E-Versand (Word): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 5. Dezember 2018, 11:08 Uhr

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-Mithilfe dieser Programmfunktion können Dokumente nebst Anlagen als E-Brief an das RA-MICRO beA Postausgangsfach im Postausgang oder per E-Brief bzw. E-Mail einem Beteiligten zur Akte elektronisch übermittelt werden. Gleichzeitig kann eine Speicherung des Dokuments zur E-Akte und/oder Druckdatei- bzw. Dokumentenverwaltung erfolgen sowie ein Aktenretent für die Handakte gedruckt werden.
+Mithilfe dieser Programmfunktion können Dokumente nebst Anlagen als E-Brief an das RA-MICRO beA Postausgangsfach im Postausgang oder per E-Brief bzw. E-Mail einem Beteiligten zur Akte elektronisch übermittelt werden.
-Der E-Versand zeigt alle Beteiligte zur Akte an, zu denen eine E-Mail, eine SAFE-ID bzw. ein E-Versand gewählt ist.
+Gleichzeitig kann eine Speicherung des Dokuments zur E-Akte und/oder Druckdatei- bzw. Dokumentenverwaltung erfolgen sowie ein Aktenretent für die Handakte gedruckt werden.
 Im Adressfenster kann zum Versandweg ''E-Brief, E-Mail, Outlook'' mit RA-MICRO Krypt zusätzlich die Standard- oder Passwortverschlüsselung gewählt werden. Dokumente und Anhänge werden dann über den E-Versand verschlüsselt gesendet.
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 ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 ===Vorschlag===
-Hierüber kann ein Vorschlag für den elektronischen Versandweg gewählt werden, der für alle Empfänger der Akte übernommen wird.<br />
+Hierüber kann ein Vorschlag für den elektronischen Versandweg gewählt werden, der für sämtliche Empfänger, die keinen Versandweg besitzen in der Empfängerliste übernommen wird.<br />
 <br />
 [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für Beteiligte, für die E-Versand in der Adresse gewählt ist, kann der vordefinierte Versandweg nicht überschrieben werden.
 <br />
-===Empfänger/Versandweg===
+===Empfängerliste===
-Auswahl eines oder mehrerer Empfänger möglich nebst Versandweg.
+Zeigt alle Beteiligte mit Link auf die Adressnummer zur Akte und ggf. den zur Adresse bereits hinterlegten E-Versand in der Spalte ''Versandweg'' an.
-<br />
+Beteiligte, zu denen in der Adresse keine E-Mail, SAFE-ID oder ein E-Versand hinterlegt ist, werden in grauer Schrift dargestellt.
-Bei Empfängern zu denen E-Versand in der Adresse hinterlegt ist, wird der Versandweg bereits vorgeschlagen.
-<br />
+Durch Klick auf den Link der Adressnummer öffnet sich das Adressfenster. In diesem kann bsw. eine E-Mailadresse eingetragen oder ein E-Versand nachträglich hinterlegt werden. Nach Bestätigung des Adressfensters kann über [[Link auf Refresh-Button]] die Empfängerliste aktualisiert werden.
+Bei Vorhandensein einer SAFE-ID im Adressfenster, z. B. bei Gerichtsadressen, wird in der Spalte ''Versandweg'' entsprechend ''beA'' ausgewiesen.
 ===beA Absender===
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 ====<u>Bemerkung als Anlagestempel</u>====
-Druckt die Bemerkung, z. B. ''Anlage K1'', als Anlagestempel auf jede Seite der Anlage.<br />
+Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das [[erweiterte RA-MICRO Druckmenü]] aufgerufen wird oder bei Aufruf über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden/E-Versand (PDF)]].
+Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. ''Anlage K 1''.
 <br />
 Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Druckereinstellungen''] über die Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken.C2.A01 ''Drucken 1''] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' angepasst werden.
 ====<u>Als ZIP-Format versenden</u>====
+Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.
 ====<u>Einzeln</u>====
 Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.
+[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
 ====<u>Als PDF zusammenfassen</u>====
 Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.
-====<u>Wie Original drucken</u>====
+[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
-Die Anlagen werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie das Original gedruckt.
-====<u>Wie Abschrift drucken</u>====
-Die Anlagen werden auf demselben Drucker und mit denselben Druckeinstellungen wie die Abschrift gedruckt.
-===Markierung===
-Für den Ausdruck einer Abschrift für das Handaktenexemplar kann der Aufdruck einer Markierung erfolgen.
 <br />
 ===Abschrift===
 Wenn in den ''Allgemeinen Einstellungen'' im Programmbereich ''Kanzlei'' die Option ''1.27 Aktenretent bei E-Versand drucken'' gewählt ist, kann ein Ausdruck einer Abschrift erfolgen.
 <br />
+===Markierung===
+Für den Ausdruck einer Abschrift für das Handaktenexemplar kann der Aufdruck einer ''Markierung'' erfolgen.
+<br />
 ===Speichern===
 ====<u>E-Akte</u>====