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von DeletedUser

E-Nachricht: Unterschied zwischen den Versionen

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Datei:E-Nachricht.png|
Datei:enachricht.png|
 
rect 3 22 21 45 [[E-Nachricht#Einstellungen|Hauptartikel → Einstellungen E-Nachricht]]
rect 10 48 86 69 [[E-Nachricht#An E-Postkorb|An E-Postkorb]]
rect 8 72 250 96 [[E-Nachricht#Auswahldialog|Wählen Sie die Benutzer, an deren E-Postkorb die E-Nachricht gesandt werden soll. Standardmäßig werden die in den Einstellungen eingetragenen Benutzer als Empfänger vorgeschlagen. Wurde in den Einstellungen kein Empfänger eingetragen, wird die E-Nachricht mit geöffneter Auswahlliste aller im aktiven Datenpool vorhandenen E-Postkörbe zur Auswahl der Empfänger angezeigt.]]
rect 278 72 451 99 [[E-Nachricht#Als Sofortnachricht anzeigen|Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine entsprechende Slidermeldung angezeigt.]]
rect 501 72 796 94 [[E-Nachricht#E-Akte|Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format Benutzernummer/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.]]
rect 11 100 62 120 [[E-Nachricht#Nachricht|Nachricht]]
rect 6 123 1265 148 [[E-Nachricht#Vorlagen|Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den 3-Punkte-Button angelegt werden.]]
rect 13 171 648 195 [[E-Nachricht#Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen|Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.]]
rect 6 217 1268 252 [[E-Nachricht#Datei anfügen|Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.]]
rect 18 281 1260 617 [[E-Nachricht#Textfeld|Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.]]


rect 2 28 23 52 [[E-Nachricht#Neu|Hier können Sie eine neue E-Nachricht verfassen und anschließend an einen oder mehrere RA-MICRO Benutzer senden.]]
rect 27 31 54 55 [[E-Nachricht#Lesen|Hier können Sie eine erhaltene E-Nachricht einsehen.]]
rect 52 31 80 56 [[E-Nachricht#Alle lesen|Hierüber können Sie den Text aller Nachrichten einsehen und gegebenenfalls ausdrucken.]]
rect 81 30 101 54 [[E-Nachricht#Aktualisieren|Hierüber oder mittels der Taste F5 kann die Nachrichtenübersicht aktualisiert werden.]]
rect 103 31 127 53 [[E-Nachricht#Löschen|Hierüber löschen Sie die in der Nachrichtenübersicht markierten Nachrichten.]]
rect 129 30 156 54 [[E-Nachricht#Einstellungen|Hier können Sie Einstellungen zu der Programmfunktion E-Nachricht vornehmen.]]
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Mit der E-Nachricht können Sie in Ihrem ra-micro Netzwerk eine elektronische Textnachricht versenden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm zu benutzen. Unmittelbar aus ra-micro heraus nutzen Sie so die Vorteile eines E-Mail-Programms und organisieren damit einheitlich den alltäglichen innerbetrieblichen Kommunikationsfluss im Rahmen des ra-micro E-Workflows. Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den E-Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt.
Mit der ''E-Nachricht'' können im RA-MICRO Netzwerk elektronische Nachrichten versendet werden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm einzusetzen. Unmittelbar aus RA-MICRO heraus sind somit die Vorteile eines E-Mail-Programms nutzbar und der alltägliche innerbetriebliche Kommunikationsfluss ist im Rahmen des RA-MICRO E-Workflows einheitlich organisierbar.  


[[Datei:birne.fw.png]]Wir empfehlen zur Nutzung der E-Nachricht als ständiges Kommunikationsmittel, die Einstellung E-Nachricht starten in den Allgemeinen Grundeinstellungen der Dienstprogramme auf der Karteikarte Programmstart zu wählen. Diese Einstellung bewirkt, dass die E-Nachricht bei jedem Start von ra-micro aufgerufen wird.  
Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt.


Hier können Sie sich einen Überblick über die empfangenen Nachrichten verschaffen. Falls Sie in den ''Einstellungen'' die Option ''Schnellansicht aktivieren'' gewählt haben, können Sie durch einfachen Mausklick auf eine Nachricht den Anfang der Nachricht im Vorschaufenster ansehen.
[[Datei:birne.fw.png]] Um die ''E-Nachricht'' bequem als ständiges Kommunikationsmittel zu nutzen, ist es empfehlenswert, die Einstellung ''E-Nachricht starten'' in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Allgemeine_Einstellungen Allgemeinen Einstellungen] auf der Karteikarte ''Programmstart'' zu aktivieren. Damit kann man sich gleich zum Arbeitsbeginn einen Überblick über die empfangenen Nachrichten verschaffen.  


