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</imagemap> | </imagemap> | ||
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. | Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. | ||
[[Datei:birne.fw.png]] In der | [[Datei:birne.fw.png|link=]] In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. | ||
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
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==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
===Ein- und Ausblenden=== | ===Ein- und Ausblenden=== | ||
[[Datei:Z_Ausblenden.png]] | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] | ||
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung. | Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung. | ||
===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
[[Datei:Z_Bearbeiten.png]] | [[Datei:Z_Bearbeiten.png|link=]] | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | ||
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===Auswerten=== | ===Auswerten=== | ||
[[Datei:Z_Auswerten.png]] | [[Datei:Z_Auswerten.png|link=]] | ||
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
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===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png|link=]] | ||
====Spaltenauswahl==== | ====<u>Spaltenauswahl</u>==== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png|link=]] | ||
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | ||
Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | ||
====Zeilen färben==== | ====<u>Zeilen färben</u>==== | ||
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | ||
====Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)==== | ====<u>Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)</u>==== | ||
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | ||
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===Extras=== | ===Extras=== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Extras.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]] | ||
====Fahrtenbuch==== | ====<u>Fahrtenbuch</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | ||
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Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | ||
====Reisekostenabrechnung==== | ====<u>Reisekostenabrechnung</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | ||
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Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | ||
====Barcodeliste drucken==== | ====<u>Barcodeliste drucken</u>==== | ||
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | ||
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Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
====Postausgangsbuch==== | ====<u>Postausgangsbuch</u>==== | ||
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
====Sammelabrechnung==== | ====<u>Sammelabrechnung</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung] | ||
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Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | ||
====Sachbearbeiterabrechnung==== | ====<u>Sachbearbeiterabrechnung</u>==== | ||
Hauptartikel → [ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sachbearbeiterabrechnung Sachbearbeiterabrechnung] | ||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | ||
====Zeithonorarstatistik==== | ====<u>Zeithonorarstatistik</u>==== | ||
Hauptartikel → [ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | ||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | ||
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Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. | Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. | ||
===Datum von/bis=== | ===Datum von / bis=== | ||
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | ||
Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | ||
===mit abgelegten Akten=== | ===mit abgelegten Akten=== | ||
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==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Export nach Excel=== | ===Export nach Excel=== | ||
[[Datei:Z_Excel.png]] | [[Datei:Z_Excel.png|link=]] | ||
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | ||
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===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
[[Datei:Z_Clipboard.png]] | [[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] | ||
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | ||
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===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
[[Datei:Z_Drucken.png]] | [[Datei:Z_Drucken.png|link=]] | ||
Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Kostenblatt]] | [[Category:Kostenblatt]] |
Aktuelle Version vom 5. Februar 2019, 11:52 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Postausgangsbuch
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränken.
Standardmäßig werden alle für Postauslagen einschlägigen Kostenarten angezeigt.
Akte von/bis
Geben Sie hier die Aktennummer oder den Aktenbereich an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Die Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen.
Datum von / bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
mit abgelegten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Kosten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Anzeige
Zeigt das Postausgangsbuch an.
Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.