
| Kategorie = Akten | |||
| Support = | |||
}} | |||
==Allgemeines== | |||
<imagemap> | |||
Datei:Akte ändern3.png| | |||
rect 1 30 82 59 [[Akte ändern#Optionen|Ermöglicht die Änderung des Aktentyps. So können Sie eine Notarakte in eine Rechtsanwaltsakte ändern usw. ]] | |||
rect 4 67 176 104 [[Akte ändern#Akte|Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein.]] | |||
rect 14 171 673 193 [[Akte ändern#Akte-Kurzbezeichnung|Hier kann die Kurzbezeichnung verändert werden. Diese kann auf File-Basis maximal 30 Zeichen und auf SQL maximal 80 Zeichen lang sein. Üblich ist dabei die Verwendung des Kurzrubrums (Mandant / Gegner).]] | |||
rect 15 191 670 214 [[Akte ändern#Akte-Langbezeichnung|Als Aktenlangbezeichnung sind auf File-Basis bis zu 50 Zeichen und auf SQL-Server bis zu 80 Zeichen zulässig. Oftmals wird hier der Streitgegenstand benannt.]] | |||
rect 15 212 670 236 [[Akte ändern#Akte-Internbezeichnung|Bei Akten auf SQL-Server kann bei Akte anlegen und über Akte ändern in den Aktenstammdaten ein Vermerk zur Akte-Internbezeichnung hinterlegt werden. Über die Aktensuche kann dann nach Akten gesucht werden, die diesen Vermerk in den Aktenstammdaten enthalten.]] | |||
rect 66 236 225 253 [[Akte ändern#Anlagedatum|Hier wird Ihnen das Datum der Aktenanlage angezeigt. Sie können es durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über den Dropdown-Pfeil aufrufen, verändern.]] | |||
rect 29 251 483 276 [[Akte ändern#Aktensachbearbeiter|Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Dropdown-Pfeil auf. Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den Dropdown-Pfeil bearbeitet werden.]] | |||
rect 93 274 483 298 [[Akte ändern#Referat|Wählen Sie hier über den Dropdown-Pfeil ein Referat aus, dem Sie die Akte zuordnen möchten.]] | |||
rect 76 296 483 319 [[Akte ändern#Sachstand|Halten Sie hier den Sachstand zur Akte fest. Dieser kann zusätzlich in der Foko Saldenliste und in der Mandatssaldenliste eingetragen, geändert oder ausgewertet werden.]] | |||
rect 40 319 377 343 [[Akte ändern#Akte ändern#Aktenkennzeichen|Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben N und P. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten.]] | |||
rect 40 343 258 363 [[Akte ändern#Gegenstandswert|Hier können Sie den Gegenstandswert ändern. Das Währungssymbol des Euro ist durch die zentrale Einstellung in den Allgemeinen Einstellungen, 1.2 Allgemein, 1.20 Abkürzung für Euro festgelegt.]] | |||
rect 385 318 490 345 [[Akte ändern#Anzahl Auftraggeber|Hierüber kann festgelegt werden, wie viele Auftraggeber in der Angelegenheit beteiligt sind.]] | |||
rect 261 343 425 365 [[Akte ändern#RSV Deckungszusage erteilt|Druckt mit dem Aktenvorblatt eine entsprechende Deckungszusage der Rechtsschutzversicherung.]] | |||
rect 70 362 452 386 [[Akte ändern#Bemerkung|Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung mit bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zu Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll gedruckt werden.]] | |||
rect 478 360 737 388 [[Akte ändern#Aktenstandort|Über den 3-Punkte-Button können Aktenstandorte festgelegt werden. Dies ist besonders in Großkanzleien mit mehreren Dezernaten von Vorteil.]] | |||
rect 25 382 257 407 [[Akte ändern#Aufbewahrungsdauer|Hier wird die für die jeweilige Akte eingestellte Aufbewahrungsdauer angezeigt.]] | |||
rect 259 385 356 408 [[Akte ändern#Lösch-Sperre|Durch Aktivierung der Lösch-Sperre wird eine Akte vor dem Löschen nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer geschützt.]] | |||
rect 52 407 221 429 [[Akte ändern#Ablagenummer|Bei Änderung einer abgelegten Akte wird hier ihre Ablagenummer eingelesen.]] | |||
