Je.Wo (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Je.Wo (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
Zeile 16: | Zeile 16: | ||
rect 158 34 231 58 [[Sonstiges (Notariat)#Extras|Extras]] | rect 158 34 231 58 [[Sonstiges (Notariat)#Extras|Extras]] | ||
rect 232 34 299 59 [[Sonstiges (Notariat)#Drucken|Druckt den Jahresabschluss.]] | rect 232 34 299 59 [[Sonstiges (Notariat)#Drucken|Druckt den Jahresabschluss.]] | ||
rect 203 70 264 88 [[Sonstiges (Notariat)#Jahrgang_2|Dient der Auswahl des Jahrgangs, für den die Daten angezeigt bzw. gedruckt werden sollen.]] | |||
rect 406 69 482 86 [[Sonstiges (Notariat)#Auswertung zum|Wird der Jahresabschluss erst nach dem 31.12. erstellt, können hier das Datum angegeben werden, zu dem der Jahresabschluss ausgewertet werden soll. Wird z. B. der Jahresabschluss für das Jahr 2014 am 10. März 2015 erstellt, tragen Sie hier den 31.12.2014 ein.]] | |||
rect 497 69 785 85 [[Sonstiges (Notariat)#Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen|Bei gewählter Einstellung wird nach der Durchführung des Jahresabschlusses automatisch Word bzw. die Kanzlei-Textverarbeitung gestartet, mit einer Aufstellung über alle zum Jahresabschluss noch laufenden Verwahrungsgeschäfte. Anhand dieser Aufstellung kann der Abschlussbericht an den Landgerichtspräsidenten erstellt werden.]] | |||
rect 147 114 426 187 [[Sonstiges (Notariat)#Urkundenrolle|Für den Druck der Urkundenrolle kann hier der Umfang und die Nummer des Bandes für das Titelblatt der Urkundenrolle erfasst werden.]] | |||
rect 547 112 744 168 [[Sonstiges (Notariat)#alphabetisches Namensverzeichnis|Der Druck des alphabetischen Namensverzeichnisses kann für den gewählten Jahrgang oder für alle Jahrgänge erfolgen.]] | |||
rect 145 193 419 246 [[Sonstiges (Notariat)#Erbvertragsverzeichnis|Für das Erbvertragsverzeichnis kann hier der Umfang des Drucks festgelegt werden.]] | |||
rect 545 177 811 244 [[Sonstiges (Notariat)#Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung)|Für den Druck der Übersicht über die Urkundsgeschäfte in der Form des Formulars nach der DONot sind Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) und Ausdruck mit Formular zu aktivieren. Ist die Einstellung Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen ebenfalls gewählt, werden die Urkundsgeschäfte zusätzlich in die Textverarbeitung übernommen. Sind nur die Optionen Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) und Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen gewählt, werden die Urkundsgeschäfte nur in die Textverarbeitung übernommen. In Hessen ist zusätzlich die Angabe der Anzahl von Einnahmen und Ausgaben im Verwahrungsbuch erforderlich. Diese werden automatisch in das Formular übernommen, sofern die Option gewählt wurde.]] | |||
rect 143 284 432 374 [[Sonstiges (Notariat)#Verwahrungsgeschäfte|In diesem Bereich kann der Druckumfang für das Verwahrungsbuch bestimmt und die Nummer des Bandes für das Titelblatt des Verwahrungsbuchs erfasst werden.]] | |||
rect 545 283 817 336 [[Sonstiges (Notariat)#Alphabetisches Namensverzeichnis zum Massenbuch|Für das Namensverzeichnis zum Massenbuch stehen ebenfalls Optionen für den Druck nach zeitlichem Umfang zur Verfügung.]] | |||
rect 145 395 417 455 [[Sonstiges (Notariat)#Laufende Massen|Für den Druck Laufender Massen können ebenfalls Optionen hinsichtlich des Druckumfangs aktiviert werden. Sofern der Ausdruck bei Beendigung der Masse beendet wurde, erfolgt bei jeder hier gewählten Option auch ein Ausdruck noch nicht gedruckter beendeter Massen.]] | |||
