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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
[[Datei:GNotKG_Rechnungskörper.png]] | [[Datei:GNotKG_Rechnungskörper.png|link]] | ||
<p text align=justify> | |||
Über die Schaltfläche ''Rechnungskörper'' werden die Tatbestände, Auslagen und Kosten gewählt, die zur Abrechnung kommen sollen. | Über die Schaltfläche ''Rechnungskörper'' werden die Tatbestände, Auslagen und Kosten gewählt, die zur Abrechnung kommen sollen. | ||
Es kann festgelegt werden, ob die Rechnung nach dem Kostenverzeichnis (KV) mit gleichem bzw. verschiedenem Gegenstand (§§ 35, 94) oder nach § 126 GNotKG Öffentlich-Rechtlicher Vertrag erfolgen soll. Wird nach KV-Nummern abgerechnet, steht die Möglichkeit zur Verfügung, gemäß § 91 GNotKG den Abzug für Bund und Länder berechnen zu lassen. | |||
</p> | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Als Vorlage speichern=== | ===Als Vorlage speichern=== | ||
Tatbestands-Zusammenstellungen, die wieder verwendet werden sollen, können hier mit einem Namen/Bezeichnung versehen und gespeichert werden. | Tatbestands-Zusammenstellungen, die wieder verwendet werden sollen, können hier mit einem Namen / Bezeichnung versehen und gespeichert werden. | ||
===Vorlage hinzufügen=== | ===Vorlage hinzufügen=== | ||
Für Standard-Abrechnungsfälle stehen hier einige Tatbestands-Zusammenstellungen | <p text align=justify> | ||
Für Standard-Abrechnungsfälle stehen hier einige Tatbestands-Zusammenstellungen zur Verfügung. Solche, die über ''Vorlage speichern'' selbst erstellt wurden, können ebenfalls ausgewählt und in die Rechnung übernommen werden. Über das X am rechten Rand können die eigenen Vorlagen gelöscht werden. | |||
</p> | |||
===Auslagen=== | ===Auslagen=== | ||
Im Auslagenfenster können manuell Auslagen eingetragen werden. <br /><br /> | |||
[[Datei:GNotKG_Auslagen.png]] | [[Datei:GNotKG_Auslagen.png|link]]<br /><br /> | ||
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Zum <i>[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt]</i> oder im <i>[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kategorie:Aktenkonto Aktenkonto]</i> erfasste Auslagen werden eingelesen und mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet. Diese können über die Schaltfläche '<i>Kostenblatt / Aktenkonto'</i> eingesehen sowie hinzu- oder abgewählt werden. Sofern Positionen nicht eindeutig einer KV-Nummer zugeordnet werden konnten, z. B. bei sonstigen Kosten, steht ein Auswahlfeld für die Zuordnung zu einer KV-Nummer zur Verfügung. Sofern Auslagen aus dem <i>Kostenblatt</i> oder <i>Aktenkonto</i> zur Abrechnung kommen, werden diese Positionen entsprechend im <i>Kostenblatt</i> und im <i>Aktenkonto</i> als abgerechnet markiert. | |||
</p> | |||
Die über das Modul Notariat ins Kostenblatt gebuchten Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301 werden bei Erstellung einer Notarkostenrechnung automatisch eingelesen. Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301, die im Notariat bei Verwahrung von Geld, Wertpapieren und Kostbarkeiten entstehen, werden zunächst ins Kostenblatt gebucht. Die Hebegebühr wird einer entsprechenden Vorschrift des GNotKG zugeordnet und beim Erstellen einer Notarkostenrechnung automatisch aus dem Kostenblatt eingelesen und zum Abrechnen vorgeschlagen. | <p text align=justify> | ||
Die über das Modul <i>Notariat</i> ins <i>Kostenblatt</i> gebuchten Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301 werden bei Erstellung einer Notarkostenrechnung automatisch eingelesen. Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301, die im <i>Notariat</i> bei Verwahrung von Geld, Wertpapieren und Kostbarkeiten entstehen, werden zunächst ins <i>Kostenblatt</i> gebucht. Die Hebegebühr wird einer entsprechenden Vorschrift des GNotKG zugeordnet und beim Erstellen einer Notarkostenrechnung automatisch aus dem <i>Kostenblatt</i> eingelesen und zum Abrechnen vorgeschlagen. | |||
</p> | |||
===Vorschussrechnung=== | ===Vorschussrechnung=== | ||
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Bereits erstellte Vorschussrechnungen können zur Verrechnung gewählt werden. Das Programm verrechnet bzw. storniert die ausgewählte Vorschussrechnung automatisch. | Bereits erstellte Vorschussrechnungen können zur Verrechnung gewählt werden. Das Programm verrechnet bzw. storniert die ausgewählte Vorschussrechnung automatisch. | ||
</p> | |||
===Umsatzsteuer=== | ===Umsatzsteuer=== | ||
Über die Schaltfläche ''Umsatzsteuer'' kann der Umsatzsteuersatz geändert und der Text für die Rechnungszeile manuell angepasst werden. Der Text steht automatisch bei erneutem Aufruf des | <p text align=justify> | ||
Soll eine Rechnung ohne Umsatzsteuer erstellt werden, kann über das Plus eine weitere Zeile eingefügt werden, in der die Bezeichnung angepasst und der Steuersatz mit 0 % eingegeben werden kann. | Über die Schaltfläche ''Umsatzsteuer'' kann der Umsatzsteuersatz geändert und der Text für die Rechnungszeile manuell angepasst werden. Der Text steht automatisch bei erneutem Aufruf des Programmes zur Verfügung. | ||