rect 482 231 739 324 [[Akte ändern#Honorarvereinbarung|Das Eingabefeld Honorarvereinbarung ist für die Abrechnung mit Zeithonorar I oder II vorgesehen. Sie müssen eine Honorarvereinbarung treffen, wenn Sie einen Honorarschlüssel definieren wollen. Das Eingabefeld Honorarschlüssel für Zeithonorar I steht nur zur Verfügung, wenn Zeithonorar I lizenziert ist. Bei lizenziertem Zeithonorar II gilt die Stundensatzverwaltung. Der eingetragene Honorarschlüssel wird aus den Einträgen im Standardtext für Honorarschlüssel zhonorar.txt zur Akte gezogen. Dieser Standardtext kann mit dem Textbaustein-Editor unter Gebühren, Zeithonorar, Honorarschlüssel bearbeitet werden.]] | |||
rect 53 433 483 461 [[Akte ändern#Prüfung GwG|An dieser Stelle kann das Ergebnis der Überprüfung, ob das konkrete Mandat den in § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG genannten Tätigkeitsbereichen zuzuordnen ist, eingegeben werden. Die Rechtsanwaltskammern stellen hierzu weitergehende Informationen sowie teilweise exemplarische Dokumentationsbögen zum Download bereit. Bei der Bundesnotarkammer sind diese auf deren Webseiten im internen Bereich für Notare verfügbar.]] | |||
rect 564 433 739 463 [[Akte ändern#Datei-Anhänge|Hinterlegen Sie Dateien/Dokumente direkt zur Akte.]] | |||
rect 52 464 485 490 [[Akte ändern#Exklusivbenutzer|Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO E-Akte. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter Akte anlegen, Akte ändern, Akte kopieren oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden. Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt.]] | |||
rect 494 492 571 517 [[Akte ändern#Aktennotiz|Aufruf der Aktennotiz zu der entsprechend vorausgewählten Akte.]] | |||
rect 573 492 646 519 [[Akte ändern#Termine|Aufruf des Moduls Termine zur Akte zu der entsprechend vorausgewählten Akte.]] | |||
rect 7 490 725 771 [[Akte ändern#Beteiligte|Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Bearbeitung von Beteiligten zur Akte. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten. Bereits erfasste Parteien können durch Einfachklick aufgerufen und bearbeitet werden. Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant / Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein Kontextmenü aufgerufen werden.]] | |||
rect 482 781 579 818 [[Akte ändern#Speichern|Speichert Ihre Änderungen und leert die Maske für die nächste Akte.]] | |||
rect 580 780 662 818 [[Akte ändern#OK und Schließen|Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.]] | |||
rect 662 781 739 818 [[Akte ändern#Abbruch und Schließen|Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.]] | |||
desc none | |||
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Diese Programmfunktion kann beispielsweise verwendet werden zur Korrektur falsch eingegebener Daten, Änderung des Aktenkennzeichens nach Bewilligung eines Prozesskostenhilfeantrages, [[Akte ändern#Reaktivieren abgelegter Akten|Reaktivieren abgelegter Akten]], Wiederablage zwischenzeitlich reaktivierter Akten und zur Deaktivierung von Beteiligten z. B. bei Vertretungswechsel. Änderungen an den Beteiligten können über ein [[Akte ändern#Beteiligte|Kontextmenü]], das mit Rechtsklick auf den Beteiligtenbaum aufgerufen werden kann, vorgenommen werden. Per Drag & Drop können Beteiligte im Beteiligtenbaum zwischen verschiedenen Parteien, z. B. von ''Mandant / Auftraggeber'' zu ''Weitere Beteiligte'', verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Nutzen Sie die Möglichkeit per Drag & Drop Beteiligte zu verschieben auch, wenn Sie über [[Datei:Akte_ändern_Optionen.jpg|link=]] die Aktenart von ''Rechtsanwaltsakte'' oder ''Insolvenzakte'' auf ''Notarakte'' oder von ''Notarakte'' auf ''Insolvenzakte'' oder ''Rechtsanwaltakte'' umstellen.<br /> | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Möchten sie eine reaktivierte Akte nach der Bearbeitung erneut ablegen, rufen Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_ablegen Aktenablage] auf. Es empfiehlt sich, die Ablagenummer der reaktivierten Akte beizubehalten. Sollten Sie sich diese nicht gemerkt haben, ist die Ermittlung über die ''Aktenablage'', [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_ablegen Übersicht zur Aktenablage] möglich. | |||