rect 545 352 847 456 [[Sonstiges (Notariat)#Liste der Kreditinstitute|Für den Druck der Liste der Kreditinstitute kann festgelegt werden, ob die Anderkontenliste gemäß den Vorschriften der DONot komplett, ab (einschließlich) zuletzt gedruckter Seite zu drucken ist oder ob der Druck sämtlicher Ander- und Festgeldkonten mit Salden und Massenbestand erfolgen soll.]] | |||
rect 147 472 345 529 [[Sonstiges (Notariat)#Verzeichnis der Massen|Für das Verzeichnis der Massen kann der zeitliche Umfang für den Druck festgelegt werden.]] | |||
rect 546 473 764 511 [[Sonstiges (Notariat)#Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte|Die Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte kann optional in der Form des Formulars nach der DONot gedruckt werden. Ist die Einstellung Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen ebenfalls gewählt, werden die Verwahrungsgeschäfte zusätzlich in die Textverarbeitung übernommen. Sind nur die Einstellungen Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte und Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen gewählt, werden die Verwahrungsgeschäfte nur in die Textverarbeitung übernommen.]] | |||
desc none | desc none |
Version vom 20. Juni 2017, 16:52 Uhr
Hauptseite > Notariat > Sonstiges
Sonstiges (Notariat) | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
![]()
|
Jahresabschluss
Allgemeines
![Notariat Sonstiges Jahresabschluss.png](/images/3/3f/Notariat_Sonstiges_Jahresabschluss.png)
Zum Jahresabschluss fallen im Notariatsbereich regelmäßig dieselben Verrichtungen an. So werden üblicherweise die Bücher des Notars sowie die zugehörigen Listen gedruckt. Die Durchführung der Tätigkeiten mithilfe der abgebildeten Eingabemaske ist weitgehend automatisiert und damit zeitsparend. Die zur Verfügung stehenden Programmfunktionen stehen auch einzeln und somit sinnvoll zur Nutzung im Laufe des Jahres zur Verfügung. Die Eingabemaske ist in die Bereiche Urkundsgeschäfte und Verwahrungsgeschäfte aufgeteilt. Für alle Bereiche, beispielsweise in Urkundsgeschäfte die Urkundenrolle, stehen gesonderte Einstellungen für den Druck verschiedener Bücher und Listen zur Verfügung. Zusätzlich zum Druck dieser Listen können die Daten für eine Bearbeitung in das gewählte Textverarbeitungsprogramm übernommen werden. Über die Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte kann das Buchungsdatum des Auszugs für den Kontoabschluss nachgetragen werden.
Der Bereich Sonstiges unterteilt sich in sechs Bereiche
Jahresabschluss (diese Seite)
Funktionen in der Toolbar
Extras
Geschäftsarten
![Notariat Sonstiges Jahresabschluss Geschäftsarten.png](/images/8/8b/Notariat_Sonstiges_Jahresabschluss_Gesch%C3%A4ftsarten.png)
Diese Funktion dient der Überprüfung der Zuordnung von Geschäftsgegenstand und Geschäftsart, insbesondere nach einer Umstellung von Notariat I auf Notariat III. Vor dem Ausführen sollte in den Einstellungen zum Notariat / Karteikarte Geschäfte über den Button Geschäftsarten anpassen die Anpassung und anschließend die Kontrolle der korrekten Zuordnung der Geschäftsart zu den Geschäftsgegenständen erfolgt sein.
Jahrgang
Wählen Sie hier den zu prüfenden Jahrgang aus.
Start
Nach Auswahl des zu prüfenden Jahrgang wählen Sie Start, um die automatische Überprüfung und Anpassung der Zuordnung von Geschäftsgegenstand und Geschäftsart zu starten. Als Grundlage dient die Liste der Geschäftsgegenstände, die Sie in den Einstellungen auf der Karteikarte Geschäfte einsehen und ändern können.
Übersicht
Hier werden Ihnen die Urkundennummer aus der jeweiligen Rolle, der Geschäftsgegenstand und eventuelle Bemerkungen angezeigt. Sie können in diesem Bereichen keine Änderungen vornehmen.