Soll eine Rechnung ohne Umsatzsteuer erstellt werden, kann über das Plus eine weitere Zeile eingefügt werden, in der die Bezeichnung angepasst und der Steuersatz mit 0 % eingegeben werden kann. | |||
</p> | |||
===KV GNotKG – gleicher/verschiedener Gegenstand=== | ===KV GNotKG – gleicher / verschiedener Gegenstand=== | ||
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Mit dieser Funktion wird festgelegt, ob die Abrechnung aufgrund mehrerer gleicher oder verschiedener Beurkundungsgegenstände innerhalb einer Urkunde erfolgen soll. | |||
</p> | |||
===§ 126 Öffentlich-Rechtlicher Vertrag=== | ===§ 126 Öffentlich-Rechtlicher Vertrag=== | ||
Soll ein öffentlich-rechtlicher Vertrag gemäß § 126 GNotKG abgerechnet werden, ist diese Auswahl zu treffen. Es kann direkt ein Euro-Betrag in das Feld | <p text align=justify> | ||
Alternativ kann mittels Eingabe von | Soll ein öffentlich-rechtlicher Vertrag gemäß § 126 GNotKG abgerechnet werden, ist diese Auswahl zu treffen. Es kann direkt ein Euro-Betrag in das Feld <i>Gebühr</i> eingetragen werden. | ||
Alternativ kann mittels Eingabe von <i>Geschäftswert</i>' und <i>Quote</i>' ein Betrag ermittelt werden. | |||
</p> | |||
===§ 91 Bund und Länder=== | ===§ 91 Bund und Länder=== | ||
Soll in einer Rechnung die Ermäßigung gemäß § 91 angewendet werden, ist diese Option anzuhaken. Es öffnet sich – je Rechnungskörper, in dem die Ermäßigung ausgewählt ist – eine weitere Ansichtsspalte, in der die Reduzierung bereits bei Erstellung zu erkennen ist. | <p text align=justify> | ||
Soll in einer Rechnung die Ermäßigung gemäß § 91 angewendet werden, ist diese Option anzuhaken. Es öffnet sich – je Rechnungskörper, in dem die Ermäßigung ausgewählt ist – eine weitere Ansichtsspalte, in der die Reduzierung bereits bei Erstellung zu erkennen ist. | |||
</p> | |||
===Überschrift=== | ===Überschrift=== | ||
<p text align=justify> | |||
Zur besseren Übersicht von umfangreichen Rechnungen steht eine individuelle Zeile zur Verfügung, mit der das Verfahren oder das Geschäft bezeichnet werden kann (§ 19 Abs. 2 Nr. 1 GNotKG). Pro Rechnungskörper kann eine eigene Überschrift verwendet werden. | |||
</p> | |||
===Geschäftswert=== | ===Geschäftswert=== | ||
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Sofern bei Aktenanlage ein Geschäftswert bereits hinterlegt wurde, wird dieser hier vorgeschlagen; kann jedoch überschrieben werden. | Sofern bei Aktenanlage ein Geschäftswert bereits hinterlegt wurde, wird dieser hier vorgeschlagen; kann jedoch überschrieben werden. | ||
Für die Berechnung von Geschäftswerten steht hier ein Rechenblatt zur Verfügung, in dem unterschiedliche Berechnungen möglich sind. Zum einen kann über ''Addition'' eine Aufstellung einzelner Positionen erfasst und addiert werden. Ferner können | Für die Berechnung von Geschäftswerten steht hier ein Rechenblatt zur Verfügung, in dem unterschiedliche Berechnungen möglich sind. Zum einen kann über ''Addition'' eine Aufstellung einzelner Positionen erfasst und addiert werden. Ferner können <i>Leistung</i> und <i>Gegenleistung</i> erfasst und gegenübergestellt werden. Auch kann dies für <i>Vermögen</i> und <i>Verbindlichkeiten</i> erfolgen. Diese Erfassungen können sowohl separat als auch innerhalb der Rechnung ausgedruckt werden. | ||
Das jeweilige Ergebnis wird nach Bestätigung in das Feld Geschäftswert übernommen und bei Auswahl eines Tatbestandes direkt eingelesen. | Das jeweilige Ergebnis wird nach Bestätigung in das Feld <i>Geschäftswert</i> übernommen und bei Auswahl eines Tatbestandes direkt eingelesen. | ||
</p> | |||
===Tatbestände=== | ===Tatbestände=== | ||
<p text align=justify> | |||
Nach Auswahl der entsprechenden Wertvorschrift werden gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 1 GNotKG eine kurze Bezeichnung des ausgewählten Tatbestandes sowie gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 2 GNotKG die zitierpflichtigen Wertvorschriften eingelesen. Diese Felder können überschrieben oder ergänzt werden. | Über die Geschäftsbereiche kann die Auswahl der Tatbestände zunächst gefiltert werden. Sie können aber auch direkt über die Nummer nach dem zur Anwendung kommenden Kostenverzeichnis gewählt werden. Wurde z. B. zunächst die Erstellung eines Entwurfes abrechnet und erfolgt dann die Beurkundung aufgrund des zuvor erstellten Entwurfes, fallen für diese Beurkundung weitere Gebühren an, auf die nach GNotKG die Gebühr für den Entwurf anzurechnen ist. Dies kann über die Auswahl ''Geschäftsbereich – Anrechnung'' erfolgen. | ||
</p> | |||
Bei der Abrechnung | <p text align=justify> | ||
Nach Auswahl der entsprechenden Wertvorschrift werden gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 1 GNotKG eine kurze Bezeichnung des ausgewählten Tatbestandes sowie gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 2 GNotKG die zitierpflichtigen Wertvorschriften eingelesen. Diese Felder können überschrieben oder ergänzt werden. | |||
