Hauptseite > FIBU > Buchen > Buchen ohne Finanzkonto
Allgemeines
In dieser Maske können rein aktenbezogene Buchungen im Stapel erfasst werden. Es kann gewählt werden, ob in die offenen Posten (OP) gebucht werden soll. Die Buchung in die offenen Posten erfordert die Vergabe einer Rechnungsnummer.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Forderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Bearbeiten
Dient der Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel.
Löschen
Dient dem Löschen der markierten Zeile im Buchungsstapel.
Extras
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.
Kontoimport
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Buchungsstapel
Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Bearbeiten und Löschen sind noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die entsprechende Schaltfläche betätigt wird.
Belegnummer
Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Buchen ohne Finanzkonto (FIBU)) nicht verfügbar.
Betrag
Der Betrag wird eingegeben, Einnahmen mit einem H dahinter, Ausgaben mit einem S dahinter. Stornobuchung auf Kostenkonto = Einnahme (H), Stornobuchung auf Erlöskonto = Ausgabe (S).
Buchungsart
Nur die Buchungsarten stehen zur Verfügung, die keine Buchung im Journal erfordern.
Die Buchungsarten, die zur Verfügung stehen, sind in der Aufstellung der Buchungsarten daran erkennbar, dass in der Spalte Stapelbuchung der Hinweis nur auf Aktenkonto steht.
Aktennummernfeld
Dient der Erfassung der Aktennummer.
Hauptartikel → Aktencontrol
Aktennotiz
Hauptartikel → Notizen
Sachbearbeiter und Sachkonto
Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Buchen in Aktenkonto nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.
MwSt-Satz
Ein Steuersatz kann nur bei Sachkonten der Kontenklassen 0, 4 und 8 eingegeben werden. Bei der Kontenklasse 0 spielt eine Sonderlogik eine Rolle, bei welcher der Steuerbetrag gesondert auf das Konto 4000 gebucht wird.
Wenn die Nummer eines Sachkontos eingegeben wurde, dem ein Steuersatz zugeordnet ist, wird dieser Steuersatz hier vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten, denen kein Steuersatz zugeordnet ist, wird der normale Mehrwertsteuersatz gemäß den Allgemeinen Grundeinstellungen vorgeschlagen. Bei Ausgabekonten, denen kein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist, muss der Steuersatz hier eingegeben werden.
Buchungstext
Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.
Rechnungsnummer
Eine Rechnungsnummer ist Voraussetzung für die Buchung in die offenen Posten und steht nur bei entsprechenden Buchungsarten zur Verfügung. Rechnungsnummern aus Folgejahren werden nicht angezeigt und können nicht eingegeben werden.
Aktenkonto nach Speichern drucken
Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen in Einstellungen Aktenkonto, Karteikarte Drucken. Alternativ ist auch der E-Mail Versand oder Druck möglich.
Buchungsdatum
Als Buchungsdatum ist das Erfassungsdatum vorgegeben, es kann bei Bedarf geändert werden. Das Buchungsdatum muss innerhalb des gewählten Buchungsjahres liegen, nur bei der Buchungsart U Saldenübernahme ist auch ein Buchungsdatum aus anderen Buchungsjahren möglich.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zurück
Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.
Speichern
Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.
OK und Schließen
Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.