Sy.Li (Diskussion | Beiträge) |
Sy.Li (Diskussion | Beiträge) |
||
(8 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 2: | Zeile 2: | ||
==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_email1.png| | Datei:Schriftverkehr_word_email1.png| | ||
Zeile 15: | Zeile 16: | ||
rect 10 298 237 321 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF|Die Auswahl Anlagedateien steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind.]] | rect 10 298 237 321 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF|Die Auswahl Anlagedateien steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind.]] | ||
rect 97 322 379 344 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#Anlage|Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung.]] | rect 97 322 379 344 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#Anlage|Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung.]] | ||
rect 190 360 290 392 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#OK | rect 190 360 290 392 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#OK und Schließen|Startet den E-Mailversand und übergibt das Anschreiben nebst Anlagen bspw. an Microsoft Outlook.]] | ||
rect 291 359 390 390 [[Senden an E-Mail Empfänger (Word)#Abbruch und Schließen|Bricht den Versandvorgang ab. Das Fenster wird geschlossen.]] | |||
desc | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
Zeile 24: | Zeile 26: | ||
Beim Aufruf von ''Senden an E-Mail Empfänger'' wird der Empfänger und somit die E-Mail Adresse des Empfängers ermittelt, sofern im ''Adressfenster'' zur angeschriebenen Adresse eine E-Mail Adresse gespeichert wurde. | Beim Aufruf von ''Senden an E-Mail Empfänger'' wird der Empfänger und somit die E-Mail Adresse des Empfängers ermittelt, sofern im ''Adressfenster'' zur angeschriebenen Adresse eine E-Mail Adresse gespeichert wurde. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Nutzung des E-Mail-Versands empfehlen wir die Einrichtung der ''RA-MICRO Outlook Datenschnittstelle + (extern)''. Dies erfolgt unter ''Kanzlei, Einstellungen, MS-Office''. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Nutzung des E-Mail-Versands empfehlen wir die Einrichtung der ''RA-MICRO Outlook Datenschnittstelle + (extern)''. Dies erfolgt unter ''Kanzlei, Einstellungen, MS-Office''. | ||
Der Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger erfolgt über die [ | Der Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger erfolgt über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Men%C3%BC_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Allgemeines Funktionsübersicht]. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Text=== | ===Text=== | ||
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument in die E-Mail eingebettet, wobei alle Formatierungen entfernt werden. | Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument in die E-Mail eingebettet, wobei alle Formatierungen entfernt werden. | ||
Zeile 37: | Zeile 41: | ||
===HTML=== | ===HTML=== | ||
===angefügte Datei Textformat (RTF) / PDF=== | Optional zu der Voreinstellung ''Text'', bei der der Inhalt des Dokuments als Text in die Nachricht eingefügt wird, kann hier angegeben werden, dass diese E-Mail im Format ''HTML'' versandt werden soll, Formatierungen bleiben dabei erhalten und Grafiken können eingefügt werden. | ||
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument als angefügte Datei - wahlweise im Textformat (RTF) oder als PDF-Datei - versandt, wobei die Formatierungen erhalten bleiben. | |||
===angefügte Datei Textformat (RTF) / PDF=== | |||
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument als angefügte Datei - wahlweise im Textformat (RTF) oder als PDF-Datei - versandt, wobei die Formatierungen erhalten bleiben. | |||
===Dateiname=== | ===Dateiname=== | ||
In dieser Auswahl kann festgelegt werden, wie die angefügten Datei(en) bezeichnet werden sollen. Zur Auswahl stehen ''Anhang, Anlage, Dokument''. | In dieser Auswahl kann festgelegt werden, wie die angefügten Datei(en) bezeichnet werden sollen. Zur Auswahl stehen ''Anhang, Anlage, Dokument''. | ||
Bei gleichzeitiger Wahl mehrerer Dateiformate als ''Angefügte Datei (Attachment)'' kann festgelegt werden, ob diese Anlagen fortlaufend nummeriert werden sollen. | Bei gleichzeitiger Wahl mehrerer Dateiformate als ''Angefügte Datei (Attachment)'' kann festgelegt werden, ob diese Anlagen fortlaufend nummeriert werden sollen. | ||
Wählen Sie dazu einen Dateinamen mit dem Anhang | Wählen Sie dazu einen Dateinamen mit dem Anhang <Nr.>, z. B. 4 Anlage<Nr.>. | ||
Wurde das Dokument bereits gespeichert, wird in der Auswahl zusätzlich der Dateiname, z. B. die Druckdatei ''D1587-15'', angeboten. | Wurde das Dokument bereits gespeichert, wird in der Auswahl zusätzlich der Dateiname, z. B. die Druckdatei ''D1587-15'', angeboten. | ||
===Auswahlliste=== | ===Auswahlliste=== | ||
Diese Möglichkeit besteht nur, wenn das Programmrecht ''Standardtexte'' vorliegt. | Ruft die Maske ''Auswahlliste bearbeiten'' auf. Damit kann die Liste der zur Verfügung stehenden Dateinamen selbst bearbeitet und bei Bedarf erweitert werden. | ||
Diese Möglichkeit besteht nur, wenn das Programmrecht ''Standardtexte'' vorliegt. | |||