[[Datei:GNotKG_Prüfung109.png]] | </p> | ||
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Wird | Bei der Abrechnung mit der Auswahl des Radio-Button <i>gleicher Gegenstand</i> kann im Feld <i>Gegenstand</i> die Wahl getroffen werden, ob hier eine Prüfung gemäß § 109 Abs. 1 oder § 109 Abs. 2 erfolgen soll. Zudem kann gemäß § 109 Abs. 1 GNotKG ein Tatbestand dem Hauptgeschäft zugeordnet werden. Nach Eingabe des Geschäftswertes wird die Gebühr berechnet. | ||
Die automatische Prüfung gemäß §§ 35, 94 und 91 GNotKG erfolgt mit der Eingabe. Die Prüfungsergebnisse werden direkt in den sich dann öffnenden Spalten für den Ersteller angezeigt. Die genauere Vergleichsberechnung kann in der Vorschau in der Maske Textbausteine eingesehen werden. | </p> | ||
Sofern eine Rechnung gemäß § 126 GNotKG erfolgt, stehen die notwendigen zitierpflichtigen Felder zur Verfügung. Die Gebühr kann nach Geschäftswert mit Quote berechnet oder bei vereinbarter Pauschale der Betrag unter Gebühr eingetragen werden. | [[Datei:GNotKG_Prüfung109.png|link]] | ||
<p text align=justify> | |||
Wird mit der Auswahl des Radio-Button <i>verschiedener Gegenstand</i> und mit Tatbeständen, die die gleiche Quote haben, abgerechnet, erfolgt ein Prüfungshinweis gemäß § 35 Abs. 1 GNotKG, ob die Geschäftswerte zu addieren sind. Ist dies der Fall, ist der addierte Geschäftswert bei einem der Tatbestände einzutragen und die weiteren (mit gleicher Quote) über das X zu entfernen. | |||
</p> | |||
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Die automatische Prüfung gemäß §§ 35, 94 und 91 GNotKG erfolgt mit der Eingabe. Die Prüfungsergebnisse werden direkt in den sich dann öffnenden Spalten für den Ersteller angezeigt. Die genauere Vergleichsberechnung kann in der Vorschau in der Maske Textbausteine eingesehen werden. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Sofern eine Rechnung gemäß § 126 GNotKG erfolgt, stehen die notwendigen zitierpflichtigen Felder zur Verfügung. Die Gebühr kann nach Geschäftswert mit Quote berechnet oder bei vereinbarter Pauschale der Betrag unter Gebühr eingetragen werden. | |||
Eingetragene Tatbestände können als Vorlage über die Schaltfläche ''als Vorlage speichern'' abgelegt werden und stehen dann beim nächsten Aufruf des Programms über die Schaltfläche ''Vorlage hinzufügen'' zur Verfügung. RA-MICRO liefert bereits in Zusammenarbeit mit der Bundesnotarkammer Standardabrechnungsfälle als Muster mit. Eigene Vorlagen können auch wieder gelöscht werden. | Eingetragene Tatbestände können als Vorlage über die Schaltfläche ''als Vorlage speichern'' abgelegt werden und stehen dann beim nächsten Aufruf des Programms über die Schaltfläche ''Vorlage hinzufügen'' zur Verfügung. RA-MICRO liefert bereits in Zusammenarbeit mit der Bundesnotarkammer Standardabrechnungsfälle als Muster mit. Eigene Vorlagen können auch wieder gelöscht werden. | ||
</p> | |||
Mittels Herunterziehen der Linie unterhalb der Tatbestände kann der Ansichtsbereich vergrößert werden. | Mittels Herunterziehen der Linie unterhalb der Tatbestände kann der Ansichtsbereich vergrößert werden. | ||
=== | ===Unzeitgebühr Nr. 26000=== | ||
<p text align=justify> | |||
Ist während der Geschäftszeit ein Entwurf erstellt worden, jedoch die Unterschriftsbeglaubigung zur Unzeit erfolgt, kann dies so abgerechnet werden, dass die Entwurfs- und die Beglaubigungsgebühr angesetzt werden. In dem Arbeitsblatt zur Unzeitgebühr ist der Haken bei der Entwurfsgebühr zu entfernen und bei der Beglaubigungsgebühr der Haken bei <i>Gebühr nicht übernehmen</i> zu setzen. | |||
</p> | |||
[[Datei:GNotKG_Rechenblatt 26000.png|link=]] | |||
Damit ist die Beglaubigungsgebühr die Grundlage für die Unzeitgebühr, wird jedoch nicht abgerechnet. | |||
[[Datei:GNotKG_Rechenblatt 26000_2.png|link=]] | |||
[[Datei:GNotKG_Rechenblatt26002.png]] | ===Auswärtsgebühr Nr. 26002=== | ||
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Im Rechenblatt zur Auswärtsgebühr Nr. 26002 kann eine Aufteilung der Reisekosten auf mehrere Geschäfte des Notars vorgenommen werden. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Das Rechenblatt wird in der Maske ''Rechnungskörper'' bei Auswahl des Tatbestandes 26002 mit Klick / Touch auf das Icon für ein Rechenblatt zwischen der Spalte Einheit und Gebühr aufgerufen. | |||
</p> | |||
[[Datei:GNotKG_Rechenblatt26002.png|link=]] | |||
<p text align=justify> | |||
Eine in der Tatbestandszeile unter ''Anz.'' bereits eingegebene Abwesenheitszeit (1 = 30 min.) wird in das Rechenblatt als Gesamtzeit übernommen, kann dort jedoch auch erfasst oder geändert werden. Die Gesamtzeit wird automatisch auf die abrechenbare Zeit aufgerundet. Nach weiterer Eingabe der Reisezeit sowie der Anzahl der Geschäfte wird eine entsprechende Quotelung vorgeschlagen. Diese kann manuell in den einzelnen Geschäftszeilen geändert werden. Die Quotelung bezieht sich auf die Gesamtzeit abzüglich der Reisezeit, geteilt durch die Anzahl der Geschäfte. Das Geschäft, welches abgerechnet werden soll, kann unter Bezeichnung des Geschäfts gewählt und seine Bezeichnung geändert werden. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