Klicken Sie im Programm mit der rechten Maustaste auf einen Beteiligten, um diesen zu ändern. | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die jeweils noch zur Verfügung stehende Anzahl der einzugebenden Zeichen sehen Sie während der Eingabe jeweils rechts neben dem entsprechenden Eingabefeld: [[Datei:Akte_ändern-Anzahl_der_noch_einzugebenden_Zeichen.jpg|link=]]. | |||
==Funktionen in der Toolbar== | |||
===Optionen=== | |||
Ermöglicht die Änderung des Aktentyps. So können Sie eine Notarakte in eine Rechtsanwaltsakte ändern usw. | |||
[[Datei:Akte_ändern_Optionen.png|link=]] | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | |||
===Akte=== | |||
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie [[Akte ändern#Auswahl der gefundenen Akten / Adressen|hier]].<br /> | |||
===Aktenkurzbezeichnung=== | |||
Hier kann die Kurzbezeichnung verändert werden. Diese kann auf File-Basis maximal 30 Zeichen und auf SQL-Server maximal 80 Zeichen lang sein. Üblich ist dabei die Verwendung des Kurzrubrums (Mandant / Gegner).<br /> | |||
===Aktenlangbezeichnung=== | |||
Als Aktenlangbezeichnung sind auf File-Basis bis zu 50 Zeichen und auf SQL bis zu 80 Zeichen zulässig. Oftmals wird hier der Streitgegenstand benannt. | |||
===Akte-Internbezeichnung=== | |||
Bei Akten auf SQL-Server kann bei ''Akte anlegen'' und über ''Akte ändern'' in den Aktenstammdaten ein Vermerk zur „Akte-Internbezeichnung“ hinterlegt werden. Über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktensuche#Allgemeines Aktensuche] kann dann nach Akten gesucht werden, die diesen Vermerk in den Aktenstammdaten enthalten. | |||
===Anlagedatum=== | |||
Hier wird Ihnen das Datum der Aktenanlage angezeigt. Sie können es durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über [[Datei:Z_DD.png|link=]] aufrufen, verändern. | |||
===Aktensachbearbeiter=== | |||
Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Button [[Datei:Z_DD.png|link=]] auf. | |||
Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]] bearbeitet werden. | |||
===Referat=== | |||
Wählen Sie hier über [[Datei:Z_DD.png|link=]] ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Referate Referat] aus, dem Sie die Akte zuordnen möchten. | |||
===Sachstand=== | |||
Halten Sie hier den Sachstand zur Akte fest. Dieser kann zusätzlich in der Foko Saldenliste und in der Mandatssaldenliste eingetragen, geändert oder ausgewertet werden. | |||
===Aktenkennzeichen=== | |||
Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben ''N'' und ''P''. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten: | |||
So beachten z. B. die Module ''Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren'' und ''Gebühren'' das Kennzeichen ''P'':<br /><br /> | |||
<table> | |||
<tr> | |||
<td valign="top"><ul class="box"><li></li></ul></td> | |||
<td valign="top">Im ''ZV-Auftrag Formular'' wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul ''Prozesskostenhilfe / Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt.'' gewählt.</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td><ul class="box"><li></li></ul></td> | |||
<td>Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt.</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td> </td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td><ul class="box"><li></li></ul></td> | |||
<td>Bei Aufruf der ''Kostenfestsetzung'' wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist. | |||
Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]].</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
===Anzahl Auftraggeber=== | |||
Hierüber kann festgelegt werden, wie viele Auftraggeber in der Angelegenheit beteiligt sind. | |||
===Gegenstandswert=== | |||