===Akte=== | ===Akte=== | ||
Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der an die Beteiligten eine E-Mail gesandt werden kann, sofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der an die Beteiligten eine E-Mail gesandt werden kann, sofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | ||
===Aktenverlauf=== | ===Aktenverlauf=== | ||
Zeigt den Aktenverlauf an, um schnell auf die zuletzt bearbeiteten Akten zurückzugreifen. | Zeigt den Aktenverlauf an, um schnell auf die zuletzt bearbeiteten Akten zurückzugreifen. | ||
===Adresse=== | ===Adresse=== | ||
Hier können als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten gewählt werden, sofern in den jeweiligen Adressen eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | Hier können als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten gewählt werden, sofern in den jeweiligen Adressen eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | ||
===Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF=== | ===Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF=== | ||
Die ''Auswahl Anlagedateien'' steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind. | |||
Die ''Auswahl Anlagedateien'' steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind. | |||
===Anlage=== | ===Anlage=== | ||
Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung. | Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
Startet den E-Mailversand und übergibt das Anschreiben nebst Anlagen bspw. an Microsoft Outlook. | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok_7.png|link=]] | |||
Startet den E-Mailversand und übergibt das Anschreiben nebst Anlagen bspw. an Microsoft Outlook. | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]] | |||
[[Datei: | |||
Bricht den Versandvorgang ab. Das Fenster wird geschlossen. | Bricht den Versandvorgang ab. Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Aktuelle Version vom 5. Dezember 2022, 13:04 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Senden an E-Mail Empfänger (Word)
Allgemeines
Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Dokument als E-Mail - wahlweise als eingebetteter Text oder als angefügte Datei im Textformat oder als PDF-Datei - versandt werden.
Beim Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger wird der Empfänger und somit die E-Mail Adresse des Empfängers ermittelt, sofern im Adressfenster zur angeschriebenen Adresse eine E-Mail Adresse gespeichert wurde.
Für die Nutzung des E-Mail-Versands empfehlen wir die Einrichtung der RA-MICRO Outlook Datenschnittstelle + (extern). Dies erfolgt unter Kanzlei, Einstellungen, MS-Office.
Der Aufruf von Senden an E-Mail Empfänger erfolgt über die Funktionsübersicht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Text
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument in die E-Mail eingebettet, wobei alle Formatierungen entfernt werden.
Die Darstellung von Grafiken ist nicht möglich.
Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden.
HTML
Optional zu der Voreinstellung Text, bei der der Inhalt des Dokuments als Text in die Nachricht eingefügt wird, kann hier angegeben werden, dass diese E-Mail im Format HTML versandt werden soll, Formatierungen bleiben dabei erhalten und Grafiken können eingefügt werden.
angefügte Datei Textformat (RTF) / PDF
Mit dieser Voreinstellung wird das Dokument als angefügte Datei - wahlweise im Textformat (RTF) oder als PDF-Datei - versandt, wobei die Formatierungen erhalten bleiben.
Dateiname
In dieser Auswahl kann festgelegt werden, wie die angefügten Datei(en) bezeichnet werden sollen. Zur Auswahl stehen Anhang, Anlage, Dokument.
Bei gleichzeitiger Wahl mehrerer Dateiformate als Angefügte Datei (Attachment) kann festgelegt werden, ob diese Anlagen fortlaufend nummeriert werden sollen.
Wählen Sie dazu einen Dateinamen mit dem Anhang <Nr.>, z. B. 4 Anlage<Nr.>.
Wurde das Dokument bereits gespeichert, wird in der Auswahl zusätzlich der Dateiname, z. B. die Druckdatei D1587-15, angeboten.
Auswahlliste
Ruft die Maske Auswahlliste bearbeiten auf. Damit kann die Liste der zur Verfügung stehenden Dateinamen selbst bearbeitet und bei Bedarf erweitert werden.
Diese Möglichkeit besteht nur, wenn das Programmrecht Standardtexte vorliegt.
Akte
Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der an die Beteiligten eine E-Mail gesandt werden kann, sofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
Aktenverlauf
Zeigt den Aktenverlauf an, um schnell auf die zuletzt bearbeiteten Akten zurückzugreifen.
Adresse
Hier können als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten gewählt werden, sofern in den jeweiligen Adressen eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
Auswahl Anlagedateien Originalformat / PDF
Die Auswahl Anlagedateien steht nur zur Verfügung, wenn zu dem Dokument, das per E-Mail versandt werden soll, mehrere Anlagenbezüge angelegt sind.
Anlage
Hier stehen die als Anlagenbezüge gewählten Dateien für den Versand zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Startet den E-Mailversand und übergibt das Anschreiben nebst Anlagen bspw. an Microsoft Outlook.
Abbruch und Schließen
Bricht den Versandvorgang ab. Das Fenster wird geschlossen.