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| + | rect 14 38 0 0 [[Adressfenster#Adressanfragen_drucken|Adressanfragen drucken]] | ||
| + | rect 56 42 0 0 [[Adressfenster#Senden_an_E-Brief|Sendet die Adressdaten per E-Brief standardmäßig als PDF-Anlage zur Überprüfung an die E-Mail-Adresse, die im Adressfenster im Feld E-Mail erfasst ist. Für die Übermittlung der Adresse im Grafik-Format bmp muss in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein bei Adresse an E-Mail Empfänger senden die Auswahl BITMAP getroffen werden.]] | ||
| + | rect 78 37 0 0 [[Adressfenster#Senden_an_E-Mail_Empf.C3.A4nger|Ist unter Kanzlei, Einstellungen, E-Workflow die Einstellung RA-MICRO E-Postausgang zusätzlich per Outlook gesetzt, steht für den Outlook-Versand der Adresse die Schaltfläche Senden zusätzlich in der Toolbar des Adressfensters zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 112 38 0 0 [[Adressenster#Adresse_suchen|Mit dieser Suchfunktion kann über einen Suchbegriff, z. B. einen Nachnamen, nach Adressen im Adressbestand gesucht werden. Bei der Suche werden alle Daten der Adresse berücksichtigt, d. h. es kann auch nach Bruchteilen der Adressdaten gesucht werden, z. B. nach einem Wort aus der Adressnotiz, Bemerkungen oder einem Teil einer Telefonnummer.]] | ||
| + | rect 136 37 0 0 [[Adressfenster#Adresshistorie|Mit der Historie können Änderungen an einer Adresse verfolgt und die Ermittlungsberichte der Online-Anfragen eingesehen werden. Hiervon ausgenommen ist der Adressnummernbereich 89001 bis 199999. Die Schaltfläche Historie im Adressfenster ist für diesen Bereich deaktiviert. Änderungen in diesem Adressnummernbereich werden von RA-MICRO zur Verfügung gestellt.]] | ||
| + | rect 170 39 0 0 [[Adressfenster#Extras|Adresse nach MS Outlook exportieren kann eine zuvor im Adressfenster aufgerufene Adresse schnell nach MS Outlook und von dort zur weiteren Übernahme auf marktübliche Smartphones exportieren. Anschrift in die Zwischenablage kopieren übernimmt die zuvor in das Adressfenster aufgerufene Adresse in die Zwischenablage, um sie anschließend in andere Windows-Programme übernehmen zu können.]] | ||
| + | rect 205 37 0 0 [[Gerichtsorte|Hierüber wird die Maske Gerichtsorte aufgerufen, die auf drei Karteikarten alle Gerichtszweige anzeigt, die der im Adressfenster aufgerufenen Adresse örtlich zugeordet sind. Angezeigt werden alle örtlich zuständigen Zivil-, Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgericht sowie alle Sonderzuständigkeiten.]] | ||
| + | rect 188 76 0 0 [[Adressfenster#Adressnummer.2FName|Damit die gewünschte Adresse angezeigt wird, ist die Adressnummer einzugeben und mit zu bestätigen. Ist die Adressnummer nicht bekannt, kann auch die Suchfunktion des Eingabefeldes genutzt werden. Für die Suche nach Behördenadressen können folgende Abkürzungen verwendet werden: AG Amtsgericht, LG Landgericht, FA Finanzamt, GFG Gutachterausschuss für Grundstückswerte. Bsp.: Nach Eingabe FA B werden alle Finanzämter in Städten angezeigt, die mit B beginnen.]] | ||
| + | rect 303 76 0 0 [[Adressfenster#Zur.C3.BCck|Wurde im Feld Adressnummer/Name die Adresse durch Eingabe eines Namens(-teils) ermittelt, kann über den Zurück-Pfeil das Suchergebnis erneut angezeigt werden. Eine erneute Suche ist nicht erforderlich.]] | ||
| + | rect 429 77 0 0 [[Adressfenster#Neu|Leert das Adressfenster zum Speichern einer neuen Adresse.]] | ||
| + | rect 558 77 0 0 [[Adressfenster#Kopieren|Hierüber kann die aktuelle Adresse kopiert und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z. B. ein Zeit sparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Mandaten.]] | ||
