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Allgemeines
Das Journal zur Akte zeigt alle Journalbuchungen aller bebuchten Jahrgänge des Aktenkontos an.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Buchungsnummer
Hier wird die Buchungsnummer angezeigt.
Journalnummer
Hier sehen Sie die vom Programm vergebenen Journalnummern.
Haupttext
Hier wird der Buchungstext angezeigt.
Teiltext
Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der hier angezeigt wird.
Belegnummer
Hier finden Sie die Belegnummer.
Buchungsdatum
Hier finden Sie das Belegdatum der Buchung. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäftsvorfall stattgefunden hat.
UVA
Hier wird der abgeschlossene Monat angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist hier eine Null eingetragen.
Konto
Hier wird für jeden Teilbuchungssatz das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.
Akte
Handelt es sich um eine aktenbezogene Buchung, wird hier das Aktenkonto genannt, zu dem die Buchung vorgenommen wurde.
Referat
Referate werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert. Die Angabe 0 bedeutet, dass kein Referat angesprochen wurde.
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert.
Soll
Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Soll gebuchten Betrag.
Haben
Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Haben gebuchten Betrag.
Steuerschlüssel
Hier finden Sie den für diesen Teil der Buchung geltenden Steuerschlüssel. Steuerschlüssel werden bei Gegenkonten und Umsatzsteuerkonten angegeben.
Gesamt
Hier finden Sie den Gesamtbetrag der Buchung.
Rechnung
Bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird hier die Rechnungsnummer angezeigt.
erfasst
Hier finden Sie das Diktatzeichen desjenigen Benutzers, der die Buchung erfasst hat.
Erfassungsdatum
Das Erfassungsdatum kann bei Erfassung der Buchung nicht geändert werden und entspricht dem Systemdatum zum Zeitpunkt der Erfassung.
Eröffnungsbuchung
Der Wert 1, 2 oder 3 bedeutet, dass es sich um eine Eröffnungsbuchung handelt. 1 bedeutet, dass die Buchung aus der Datenübernahme der Fibu I stammt oder über Aktenkontensalden erfasst wurde. Buchungen werden mit einer 2 gekennzeichnet, wenn sie aufgrund der Programmfunktion Geldkonten übernehmen des Jahresabschlusses entstanden sind. Buchungen mit einer 3 entstehen bei Durchführung der Programmfunktion Sachkonten übernehmen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Selektion
Hier werden Ihnen die Kriterien angezeigt, nach denen diese Auswertung erstellt wurde.
Export
Hier können Sie die angezeigte Auswertung nach Excel exportieren.
Die angezeigte Auswertung wird gedruckt. Einen vollständigen Druck erhalten Sie nur, wenn in der Maske Seite einrichten das Querformat gewählt ist.
OK und Schließen
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.