An.Gö (Diskussion | Beiträge) |
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Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: | Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: | ||
1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 | 1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden. | ||
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2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske ''Vertreteradressen'', die über den Button [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png]] im ''Adressfenster'' aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst. | 2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske ''Vertreteradressen'', die über den Button [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png|link=]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png|link=]] im ''Adressfenster'' aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst. | ||
3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel | 3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen: | ||
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Datei:Adressen_Adressfenster_Vertreteradressen.png| | Datei:Adressen_Adressfenster_Vertreteradressen.png| | ||
rect 185 118 398 135 [[Hier wird der Anredeschlüssel für den Vertreter gewählt; empfohlen wird der Schlüssel 9 - Sonstiges.]] | rect 185 118 398 135 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Hier wird der Anredeschlüssel für den Vertreter gewählt; empfohlen wird der Schlüssel 9 - Sonstiges.]] | ||
rect 138 145 394 162 [[An dieser Stelle ist die Bezeichnung des GmbH-Vertreters einzutragen.]] | rect 138 145 394 162 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|An dieser Stelle ist die Bezeichnung des GmbH-Vertreters einzutragen.]] | ||
rect 774 583 854 616 [[Speichert die Adresserfassung des Vertreters und schließt das Vertreteradressfenster. Seine Adressnummer wird in das Adressfenster zur Erfassung der GmbH automatisch übernommen.]] | rect 774 583 854 616 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Speichert die Adresserfassung des Vertreters und schließt das Vertreteradressfenster. Seine Adressnummer wird in das Adressfenster zur Erfassung der GmbH automatisch übernommen.]] | ||
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===Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG=== | ===Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG=== | ||
1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im ''Adressfenster'' mit dem Anredeschlüssel ''4 - Firma'' gespeichert. Im Eingabefeld ''Nachname'' muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. ''Maschinenbau GmbH & Co. KG'' eingegeben werden. | 1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im ''Adressfenster'' mit dem Anredeschlüssel ''4 - Firma'' gespeichert. Im Eingabefeld ''Nachname'' muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. ''Maschinenbau GmbH & Co. KG'' eingegeben werden. | ||
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Datei:Adressen_Adressfenster_Firmenadresse_2.png| | |||
rect 205 189 394 209 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, z. B. Maschinenbau GmbH & Co.KG, einzugeben.]] | |||
rect 117 456 289 477 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Ist der Anredeschlüssel 4 - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] | |||
rect 503 433 751 456 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen.]] | |||
rect 505 458 757 479 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Ist der Anredeschlüssel 4 - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] | |||
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2. Die ''Adresse der GmbH'' wird sodann in der Maske ''Vertreteradressen'' erfasst, die über [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png]] aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden. | 2. Die ''Adresse der GmbH'' wird sodann in der Maske ''Vertreteradressen'' erfasst, die über [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png|link=]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png|link=]] aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden. | ||
Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel ''4 - Firma'' auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. ''Maschinenbau GmbH'', einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit [[Datei:Z_Ok.png]] bestätigt. | Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel ''4 - Firma'' auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. ''Maschinenbau GmbH'', einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]] bestätigt. | ||
3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst. | 3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst. | ||
4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter ''Sonstiges'' die Einstellung ''Korrespondenz'' mit ''Vertreter'' zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH ''Korrespondenz mit Vertreter'' zu aktivieren. | 4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter ''Sonstiges'' die Einstellung ''Korrespondenz'' mit ''Vertreter'' zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH ''Korrespondenz mit Vertreter'' zu aktivieren. | ||
[[Datei:birne.fw.png]] Bei Wahl des Anredeschlüssel ''4 - Firma'', werden im ''Adressfenster'' anstelle der Eingabefelder ''Geburtsdatum'' und ''Geburtsname'' die Eingabefelder ''Register-Nr.'' und ''Register-Gericht'' eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste ''Rechtsform'' wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird. | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei Wahl des Anredeschlüssel ''4 - Firma'', werden im ''Adressfenster'' anstelle der Eingabefelder ''Geburtsdatum'' und ''Geburtsname'' die Eingabefelder ''Register-Nr.'' und ''Register-Gericht'' eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste ''Rechtsform'' wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird. | ||
[[Category:Adressen]] | [[Category:Adressen]] |
Aktuelle Version vom 16. Oktober 2018, 10:17 Uhr
Hauptseite > Adressen > Adressfenster > Eingabe Firmenadressen
Allgemeines
Firmenadressen richtig erfassen
Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden.
![Adressen Adressfenster Firmenadresse.png](/images/b/b7/Adressen_Adressfenster_Firmenadresse.png)
2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske Vertreteradressen, die über den Button oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination
bzw.
im Adressfenster aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst.
3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen:
![Adressen Adressfenster Vertreteradressen.png](/images/4/40/Adressen_Adressfenster_Vertreteradressen.png)
4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen.
5. Sofern der Schriftwechsel ausschließlich mit dem Geschäftsführer als gesetzlicher Vertreter der Firma geführt werden soll, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter auszuwählen.
Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG
1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. Maschinenbau GmbH & Co. KG eingegeben werden.
![Adressen Adressfenster Firmenadresse 2.png](/images/2/2b/Adressen_Adressfenster_Firmenadresse_2.png)
2. Die Adresse der GmbH wird sodann in der Maske Vertreteradressen erfasst, die über oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination
bzw.
aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden.
Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel 4 - Firma auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. Maschinenbau GmbH, einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit bestätigt.
3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst.
4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter Sonstiges die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.
Bei Wahl des Anredeschlüssel 4 - Firma, werden im Adressfenster anstelle der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste Rechtsform wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird.