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*Direkte Speicherung in eine E-Akte | *Direkte Speicherung in eine E-Akte | ||
Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'' | Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'' oder "." wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb'']. Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
''8/20ea Müller ./. Meier'' <br> | ''8/20ea Müller ./. Meier'' <br> | ||
"8/20." Müller ./. Meier<br> | |||
*Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb | *Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb | ||
Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die ''E-Akte'' und den ''Benutzerpostkorb.'' Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' oder ".Nr." im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die ''E-Akte'' und den ''Benutzerpostkorb.'' Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br> | ''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br><br> | ||
"8/20.2 Müller ./. Meier" - Speicherung in der E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br> | |||
*Direkte Speicherung in ein Eingangsfach | *Direkte Speicherung in ein Eingangsfach |
Version vom 14. Juli 2022, 12:22 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Mail Konten > Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow)
Allgemein
E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.
Voraussetzungen
- In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
- Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
- Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail oder ein Outlook Importordner gewählt.
Funktion
- Direkte Speicherung in eine E-Akte
Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea oder "." wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20ea Müller ./. Meier
"8/20." Müller ./. Meier
- Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb
Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] oder ".Nr." im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
"8/20.2 Müller ./. Meier" - Speicherung in der E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
- Direkte Speicherung in ein Eingangsfach
Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel: 8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.