Anhand der Ausrufezeichen können Sie die eingestellte Wichtigkeit der empfangenen Nachricht ablesen:
Sofern den ''Einstellungen'' die Option ''Schnellansicht aktivieren'' aktiviert ist, kann durch einfachen Mausklick auf eine Nachricht den Anfang der Nachricht im Vorschaufenster angezeigt werden.
 
Anhand der Ausrufezeichen ist die Priorität der empfangenen Nachricht ablesbar:
   
   
* niedrig:blau
* niedrig:blau
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* hoch:rot
* hoch:rot


Nach doppelten Mausklick auf eine Zeile kann die Nachricht im Fenster ''Nachricht lesen'' beantwortet, weitergeleitet oder in die ''E-Akte'' verschoben werden.
Mit einem doppelten Mausklick auf eine Zeile, ist die Nachricht im Fenster ''Nachricht lesen'' beantwort-, weiterleit- oder in die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte E-Akte] verschiebbar.


==Funktionen in der Toolbar==
==Funktionen in der Toolbar==
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
===Postkorb===
====Postkorbauswahl====
Hier ist der Benutzer auszuwählen, an dessen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postkorb Postkorb] die ''E-Nachricht'' als Dokument gesendet werden soll.
<br />
<br />
Sind in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_E-Nachricht#Vorschlag_E-Postkorb-Benutzer Einstellungen] der ''E-Nachricht'' RA-MICRO Benutzer als Vorschlag ausgewählt worden, werden diese in der Auswahlliste automatisch aktiviert (z. B. wenn regelmäßig dieselben Benutzer adressiert werden). Anderenfalls ist der  Postkorb-Benutzer bei jeder neuen Nachricht manuell auszuwählen.


===Neu===
====Als Sofortnachricht anzeigen====
Hier können Sie eine neue E-Nachricht verfassen und anschließend an einen oder mehrere RA-MICRO Benutzer senden.
Ermöglicht den Versand der ''E-Nachricht'' als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine Slider-Meldung angezeigt.


[[Datei:Neue_Nachricht.png]]
====E-Akte====
Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format [Benutzernummer]/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.  


'''Empfänger'''
===Nachricht===
====Vorlagen====
Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die ''E-Nachricht'', die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den Button [[Datei: Z_3P.png]] angelegt werden.


'''Empfänger''' Wählen Sie nach Mausklick auf [[Datei: Z_DD.png]] aus der Liste der Benutzer den gewünschten Empfänger aus. Wenn Sie Ihre Nachricht an alle Benutzer senden möchten, wählen Sie ''alle'' (Benutzernummer 000).
====Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen====
Soll der Versand an mehrere Adressaten erfolgen, wählen Sie den Button ''mehrere Empfänger''.
Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.
Die Benutzer legen Sie in der ''Benutzerverwaltung'' fest.


'''Als Eilmeldung senden''' Wählen Sie die Option als ''Eilmeldung senden'', wenn die Nachricht dem Empfänger sofort auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.
====Anlagen====
 
Ruft das Fenster ''Datei anfügen'' zur Auswahl von Anlagedateien auf.
'''Dringlichkeit''' Hier können Sie bestimmen, mit welchem Dringlichkeitsgrad die Nachricht dem Empfänger anhand der farblich unterlegten Ausrufezeichen angezeigt wird:
 
niedrig:blau
normal:gelb
hoch:rot
 
'''Mehrere Empfänger''' Mit diesem Button können Sie ein '''Auswahlfenster''' aufrufen, in dem Sie mehrere Empfänger für die Nachricht auswählen können.
 
 
 
'''Betreff'''
 
'''Termin''' In diesem Feld können Sie bis zu 128 Zeichen eingeben, um dem Empfänger den Inhalt der Nachricht mitzuteilen. Beachten Sie bitte, dass nur 37 Zeichen im Übersichtsfenster angezeigt werden können.
 
Starten Sie ''E-Nachricht RA-MICRO'' aus der Funktion ''Telefonnotiz'' heraus, ist als Betreff Telefonnotiz vorgegeben und nicht änderbar.
 