Hier können Sie den Gegenstandswert ändern. Das Währungssymbol des Euro ist durch die zentrale Einstellung in den Allgemeinen Einstellungen, 1.2 Allgemein, 1.20 Abkürzung für Euro festgelegt. | |||
===RSV Deckungszusage erteilt=== | |||
Druckt mit dem Aktenvorblatt eine entsprechende Deckungszusage der Rechtsschutzversicherung. | |||
===Bemerkung=== | |||
Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung mit bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zu ''Aktenvorblatt'' eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll gedruckt werden. | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Dazu wird in ''Briefköpfe / Aktenvorblätter'', Auswahl ''Ablageprotokoll'' der Platzhalter ''Aktenbemerkung'' zur Verfügung gestellt. Dieser Platzhalter kann im Ablageprotokoll an beliebiger Position verwendet werden. | |||
===Aktenstandort=== | |||
Über den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]] können Aktenstandorte festgelegt werden. Dies ist besonders in Großkanzleien mit mehreren Dezernaten von Vorteil. | |||
===Aufbewahrungsdauer=== | |||
Hier wird die für die jeweilige Akte eingestellte Aufbewahrungsdauer angezeigt. | |||
===Lösch-Sperre=== | |||
Durch Aktivierung der Lösch-Sperre wird eine Akte vor dem Löschen nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer geschützt. | |||
===Ablagenummer=== | |||
Bei Änderung einer abgelegten Akte wird hier ihre Ablagenummer eingelesen. | |||
===Akte reaktivieren=== | |||
Dieser Button ist automatisch aktiv, wenn die Nummer einer abgelegten Akte eingegeben wurde. Die Akte wird reaktiviert und kann anschließend bearbeitet werden. | |||
===Honorarvereinbarung=== | |||
Das Eingabefeld Honorarvereinbarung ist für die Abrechnung mit ''Zeithonorar I oder II'' vorgesehen. Sie müssen eine Honorarvereinbarung treffen, wenn Sie einen Honorarschlüssel definieren wollen. | |||
Das Eingabefeld [[Akte ändern#Honorarschlüssel|Honorarschlüssel]] für ''Zeithonorar I'' steht nur zur Verfügung, wenn ''Zeithonorar I'' lizenziert ist. Bei lizenziertem ''Zeithonorar II'' gilt die ''Stundensatzverwaltung''. Der eingetragene Honorarschlüssel wird aus den Einträgen im Standardtext für Honorarschlüssel ''zhonorar.txt'' zur Akte gezogen. Dieser Standardtext kann mit dem ''Textbaustein-Editor'' unter ''Gebühren, Zeithonorar, Honorarschlüssel'' bearbeitet werden. | |||
Datum Hier geben Sie das Datum der Honorarvereinbarung ein, vorgeschlagen wird das aktuelle Datum. | |||
===Prüfung GwG=== | |||
An dieser Stelle kann das Ergebnis der Überprüfung, ob das konkrete Mandat den in § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG genannten Tätigkeitsbereichen zuzuordnen ist, eingegeben werden. Die Rechtsanwaltskammern stellen hierzu weitergehende Informationen sowie teilweise exemplarische Dokumentationsbögen zum Download bereit. Bei der Bundesnotarkammer sind diese auf deren Webseiten im internen Bereich für Notare verfügbar. | |||
===Datei-Anhänge=== | |||
Hauptfenster → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Datei-Anhänge Datei-Anhänge] | |||
Hinterlegen Sie Dateien/Dokumente direkt zur Akte. | |||
===Exklusivbenutzer=== | |||
Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte E-Akte]. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter ''Akte anlegen'', ''Akte ändern'', ''Akte kopieren'' oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden. | |||
Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt. Geschützt werden die Dokumente innerhalb der E-Aktenstruktur von RA-MICRO. | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] '''Voraussetzungen für die Nutzung der Funktion ''Exklusivbenutzer'':''' | |||
1. Die Exklusivbenutzer-Einstellung ist nur für RA-MICRO mit Datenhaltung auf SQL-Server verfügbar (mind. Aktenregister und E-Akte).<br> | |||
2. Die Funktion SQL Modulverwaltung/Parallelbetrieb ist nicht aktiviert. | |||
