Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > WebAkte > Mandatsbeauftragung
Allgemein
Mit dieser Programmfunktion können RA-MICRO Akten als WebAkten angelegt und Zugriffsberechtigungen für einzelne WebAkten erteilt werden. Dies kann über die Schaltfläche Extras erfolgen. Als WebAkte ausgewiesene Akten werden künftig in der E-Akte mit dem WebAkten-Symbol anstelle des Aktensymbols angezeigt.
Als zugriffsberechtigt vorgeschlagen zur eingegebenen Aktennummer werden der Mandant und dessen Rechtsschutzversicherung sowie weitere Beteiligte zu der Akte, sofern diese in der WebAkte: Benutzerverwaltung für den allgemeinen Zugriff auf die WebAkte eingerichtet wurden.
Funktionen in der Toolbar
Extras
WebAkte neu anlegen
Legt die gewählte RA-MICRO Akte neu als WebAkte an.
WebAkte löschen
Löscht eine bereits angelegte WebAkte.
Diese Zeile ist nicht aktiv, wenn die gewählte Akte noch nicht als WebAkte eingerichtet wurde.
Aktennummernfeld
Dient der Erfassung der Akte, für die eine neue WebAkte angelegt werden soll.
Zusätzlich werden die Aktenkurzbezeichnung und der Mandant sowie dessen Rechtsschutzversicherung als standardmäßig berechtigte Benutzer vorgeschlagen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Tabelle
Spalte Benutzer
An dieser Stelle markierte Benutzer können auf die oben angegebene Aktenummer in der WebAkte zugreifen.
Klick / Touch auf das Kästchen vor dem Mandanten oder dem jeweiligen Beteiligten ermöglicht die Anlage eines neuen WebAkten Benutzers.
Spalte Adresse
In dieser Spalte wird die Adressnummer der Aktenbeteiligten aufgelistet.
Spalte Name
Hier wird der jeweilige Name aufgelistet.
Spalte Typ
In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich um den Mandanten oder einen weiteren Beteiligten handelt.
Sonstige Benutzer
Hinzufügen
Mithilfe dieser Programmfunktion können in der Benutzerverwaltung der WebAkte neue Benutzer für die gewählte WebAkte hinzugefügt werden.
Entfernen
Entfernt einen sonstigen Benutzer nach Bestätigung eines Warnhinweises.
WebAkte Sperren/Entsperren
Sperren
Über diese Schaltfläche kann der Zugriff auf die WebAkte für den gewählten Benutzer gesperrt werden.
Entsperren
Entsperrt eine gesperrte WebAkte.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Mit Klick / Touch auf diese Schaltfläche wird die Eingabe gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster ohne zu speichern.