 
 
'''Nachricht'''


====Textfeld====
Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.  
Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.  
Mit [[Datei:TK_STRG_A.png]] können Sie den Text markieren und mit [[Datei:TK_STRG_C.png]] in die Zwischenablage speichern. Mit [[Datei:TK_STRG_V.png]] können Sie den Text aus der Zwischenablage in das Texteingabefenster einfügen.


Sie können Schrift und Absatz Ihrer Nachricht formatieren. Mit der Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_A.png]] können Sie den Text makieren und mit [[Datei:Strg_C.png]] in die Zwischenablage speichern. Mit der Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_V.png]] können Sie Text aus der Zwischenablage in das Textfeld einfügen.  
Sobald Sie Text in das Texteingabefenster eingegeben haben, steht der Button Senden zum Versand der Nachricht bereit.


Sobald Sie einen Text in das Texteingabefeld eingegeben haben, steht der Button ''Senden'' zum Versand der Nachricht bereit.
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
Die Nachricht kann auch über die Tastenkombination [[Datei:Alt_Enter.png]] verschickt werden.
 
 
[[Datei:Z Drucken.png]] Hierüber drucken Sie die Nachrichtenübersicht. Die Nachricht wird gedruckt.
Wählen Sie in den '''Einstellungen''' die Option ''Seitenvorschub zwischen den Nachrichten'', wenn Sie mehrere Nachrichten ausdrucken möchten und jede Nachricht auf einer einzelnen Seite gedruckt werden soll.
 
===Lesen===


Hier können Sie eine erhaltene E-Nachricht einsehen.
===Senden===


[[Datei:Nachricht_lesen.png|550px]]
[[Datei:Z_Senden.png]]


'''Antworten''' Über diesen Button [[Datei:Antwort.png]] kann die Nachricht beantwortet werden. Empfänger und Betreff werden aus der empfangenen Nachricht übernommen und können nicht geändert werden. Nach dem Schreiben des Textes, können Sie die Antwort über ''Senden'' verschicken.
Hierüber senden Sie die Nachricht.
 
'''Weiterleiten''' Hierüber [[Datei:Weiterleiten.png]]  kann die Nachricht weitergeleitet werden. Der Betreff wird aus der empfangenen Nachricht übernommen und kann nicht geändert werden. Nach dem Schreiben des Textes kann die Nachricht über ''Senden'' verschickt werden.
 
'''E-Akte'''
 
Über die Funktion ''Speichern in E-Akte'' können empfangene E-Nachrichten in die gewünschte E-Akte gespeichert werden.
 
[[Datei:Speichern_in_EAkte.png|600px]]
 
'''Akte''' Geben Sie in dieses Feld die Aktenummer der Akte ein, zu der die ''Elektronische Nachricht'' gespeichert werden soll. Sollten Sie die Aktennummer nicht parat haben, kann durch Eingabe des zur Akte gespeicherten Mandantennamens und Bestätigung mit [[Datei:Z enter.png]] die Suche nach der Aktennummer gestartet werden. In der sich nun öffnenden Auswahlliste kann der gewünschte Eintrag durch Markierung und nachfolgende Bestätigung mit [[Datei:Z enter.png]] in dieses Feld übernommen werden. Zur Überprüfung wird vom Programm die Aktenkurzbezeichnung eingelesen.
 
'''Datum'''
 
'''Dokumenten Kennz.''' Kennzeichnet den Weg des Dokuments als ''intern'', ''an die Kanzlei'' (a) und ''von der Kanzlei'' (v).
 
[[Datei:Z_3P.png]] Ermöglicht bei vorliegendem Programmrecht ''Standardtexte'' die Bearbeitung der jeweiligen Einträge.
 
'''Beteiligter''' Der Empfänger und die Bemerkung wird aus dem Fenster ''Nachricht lesen'' übernommen, kann jedoch durch Überschreiben geändert werden.
 
'''Bemerkung''' Der Empfänger und die Bemerkung wird aus dem Fenster ''Nachricht lesen'' übernommen, kann jedoch durch Überschreiben geändert werden.
 
'''Schlagwort''' Sie können die Nachricht auch einer bestimmten Rubrik zuordnen oder mit einem Schlagwort kennzeichnen. Hierzu können Sie eine Auswahlliste mit Hilfe der '''Komfobox''', die Sie über [[Datei:Z_3P.png]] aufrufen, erstellen.
 