| + | rect 681 77 0 0 [[Adressfenster#L.C3.B6schen|Löscht die im Adressfenster aufgerufene Adresse. Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion Adressen löschen im Kachelmenü Adressen zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 817 77 0 0 [[Adressfenster#Adressen|Adressen]] | ||
| + | rect 965 77 0 0 [[Adressfenster#Akten|Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte. Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug - hier 1 laufende und 0 abgelegte Akten - zu sehen. Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten und die Möglichkeit, die Akteninfo aufzurufen, sind im Aktenbezug einsehbar.]] | ||
| + | rect 131 127 0 0 [[Adressfenster#LKZ|Ein Landeskennzeichen ist nur bei ausländischen Adressen einzugeben, da sonst der Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann. Die Auswahlliste der Landeskennzeichen kann über die Schaltfläche erweitert werden.]] | ||
| + | rect 239 129 0 0 [[Adressfenster#Anrede|Aus den Anredeschlüsseln 1-8 wird die Briefanrede aus Titel, Adel und Nachname generiert. Bei Wahl des Anredeschlüssels 9-Sonstiges lautet die Briefanrede Sehr geehrte Damen und Herren. Die Anrede wird in die erste Adresszeile übernommen und kann im Bedarfsfall geändert werden. Für den Schriftwechsel mit Firmen kann der Anredeschlüssel 4-Firma gewählt werden. Im Bereich Sonstiges kann die Handelsregisternummer und die Rechtsform erfasst werden.]] | ||
| + | rect 162 161 0 0 [[Adressfenster#1._Adresszeile|Hier ist ein Eintrag nur notwendig, wenn die erste Adresszeile eines Briefes von der oben gewählten Anrede abweichen soll oder der Anredevorschlag 0 bzw. 9 gewählt wurde.]] | ||
| + | rect 136 192 0 0 [[Adressfenster#Titel|Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche erweitert werden.]] | ||
| + | rect 225 192 0 0 [[Adressfenster#Vorname|Bei mehreren Vornamen einer Person kann der Rufname markiert werden. Dadurch wird z. B. in der Textverarbeitung nur der Rufname ausgedruckt. Der Name kann markiert werden, indem der Cursor vor den Rufnamen gesetzt und die Tastenkombination Shift+F9 gedrückt wird. Der Rufname ist dann mit einem kleinen Punkt am Anfang und am Ende markiert.]] | ||
| + | rect 136 225 0 0 [[Adressfenster#Adel|Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche erweitert werden.]] | ||
| + | rect 242 226 0 0 [[Adressfenster#Nachname|Wenn Nachnamen mit bestätigt wird, durchsucht das RA-MICRO den Adressbestand nach gleichlautenden Namen. Damit kann vermieden werden, dass Adressen mehrfach angelegt werden. Bei Firmenadressen ist hier bitte immer der vollständiger Firmenname inklusive der Rechtsformbezeichnung einzutragen.]] | ||
| + | rect 145 259 0 0 [[Adressfenster#Adresszusatz|Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz, z. B. c/o Schulze, oder bei Firmen, z. B. Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwalt, eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.]] | ||
| + | rect 156 289 0 0 [[Straßenname mit Hausnummer]] | ||
| + | rect 152 323 0 0 [[Adressfenster#Stra.C3.9Fe.2C_PLZ_und_Ort|Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit Enter bestätigt wurden.]] | ||
| + | rect 203 324 0 0 [[Adressfenster#Stra.C3.9Fe.2C_PLZ_und_Ort|Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit Enter bestätigt wurden.]] | ||
| + | rect 139 354 0 0 [[Adressfenster#Briefanrede|Die hier vom Programm vorgeschlagene Briefanrede, kann auch individuell geändert werden.]] | ||
| + | rect 139 456 0 0 [[Adressfenster#Telefondaten|Mit Doppelklick oder F3 kann die Nummer im Feld 1. Telefon, mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden. Damit Telefonnummern beim Adressexport ordnungsgemäß in einen Outlook-Kontakt übernommen werden, müssen diese im Format (Landesvorwahl) (Ortsvorwahl mit führender 0) (Rufnummer), wie hier beispielhaft abgebildet ist, eingetragen werden.]] | ||
