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Textbaustein-TVM | |||||||||
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Allgemeines
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Die WDM-Textvariablen-Datenbank ermöglicht es Ihnen, Formulare und Masken zu erstellen, in denen mandatsbezogene Daten zu einer Akte erfasst und über WDM-Platzhalter in der Textverarbeitung verarbeitet werden können. Die Formulare ermöglichen es weiterhin, alle Vordrucke, die im Geschäftsverkehr verwendet und nicht zwingend durch die Behörde vorgeschrieben werden, selbst zu gestalten und über die Dateneingabe zu vervollständigen. Über Masken können weiterhin einfache Rechenoperationen in den vier Grundrechenarten ausgeführt und die Ergebnisse der Berechnungen an die Textverarbeitung übergeben werden.
Im Lieferumfang enthalten sind zahlreiche Beispiele für Formulare (grafisch) und Masken (nichtgrafisch). Diese Beispiele sind schreibgeschützt und können nur zur Dateneingabe verwendet werden.
Bei der erstmaligen Nutzung der WDM-Textvariablen-Datenbank führt Sie ein Assistent durch die Einrichtung.
Funktionen in der Toolbar
Suchen
Öffnet die Datensuche
Erfassungsmasken Bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus können Masken und Formulare erstellt und geändert werden. Vorhandene Formulare und Link auf Masken einfügen befinden sich in den angezeigten Verzeichnissen und können mit einem Doppelklick zum Bearbeiten geöffnet werden.
Textbausteine bearbeiten
Hierüber wird die Programmfunktion Standardtexte aufgerufen.
Extras
Masken importieren
Hauptartikel → Formulare / Masken importieren
Masken exportieren
Hauptartikel → Formulare / Masken exportieren
Druckereinstellungen
Über die Druckereinstellung können Drucker und Druckerschacht gewählt werden.
Datenbankstatus anzeigen
Hier sehen Sie Informationen zu Ihren Formular - Datenbanken.
Modulversionen anzeigen
Hier sehen Sie, welche Modulversionen installiert sind.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Akte:
Geben Sie die Aktennummer ein, zu der Sie Daten erfassen wollen.
Wenn Sie die Aktennummer nicht wissen, können Sie über die Eingabe des Auftraggebernamens danach suchen. Suchen Sie nach dem Gegner fügen Sie nach dessen Namen das Kürzel *g hinzu.
Adresse:
Hierüber können weitere Daten zu einer Adressnummer erfasst werden.
Blanko-Formular drucken
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie ein leeres Formular drucken möchten.
Masken / Formulare
Hier sehen Sie die vorhandenen Ordner mit den zugehörigen Masken und Formularen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Textmaske
Über diese Funktion können Sie eine neue Maske erstellen.
Grafikmaske
Ein neues Formular erstellen Sie über diese Funktion.
OK + Schließen
Klicken Sie hier, um Daten in das markierte Formular oder die markierte Maske einzugeben.
Abbruch + Schließen
Klicken Sie hier, um die WDM-Textvariablen-Datenbank zu verlassen.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Datenbankstatus
Hier sehen Sie Informationen zu Ihren Formular - Datenbanken.
Spaltenkopf
Mit Mausklick auf einen Spaltenkopf sortieren Sie die angezeigte Liste aufsteigend nach dem Inhalt der Spalte. Mit einem weiteren Mausklick auf denselben Spaltenkopf kehren Sie die Sortierung um.
PoolName
Hier sehen Sie die Bezeichnung der Formular- /Maskenpools.
ID
Mit Mausklick auf einen Spaltenkopf sortieren Sie die angezeigte Liste aufsteigend nach dem Inhalt der Spalte. Mit einem weiteren Mausklick auf denselben Spaltenkopf kehren Sie die Sortierung um.
Version
Hier erscheinen die Versionsnummern der Formular-/Maskenpools.
Letzter Schreibzugriff
In dieser Spalte sehen Sie Datum und Uhrzeit des letzten Schreibzugriffs auf einen Formular-/Maskenpool.
Letzte Überprüfung
Hier sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Überprüfung eines Formular-/Maskenpools.
Formularnamen
In dieser Spalte sehen Sie die Formularnamen.
Lese Datenbankinformationen ...
Während die Datenbankinformationen eingelesen werden, sehen Sie hier einen Balken, der den Fortschritt des Vorgangs anzeigt. Nach dem Einlesen aller Informationen ist dieser Balken nicht mehr zu sehen.
