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Datei:Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte.png| | |||
rect 23 307 210 329 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Akte|Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.]] | |||
rect 25 334 569 411 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Empfänger|Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.]] | |||
rect 27 418 290 441 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Briefkopf|Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.]] | |||
rect 295 419 565 436 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Kurzbrief-Nummer|Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.]] | |||
rect 296 439 565 462 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Textbaustein|Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Drei-Punkte-Button die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.]] | |||
rect 23 467 571 517 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Zusatztext|In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.]] | |||
rect 24 525 292 545 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Grußformel|Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.]] | |||
rect 461 524 571 555 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Druck Vorschau|Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.]] | |||
rect 312 521 378 543 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Anlagen|Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.]] | |||
rect 26 568 83 581 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Versandart|Versandart]] | |||
rect 24 590 89 602 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Drucker|Ermöglicht den Druck der Abschrift.]] | |||
rect 95 588 157 607 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#E-Brief|Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.]] | |||
rect 436 644 531 674 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#OK und Schließen|Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.]] | |||
rect 539 644 633 674 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Abbruch und Schließen|Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | |||
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Version vom 16. Mai 2017, 15:53 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Kurzbrief > Kurzbrief Adress-Anschreiben
Allgemeines
Der Abschnitt Abschriften an Beteiligte ist analog dem Bereich Adress-Anschreiben Kurzbrief aufgegliedert. Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Empfänger
Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
Briefkopf
Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
Kurzbrief-Nummer
Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
Textbaustein
Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
Zusatztext
In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
Grußformel
Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
Druck Vorschau
Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
Anlagen
Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.
Versandart
Drucker
Ermöglicht den Druck der Abschrift.
E-Brief
Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.
Abbruch und Schließen
Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.