===Aktennotiz=== | |||
Aufruf der ''Aktennotiz'' zu der entsprechend vorausgewählten Akte. | |||
===Termine=== | |||
Aufruf des Moduls ''Termine zur Akte'' zu der entsprechend vorausgewählten Akte. | |||
===Beteiligte=== | |||
Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Bearbeitung von Beteiligten zur Akte. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten. | |||
Bereits erfasste Parteien können durch Einfachklick aufgerufen und bearbeitet werden.Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant / Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. | |||
Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein Kontextmenü aufgerufen werden: | |||
[[Datei:Kontextmenü_Akte_ändern.jpg|link=]] | |||
====<u>Hinzufügen</u>==== | |||
Mit Hinzufügen können Beteiligte erfasst werden. Diese Funktion ist nur ausführbar, um weitere Hauptbeteiligte aufzunehmen. Unterbeteiligte werden mittels Unterbeteiligten eingeben erfasst. | |||
====<u>Ändern</u>==== | |||
Mit Klick / Touch auf Ändern, kann der gewählte Beteiligte geändert werden. | |||
====<u>Unterbeteiligten eingeben</u>==== | |||
Mit Unterbeteiligten eingeben können Unterbeteiligte zu einem Hauptbeteiligten erfasst werden, beispielsweise ein Gegnerbevollmächtigter zum erfassten Gegner. Die Erfassung von Unterbeteiligten ist nur nach Erfassung und Anwahl dieses Hauptbeteiligten oder eines bereits erfassten Unterbeteiligten möglich. | |||
====<u>Löschen</u>==== | |||
Löscht den Beteiligten. Durch eine Sicherheitsabfrage wird vor einem versehentlichen Entfernen des Beteiligten geschützt. | |||
====<u>Deaktivieren</u>==== | |||
Hierüber kann ein Beteiligter, z. B. der Gegnerbevollmächtigte, für den Fall, dass dieser zwischenzeitlich verstorben ist oder ein Vertretungswechsel stattgefunden hat, deaktiviert werden. Durch das Deaktivieren wird verhindert, dass diese Beteiligten z. B. nicht versehentlich Post erhalten. So kann jederzeit der Überblick über den Aktenverlauf bewahrt bleiben. Alle ursprünglichen Informationen bleiben erhalten. Deaktivierte Beteiligte sind in der Beteiligtenauswahl dunkelgrau hinterlegt. Zur gleichen Zeit kann nur ein Bevollmächtigter aktiv sein. | |||
====<u>Ausschneiden</u>==== | |||
Schneidet den Eintrag aus. | |||
====<u>Kopieren</u>==== | |||
Kopiert den Eintrag. | |||
====<u>Einfügen</u>==== | |||
Fügt den zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag wieder ein. | |||
====<u>Aktenbeteiligte drucken</u>==== | |||
Mit Aktenbeteiligte drucken wird eine Liste aller zur Akte erfassten Beteiligten gedruckt. | |||
====<u>Akteninfo anzeigen</u>==== | |||
Öffnet das Fenster Akteninfo. | |||
====<u>Adresse bearbeiten</u>==== | |||
Adresse bearbeiten ruft das Adressfenster auf, um die Adressdaten des Beteiligten zu überprüfen oder zu ändern. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | |||
===Speichern=== | |||
[[Datei:Z_Speichern.png|link=]] <br /> | |||
Speichert Ihre Änderungen und leert die Maske für die nächste Akte. | Speichert Ihre Änderungen und leert die Maske für die nächste Akte. | ||
===OK und Schließen=== | |||
[[Datei:Z Ok.png|link=]] <br /> | |||
Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske. | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z Schließen.png|link=]] <br /> | |||
Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | |||
===Reaktivieren abgelegter Akten=== | |||
Geben Sie die Aktennummer einer bereits abgelegten Akte ein, wird in die Maske zusätzlich der Button [[Datei:Akte_reaktivieren_Button.jpg|link=]] und die Ablagenummer sowie das Ablagedatum eingeblendet: | |||
[[Datei:Darstellung_Akte_reaktiviert1.jpg|link=]] | |||
===Honorarschlüssel=== | |||
Eine Festlegung des Honorarschlüssels ist über Akte anlegen und über Akte ändern möglich. | |||
Die zur Auswahl stehenden Honorarschlüssel beruhen auf dem Standardtext ''zhonorar.txt'' | |||