Druckereinstellung
Datei:Akten wdm Druckereinstellung.png
Hier können Sie den Drucker und den Druckerschacht, aus dem die WDM-Formulare und WDM-Masken gedruckt werden sollen, auswählen.
Druckerauswahl
Aus dieser Auswahlliste können Sie den Drucker, auf dem gedruckt werden soll, auswählen.
Druckerschacht
Wählen Sie hier aus der Auswahlliste den Druckerschacht aus.
Erstinstallation
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Nach dem ersten Start der Programmfunktion Textbaustein-WDM wird zunächst ein Einrichtungsassistent aufgerufen. Damit zur Akte gleich die passende Maske vorgeschlagen wird, sind diese dem jeweiligen Referat zugeordnet. Der Einrichtungsassistent führt durch einen Dialog für die Auswahl der vorgeschlagenen Masken. Wurden Masken bei der Erstinstallation nicht gewählt, können diese später hinzugefügt werden (siehe Masken importieren). Eigene Masken können entworfen und an die Anforderungen der Kanzlei angepasst werden.
Gegen Ende der Erstinstallation können die gewünschten Maske über Drag-and-drop von der Vorlagendatenbank (linkes Fenster) in die Arbeitsdatenbank (rechtes Fenster)gezogen und den Referaten zugeordnet werden. Falls mit dem Notariat gearbeitet wird, ist der zugeordnete Ordner komplett für die Arbeitsdatenbank zu übernehmen. Nach Auswahl der zu importierenden Masken wird der eigentliche Import gestartet und die Datenübernahme abgeschlossen.
Einrichtungsassistent
Datei:Akten wdm erstinstallation1 11.png bis Datei:Akten wdm erstinstallation11 11.png
Der Einrichtungsassistent führt Sie in elf Schritten durch die Einrichtung der WDM-Textvariablendatenbank. Um die Ersteinrichtung vorzunehmen folgen Sie bitte den hier angezeigten Anweisungen.
Weiter / Zurück
Klicken Sie auf Datei:Z button weiter.png, um zum nächsten Einrichtungsschritt zu gelangen. Mit Klick auf Datei:Z button zurück.png gelangen Sie zum vorhergehenden Einrichtungsschritt zurück und können dort ggf. Änderungen vornehmen.
Abbruch
Hier brechen Sie die Ersteinrichtung ab. Die noch nicht vollständig abgeschlossene Ersteinrichtung kann jederzeit wieder durchgeführt werden.
Nach vollständiger Beendigung der Ersteinrichtung können weitere Masken und Formulare nur über das Menü Bearbeiten importiert werden.
Formularkurznamen und Formularbeschreibung
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Vergeben Sie für das neue Formular einen Kurznamen sowie eine Beschreibung des Inhaltes.
Um auf die zu diesem Formular erfassten Daten zugreifen zu können, müssen in der Textverarbeitung alle Textbausteine, die WDM-Variablen dieses Formulars enthalten, in der ersten Zeile des Textbausteins einen Hinweis auf das Formular erhalten, der wie folgt einzugeben ist: &&*Maske:[Formularkurzname].
Formularbezeichnung
Hier wird Ihnen angezeigt, in welchem Ordner das neue Formular angelegt wird. Sollte es der falsche Ordner sein, so brechen Sie an der Stelle ab und wählen erst den richtigen Ordner aus.
Maskenkurzname:
Geben Sie hier einen Kurznamen für das Formular ein, der maximal 8 Zeichen und keine Umlaute enthalten darf.
Maskenbeschreibung:
Geben Sie hier eine kurze Inhaltsbeschreibung des Formulars ein.
Maskenkurzname und Maskenbeschreibung
Vergeben Sie für die neue Maske einen Kurznamen sowie eine Beschreibung des Inhaltes.
Um auf die zu dieser Maske erfassten Daten zugreifen zu können, müssen in der Textverarbeitung alle Textbausteine, die WDM-Variablen dieser Maske enthalten, in der ersten Zeile des Textbausteins einen Hinweis auf die Maske erhalten, der wie folgt einzugeben ist: &&*Maske:[Maskenkurzname].
Maskenbezeichnung
Hier wird Ihnen angezeigt, in welchem Ordner die neue Maske angelegt wird. Sollte es der falsche Ordner sein, so brechen Sie an der Stelle ab und wählen erst den richtigen Ordner aus.
Maskenkurzname:
Hier vergeben Sie einen Kurznamen für die Maske, der maximal 8 Zeichen und keine Umlaute enthalten darf.
Maskenbeschreibung:
Geben Sie hier eine kurze Inhaltsbeschreibung der Maske ein.