'''Rubrik''' Sie können die Nachricht auch einer bestimmten Rubrik zuordnen oder mit einem Schlagwort kennzeichnen. Hierzu können Sie eine Auswahlliste mit Hilfe der '''Komfobox''', die Sie über [[Datei:Z_3P.png]] aufrufen, erstellen.
 
'''Versandweg''' Hier kann hinterlegt werden, wie der Versand des Dokumentes erfolgt - per [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief], direkt - per Boten etc.
 
Die Hinterlegung des Versandweges steht nur zur Verfügung, wenn die Einstellung ''Classic Icon Ansicht'' in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Workflow_(Einstellungen) E-Workflow Einstellungen] auf der Karteikarte ''E-Akte'' nicht aktiviert ist.
 
'''Unterordner''' Dient der Wahl des Unterordners, unter dem das Dokument gespeichert werden soll.
 
Unterordner stehen nur zur Verfügung, wenn diese zur jeweiligen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] angelegt wurden und wenn die zugeordnete [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte_(Einstellungen) Einstellung] der ''E-Akte'' unter ''Allgemein'' bzw. in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Workflow_(Einstellungen) E-Workflow Einstellungen] auf der Karteikarte ''E-Akte'' gesetzt ist.
 
'''Dokumenten Status''' Je nach Dokumentenstatus werden die Dokumente in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] bzw. dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] in der Reihenfolge ''Überfällig'', ''in Bearbeitung'' und ''Erledigt'' aufgelistet.
 
Überfällige Dokumente stehen an erster Stelle und erhalten auch bei gut ausgelasteten E-Eingangskörben die sofortige Aufmerksamkeit des Bearbeiters.
 
Der Dokumentenstatus kann per Mausklick/Touch auf das Statussymbol - z. B. im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb]- geändert werden.
 
'''Senden an E-Eingangskorb''' Durch die Wahl dieser Einstellungen können Sie die Nachricht gleichzeitig an den gewünschten E-Eingangskorb senden.
 
'''als Sofortnachricht anzeigen'''
 
'''Senden an WebAkte''' Durch die Wahl dieser Einstellungen können Sie die Nachricht gleichzeitig in die '''WebAkte''' und in die E-Akte speichern.
 
 
 
'''Löschen''' Über diesen Button [[Datei:z löschen.png]] kann die Nachricht gelöscht werden.
 
 
 
'''Absender'''
 
Haben Sie den Button ''Antworten'' gewählt, ist hier der Verfasser der Nachricht angegeben, an den die Antwort geschickt wird. Der Empfänger kann dann nicht geändert werden.
Bei der ''Weiterleitung'' wird der Absender der empfangenen Nachricht als Empfänger vorgeschlagen. Sie können auch einen beliebigen anderen Empfänger auswählen. Wenn Sie Ihre Nachricht an alle Benutzer senden möchten, wählen Sie ''alle'' (Benutzernummer 000).
Soll der Versand an mehrere Adressaten erfolgen, wählen Sie den Button ''mehrere Empfänger''.
 
'''Als Eilmeldung senden''' Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass die Antwort dem gewünschten Empfänger sofort am Bildschirm angezeigt wird. Mit der Eilnachricht wird das Hauptmenü des Empfängers solange gesperrt, bis er die Nachricht gelesen hat.
 
[[Datei:birne.fw.png]] Die Einstellung hat nur dann Auswirkungen, wenn der gewünschte Empfänger im ''Dienste Starter'' unter ''Arbeitsplatz'' den Dienst ''Sofortnachrichten'' gewählt hat.
 
'''Dringlichkeit''' Hier können Sie bestimmen, mit welchem Dringlichkeitsgrad die Nachricht dem Empfänger anhand der farblich gekennzeichneten Ausrufezeichen angezeigt wird:
 
* niedrig: blau
 
* normal: gelb
 
* hoch: rot
 
'''mehrere Empfänger''' In der Funktion ''Nachricht'' weiterleiten können Sie eine '''Auswahlliste''' aufrufen, in der Sie mehrere gewünschte Empfänger für die Weiterleitung der Nachricht auswählen können.
 
[[Datei:birne.fw.png]] Dieser Button steht nicht zur Verfügung, wenn Sie eine Nachricht lediglich lesen oder beantworten wollen.
 
 
 
'''Betreff'''
 
Hier wird der ursprüngliche Betreff, der nicht geändert werden kann, angegeben.
 