Rot markierte Felder konnten nicht automatisch korrigiert werden
Um die rot markierten Felder zu korrigieren, muss eine passende Geschäftsart aus der jeweiligen Auswahlliste ausgewählt werden.
OK
Hiermit schließen Sie die Maske und speichern vorgenommene Korrekturen.
Abbruch
Hiermit brechen Sie den Vorgang ab, ohne Ihre Eingaben zu speichern.
Druckt den Jahresabschluss.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Jahrgang
Dient der Auswahl des Jahrgangs, für den die Daten angezeigt bzw. gedruckt werden sollen.
Auswertung zum
Wird der Jahresabschluss erst nach dem 31.12. erstellt, können hier das Datum angegeben werden, zu dem der Jahresabschluss ausgewertet werden soll. Wird z. B. der Jahresabschluss für das Jahr 2014 am 10. März 2015 erstellt, tragen Sie hier den 31.12.2014 ein.
Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen
Bei gewählter Einstellung wird nach der Durchführung des Jahresabschlusses automatisch Word bzw. die Kanzlei-Textverarbeitung gestartet, mit einer Aufstellung über alle zum Jahresabschluss noch laufenden Verwahrungsgeschäfte. Anhand dieser Aufstellung kann der Abschlussbericht an den Landgerichtspräsidenten erstellt werden.
Urkundenrolle
Für den Druck der Urkundenrolle kann hier der Umfang und die Nummer des Bandes für das Titelblatt der Urkundenrolle erfasst werden.
alphabetisches Namensverzeichnis
Der Druck des alphabetischen Namensverzeichnisses kann für den gewählten Jahrgang oder für alle Jahrgänge erfolgen.
Erbvertragsverzeichnis
Für das Erbvertragsverzeichnis kann hier der Umfang des Drucks festgelegt werden.
Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung)
Für den Druck der Übersicht über die Urkundsgeschäfte in der Form des Formulars nach der DONot sind Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) und Ausdruck mit Formular zu aktivieren.
Ist die Einstellung Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen ebenfalls gewählt, werden die Urkundsgeschäfte zusätzlich in die Textverarbeitung übernommen. Sind nur die Optionen Übersicht über die Urkundsgeschäfte (Zählung) und Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen gewählt, werden die Urkundsgeschäfte nur in die Textverarbeitung übernommen.
In Hessen ist zusätzlich die Angabe der Anzahl von Einnahmen und Ausgaben im Verwahrungsbuch erforderlich. Diese werden automatisch in das Formular übernommen, sofern die Option gewählt wurde.
Verwahrungsgeschäfte
In diesem Bereich kann der Druckumfang für das Verwahrungsbuch bestimmt und die Nummer des Bandes für das Titelblatt des Verwahrungsbuchs erfasst werden.
Alphabetisches Namensverzeichnis zum Massenbuch
Für das Namensverzeichnis zum Massenbuch stehen ebenfalls Optionen für den Druck nach zeitlichem Umfang zur Verfügung.
Laufende Massen
Für den Druck Laufender Massen können ebenfalls Optionen hinsichtlich des Druckumfangs aktiviert werden. Sofern der Ausdruck bei Beendigung der Masse beendet wurde, erfolgt bei jeder hier gewählten Option auch ein Ausdruck noch nicht gedruckter beendeter Massen.
Liste der Kreditinstitute
Für den Druck der Liste der Kreditinstitute kann festgelegt werden, ob die Anderkontenliste gemäß den Vorschriften der DONot komplett, ab (einschließlich) zuletzt gedruckter Seite zu drucken ist oder ob der Druck sämtlicher Ander- und Festgeldkonten mit Salden und Massenbestand erfolgen soll.
Verzeichnis der Massen
Für das Verzeichnis der Massen kann der zeitliche Umfang für den Druck festgelegt werden.
Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte
Die Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte kann optional in der Form des Formulars nach der DONot gedruckt werden. Ist die Einstellung Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen ebenfalls gewählt, werden die Verwahrungsgeschäfte zusätzlich in die Textverarbeitung übernommen. Sind nur die Einstellungen Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte und Abschlussbericht an Landgerichtspräsidenten erstellen gewählt, werden die Verwahrungsgeschäfte nur in die Textverarbeitung übernommen.