Allgemeines
Die Programmfunktion Schriftwechsel gibt einen Überblick, welcher Schriftwechsel bisher mit Hilfe des Notariats automatischer Vollzug zu einer Akte oder zu sämtlichen Vollzugsakten eines Notariats geführt wurde. Die Daten können selektiert werden nach Aktennummer, Beteiligten, Ausgangsdatum und Eingangsdatum.
Funktionen in der Toolbar
Notarauswahl
Hier kann die Liste der Notare geöffnet werden. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile kann der Notar ausgewählt werden, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.
Aktenummer
Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.
UR-Nr.
Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.
Datumauswahl
Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
Button um die Ansicht der angezeigten Einträge zu aktualisieren.
Button um die angezeigten Einträge zu drucken.
Hier kann die Programmfunktion jederzeit beendet werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktennummer
In dieser Spalte wird die Aktennummer der Akte, der der Schriftsatz zugeordnet ist, angezeigt.
Beteiligter
In dieser Spalte sehen Sie den Beteiligten, der Empfänger des Schriftsatzes ist.
Schriftsatz
In dieser Spalte sehen Sie die Art/Bezeichnung des Schriftsatzes.
Ausgang
Hier sehen Sie das Ausgangsdatum des Schriftsatzes.
Eingang
Sofern bereits ein Antwortschreiben eingegangen und eingetragen ist, wird hier das Eingangsdatum dieses Schreibens angezeigt.
Sachbearbeiter
Hier sehen Sie den Sachbearbeiter, der das Schreiben erstellt hat.
Aktennummer
Es wird eine Auswahlliste geöffnet, aus der Sie die Aktennummer auswählen können, für die Sie den Stand der Bearbeitung anzeigen möchten. Wollen Sie den Bearbeitungsstand für alle Akten eines Notars anzeigen, wählen Sie die oberste (leere) Zeile der Auswahlliste.
Beteiligter
Wählen Sie aus der Auswahlliste den Beteiligten aus, für den der Schriftwechsel angezeigt werden soll.
Ausgang ab
Geben Sie hier ein bestimmtes Ausgangs- datum oder einen Zeitraum ein, oder wählen Sie das Datum aus einem Kalender aus.
Eingang ab
Geben Sie hier ein bestimmtes Eingangs- datum oder einen Zeitraum des Eingangs der Antwortschreiben ein, oder wählen Sie das Datum aus einem Kalender aus.
