An.Gö (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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Datei:eakte_wartung_ohne_sql.png| | Datei:eakte_wartung_ohne_sql.png| | ||
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==Einstellungen== | ==Einstellungen== | ||
===MDB sichern und reorganisieren=== | ===MDB sichern und reorganisieren=== | ||
Repariert und komprimiert die E-Akte Datenbank. Vorab wird eine Sicherungskopie der Datenbank erstellt. Diese kann ggf. zurückgesichert werden, sofern die Datenbank beschädigt wurde. | Repariert und komprimiert die E-Akte Datenbank. Vorab wird eine Sicherungskopie der Datenbank erstellt. Diese kann ggf. zurückgesichert werden, sofern die Datenbank beschädigt wurde. | ||
[[Datei:birne.fw.png]] Dieser Punkt wird nicht angezeigt, sofern die ''E-Akte'' im SQL-Format geführt wird. Hier ist eine vorherige Sicherung nicht notwendig. | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Dieser Punkt wird nicht angezeigt, sofern die ''E-Akte'' im SQL-Format geführt wird. Hier ist eine vorherige Sicherung nicht notwendig. | ||
====Sicherung wiederherstellen/löschen==== | |||
====<u>Sicherung wiederherstellen/löschen</u>==== | |||
Zeigt eine Liste der Datenbanksicherungen inkl. Datum und Dateigröße an, um Rücksicherungsmaßnahmen vorzunehmen oder alte Sicherungsdateien zu löschen. | Zeigt eine Liste der Datenbanksicherungen inkl. Datum und Dateigröße an, um Rücksicherungsmaßnahmen vorzunehmen oder alte Sicherungsdateien zu löschen. | ||
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[[Datei:eakte_wartung_ohne_sql_db-sicherung.png]] | [[Datei:eakte_wartung_ohne_sql_db-sicherung.png|link=]] | ||
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[[Datei:birne.fw.png]] Wird eine ältere Datenbankversion zurückgesichert, können Dokumente, die zwischenzeitlich in die E-Akte gespeichert wurden, nicht mehr aufgerufen werden. Die Rückführung dieser Dokumente ist durch Ausführung der ''Reorganisation'' der E-Akte möglich. | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Wird eine ältere Datenbankversion zurückgesichert, können Dokumente, die zwischenzeitlich in die E-Akte gespeichert wurden, nicht mehr aufgerufen werden. Die Rückführung dieser Dokumente ist durch Ausführung der ''Reorganisation'' der E-Akte möglich. | ||
===Nullfelder initialisieren=== | ===Nullfelder initialisieren=== | ||
Beseitigt leere und damit unnötige Felder in der Datenbank. Die ''E-Akte'' wird beschleunigt. | Beseitigt leere und damit unnötige Felder in der Datenbank. Die ''E-Akte'' wird beschleunigt. | ||
===Druckdateien prüfen=== | ===Druckdateien prüfen=== | ||
Prüft und vervollständigt ggf. die zu den Druckdateien gespeicherten Datenbankeinträge. | Prüft und vervollständigt ggf. die zu den Druckdateien gespeicherten Datenbankeinträge. | ||
===WebAkte prüfen=== | ===WebAkte prüfen=== | ||
Sind WebAkten vorhanden, wird die entsprechende Kennzeichnung der WebAkte-Dokumente erforderlichenfalls korrigiert. | Sind WebAkten vorhanden, wird die entsprechende Kennzeichnung der WebAkte-Dokumente erforderlichenfalls korrigiert. | ||
Existieren keine WebAkten, wird der Punkt übersprungen. | Existieren keine WebAkten, wird der Punkt übersprungen. | ||
===Dateien prüfen=== | ===Dateien prüfen=== | ||
Prüft die Dateinamen in der Datenbank auf Groß-/Kleinschreibung und korrigiert auf Kleinschreibung, was die Speicherung in die ''Dokumentenverwaltung'' beschleunigt. | Prüft die Dateinamen in der Datenbank auf Groß-/Kleinschreibung und korrigiert auf Kleinschreibung, was die Speicherung in die ''Dokumentenverwaltung'' beschleunigt. | ||
===DB-Indizes prüfen=== | ===DB-Indizes prüfen=== | ||
Prüft und korrigiert die Indizierung der Datenbank, damit sie korrekt gefiltert werden kann. Die Abfrageleistung wird hierdurch schneller/optimiert. | Prüft und korrigiert die Indizierung der Datenbank, damit sie korrekt gefiltert werden kann. Die Abfrageleistung wird hierdurch schneller/optimiert. | ||
===Verfügungen prüfen=== | ===Verfügungen prüfen=== | ||
Prüft, ob alle Dokumente mit offenen Verfügungen im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] angezeigt werden und fügt sie diesem ggf. hinzu. | Prüft, ob alle Dokumente mit offenen Verfügungen im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] angezeigt werden und fügt sie diesem ggf. hinzu. | ||
