Aktenschilder: Unterschied zwischen den Versionen

Aktenschilder
Kategorie: Akten
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Aktuelle Version vom 14. Januar 2019, 12:32 Uhr

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Allgemeines

Mit dieser Programmfunktion können Sie Aktenschilder zu ausgewählten Akten auf Etikettenbögen ausdrucken. Die Aktennummern, für die Sie die Schilder drucken möchten, können Sie auf folgenden Karteikarten auswählen.

Funktionen in der Toolbar

Druckerauswahl

Hauptartikel → Druckerauswahl (Aktenschilder)

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Nach Aktenbereich

Von Akte bis Akte

Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein, für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die Aktennummer suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit .

Adresse Auftragg. / 1. Bet.:

Geben Sie die Adressnummer eines Auftraggebers (Mandanten) bzw. I. Beteiligten (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten Auftraggeber / I. Beteiligten drucken möchten. Ist die Adressnummer nicht bekannt, können Sie diese vom Programm suchen lassen: Geben Sie dazu den Nachnamen des Auftraggebers / I. Beteiligten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit . Wählen Sie nun aus der Liste den gewünschten Eintrag mit Mausklick aus. Die Adressnummer wird automatisch eingelesen.

Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen

Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der Aktenschilder weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach Aktensachbearbeiter, Referat und / oder Aktenkennzeichen selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung der -Taste in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch doppelten Mausklick auf die Zeile übernehmen können.

Optionen

Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.

Manuelle Liste

Hauptartikel → Manuelle Liste

Automatische Liste

Hauptartikel → Automatische Liste

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Drucken

Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die Akten begonnen.

Abbruch und Schließen

Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Hinweise zum Druck

Die Auswahl des Etikettenbogens und des Druckers, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen, erfolgt in Einstellungen Akten auf der Karteikarte Drucker.

Mit Wahl von starten Sie den Druck der Aktenschilder. Der Druck beginnt auf dem Etikett, das bei Startposition des Ausdrucks angegeben war. Vor dem ersten Ausdruck wird vom Programm die Position 1 vorgeschlagen. Wenn beim Ausdruck nicht der ganze Etikettenbogen ausgefüllt wurde, schlägt das Programm für den nächsten Ausdruck die nächste freie Position als Startposition vor, d. h.: Wurden beim ersten Ausdruck z. B. 6 Etiketten gedruckt, lautet die Startposition beim nächsten Ausdruck 7. Hierbei werden die Etiketten zeilenweise von links nach rechts gezählt. Somit können Sie Etikettenbögen, die schon teilweise mit Aktenschilder bedruckt wurden, mehrere Male für weitere Etiketten nutzen, bis der Etikettenbogen gefüllt ist. Die mögliche Anzahl von Etiketten pro Bogen - der maximale Wert - hängt von der ausgewählten Etikettenart in Einstellungen Akten Karteikarte Drucker ab.

Vor dem Ausdruck erfolgt ein Hinweis darauf, wie viele Etikettenbögen für den Ausdruck der Aktenschilder benötigt werden.

Haben Sie die Einstellung Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken in Einstellungen Akten auf der Karteikarte Allgemein gewählt, erfolgt der Ausdruck nur, wenn zur Akte ein Auftraggeber / Mandant erfasst wurde.

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 ==Allgemeines==
-Mit dieser Programmfunktion können Sie Aktenschilder zu ausgewählten Akten auf Etikettenbögen ausdrucken. Die Aktennummern, für die Sie die Schilder drucken möchten, können Sie auf folgenden Karteikarten auswählen.
 <imagemap>
-Datei:Aktenschilder_Aktenbereich.png|
+Datei:1.png|
-rect 4 51 113 85 [[Aktenschilder#Nach Aktenbereich|Aktenschilder nach Aktenbereich.]]
+rect 4 26 92 44 [[Aktenschilder#Druckerauswahl|Hauptartikel → Druckerauswahl]]
-rect 2 88 258 131 [[Aktenschilder#Von Akte bis Akte|Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein, für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die Aktennummer suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter.]]
+rect 5 53 106 74 [[Aktenschilder#Nach Aktenbereich|Nach Aktenbereich]]
-rect 4 129 244 155 [[Aktenschilder#Adresse Auftragg./1.Bet.|Geben Sie die Adressnummer eines Auftraggebers (Mandanten) bzw. I. Beteiligten (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten Auftraggeber / I. Beteiligten drucken möchten. Ist die Adressnummer nicht bekannt, können Sie diese vom Programm suchen lassen: Geben Sie dazu den Nachnamen des Auftraggebers / I. Beteiligten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Wählen Sie nun aus der Liste den gewünschten Eintrag mit Mausklick aus. Die Adressnummer wird automatisch eingelesen.]]
+rect 12 85 238 128 [[Aktenschilder#Von Akte bis Akte|Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein, für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die Aktennummer suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter.]]
-rect 1 154 386 219 [[Aktenschilder#Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen|Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der Aktenschilder weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach Aktensachbearbeiter, Referat und/oder Aktenkennzeichen selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung der Enter-Taste in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch doppelten Mausklick auf die Zeile übernehmen können.]]
+rect 12 133 239 149 [[Aktenschilder#Adresse Auftragg. / 1. Bet.:|Geben Sie die Adressnummer eines Auftraggebers (Mandanten) bzw. 1. Beteiligten (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten Auftraggeber / 1. Beteiligten drucken möchten.]]
-rect 5 295 307 354 [[Aktenschilder#Optionen|Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.]]
+rect 11 152 385 219 [[Aktenschilder#Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen|Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der Aktenschilder weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach Aktensachbearbeiter, Referat und / oder Aktenkennzeichen selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung der Enter-Taste in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch doppelten Mausklick auf die Zeile übernehmen können.]]
+rect 7 298 427 342 [[Aktenschilder#Optionen|Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.]]
+rect 118 58 187 71 [[Aktenschilder#Manuelle Liste|Hauptartikel → Manuelle Liste]]
+rect 199 58 291 74 [[Aktenschilder#Automatische Liste|Hauptartikel → Automatische Liste]]
+rect 280 355 350 387 [[Aktenschilder#OK und Drucken|Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die Akten begonnen.]]
+rect 359 353 432 388 [[Aktenschilder#Abbruch und Schließen|Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.]]
 desc none
 </imagemap>
-[[Datei:Aktenschilder_manuelle_Liste.png]]
+Mit dieser Programmfunktion können Sie Aktenschilder zu ausgewählten Akten auf Etikettenbögen ausdrucken. Die Aktennummern, für die Sie die Schilder drucken möchten, können Sie auf folgenden Karteikarten auswählen.
-[[Datei:Aktenschilder automatische_Liste.png]]
+==Funktionen in der Toolbar==
-'''Hinweise zum Druck''' <br />
+===Druckerauswahl===
-Die Auswahl des Etikettenbogens und des Druckers, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen, erfolgt in ''Einstellungen Akten'' auf der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Drucker Karteikarte Drucker].
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckerauswahl_(Aktenschilder) Druckerauswahl (Aktenschilder)]
-Mit Wahl von  starten Sie den Druck der Aktenschilder. Der Druck beginnt auf dem Etikett, das bei Startposition des Ausdrucks angegeben war. Vor dem ersten Ausdruck wird vom Programm die Position 1 vorgeschlagen. Wenn beim Ausdruck nicht der ganze Etikettenbogen ausgefüllt wurde, schlägt das Programm für den nächsten Ausdruck die nächste freie Position als Startposition vor, d.h.: Wurden beim ersten Ausdruck z. B. 6 Etiketten gedruckt, lautet die Startposition beim nächsten Ausdruck 7. Hierbei werden die Etiketten zeilenweise von links nach rechts gezählt. Somit können Sie Etikettenbögen, die schon teilweise mit Aktenschilder bedruckt wurden, mehrere Male für weitere Etiketten nutzen, bis der Etikettenbogen gefüllt ist. Die mögliche Anzahl von Etiketten pro Bogen - der maximale Wert - hängt von der ausgewählten Etikettenart in Einstellungen Akten Karteikarte Drucker ab.
+==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
-Vor dem Ausdruck erfolgt ein Hinweis darauf, wie viele Etikettenbögen für den Ausdruck der Aktenschilder benötigt werden.
+===Nach Aktenbereich===
+====<u>Von Akte bis Akte</u>====
-[[Datei:birne.fw.png]] Haben Sie die Einstellung ''Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken'' in ''Einstellungen Akten'' auf der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Allgemein Karteikarte Allgemein] gewählt, erfolgt der Ausdruck nur, wenn zur Akte ein Auftraggeber/Mandant erfasst wurde.
+Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein, für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_kopieren#Aktennummer Aktennummer] suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit&nbsp;[[Datei: TK_Enter.png|link=]].
-==Funktionen in der Toolbar==
+====<u>Adresse Auftragg.&nbsp;/&nbsp;1.&nbsp;Bet.:</u>====