 
 
'''Nachricht'''
 
Hier sehen Sie den Text der empfangenen Nachricht. Wenn Sie auf ''Antworten'' oder ''Weiterleiten'' klicken, wird unter der bisherigen Nachricht eine Zeile mit der Sachbearbeiterbezeichnung und dem Empfangsdatum eingeblendet. Der übrige Raum steht für die Beantwortung bzw. für eine Bemerkung bei der Weiterleitung zur Verfügung. Mit ''Senden'' oder der Tastenkombination [[Datei:Alt Enter.png]] kann die Nachricht verschickt werden.
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==


===Drucken===
===Drucken===
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[[Category:Kanzlei]]
 
 
[[Kategorie:Info Desk]]
[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Aktuelle Version vom 4. März 2021, 17:28 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > E-Nachricht

E-Nachricht


Kategorie: Kanzlei
Tastenkombination: TK E Nachricht.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/


Allgemeines

Hauptartikel → Einstellungen E-NachrichtAn E-PostkorbWählen Sie die Benutzer, an deren E-Postkorb die E-Nachricht gesandt werden soll. Standardmäßig werden die in den Einstellungen eingetragenen Benutzer als Empfänger vorgeschlagen. Wurde in den Einstellungen kein Empfänger eingetragen, wird die E-Nachricht mit geöffneter Auswahlliste aller im aktiven Datenpool vorhandenen E-Postkörbe zur Auswahl der Empfänger angezeigt.Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine entsprechende Slidermeldung angezeigt.Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format Benutzernummer/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.NachrichtDient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den 3-Punkte-Button angelegt werden.Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.enachricht.png
Über dieses Bild

Mit der E-Nachricht können im RA-MICRO Netzwerk elektronische Nachrichten versendet werden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm einzusetzen. Unmittelbar aus RA-MICRO heraus sind somit die Vorteile eines E-Mail-Programms nutzbar und der alltägliche innerbetriebliche Kommunikationsfluss ist im Rahmen des RA-MICRO E-Workflows einheitlich organisierbar.

Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt.

birne.fw.png Um die E-Nachricht bequem als ständiges Kommunikationsmittel zu nutzen, ist es empfehlenswert, die Einstellung E-Nachricht starten in den Allgemeinen Einstellungen auf der Karteikarte Programmstart zu aktivieren. Damit kann man sich gleich zum Arbeitsbeginn einen Überblick über die empfangenen Nachrichten verschaffen.

Sofern den Einstellungen die Option Schnellansicht aktivieren aktiviert ist, kann durch einfachen Mausklick auf eine Nachricht den Anfang der Nachricht im Vorschaufenster angezeigt werden.

Anhand der Ausrufezeichen ist die Priorität der empfangenen Nachricht ablesbar:

  • niedrig:blau
  • normal:gelb
  • hoch:rot

Mit einem doppelten Mausklick auf eine Zeile, ist die Nachricht im Fenster Nachricht lesen beantwort-, weiterleit- oder in die E-Akte verschiebbar.

Funktionen in der Toolbar

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen E-Nachricht

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Postkorb

Postkorbauswahl

Hier ist der Benutzer auszuwählen, an dessen Postkorb die E-Nachricht als Dokument gesendet werden soll.

Sind in den Einstellungen der E-Nachricht RA-MICRO Benutzer als Vorschlag ausgewählt worden, werden diese in der Auswahlliste automatisch aktiviert (z. B. wenn regelmäßig dieselben Benutzer adressiert werden). Anderenfalls ist der Postkorb-Benutzer bei jeder neuen Nachricht manuell auszuwählen.

Als Sofortnachricht anzeigen

Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine Slider-Meldung angezeigt.

E-Akte

Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format [Benutzernummer]/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.

Nachricht

Vorlagen

Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den Button Z 3P.png angelegt werden.

Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen

Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.

Anlagen

Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.

Textfeld

Geben Sie hier den Nachrichtentext ein. Mit TK STRG A.png können Sie den Text markieren und mit TK STRG C.png in die Zwischenablage speichern. Mit TK STRG V.png können Sie den Text aus der Zwischenablage in das Texteingabefenster einfügen.

Sobald Sie Text in das Texteingabefenster eingegeben haben, steht der Button Senden zum Versand der Nachricht bereit.

Funktionen in der Abschlussleiste

Senden

Z Senden.png

Hierüber senden Sie die Nachricht.

Drucken

Z Drucken.png

Hierüber drucken Sie die Nachrichtenübersicht.

OK und Schließen

Z Ok.png

Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.