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rect 545 365 583 405 [[Datei Öffnen (KTV)#Abbruch und Schließen|Die Textbausteinverwaltung bzw. Datei öffnen wird beendet.]] | rect 545 365 583 405 [[Datei Öffnen (KTV)#Abbruch und Schließen|Die Textbausteinverwaltung bzw. Datei öffnen wird beendet.]] | ||
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Aktuelle Version vom 4. Juli 2022, 12:50 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Datei Öffnen (KTV)
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion, die alternativ auch über die Tastenkombination aufgerufen werden kann, können Sie z. B. Textdateien zur Bearbeitung in das Texteingabefenster laden, löschen oder innerhalb der Textdateien nach bestimmten Stichworten suchen lassen.
Statt mit der Programmfunktion Datei öffnen können Textdateien zur Bearbeitung auch mit der Eingabe des Sternchens und Textnamens am linken Rand der ersten Zeile des Texteingabefensters geladen werden, z. B. so: *GENEHM.
Befand sich beim Aufruf der Programmfunktion Öffnen ein Text im Texteingabefenster, wird die Textdatei in einem neuen Fenster geladen. Mit Hilfe der Programmfunktion Fenster können Sie zwischen den offenen Dokumenten wechseln.
Funktionen im Bearbeitungsmenü
RA-MICRO Auswahl
Diese Auswahl-Schemata stehen über die RA-MICRO Auswahl standardmäßig zur Verfügung. Dies hat den Vorteil, dass der gesamte Pfad nicht jedes Mal durch Auswahl des Laufwerkes und der Verzeichnisse erneut bestimmt werden muss.
Text-Verzeichnis
Auswahl des RA-MICRO-Textverzeichnisses gemäß den Einstellungen Textverarbeitung \ Einstellungen 2 \ Einstellungen Textverzeichnis.
Standard-Verzeichnis
Auswahl des RA-MICRO-Standardtextverzeichnisses [Laufwerksbuchstabe]: \ ra \ standard.
RA-Verzeichnis
Auswahl des RA-MICRO-Verzeichnisses [Laufwerksbuchstabe]: \ ra.
Druckdateien
Auswahl des RA-MICRO-Druckdateiverzeichnisses gemäß den Einstellungen Kanzlei \ Einstellungen \ E-Workflow \ Druckdateiverwaltung speichern.
Druckdateien (von - bis)
Hier können Sie die Anzeige der Druckdateien durch Angabe des Bereichs der Druckdateien eingrenzen.
Texte Schuldenbereinigungsplan
Auswahl des RA-MICRO-Verzeichnisses für die Textbausteine zum Schuldenbereinigungsplan [Laufwerksbuchstabe]: \ ra \ inv \ sbp.
Texte allg. Verbraucherinsolvenz
Auswahl des RA-MICRO-Verzeichnisses für die Textbausteine zur Verbraucherinsolvenz [Laufwerksbuchstabe]: \ra \inv \ text.
Automatischer Vollzug Standardtexte Urkunden
Auswahl des RA-MICRO-Verzeichnisses für die Textbausteine zur Verbraucherinsolvenz.
Automatischer Vollzug Standardtexte Anschreiben
Auswahl des RA-MICRO-Verzeichnisses für die Textbausteine zur Verbraucherinsolvenz.
Eigene Auswahl
Hier sehen Sie die bereits erstellten eigenen Auswahlmasken. Gehen Sie wie bei der Arbeit mit der RA-MICRO-Auswahl vor.
Laufwerk:
Mit Hilfe diese Auswahlfensters können Sie das Laufwerk wählen, auf dem sich die anzuzeigenden Dateien bzw. Verzeichnisse befinden.
Eine Verzeichnisebene höher
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Verzeichnisebene zurück zu wechseln.
Auswahlschema erstellen / bearbeiten
Hier können Sie ein eigenes Auswahl-Schema erstellen oder löschen.
Aktennummer anzeigen
Bei Wahl dieser Option werden Ihnen die bei der Speicherung eingetragenen Aktennummern zu den aufgelisteten Dateien angezeigt.
Bemerkungen anzeigen
Bei Wahl dieser Option werden Ihnen die bei der Speicherung vergebenen Textbemerkungen zu den aufgelisteten Dateien angezeigt.
Tabellenspaltenkopf
Sie können sich durch Klicken auf den jeweiligen Spaltenkopf die Dateiliste nach jeder Spalte auf- bzw. absteigend sortieren lassen.
Tabellenbereich
Bereich zur Auswahl von Dateien und Unterverzeichnissen. Die einzelnen Dateien können durch Mausklick ausgewählt oder per Doppelklick sofort in das Texteingabefenster geladen werden. Neben dem Dateinamen wird hier auch das Erstellungsdatum bzw. das Datum der letzten Speicherung sowie die Uhrzeit angezeigt.
Bei Wahl der Einstellung Bemerkungen anzeigen und / oder Aktennummer anzeigen werden zusätzlich die bei der Speicherung des Textes angegebenen Textbemerkungen bzw. Aktennummern angezeigt.
Es ist nicht möglich, mehrere Dateien auszuwählen und diese dann aufzurufen. Mehrere markierte Dateien können nur gelöscht werden.
Datei-Typ:
Hier können verschiedene Suchmuster für die Auswahl eingestellt werden.
Statuszeile
Die Statuszeile zeigt Ihnen das aktuelle Verzeichnis sowie die Anzahl der Dateien und / oder Unterverzeichnisse an, die sich dort befinden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Dokumentenvorschau
Der markierte Text kann hierdurch in der Vorschau angezeigt werden.
Ausgabe der Textliste auf Drucker
Klicken Sie hier, wenn Sie sich die Dateiliste ausdrucken lassen möchten.
Dateien löschen
Hierdurch wird nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage der in der Liste markierte Text gelöscht. Die Auswahl mehrerer Texte zum Löschen ist möglich.
Suchen
Mit Hilfe dieser Programmfunktion haben Sie die Möglichkeit, einen Suchbegriff einzugeben, der in allen Dateien des gewählten Verzeichnisses bzw. Auswahl-Schemas gesucht wird.
Nach Beendigung der Suche werden nur diejenigen Dateien in der Dateiliste angezeigt, die den Suchbegriff enthalten.
Aktensuche
Die Einstellung Aktensuche gibt Ihnen die Möglichkeit, die Dateiliste nach Texten durchsuchen zu lassen, die zu einer bestimmten Aktennummer gespeichert worden sind.
Geben Sie hierzu die entsprechende Aktennummer ein.
Datei einlesen
Hiermit wird die vorher ausgewählte Datei in das Texteingabefenster geladen.
Abbruch und Schließen
Die Textbausteinverwaltung bzw. Datei öffnen wird beendet.
Hilfe
Hiermit rufen Sie die Hilfe zum Programm auf.