-===Druckerauswahl===
-Hier kann der Drucker, über den die Aktenschilder ausgedruckt werden sollen, und der Papierschacht eingestellt werden.<br />
-[[Datei:Aktenschilder_Drucker.png]]
+Geben Sie die Adressnummer eines Auftraggebers&nbsp;(Mandanten) bzw. I.&nbsp;Beteiligten (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten&nbsp;Auftraggeber&nbsp;/&nbsp;I.&nbsp;Beteiligten drucken möchten. Ist die Adressnummer nicht bekannt, können Sie diese vom Programm suchen lassen: Geben Sie dazu den Nachnamen des Auftraggebers&nbsp;/&nbsp;I.&nbsp;Beteiligten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit&nbsp;[[Datei: TK_Enter.png|link=]]. Wählen Sie nun aus der Liste den gewünschten Eintrag mit Mausklick aus. Die Adressnummer wird automatisch eingelesen.
-==Funktionen im Bearbeitungsfeld==
+====<u>Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen</u>====
-===Nach Aktenbereich===
-'''Von Akte bis Akte'''Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein, für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_kopieren#Aktennummer Aktennummer] suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [[Datei:Z enter.png]].
-'''Adresse Auftragg./1.Bet.:''' Geben Sie die Adressnummer eines Auftraggebers (Mandanten) bzw. I. Beteiligten (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten Auftraggeber / I. Beteiligten drucken möchten. Ist die Adressnummer nicht bekannt, können Sie diese vom Programm suchen lassen: Geben Sie dazu den Nachnamen des Auftraggebers / I. Beteiligten ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [[Datei:Z enter.png]]. Wählen Sie nun aus der Liste den gewünschten Eintrag mit Mausklick aus. Die Adressnummer wird automatisch eingelesen.
+Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der Aktenschilder weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach [[Aktenschilder#Aktensachbearbeiter|Aktensachbearbeiter]], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Referate Referat] und&nbsp;/&nbsp;oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_anlegen#Aktenkennzeichen_2 Aktenkennzeichen] selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung&nbsp;der&nbsp;[[Datei: TK_Enter.png|link=]]-Taste in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch&nbsp;doppelten&nbsp;Mausklick auf die Zeile übernehmen können.
-'''Aktensachbearbeiter, Referat, Aktenkennzeichen''' Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der Aktenschilder weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach [[Aktenschilder#Aktensachbearbeiter|Aktensachbearbeiter]], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Referate Referat] und/oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_anlegen#Aktenkennzeichen_2 Aktenkennzeichen]] selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung der [[Datei:Z enter.png]]-Taste in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch doppelten Mausklick auf die Zeile übernehmen können.
+====<u>Optionen</u>====
-'''Optionen''' Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.
+Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.
 ===Manuelle Liste===
-Auf dieser Karteikarte kann eine Liste von ausgewählten Akten erstellt werden, für die Aktenschilder gedruckt werden sollen.
-Geben Sie die Aktennummer ein oder lassen Sie diese anhand des Nachnamens durch das Programm (suchen). Bestätigen Sie die Eingaben mit [[Datei:Z enter.png]]. Die Aktennummern werden dann in eine Aktenliste aufgenommen. Möchten Sie eine Aktennummer wieder aus der Liste entfernen, markieren Sie die gewünschte Zeile mit der Maus und drücken Sie die [[Datei:Entf-Taste.png]]-Taste.
-'''Optionen''' Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen. Unter der Grafik finden Sie hierzu weitere Beschreibungen.
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Manuelle_Liste#Allgemeines Manuelle Liste]
 ===Automatische Liste===
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Automatische_Liste#Allgemeines Automatische Liste]
 ==Funktionen in der Abschlussleiste==
+===OK und Drucken===
+[[Datei:Z_Drucken_Ok.png|link=]]<br />
+Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die Akten begonnen.
+===Abbruch und Schließen===
+[[Datei: Z_Schließen.png|link=]]<br />
+Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.
 ==Weitere Funktionen und Erklärungen==
+===Hinweise zum Druck===
+Die Auswahl des Etikettenbogens und des Druckers, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen, erfolgt in ''Einstellungen&nbsp;Akten'' auf der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Drucker Karteikarte Drucker].
+Mit Wahl von  starten Sie den Druck der Aktenschilder. Der Druck beginnt auf dem Etikett, das bei Startposition des Ausdrucks angegeben war. Vor dem ersten Ausdruck wird vom Programm die Position&nbsp;1 vorgeschlagen. Wenn beim Ausdruck nicht der ganze Etikettenbogen ausgefüllt wurde, schlägt das Programm für den nächsten Ausdruck die nächste freie Position als Startposition vor, d.&nbsp;h.: Wurden beim ersten Ausdruck z.&nbsp;B. 6&nbsp;Etiketten gedruckt, lautet die Startposition beim nächsten Ausdruck 7. Hierbei werden die Etiketten zeilenweise von links nach rechts gezählt. Somit können Sie Etikettenbögen, die schon teilweise mit Aktenschilder bedruckt wurden, mehrere Male für weitere Etiketten nutzen, bis der Etikettenbogen gefüllt ist. Die mögliche Anzahl von Etiketten pro Bogen - der maximale Wert - hängt von der ausgewählten Etikettenart in Einstellungen Akten Karteikarte&nbsp;Drucker ab.
+Vor dem Ausdruck erfolgt ein Hinweis darauf, wie viele Etikettenbögen für den Ausdruck der Aktenschilder benötigt werden.
+[[Datei:birne.fw.png|link=]] Haben Sie die Einstellung&nbsp;''Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken'' in ''Einstellungen&nbsp;Akten'' auf der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akten_(Einstellungen)#Allgemein Karteikarte Allgemein] gewählt, erfolgt der Ausdruck nur, wenn zur Akte ein Auftraggeber&nbsp;/&nbsp;Mandant erfasst wurde.
 [[Category:Akten]]