In der Zeile <i>Übergabe an Rechnung</i> kann der zu übernehmende Betrag individuell angepasst werden, um ggf. Rundungsdifferenzen auszugleichen. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Sofern eine Verteilung der Kosten vorgenommen wurde, kann dieses Rechenblatt unter [[Datei:Z_Speichern_2.png|link]] hinterlegt werden, wobei die Bezeichnung des Rechenblatts das Speicherdatum, die Uhrzeit, das Datum der Auswärtstätigkeit, die Akte und die Aktenbezeichnung enthält. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Wird anschließend ein weiteres Geschäft zu einer anderen Akte abgerechnet, kann auf das gespeicherte Rechenblatt über [[Datei:Z_Oeffnen.png|link]] zugegriffen und der andere Anteil für die Reisekosten in die aktuelle Rechnung übernommen werden. Das Rechenblatt kann beliebig oft genutzt werden. Das gespeicherte Rechenblatt wird erst durch Löschen über das Kontextmenü entfernt. Insofern können Vorlagen für wiederkehrende Aufteilungen vorgenommen werden. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Sofern eine Bearbeitung des Rechenblatts erfolgt ist, kann dieses auch der Rechnung als Anlage beigefügt werden; auf der Seite <i>Textbausteine</i> ist dazu <i>Rechenblatt zu Tatbeständen drucken</i> und dort das Rechenblatt 26002 zu wählen. Das Rechenblatt kann auch separat über [[Datei:Z_Drucken_2.png|link]] gedruckt werden. Mit [[Datei: Z_Ok_4.png|link]] wird der letztgenannte Betrag in die Rechnung übernommen und das Blatt geschlossen. Mit [[Datei: Z_Schließen_4.png|link]] wird das Blatt geschlossen, eine Übernahme in die Rechnung erfolgt nicht. | |||
</p> | |||
===Vollzugsgebühr 22110 oder 22111=== | ===Vollzugsgebühr 22110 oder 22111=== | ||
Bei der Auswahl der Vollzugsgebühr nach GNotKG KV 22110 oder 22111 kann ebenfalls ein Rechenblatt für die Aufteilung bzw. Verrechnung der Vollzugsgebühr aufgerufen werden. Die gewählte Vollzugsgebühr wird eingelesen. | <p text align=justify> | ||
Es besteht die Möglichkeit, bereits in Rechnung gestellte Beträge nach KV 22112 bzw. KV 22113 in Abzug zu bringen. Auch ein manuell in Abzug gebrachter Betrag kann eingegeben werden. Der verbleibende Betrag kann bei weiterer Quotelung mehrerer Beteiligter durch deren Anzahl errechnet werden. Der errechnete Teilbetrag wird in die Rechnung übernommen. Dieser Betrag kann auch eigenständig angepasst werden. | Bei der Auswahl der Vollzugsgebühr nach GNotKG KV 22110 oder 22111 kann ebenfalls ein Rechenblatt für die Aufteilung bzw. Verrechnung der Vollzugsgebühr aufgerufen werden. Die gewählte Vollzugsgebühr wird eingelesen. | ||
Ein separater Druck des | </p> | ||
Wurde das Rechenblatt bearbeitet, kann es auch der Rechnung als Anlage beigefügt werden; auf der Seite Textbausteine ist dazu Rechenblatt zu Tatbeständen drucken und dort das Rechenblatt 22110 zu wählen. | [[Datei:GNotKG_Rechenblatt22110.png|link]] | ||
<p text align=justify> | |||
[[Datei: | Es besteht die Möglichkeit, bereits in Rechnung gestellte Beträge nach KV 22112 bzw. KV 22113 in Abzug zu bringen. Auch ein manuell in Abzug gebrachter Betrag kann eingegeben werden. Der verbleibende Betrag kann bei weiterer Quotelung mehrerer Beteiligter durch deren Anzahl errechnet werden. Der errechnete Teilbetrag wird in die Rechnung übernommen. Dieser Betrag kann auch eigenständig angepasst werden. | ||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Ein separater Druck des Rechenblatts ist über [[Datei:Z_Drucken_2.png|link]] möglich.<br /> | |||
Wurde das Rechenblatt bearbeitet, kann es auch der Rechnung als Anlage beigefügt werden; auf der Seite ''Textbausteine'' ist dazu <i>Rechenblatt zu Tatbeständen drucken</i> und dort das Rechenblatt 22110 zu wählen. Mit [[Datei: Z_Ok_4.png|link]] wird der unten ausgewiesene Betrag in die Rechnung übernommen und das Blatt geschlossen. Mit [[Datei: Z_Schließen_4.png|link]] wird das Blatt geschlossen, eine Übernahme in die Rechnung erfolgt nicht. | |||
</p> | |||
===Vollzugsgebühr 22112 oder 22113=== | ===Vollzugsgebühr 22112 oder 22113=== | ||
Nach Eingabe des 22110 oder 22111 öffnet sich im Feld Geschäftswert ein Fenster, in dem die jeweilige Anzahl der entstandenen 22112 oder 22113 eingegeben werden kann. | Nach Eingabe des 22110 oder 22111 öffnet sich im Feld ''Geschäftswert'' ein Fenster, in dem die jeweilige Anzahl der entstandenen 22112 oder 22113 eingegeben werden kann. | ||
[[Datei:GNotKG_22112_22113.png]] | [[Datei:GNotKG_22112_22113.png|link]] | ||
===Rechnungskörper=== | ===Rechnungskörper=== | ||
Im diesem Bereich können über das Plus weitere Rechnungskörper direkt bei der Erstellung der Kostenrechnung hinzugefügt bzw. über das X wieder gelöscht werden. Jeder Rechnungskörper kann mit einer eigenen Überschrift versehen werden, die hier angezeigt wird. | Im diesem Bereich können über das Plus weitere Rechnungskörper direkt bei der Erstellung der Kostenrechnung hinzugefügt bzw. über das X wieder gelöscht werden. Jeder Rechnungskörper kann mit einer eigenen Überschrift versehen werden, die hier angezeigt wird. | ||
