Allgemeines
Hier können für die Abwicklung eines Urkundenvorblatt auf Basis der mit der Programmfunktion → Einrichtungen/Urkundenvorblätter erstellten Vorlagen entwerfen und als Entwurf oder Original gespeichert werden.
Funktionen in der Toolbar
Notarauswahl
Öffnet die Liste der Notare. Es ist mit Klick auf die entsprechende Zeile der Notar auszuwählen, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.
Akte
Eingabe der Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.
UR-Nr.
Hier öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.
Datumauswahl
Es öffnet sich der Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
Originalleseabschriften
Hier kann ausgewählt werden, welches Urkundsvorblatt bzw. welchen Urkundstext eingesehen werden soll.
Klick auf , um eine Auswahlliste der zur Verfügung stehenden Aktennummern zu öffnen.
Klick auf um aus der Auswahlliste das Urkundsvorblatt auszuwählen, das eingesehen werden soll.
Klick auf um aus der Auswahlliste den Urkundstext zu wählen, der eingesehen und gegebenenfalls bearbeitet werden soll.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Klick hier, um den erstellten Entwurf des Urkundenvorblatts zu speichern. Es wird ein Fenster aufgerufen, in dem der Name des Entwurfs eingegeben wird.
Als Original speichern
Hier kann das Urkundenvorblatt als Original gespeichert werden. Dies ist nur möglich, wenn zuvor eine Urkundenrollen-Nummer vergeben wurde.
In E-Akte speichern
Hier kann der Entwurf zusätzlich in der E-Akte gespeichert werden.
Entwurf
Wenn schon Entwürfe für Urkundenvorblätter erstellt und gespeichert wurden, kann der Entwurf, der benutzt/bearbeitet werden soll hier ausgewählt werden.
1. Seite
Hier ist die erste Seite des Urkundenvorblatts auszuwählen. Urkundenvorblätter können mit der Programmfunktion Einrichtungen/Urkundenvorblätter aktenunabhängig erstellt werden.
Folgeseiten
Hier können die Folgeseiten des Urkundenvorblatts ausgewählt werden. Urkundenvorblätter können mit der Programmfunktion Einrichtungen/Urkundenvorblätter aktenunabhängig erstellt werden.
Verhandelt zu
Hier ist der Verhandlungsort mit Postleitzahl einzugeben. Standardmäßig wird hier der Ort aus der in den Einstellungen des Notariats hinterlegten Notaradresse vorgeschlagen.
am
Hier ist der Tag der Verhandlung einzugeben oder es kann ein Datum aus dem Kalender gewählt werden.
Adressnummer
Hier werden Ihnen die Adressnummern der jeweiligen Beteiligten angezeigt. Bei Bedarf können Sie über die leere Zeile durch Eingabe einer Adressnummer oder eines Namens weitere Beteiligte hinzufügen
Beteiligte
Hier werden die Aktenbeteiligten angezeigt.
ausgewiesen durch
Hier kann ausgewählt werden, wie sich die Beteiligten gegenüber dem Notar ausgewiesen haben oder ob sie dem Notar von Person bekannt sind. Die Auswahlliste kann über Einrichtungen/Listeneinträge an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden.
voranstellen
Wenn der Hinweis auf die Form der Ausweisung im Urkundsvorblatt vor den Beteiligten gedruckt werden soll, kann dies hierüber festgelegt werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Hier kann die oben angezeigte Übersicht gedruckt werden.
Hier wird die Eingabe bestätigt und beendet die Maske.
Hier kann die Programmfunktion jederzeit beendet werden.