Zuletzt bearbeitet vor einem Jahr
von Ta.Ka

Entwurfsdateien verwalten: Unterschied zwischen den Versionen

Zeile 14: Zeile 14:
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
===Benutzer===
===Benutzer===
Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Druckdateien aus dem Benutzer-Verzeichnis eingelesen.
Werden Druckdateien zentral gespeichert, ist die Auswahl ''Zentrales Druckdateiverzeichnis" zu wählen.


===Datum von / Datum bis===
===Datum von / Datum bis===

Version vom 21. November 2022, 09:12 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Druckdateien verwalten

Allgemeines

Schriftverkehr DD verwalten Hauptfenster.png

Druckdateien können sortiert zu einem RA-MICRO Benutzer oder mit weiteren Filtern, wie Datumsbereich und/oder Jahrgang aufgelistet werden. Ebenso ist die Anzeige der Druckdateien aus dem zentralen Druckdateiverzeichnis möglich.

Markierte Druckdateien werden über Z Ok 6.png in die Textverarbeitung geladen und können auch gelöscht bzw. gedruckt werden.

Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht Dokumente und E-Akten löschen in der Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow erforderlich.

Des Weiteren kann über die Suchfunktion nach einer Druckdateinummer gesucht und optional eine Vorschau ein- bzw. ausgeblendet werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Benutzer

Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Druckdateien aus dem Benutzer-Verzeichnis eingelesen.

Werden Druckdateien zentral gespeichert, ist die Auswahl Zentrales Druckdateiverzeichnis" zu wählen.

Datum von / Datum bis

Jahrgang

Suche

Vorschau

Spalte Datei

Spalte Datum

Spalte Akte

Spalte Beschreibung

Vorschau

Funktionen in der Abschlussleiste

Löschen

Löscht markierte Druckdateien nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem Druckdateiverzeichnis und der E-Akte. Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht Dokumente und E-Akten löschen in der Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow erforderlich.

Drucken

Markierte Dokumente werden auf den in Microsoft Windows definierten Standard-Drucker gedruckt.

OK

Z Ok 6.png

Öffnet markierte Dokumente in die Textverarbeitung.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 6.png

Das Fenster wird geschlossen.