An.Gö (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
Zeile 37: | Zeile 37: | ||
Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. | Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. | ||
[[Datei:birne.fw.png]] In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte ''Kostenblatt'' festgelegt, welche Rechte Sie für das ''Kostenblatt'' besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. | [[Datei:birne.fw.png|link=]] In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte ''Kostenblatt'' festgelegt, welche Rechte Sie für das ''Kostenblatt'' besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. | ||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des ''Zeithonorars I'' verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des ''Zeithonorars I'' verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | ||
Zeile 45: | Zeile 45: | ||
===Ein- und Ausblenden=== | ===Ein- und Ausblenden=== | ||
[[Datei:Z_Ausblenden.png]] | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] | ||
Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht. | Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht. | ||
Zeile 51: | Zeile 51: | ||
===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
[[Datei:Z_Bearbeiten.png]] | [[Datei:Z_Bearbeiten.png|link=]] | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | ||
Zeile 57: | Zeile 57: | ||
===Auswerten=== | ===Auswerten=== | ||
[[Datei:Z_Auswerten.png]] | [[Datei:Z_Auswerten.png|link=]] | ||
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
Zeile 63: | Zeile 63: | ||
===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png|link=]] | ||
====Spaltenauswahl==== | ====<u>Spaltenauswahl</u>==== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png|link=]] | ||
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | ||
Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | ||
====Zeilen färben==== | ====<u>Zeilen färben</u>==== | ||
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | ||
====Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)==== | ====<u>Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)</u>==== | ||
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | ||
Zeile 82: | Zeile 82: | ||
===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | ||
Zeile 90: | Zeile 90: | ||
===Extras=== | ===Extras=== | ||
[[Datei:Kostenblatt_Extras.png]] | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]] | ||
====Fahrtenbuch==== | ====<u>Fahrtenbuch</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | ||
Zeile 98: | Zeile 98: | ||
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | ||
====Reisekostenabrechnung==== | ====<u>Reisekostenabrechnung</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | ||
Zeile 104: | Zeile 104: | ||
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | ||
====Barcodeliste drucken==== | ====<u>Barcodeliste drucken</u>==== | ||
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | ||
Zeile 112: | Zeile 112: | ||
===Filter=== | ===Filter=== | ||
====Alle Kostenarten==== | ====<u>Alle Kostenarten</u>==== | ||
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
====Postausgangsbuch==== | ====<u>Postausgangsbuch</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | ||
Zeile 122: | Zeile 122: | ||
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
====Sammelabrechnung==== | ====<u>Sammelabrechnung</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung] | ||
Zeile 128: | Zeile 128: | ||
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | ||
====Sachbearbeiterabrechnung==== | ====<u>Sachbearbeiterabrechnung</u>==== | ||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | ||
====Zeithonorarstatistik==== | ====<u>Zeithonorarstatistik</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | ||
Zeile 142: | Zeile 142: | ||
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | ||
Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png]] aufrufbaren Auflistung. | Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png|link=]] aufrufbaren Auflistung. | ||
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. | Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. | ||
Zeile 150: | Zeile 150: | ||
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | ||
Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | ||
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
Zeile 168: | Zeile 168: | ||
===Zeithonorar=== | ===Zeithonorar=== | ||
====Aufrunden auf==== | ====<u>Aufrunden auf</u>==== | ||
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | ||
Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD:png]] aufrufbaren Auflistung. | Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD:png|link=]] aufrufbaren Auflistung. | ||
====abrechenbare Zeiten==== | ====<u>abrechenbare Zeiten</u>==== | ||
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
====nicht abrechenbare Zeiten==== | ====<u>nicht abrechenbare Zeiten</u>==== | ||
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
Zeile 192: | Zeile 192: | ||
===Export nach Excel=== | ===Export nach Excel=== | ||
[[Datei:Z_Excel.png]] | [[Datei:Z_Excel.png|link=]] | ||
Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei. | Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei. | ||
Zeile 198: | Zeile 198: | ||
===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
[[Datei:Z_Clipboard.png]] | [[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] | ||
Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden. | Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden. | ||
Zeile 204: | Zeile 204: | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
[[Datei:Z_Drucken.png]] | [[Datei:Z_Drucken.png|link=]] | ||
Druckt die Sachbearbeiterabrechnung. | Druckt die Sachbearbeiterabrechnung. | ||
Zeile 210: | Zeile 210: | ||
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | ||
Zeile 216: | Zeile 216: | ||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | ||
[[Category:Kostenblatt]] | [[Category:Kostenblatt]] |
Version vom 7. Mai 2018, 10:17 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Sachbearbeiterabrechnung
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.
Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über aufrufbaren Auflistung.
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.
Datum von/bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
Sachbearbeiter
Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.
mit abgelegten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über Datei:Z DD:png aufrufbaren Auflistung.
abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
nicht abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
Anzeige
Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an.
Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export nach Excel
Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.
Clipboard
Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.
Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.
OK und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.