[[Datei:Dropdownmenü_Honorarschlüssel.jpg|link=]] | |||
Über den Button [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Zeithonorarschlüssel aufrufen, und dort den gewünschten Eintrag wählen. | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Falls Sie eine <i>ra-micro</i> Lizenz für das Modul ''Zeithonorar I'' erworben haben, wird der hier festgelegte Honorarschlüssel beim Aufruf der Programmfunktion ''Zeithonorar-Abrechnung'', im Programmbereich ''Gebühren / Kosten'', aufzurufen mit der Tastenkombination [[Datei:TK_ZH_Timesheet.png|link=]], zur Akte vorgeschlagen.<br /> | |||
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei einer ra-micro Lizenz für das Modul Zeithonorar II, steht dieser Honorarschlüssel nicht zur Verfügung. Dieses wird dann über die Stundensatzverwaltung geregelt. | |||
===Auswahl der gefundenen Akten / Adressen=== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol Aktencontrol] | |||
[[Category:Akten]] | |||
Aktuelle Version vom 25. März 2024, 16:25 Uhr
Hauptseite > Akten > Akte ändern
Akte ändern | |||||||
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![]() | |||||||
Video: Akte ändern
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Allgemeines
![Akte ändern3.png](/images/7/74/Akte_%C3%A4ndern3.png)
Diese Programmfunktion kann beispielsweise verwendet werden zur Korrektur falsch eingegebener Daten, Änderung des Aktenkennzeichens nach Bewilligung eines Prozesskostenhilfeantrages, Reaktivieren abgelegter Akten, Wiederablage zwischenzeitlich reaktivierter Akten und zur Deaktivierung von Beteiligten z. B. bei Vertretungswechsel. Änderungen an den Beteiligten können über ein Kontextmenü, das mit Rechtsklick auf den Beteiligtenbaum aufgerufen werden kann, vorgenommen werden. Per Drag & Drop können Beteiligte im Beteiligtenbaum zwischen verschiedenen Parteien, z. B. von Mandant / Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität.
Nutzen Sie die Möglichkeit per Drag & Drop Beteiligte zu verschieben auch, wenn Sie über
die Aktenart von Rechtsanwaltsakte oder Insolvenzakte auf Notarakte oder von Notarakte auf Insolvenzakte oder Rechtsanwaltakte umstellen.
Möchten sie eine reaktivierte Akte nach der Bearbeitung erneut ablegen, rufen Sie die Aktenablage auf. Es empfiehlt sich, die Ablagenummer der reaktivierten Akte beizubehalten. Sollten Sie sich diese nicht gemerkt haben, ist die Ermittlung über die Aktenablage, Übersicht zur Aktenablage möglich.
Klicken Sie im Programm mit der rechten Maustaste auf einen Beteiligten, um diesen zu ändern.
Die jeweils noch zur Verfügung stehende Anzahl der einzugebenden Zeichen sehen Sie während der Eingabe jeweils rechts neben dem entsprechenden Eingabefeld:
.
Funktionen in der Toolbar
Optionen
Ermöglicht die Änderung des Aktentyps. So können Sie eine Notarakte in eine Rechtsanwaltsakte ändern usw.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Aktenkurzbezeichnung
Hier kann die Kurzbezeichnung verändert werden. Diese kann auf File-Basis maximal 30 Zeichen und auf SQL-Server maximal 80 Zeichen lang sein. Üblich ist dabei die Verwendung des Kurzrubrums (Mandant / Gegner).
Aktenlangbezeichnung
Als Aktenlangbezeichnung sind auf File-Basis bis zu 50 Zeichen und auf SQL bis zu 80 Zeichen zulässig. Oftmals wird hier der Streitgegenstand benannt.
Akte-Internbezeichnung
Bei Akten auf SQL-Server kann bei Akte anlegen und über Akte ändern in den Aktenstammdaten ein Vermerk zur „Akte-Internbezeichnung“ hinterlegt werden. Über die Aktensuche kann dann nach Akten gesucht werden, die diesen Vermerk in den Aktenstammdaten enthalten.
Anlagedatum
Hier wird Ihnen das Datum der Aktenanlage angezeigt. Sie können es durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über aufrufen, verändern.
Aktensachbearbeiter
Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Button auf.
Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den Button bearbeitet werden.
Referat
Wählen Sie hier über ein Referat aus, dem Sie die Akte zuordnen möchten.
Sachstand
Halten Sie hier den Sachstand zur Akte fest. Dieser kann zusätzlich in der Foko Saldenliste und in der Mandatssaldenliste eingetragen, geändert oder ausgewertet werden.
Aktenkennzeichen
Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben N und P. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten:
So beachten z. B. die Module Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren und Gebühren das Kennzeichen P:
Im ZV-Auftrag Formular wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul Prozesskostenhilfe / Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt. gewählt. | |
Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt. | |
Bei Aufruf der Kostenfestsetzung wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist.
Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den Button ![]() |
Anzahl Auftraggeber
Hierüber kann festgelegt werden, wie viele Auftraggeber in der Angelegenheit beteiligt sind.
Gegenstandswert
Hier können Sie den Gegenstandswert ändern. Das Währungssymbol des Euro ist durch die zentrale Einstellung in den Allgemeinen Einstellungen, 1.2 Allgemein, 1.20 Abkürzung für Euro festgelegt.
RSV Deckungszusage erteilt
Druckt mit dem Aktenvorblatt eine entsprechende Deckungszusage der Rechtsschutzversicherung.
Bemerkung
Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung mit bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zu Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll gedruckt werden.
Dazu wird in Briefköpfe / Aktenvorblätter, Auswahl Ablageprotokoll der Platzhalter Aktenbemerkung zur Verfügung gestellt. Dieser Platzhalter kann im Ablageprotokoll an beliebiger Position verwendet werden.
Aktenstandort
Über den Button können Aktenstandorte festgelegt werden. Dies ist besonders in Großkanzleien mit mehreren Dezernaten von Vorteil.
Aufbewahrungsdauer
Hier wird die für die jeweilige Akte eingestellte Aufbewahrungsdauer angezeigt.
Lösch-Sperre
Durch Aktivierung der Lösch-Sperre wird eine Akte vor dem Löschen nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer geschützt.
Ablagenummer
Bei Änderung einer abgelegten Akte wird hier ihre Ablagenummer eingelesen.
Akte reaktivieren
Dieser Button ist automatisch aktiv, wenn die Nummer einer abgelegten Akte eingegeben wurde. Die Akte wird reaktiviert und kann anschließend bearbeitet werden.
Honorarvereinbarung
Das Eingabefeld Honorarvereinbarung ist für die Abrechnung mit Zeithonorar I oder II vorgesehen. Sie müssen eine Honorarvereinbarung treffen, wenn Sie einen Honorarschlüssel definieren wollen.
Das Eingabefeld Honorarschlüssel für Zeithonorar I steht nur zur Verfügung, wenn Zeithonorar I lizenziert ist. Bei lizenziertem Zeithonorar II gilt die Stundensatzverwaltung. Der eingetragene Honorarschlüssel wird aus den Einträgen im Standardtext für Honorarschlüssel zhonorar.txt zur Akte gezogen. Dieser Standardtext kann mit dem Textbaustein-Editor unter Gebühren, Zeithonorar, Honorarschlüssel bearbeitet werden.
Datum Hier geben Sie das Datum der Honorarvereinbarung ein, vorgeschlagen wird das aktuelle Datum.
Prüfung GwG
An dieser Stelle kann das Ergebnis der Überprüfung, ob das konkrete Mandat den in § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG genannten Tätigkeitsbereichen zuzuordnen ist, eingegeben werden. Die Rechtsanwaltskammern stellen hierzu weitergehende Informationen sowie teilweise exemplarische Dokumentationsbögen zum Download bereit. Bei der Bundesnotarkammer sind diese auf deren Webseiten im internen Bereich für Notare verfügbar.
Datei-Anhänge
Hauptfenster → Datei-Anhänge
Hinterlegen Sie Dateien/Dokumente direkt zur Akte.
Exklusivbenutzer
Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO E-Akte. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter Akte anlegen, Akte ändern, Akte kopieren oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden.
Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt. Geschützt werden die Dokumente innerhalb der E-Aktenstruktur von RA-MICRO.