| + | rect 387 384 0 0 [[Adressfenster#Telefon-Assistent|Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des Telefonassistenten neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung. Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.]] | ||
| + | rect 386 408 0 0 [[Adressfenster#Telefon-Assistent|Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des Telefonassistenten neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung. Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.]] | ||
| + | rect 386 386 0 0 [[Adressfenster#Telefon-Assistent|Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des Telefonassistenten neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung. Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.]] | ||
| + | rect 386 456 0 0 [[Adressfenster#Textverarbeitung|Ruft die bevorzugte Textverarbeitung, die im Modul Kanzlei unter Einstellungen, MS-Office auf der Karteikarte MS Office voreingestellt ist, auf und öffnet ein Telefax mit einem bereits eingerichteten Fax-Briefkopf. Wir setzen voraus, dass Ihr PC mit einem für Ihre Textverarbeitung eingerichten Faxsystem ausgestattet ist. Zur Schaffung dieser Voraussetzungen ist der RA-MICRO Vorortpartner behilflich.]] | ||
| + | rect 150 489 0 0 [[Adressfenster#Homepage|Die hier erfasste Homepage kann mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser aufgerufen werden.]] | ||
| + | rect 387 486 0 0 [[Adressfenster#Homepage_aufrufen|Über kann die erfasste Homepage mit dem eingerichteten Internetbrowser, z. B. dem Windows Internet Explorer, direkt gestartet werden.]] | ||
| + | rect 166 522 0 0 [[Adressfenster#E-Mail|Die hier erfasste E-Mail-Adresse kann standardmäßig per E-Brief oder alternativ per MS Outlook angeschrieben werden.]] | ||
| + | rect 722 520 0 0 [[Adressfenster#Senden_an_E-Mail_Empf.C3.A4nger|Sendet eine standardisierte Outlook-Nachricht an den Adressaten. Der gewünschte Nachrichtentext steht in der Auswahl zur Verfügung und ist über das Eingabefeld Vorschlag in der Komfobox, die über die Schaltfläche aufgerufen werden kann, voreingestellt. Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen zum E-Workflow - Allgemein RA-MICRO E-Postausgang zusätzlich per Outlook gesetzt ist.]] | ||
| + | rect 795 520 0 0 [[Adressfenster#Senden_an_E-Brief|Über kann der E-Brief für eine Nachricht an den Adressaten gestartet werden.]] | ||
| + | rect 132 584 0 0 [[Adressfenster#Kennzeichen_1.|Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen Kennzeichen 1 für die Aktenbeteiligten zur Verfügung. Als Kennzeichen 1 sollte für Mandanten M und für Gegner G gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten- und Gegneradresse gespeichert wird. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 1 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] | ||
| + | rect 221 583 0 0 [[Adressfenster#Kennzeichen_2.|Mit dem Kennzeichen 2 können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 2 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] | ||
| + | rect 310 584 0 0 [[Adressfenster#Kennzeichen_3.|Über das Kennzeichen 3 können Adressen z. B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt z. B. für die Weihnachtspost (Kennzeichen 2) an seine Mandanten (Kennzeichen 1) durchgeführt werden. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 3 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] | ||
| + | rect 556 582 0 0 [[Adressfenster#Staatsangehörigkeit|Die Auswahlliste zur Staatsangehörigkeit kann über die Schaltfläche erweitert werden.]] | ||
| + | rect 132 607 0 0 [[Adressfenster#Geburtsdatum|Dient der Eingabe des Geburtsdatums der betreffenden Person im Format (TT.MM.JJJJ) - also z. B. 27.09.1982 - ein.]] | ||