[[Datei:GNotKG_Rechnungskörper_Auswahl.png]] | [[Datei:GNotKG_Rechnungskörper_Auswahl.png|link]] | ||
<p text align=justify> | |||
Je nach gewähltem Rechnungskörper können die Gebühren sowie die jeweiligen Auslagen den einzelnen Rechnungskörpern manuell zugeordnet werden. Zudem können die im Kostenblatt und Aktenkonto hinterlegten Auslagen den verschiedenen Rechnungskörpern durch Auswahl im Auslagenfenster zugewiesen werden. | Je nach gewähltem Rechnungskörper können die Gebühren sowie die jeweiligen Auslagen den einzelnen Rechnungskörpern manuell zugeordnet werden. Zudem können die im <i>Kostenblatt</i> und <i>Aktenkonto</i> hinterlegten Auslagen den verschiedenen Rechnungskörpern durch Auswahl im Auslagenfenster zugewiesen werden. | ||
Durch das Programm bedingte Hinweise, z.B. „Die Prüfung nach §§ 94, 109 (1) erfordert ein Hauptgeschäft“ werden in dem Feld unter den Rechnungskörpern sowie als Slidermeldung angezeigt. | </p> | ||
<p text align=justify> | |||
Durch das Programm bedingte Hinweise, z. B. „Die Prüfung nach §§ 94, 109 (1) erfordert ein Hauptgeschäft“ werden in dem Feld unter den Rechnungskörpern sowie als Slidermeldung angezeigt. | |||
</p> | |||
<p text align=justify> | |||
Für jeden Rechnungskörper wird eine Zwischensumme angegeben. Der Gesamtbetrag steht unterhalb der jeweiligen Zwischensumme als zu zahlender Betrag. Hierbei kann ebenso das Gebühren- und Fremdgeldguthaben eingetragen bzw. geändert werden. | Für jeden Rechnungskörper wird eine Zwischensumme angegeben. Der Gesamtbetrag steht unterhalb der jeweiligen Zwischensumme als zu zahlender Betrag. Hierbei kann ebenso das Gebühren- und Fremdgeldguthaben eingetragen bzw. geändert werden. | ||
</p> | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Hinweisfenster=== | ===Hinweisfenster=== | ||
Über das . | <p text align=justify> | ||
Über das [[Datei:GNotKG_Hinweis.png|link]] wird das Hinweisfenster geöffnet. Die noch vorhandenen Hinweise können in einer Liste eingesehen werden. Sofern ein Verarbeitungshinweis behoben wurde, wird der Hinweis aus der Liste gelöscht. | |||
</p> | |||
===KostO starten=== | ===KostO starten=== | ||
Sofern der Auftrag vor dem Inkrafttreten des GNotKG angenommen ist, kann über diese Schaltfläche die Abrechnung nach KostO gestartet werden. | <p text align=justify> | ||
Sofern der Auftrag vor dem Inkrafttreten des GNotKG angenommen ist, kann über diese Schaltfläche die Abrechnung nach [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Buchung/Druck)#KostO_starten KostO] gestartet werden. | |||
</p> | |||
===Als Entwurf drucken=== | ===Als Entwurf drucken=== | ||
<p text align=justify> | |||
Die erstellte Rechnung kann als Entwurf gedruckt werden, ohne dass diese gebucht oder gespeichert wird. Das Programm muss dann anschließend manuell geschlossen werden. | Die erstellte Rechnung kann als Entwurf gedruckt werden, ohne dass diese gebucht oder gespeichert wird. Das Programm muss dann anschließend manuell geschlossen werden. | ||
</p> | |||
===Als Entwurf speichern=== | ===Als Entwurf speichern=== | ||
Die erstellte Rechnung kann als Entwurf abgespeichert werden und steht sodann unter Daten als Entwurf zur Verfügung. | <p text align=justify> | ||
Die erstellte Rechnung kann als Entwurf abgespeichert werden und steht sodann unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung Daten] als Entwurf zur Verfügung. | |||
</p> | |||
===Zurück=== | ===Zurück=== | ||
Zurück wechselt zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung Daten]. | ''Zurück'' wechselt zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung Daten]. | ||
===Weiter=== | ===Weiter=== | ||
Weiter wechselt zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Textbausteine) Textbausteine]. | ''Weiter'' wechselt zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Textbausteine) Textbausteine]. | ||
[[Category:Gebühren]] | [[Category:Gebühren]] |
Aktuelle Version vom 3. Juni 2021, 15:38 Uhr
Hauptseite > Gebühren > Notar Kostenrechnung > Notar Kostenrechnung (Rechnungskörper)
Notar Kostenrechnung (Rechnungskörper) | |||||||
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Allgemeines
Über die Schaltfläche Rechnungskörper werden die Tatbestände, Auslagen und Kosten gewählt, die zur Abrechnung kommen sollen. Es kann festgelegt werden, ob die Rechnung nach dem Kostenverzeichnis (KV) mit gleichem bzw. verschiedenem Gegenstand (§§ 35, 94) oder nach § 126 GNotKG Öffentlich-Rechtlicher Vertrag erfolgen soll. Wird nach KV-Nummern abgerechnet, steht die Möglichkeit zur Verfügung, gemäß § 91 GNotKG den Abzug für Bund und Länder berechnen zu lassen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Als Vorlage speichern
Tatbestands-Zusammenstellungen, die wieder verwendet werden sollen, können hier mit einem Namen / Bezeichnung versehen und gespeichert werden.