===Postkorb prüfen=== | ===Postkorb prüfen=== | ||
Prüft, ob alle Dokumente ohne Verfügungen im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] angezeigt werden, sofern sie hierin angezeigt werden müssten. Ggf. werden falsche Datensätze korrigiert. | Prüft, ob alle Dokumente ohne Verfügungen im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] angezeigt werden, sofern sie hierin angezeigt werden müssten. Ggf. werden falsche Datensätze korrigiert. | ||
===Volltextdaten löschen=== | ===Volltextdaten löschen=== | ||
Alte Volltextdaten, die für die Volltextsuche nicht mehr relevant sind, werden gelöscht. | Alte Volltextdaten, die für die Volltextsuche nicht mehr relevant sind, werden gelöscht. | ||
===Zum Löschen markierte Dokumente unwiderruflich löschen=== | ===Zum Löschen markierte Dokumente unwiderruflich löschen=== | ||
Löscht Dokumente und Datenbankeinträge, die durch eine ältere Version der Löschfunktion in der ''E-Akte'' nicht endgültig gelöscht wurden. | Löscht Dokumente und Datenbankeinträge, die durch eine ältere Version der Löschfunktion in der ''E-Akte'' nicht endgültig gelöscht wurden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | |||
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok_4.png]] | [[Datei:Z_Ok_4.png|link=]] | ||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Kanzlei]] | [[Category:Kanzlei]] | ||
Version vom 10. April 2018, 17:11 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Einstellungen > E-Workflow (Einstellungen) > Sonstiges (Einstellungen_EWF) > E-Akte Wartung (Einstellungen_EWF)
Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
In Rücksprache mit dem RA-MICRO Support werden die erforderlichen Einstellungen markiert. Klick/Touch auf den Button Start führt die Wartung aus. Der Status der Wartung wird in einer Fortschrittsanzeige angezeigt.
Einstellungen
MDB sichern und reorganisieren
Repariert und komprimiert die E-Akte Datenbank. Vorab wird eine Sicherungskopie der Datenbank erstellt. Diese kann ggf. zurückgesichert werden, sofern die Datenbank beschädigt wurde.
Dieser Punkt wird nicht angezeigt, sofern die E-Akte im SQL-Format geführt wird. Hier ist eine vorherige Sicherung nicht notwendig.
Sicherung wiederherstellen/löschen
Zeigt eine Liste der Datenbanksicherungen inkl. Datum und Dateigröße an, um Rücksicherungsmaßnahmen vorzunehmen oder alte Sicherungsdateien zu löschen.
Wird eine ältere Datenbankversion zurückgesichert, können Dokumente, die zwischenzeitlich in die E-Akte gespeichert wurden, nicht mehr aufgerufen werden. Die Rückführung dieser Dokumente ist durch Ausführung der Reorganisation der E-Akte möglich.
Nullfelder initialisieren
Beseitigt leere und damit unnötige Felder in der Datenbank. Die E-Akte wird beschleunigt.
Druckdateien prüfen
Prüft und vervollständigt ggf. die zu den Druckdateien gespeicherten Datenbankeinträge.
WebAkte prüfen
Sind WebAkten vorhanden, wird die entsprechende Kennzeichnung der WebAkte-Dokumente erforderlichenfalls korrigiert. Existieren keine WebAkten, wird der Punkt übersprungen.
Dateien prüfen
Prüft die Dateinamen in der Datenbank auf Groß-/Kleinschreibung und korrigiert auf Kleinschreibung, was die Speicherung in die Dokumentenverwaltung beschleunigt.
DB-Indizes prüfen
Prüft und korrigiert die Indizierung der Datenbank, damit sie korrekt gefiltert werden kann. Die Abfrageleistung wird hierdurch schneller/optimiert.
Verfügungen prüfen
Prüft, ob alle Dokumente mit offenen Verfügungen im Postkorb angezeigt werden und fügt sie diesem ggf. hinzu.
Postkorb prüfen
Prüft, ob alle Dokumente ohne Verfügungen im Postkorb angezeigt werden, sofern sie hierin angezeigt werden müssten. Ggf. werden falsche Datensätze korrigiert.
Volltextdaten löschen
Alte Volltextdaten, die für die Volltextsuche nicht mehr relevant sind, werden gelöscht.
Zum Löschen markierte Dokumente unwiderruflich löschen
Löscht Dokumente und Datenbankeinträge, die durch eine ältere Version der Löschfunktion in der E-Akte nicht endgültig gelöscht wurden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