Voraussetzungen für die Nutzung der Funktion Exklusivbenutzer:
1. Die Exklusivbenutzer-Einstellung ist nur für RA-MICRO mit Datenhaltung auf SQL-Server verfügbar (mind. Aktenregister und E-Akte).
2. Die Funktion SQL Modulverwaltung/Parallelbetrieb ist nicht aktiviert.
Aktennotiz
Aufruf der Aktennotiz zu der entsprechend vorausgewählten Akte.
Termine
Aufruf des Moduls Termine zur Akte zu der entsprechend vorausgewählten Akte.
Beteiligte
Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Bearbeitung von Beteiligten zur Akte. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten. Bereits erfasste Parteien können durch Einfachklick aufgerufen und bearbeitet werden.Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant / Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein Kontextmenü aufgerufen werden:
Hinzufügen
Mit Hinzufügen können Beteiligte erfasst werden. Diese Funktion ist nur ausführbar, um weitere Hauptbeteiligte aufzunehmen. Unterbeteiligte werden mittels Unterbeteiligten eingeben erfasst.
Ändern
Mit Klick / Touch auf Ändern, kann der gewählte Beteiligte geändert werden.
Unterbeteiligten eingeben
Mit Unterbeteiligten eingeben können Unterbeteiligte zu einem Hauptbeteiligten erfasst werden, beispielsweise ein Gegnerbevollmächtigter zum erfassten Gegner. Die Erfassung von Unterbeteiligten ist nur nach Erfassung und Anwahl dieses Hauptbeteiligten oder eines bereits erfassten Unterbeteiligten möglich.
Löschen
Löscht den Beteiligten. Durch eine Sicherheitsabfrage wird vor einem versehentlichen Entfernen des Beteiligten geschützt.
Deaktivieren
Hierüber kann ein Beteiligter, z. B. der Gegnerbevollmächtigte, für den Fall, dass dieser zwischenzeitlich verstorben ist oder ein Vertretungswechsel stattgefunden hat, deaktiviert werden. Durch das Deaktivieren wird verhindert, dass diese Beteiligten z. B. nicht versehentlich Post erhalten. So kann jederzeit der Überblick über den Aktenverlauf bewahrt bleiben. Alle ursprünglichen Informationen bleiben erhalten. Deaktivierte Beteiligte sind in der Beteiligtenauswahl dunkelgrau hinterlegt. Zur gleichen Zeit kann nur ein Bevollmächtigter aktiv sein.
Ausschneiden
Schneidet den Eintrag aus.
Kopieren
Kopiert den Eintrag.
Einfügen
Fügt den zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag wieder ein.
Aktenbeteiligte drucken
Mit Aktenbeteiligte drucken wird eine Liste aller zur Akte erfassten Beteiligten gedruckt.
Akteninfo anzeigen
Öffnet das Fenster Akteninfo.
Adresse bearbeiten
Adresse bearbeiten ruft das Adressfenster auf, um die Adressdaten des Beteiligten zu überprüfen oder zu ändern.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Speichert Ihre Änderungen und leert die Maske für die nächste Akte.
OK und Schließen
Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Reaktivieren abgelegter Akten
Geben Sie die Aktennummer einer bereits abgelegten Akte ein, wird in die Maske zusätzlich der Button und die Ablagenummer sowie das Ablagedatum eingeblendet:
Honorarschlüssel
Eine Festlegung des Honorarschlüssels ist über Akte anlegen und über Akte ändern möglich.
Die zur Auswahl stehenden Honorarschlüssel beruhen auf dem Standardtext zhonorar.txt
Über den Button können Sie eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Zeithonorarschlüssel aufrufen, und dort den gewünschten Eintrag wählen.
Falls Sie eine ra-micro Lizenz für das Modul Zeithonorar I erworben haben, wird der hier festgelegte Honorarschlüssel beim Aufruf der Programmfunktion Zeithonorar-Abrechnung, im Programmbereich Gebühren / Kosten, aufzurufen mit der Tastenkombination
, zur Akte vorgeschlagen.
Bei einer ra-micro Lizenz für das Modul Zeithonorar II, steht dieser Honorarschlüssel nicht zur Verfügung. Dieses wird dann über die Stundensatzverwaltung geregelt.
Auswahl der gefundenen Akten / Adressen
Hauptartikel → Aktencontrol