Vorlage hinzufügen
Für Standard-Abrechnungsfälle stehen hier einige Tatbestands-Zusammenstellungen zur Verfügung. Solche, die über Vorlage speichern selbst erstellt wurden, können ebenfalls ausgewählt und in die Rechnung übernommen werden. Über das X am rechten Rand können die eigenen Vorlagen gelöscht werden.
Auslagen
Im Auslagenfenster können manuell Auslagen eingetragen werden.
Zum Kostenblatt oder im Aktenkonto erfasste Auslagen werden eingelesen und mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet. Diese können über die Schaltfläche 'Kostenblatt / Aktenkonto' eingesehen sowie hinzu- oder abgewählt werden. Sofern Positionen nicht eindeutig einer KV-Nummer zugeordnet werden konnten, z. B. bei sonstigen Kosten, steht ein Auswahlfeld für die Zuordnung zu einer KV-Nummer zur Verfügung. Sofern Auslagen aus dem Kostenblatt oder Aktenkonto zur Abrechnung kommen, werden diese Positionen entsprechend im Kostenblatt und im Aktenkonto als abgerechnet markiert.
Die über das Modul Notariat ins Kostenblatt gebuchten Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301 werden bei Erstellung einer Notarkostenrechnung automatisch eingelesen. Hebegebühren nach GNotKG KV 25300 und 25301, die im Notariat bei Verwahrung von Geld, Wertpapieren und Kostbarkeiten entstehen, werden zunächst ins Kostenblatt gebucht. Die Hebegebühr wird einer entsprechenden Vorschrift des GNotKG zugeordnet und beim Erstellen einer Notarkostenrechnung automatisch aus dem Kostenblatt eingelesen und zum Abrechnen vorgeschlagen.
Vorschussrechnung
Bereits erstellte Vorschussrechnungen können zur Verrechnung gewählt werden. Das Programm verrechnet bzw. storniert die ausgewählte Vorschussrechnung automatisch.
Umsatzsteuer
Über die Schaltfläche Umsatzsteuer kann der Umsatzsteuersatz geändert und der Text für die Rechnungszeile manuell angepasst werden. Der Text steht automatisch bei erneutem Aufruf des Programmes zur Verfügung. Soll eine Rechnung ohne Umsatzsteuer erstellt werden, kann über das Plus eine weitere Zeile eingefügt werden, in der die Bezeichnung angepasst und der Steuersatz mit 0 % eingegeben werden kann.
KV GNotKG – gleicher / verschiedener Gegenstand
Mit dieser Funktion wird festgelegt, ob die Abrechnung aufgrund mehrerer gleicher oder verschiedener Beurkundungsgegenstände innerhalb einer Urkunde erfolgen soll.
§ 126 Öffentlich-Rechtlicher Vertrag
Soll ein öffentlich-rechtlicher Vertrag gemäß § 126 GNotKG abgerechnet werden, ist diese Auswahl zu treffen. Es kann direkt ein Euro-Betrag in das Feld Gebühr eingetragen werden. Alternativ kann mittels Eingabe von Geschäftswert' und Quote' ein Betrag ermittelt werden.
§ 91 Bund und Länder
Soll in einer Rechnung die Ermäßigung gemäß § 91 angewendet werden, ist diese Option anzuhaken. Es öffnet sich – je Rechnungskörper, in dem die Ermäßigung ausgewählt ist – eine weitere Ansichtsspalte, in der die Reduzierung bereits bei Erstellung zu erkennen ist.
Überschrift
Zur besseren Übersicht von umfangreichen Rechnungen steht eine individuelle Zeile zur Verfügung, mit der das Verfahren oder das Geschäft bezeichnet werden kann (§ 19 Abs. 2 Nr. 1 GNotKG). Pro Rechnungskörper kann eine eigene Überschrift verwendet werden.