| + | rect 294 605 0 0 [[Adressfenster#Geburtsname|Dient zur Erfassung des Geburtsnamens und des Geburtsortes.]] | ||
| + | rect 714 608 0 0 [[Adressfenster#Geburtsort|Dient zur Erfassung des Geburtsnamens und des Geburtsortes.]] | ||
| + | rect 136 630 0 0 [[Adressfenster#Vertreter|Hat der Adressat einen Vertreter, kann seine Adressnummer hier eingetragen werden. Anderenfalls kann die Adresse über die Schaltfläche Vertreter neu angelegt werden.]] | ||
| + | rect 242 632 0 0 [[Adressfenster#Korrespondenz_mit_Vertreter|Durch die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter wird die Korrespondenz mit dem Vertreter anstatt mit dem Adressaten geführt.]] | ||
| + | rect 456 632 0 0 [[Adressfenster#Weitere_Vertreter|Über die Schaltfläche Weitere Vertreter können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde. Weitere Vertreter können bereits gespeichert sein oder im Fenster Weitere Vertreter mit Hilfe der Tastenkombination oder in einem gesonderten Adressfenster - Weitere Vertreter neu erfasst werden. Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung der Hinweise zur deren Erfassung.]] | ||
| + | rect 582 629 0 0 [[Adressfenster#Vorsteuerabzug|Ist die erfasste Person vorsteuerabzugsberechtigt, ist diese Option zu aktivieren. Diese Angabe dient nur informellen Zwecken. Soll die Option vorsteuerabzugsberechtigt in den Modulen Gebühren oder Zwangsvollstreckung berücksichtigt werden, ist diese Option bei der Aktenanlage zu aktivieren. Die Option vorsteuerabzugsberechtigt steht nur zur Verfügung, wenn die Adresse mit dem Kennzeichen M für Mandant erfasst wurde.]] | ||
| + | rect 133 654 0 0 [[Adressfenster#Rechtsschutz|Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Mit der Schaltfläche Rechtsschutz kann auch eine neue Rechtsschutzversicherung erfasst werden. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden. Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.]] | ||
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rect 297 508 567 526 [[Adressfenster#Rechtsschutz|Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Mit der Schaltfläche Rechtsschutz kann auch eine neue Rechtsschutzversicherung erfasst werden. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden. Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.]] | rect 297 508 567 526 [[Adressfenster#Rechtsschutz|Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Mit der Schaltfläche Rechtsschutz kann auch eine neue Rechtsschutzversicherung erfasst werden. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden. Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.]] | ||
rect 118 531 568 550 [[Adressfenster#Bemerkung|In dieses Feld kann eine Bemerkung von bis zu 68 Zeichen eingegeben werden. Die Bemerkung wird im Filter der Adressliste berücksichtigt. Sofern mit der Zwangsvollstreckung gearbeitet wird, kann in dieses Feld Daten eingeben, die im Automatisierten Mahnverfahren automatisch in den Mahnbescheid eingelesen werden.]] | rect 118 531 568 550 [[Adressfenster#Bemerkung|In dieses Feld kann eine Bemerkung von bis zu 68 Zeichen eingegeben werden. Die Bemerkung wird im Filter der Adressliste berücksichtigt. Sofern mit der Zwangsvollstreckung gearbeitet wird, kann in dieses Feld Daten eingeben, die im Automatisierten Mahnverfahren automatisch in den Mahnbescheid eingelesen werden.]] | ||
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Das Adressfenster, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden. | Das Adressfenster, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden. | ||
Version vom 20. Dezember 2018, 17:24 Uhr
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Video: Adressfenster 1
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Allgemeines
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