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Version vom 17. Februar 2017, 11:18 Uhr
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Buchen | |||||||
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Allgemeines
![Buchen.png](/images/8/83/Buchen.png)
Die Programmfunktion Buchen der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. Zur Bearbeitung steht die übersichtliche Kompaktdarstellung zur Verfügung. Für die Nutzung der Programmfunktion Kontoimport ist eine gesonderte Lizenzierung erforderlich. Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden.
Programmfunktion Buchen in der Kompaktdarstellung ermöglicht von einem Ausgangspunkt ausgehend, sämtliche Buchungen in die Finanz- und Aktenbuchhaltung vorzunehmen. Denn es sind alle Buchungsarten, wie auch das Zusatzmodul Kontoimport, aufrufbar.
Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument Buchungsfragen anschaulich dargestellt.
Buchen mit Finanzkonto: Die auf einem Kontoauszug ausgewiesenen Posten werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden, aber auch Buchungen von Betriebseinnahmen und -ausgaben, die nicht aktenbezogen sind.
Buchen ohne Finanzkonto: Es wird eine Buchungsart gewählt, die keine Einnahmen/Ausgaben voraussetzt. Die Buchung erfolgt immer auf ein Aktenkonto. Es erfolgt keine Buchung in das Journal. Zum Beispiel: Wahl der Buchungsart V Vorschussforderung, weil ein Vorschuss beim Mandanten angefordert wird. Es wird nur ein Vermerk in die Betragsspalte des Aktenkontos vorgenommen.
Umbuchung: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem Aktenkonto auf ein anderes Aktenkonto oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen.
Kontoimport buchen: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht.
Schnelleingabe: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht.
Die Buchenfunktion gibt auch in der Kompaktdarstellung die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Foderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Bearbeiten
Dient zur Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel. Umbuchungen können allerdings nicht korrigiert werden. Sie müssen zunächst gelöscht und dann neu erstellt werden.
Löschen
Extras
![Buchen Extras.png](/images/d/d0/Buchen_Extras.png)
Textzwischenzeile
Hauptartikel → Textzwischenzeile buchen
Korrekturbuchung
Hauptartikel: → Korrekturbuchung
Eigenverbrauch buchen
Hauptartikel: → Eigenverbrauch buchen
Kostenblatt
Hauptartikel: → Kostenblatt
Grundeinstellungen
Hauptartikel: → Grundeinstellungen
Wiederkehrende Buchungen
Hauptartikel → Wiederkehrende Buchungen
Aktenkonen entsperren
Hauptartikel → Aktenkonten entsperren
Buchungsjahr ändern
Hauptartikel → Buchungsjahr ändern
Kontoimport
![Buchen Kontoimport.png](/images/b/bb/Buchen_Kontoimport.png)
Kontoauszug holen
Hauptartikel → Kontoauszug holen
Kontoauszug anzeigen/drucken
Hauptartikel: → Kontoauszug anzeigen/drucken
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Vorschlagswerte
Hauptartikel → Vorschlagswerte
Belegliste
Hauptartikel → Belegliste
Funktionen im Bearbeitungsbereich
mit Finanzkonto
Hauptartikel → Buchen mit Finanzkonto
ohne Finanzkonto
Hauptartikel → Buchen ohne Finanzkonto
Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung
Kontoimport buchen
Hauptartikel → Buchen mit Finanzkonto