Geschäftswert
Sofern bei Aktenanlage ein Geschäftswert bereits hinterlegt wurde, wird dieser hier vorgeschlagen; kann jedoch überschrieben werden. Für die Berechnung von Geschäftswerten steht hier ein Rechenblatt zur Verfügung, in dem unterschiedliche Berechnungen möglich sind. Zum einen kann über Addition eine Aufstellung einzelner Positionen erfasst und addiert werden. Ferner können Leistung und Gegenleistung erfasst und gegenübergestellt werden. Auch kann dies für Vermögen und Verbindlichkeiten erfolgen. Diese Erfassungen können sowohl separat als auch innerhalb der Rechnung ausgedruckt werden. Das jeweilige Ergebnis wird nach Bestätigung in das Feld Geschäftswert übernommen und bei Auswahl eines Tatbestandes direkt eingelesen.
Tatbestände
Über die Geschäftsbereiche kann die Auswahl der Tatbestände zunächst gefiltert werden. Sie können aber auch direkt über die Nummer nach dem zur Anwendung kommenden Kostenverzeichnis gewählt werden. Wurde z. B. zunächst die Erstellung eines Entwurfes abrechnet und erfolgt dann die Beurkundung aufgrund des zuvor erstellten Entwurfes, fallen für diese Beurkundung weitere Gebühren an, auf die nach GNotKG die Gebühr für den Entwurf anzurechnen ist. Dies kann über die Auswahl Geschäftsbereich – Anrechnung erfolgen.
Nach Auswahl der entsprechenden Wertvorschrift werden gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 1 GNotKG eine kurze Bezeichnung des ausgewählten Tatbestandes sowie gemäß § 19 Abs. 3 Nr. 2 GNotKG die zitierpflichtigen Wertvorschriften eingelesen. Diese Felder können überschrieben oder ergänzt werden.
Bei der Abrechnung mit der Auswahl des Radio-Button gleicher Gegenstand kann im Feld Gegenstand die Wahl getroffen werden, ob hier eine Prüfung gemäß § 109 Abs. 1 oder § 109 Abs. 2 erfolgen soll. Zudem kann gemäß § 109 Abs. 1 GNotKG ein Tatbestand dem Hauptgeschäft zugeordnet werden. Nach Eingabe des Geschäftswertes wird die Gebühr berechnet.
Wird mit der Auswahl des Radio-Button verschiedener Gegenstand und mit Tatbeständen, die die gleiche Quote haben, abgerechnet, erfolgt ein Prüfungshinweis gemäß § 35 Abs. 1 GNotKG, ob die Geschäftswerte zu addieren sind. Ist dies der Fall, ist der addierte Geschäftswert bei einem der Tatbestände einzutragen und die weiteren (mit gleicher Quote) über das X zu entfernen.
Die automatische Prüfung gemäß §§ 35, 94 und 91 GNotKG erfolgt mit der Eingabe. Die Prüfungsergebnisse werden direkt in den sich dann öffnenden Spalten für den Ersteller angezeigt. Die genauere Vergleichsberechnung kann in der Vorschau in der Maske Textbausteine eingesehen werden.
Sofern eine Rechnung gemäß § 126 GNotKG erfolgt, stehen die notwendigen zitierpflichtigen Felder zur Verfügung. Die Gebühr kann nach Geschäftswert mit Quote berechnet oder bei vereinbarter Pauschale der Betrag unter Gebühr eingetragen werden. Eingetragene Tatbestände können als Vorlage über die Schaltfläche als Vorlage speichern abgelegt werden und stehen dann beim nächsten Aufruf des Programms über die Schaltfläche Vorlage hinzufügen zur Verfügung. RA-MICRO liefert bereits in Zusammenarbeit mit der Bundesnotarkammer Standardabrechnungsfälle als Muster mit. Eigene Vorlagen können auch wieder gelöscht werden.
Mittels Herunterziehen der Linie unterhalb der Tatbestände kann der Ansichtsbereich vergrößert werden.
Unzeitgebühr Nr. 26000
Ist während der Geschäftszeit ein Entwurf erstellt worden, jedoch die Unterschriftsbeglaubigung zur Unzeit erfolgt, kann dies so abgerechnet werden, dass die Entwurfs- und die Beglaubigungsgebühr angesetzt werden. In dem Arbeitsblatt zur Unzeitgebühr ist der Haken bei der Entwurfsgebühr zu entfernen und bei der Beglaubigungsgebühr der Haken bei Gebühr nicht übernehmen zu setzen.
Damit ist die Beglaubigungsgebühr die Grundlage für die Unzeitgebühr, wird jedoch nicht abgerechnet.
Auswärtsgebühr Nr. 26002
Im Rechenblatt zur Auswärtsgebühr Nr. 26002 kann eine Aufteilung der Reisekosten auf mehrere Geschäfte des Notars vorgenommen werden.
Das Rechenblatt wird in der Maske Rechnungskörper bei Auswahl des Tatbestandes 26002 mit Klick / Touch auf das Icon für ein Rechenblatt zwischen der Spalte Einheit und Gebühr aufgerufen.
Eine in der Tatbestandszeile unter Anz. bereits eingegebene Abwesenheitszeit (1 = 30 min.) wird in das Rechenblatt als Gesamtzeit übernommen, kann dort jedoch auch erfasst oder geändert werden. Die Gesamtzeit wird automatisch auf die abrechenbare Zeit aufgerundet. Nach weiterer Eingabe der Reisezeit sowie der Anzahl der Geschäfte wird eine entsprechende Quotelung vorgeschlagen. Diese kann manuell in den einzelnen Geschäftszeilen geändert werden. Die Quotelung bezieht sich auf die Gesamtzeit abzüglich der Reisezeit, geteilt durch die Anzahl der Geschäfte. Das Geschäft, welches abgerechnet werden soll, kann unter Bezeichnung des Geschäfts gewählt und seine Bezeichnung geändert werden.
