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Aktuelle Version vom 28. November 2022, 16:54 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion können zuvor erstellte Anlagen und das Anlagenverzeichnis bearbeitet werden. Zusätzlich steht ein Kontextmenü zur Verfügung, das über Rechtsklick / Longtouch aufgerufen werden kann. Die Möglichkeit, Anlagen und Anlagenverzeichnis zu bearbeiten, besteht mit Rechtsklick auf das Dokument nur in Anschreiben, in denen bereits Anlagenbezüge erfasst wurden.
Funktionen in der Toolbar
Bearbeiten
Anlagevermerk löschen (Entf)
Hierüber kann ein zuvor markierter Anlagevermerk gelöscht werden.
Dies kann auch durch Druck auf die Taste geschehen.
Anlage umbenennen (F2)
Hiermit kann eine zuvor markierte Anlage umbenannt werden. Eine Änderung der Bezeichnung ist auch mit Doppelklick / Doppeltouch auf die betreffende Bezeichnung möglich.
Lfd. Nr. / Kennzeichen ändern
Hauptartikel → Laufende Nummer/Kennzeichen ändern
Gehe zu Anlage im Text (Strg+G)
Markiert die zuvor markierte Anlage im Text.
Neu nummerieren
Hauptartikel → Anlagen neu nummerieren
Anlagenstriche löschen
An dieser Stelle können Anlagenstriche des Dokuments gelöscht bzw. wenn in der Maske Anlagenbezug einfügen die Option Anlagenstrich neben Dokumenten-Text nicht gesetzt wurde, können diese hier gesetzt werden.
Rückgängig
Hierüber wird die zuletzt vorgenommene Bearbeitung rückgängig gemacht.
Der Button ist nur aktiv, wenn zuvor eine Änderung im Anlagenverzeichnis erfolgt ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Nummer
In dieser Spalte wird die laufende Nummer angezeigt, sofern die Option Durchnummeriert aktiviert ist. Ferner wird je nach gewähltem Beteiligtenbezug A, B, K oder S angezeigt.
Bezeichnung
Hier wird die vorhandene Bezeichnung der Anlage angezeigt. Die Bezeichnung kann auch durch Doppelklick / Doppeltouch geändert werden.
Kontextmenü
Anlagevermerk löschen
Hierüber kann ein zuvor markierter Anlagevermerk gelöscht werden.
Dies kann auch durch Druck auf die Taste geschehen.
Anlage umbenennen
Hiermit kann eine zuvor markierte Anlage umbenannt werden.
Eine Änderung der Bezeichnung ist auch mit Doppelklick / Doppeltouch auf die betreffende Bezeichnung möglich.
Lfd. Nr. / Kennzeichen ändern
Hauptartikel → Laufende Nummer / Kennzeichen ändern
Gehe zu Anlage im Text
Markiert die zuvor markierte Anlage im Text.
Funktionen in der Abschlussleiste
Durchnummeriert
Mit dieser Option kann die Nummerierung entfernt / eingefügt werden.
OK und Schließen
Bestätigt die Eingabe.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.