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Journal | |||||||
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Allgemeines
Das Journal ist das Protokoll der Buchungen und bildet die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Es werden alle Buchungen in lückenloser und fortlaufender Eingabereihenfolge erfasst. Periodisch sollten die Buchungen geprüft werden (unter Optionen) und das Journal gedruckt, zumindest monatlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien und es kann nach einem bestimmten Sozius gefiltert werden. Wurde die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen auf der Karteikarte Buchen in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung gesetzt, werden die Sozienanteile künftig bei neuen Zahlungen auch gebucht. Buchungen für einen Sozius weden separat ausgewiesen und können einzeln storniert werden; nachträgliche Buchungen wirken sich nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge aus. Sozienanteile, die vor Setzen dieser Einstellung gebucht wurden, werden wie bisher auf der Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.
Das Journal wird unter Berücksichtigung des eingegebenen Filters angezeigt. Anders als im Aktenkonto, haben nur Stornobuchungen, Rückzahlungen und Erstattungen ein negatives Vorzeichen.
Um eine Buchung zu stornieren, wird mit einem Doppelklick/Touch auf die zu stornierende Buchung der Storno-Assistent aufgerufen.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Blendet den Filterbereich der Maske zugunsten einer erweiterten Anzeige des Journals aus. Mit Einblenden wird der Filterbereich wieder angezeigt.
Ansicht
![Journal Ansicht.png](/images/3/38/Journal_Ansicht.png)
Zeilen färben
Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.
Spaltenbreite zurücksetzen
Die Spalten des Journals werden auf die Standardbreite zurückgesetzt. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.
Spaltenbreite benutzerdefiniert
Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK schließt.
Journal Anfang
Bei Wahl dieser Option werden einzelne Gruppen jeweils auf einer Seite gedruckt.
Journal Ende
Es wird zum Anfang des Journals gesprungen.
Dies ist auch über die Tastenkombination möglich.
Optionen
Mit Aktenkurzbezeichnung
Zu aktenbezogenen Buchungen kann zusätzlich die Aktenkurzbezeichnung eingeblendet werden.
Wird diese Option nicht wieder abgewählt, wird beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichung sofort beim Start mit eingeblendet.
Mit Aktenkennzeichen
Bei aktenbezogenen Buchungen kann das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen angezeigt werden.
Mit Betreff Mandant/Gegner/RSV
Zu aktenbezogenen Buchungen können zusätzlich die Betreffs eingeblendet werden, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.
Beträge zusätzlichen Netto anzeigen
Bei aktiviertem Bruttoausweis können zusätzlich die Nettobeträge eingeblendet werden.
Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden.
Die Voreinstellung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung geändert werden.
Sozienabrechnung
Die Auswertung nach Sozien kann angezeigt werden, wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert ist. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern angezeigt.
Saldo (ohne Buchungen)
Es werden nur die Salden Brutto, USt und Netto des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.
Buchungen prüfen
Mit dieser Option können die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit geprüft werden. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.