In der Zeile Übergabe an Rechnung kann der zu übernehmende Betrag individuell angepasst werden, um ggf. Rundungsdifferenzen auszugleichen.
Sofern eine Verteilung der Kosten vorgenommen wurde, kann dieses Rechenblatt unter hinterlegt werden, wobei die Bezeichnung des Rechenblatts das Speicherdatum, die Uhrzeit, das Datum der Auswärtstätigkeit, die Akte und die Aktenbezeichnung enthält.
Wird anschließend ein weiteres Geschäft zu einer anderen Akte abgerechnet, kann auf das gespeicherte Rechenblatt über zugegriffen und der andere Anteil für die Reisekosten in die aktuelle Rechnung übernommen werden. Das Rechenblatt kann beliebig oft genutzt werden. Das gespeicherte Rechenblatt wird erst durch Löschen über das Kontextmenü entfernt. Insofern können Vorlagen für wiederkehrende Aufteilungen vorgenommen werden.
Sofern eine Bearbeitung des Rechenblatts erfolgt ist, kann dieses auch der Rechnung als Anlage beigefügt werden; auf der Seite Textbausteine ist dazu Rechenblatt zu Tatbeständen drucken und dort das Rechenblatt 26002 zu wählen. Das Rechenblatt kann auch separat über gedruckt werden. Mit
wird der letztgenannte Betrag in die Rechnung übernommen und das Blatt geschlossen. Mit
wird das Blatt geschlossen, eine Übernahme in die Rechnung erfolgt nicht.
Vollzugsgebühr 22110 oder 22111
Bei der Auswahl der Vollzugsgebühr nach GNotKG KV 22110 oder 22111 kann ebenfalls ein Rechenblatt für die Aufteilung bzw. Verrechnung der Vollzugsgebühr aufgerufen werden. Die gewählte Vollzugsgebühr wird eingelesen.
Es besteht die Möglichkeit, bereits in Rechnung gestellte Beträge nach KV 22112 bzw. KV 22113 in Abzug zu bringen. Auch ein manuell in Abzug gebrachter Betrag kann eingegeben werden. Der verbleibende Betrag kann bei weiterer Quotelung mehrerer Beteiligter durch deren Anzahl errechnet werden. Der errechnete Teilbetrag wird in die Rechnung übernommen. Dieser Betrag kann auch eigenständig angepasst werden.
Ein separater Druck des Rechenblatts ist über möglich.
Wurde das Rechenblatt bearbeitet, kann es auch der Rechnung als Anlage beigefügt werden; auf der Seite Textbausteine ist dazu Rechenblatt zu Tatbeständen drucken und dort das Rechenblatt 22110 zu wählen. Mit wird der unten ausgewiesene Betrag in die Rechnung übernommen und das Blatt geschlossen. Mit
wird das Blatt geschlossen, eine Übernahme in die Rechnung erfolgt nicht.
Vollzugsgebühr 22112 oder 22113
Nach Eingabe des 22110 oder 22111 öffnet sich im Feld Geschäftswert ein Fenster, in dem die jeweilige Anzahl der entstandenen 22112 oder 22113 eingegeben werden kann.
Rechnungskörper
Im diesem Bereich können über das Plus weitere Rechnungskörper direkt bei der Erstellung der Kostenrechnung hinzugefügt bzw. über das X wieder gelöscht werden. Jeder Rechnungskörper kann mit einer eigenen Überschrift versehen werden, die hier angezeigt wird.
Je nach gewähltem Rechnungskörper können die Gebühren sowie die jeweiligen Auslagen den einzelnen Rechnungskörpern manuell zugeordnet werden. Zudem können die im Kostenblatt und Aktenkonto hinterlegten Auslagen den verschiedenen Rechnungskörpern durch Auswahl im Auslagenfenster zugewiesen werden.
Durch das Programm bedingte Hinweise, z. B. „Die Prüfung nach §§ 94, 109 (1) erfordert ein Hauptgeschäft“ werden in dem Feld unter den Rechnungskörpern sowie als Slidermeldung angezeigt.
Für jeden Rechnungskörper wird eine Zwischensumme angegeben. Der Gesamtbetrag steht unterhalb der jeweiligen Zwischensumme als zu zahlender Betrag. Hierbei kann ebenso das Gebühren- und Fremdgeldguthaben eingetragen bzw. geändert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Hinweisfenster
Über das wird das Hinweisfenster geöffnet. Die noch vorhandenen Hinweise können in einer Liste eingesehen werden. Sofern ein Verarbeitungshinweis behoben wurde, wird der Hinweis aus der Liste gelöscht.
KostO starten
Sofern der Auftrag vor dem Inkrafttreten des GNotKG angenommen ist, kann über diese Schaltfläche die Abrechnung nach KostO gestartet werden.
Als Entwurf drucken
Die erstellte Rechnung kann als Entwurf gedruckt werden, ohne dass diese gebucht oder gespeichert wird. Das Programm muss dann anschließend manuell geschlossen werden.
Als Entwurf speichern
Die erstellte Rechnung kann als Entwurf abgespeichert werden und steht sodann unter Daten als Entwurf zur Verfügung.
Zurück
Zurück wechselt zu Daten.
Weiter
Weiter wechselt zu Textbausteine.