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Adressfenster 2: Unterschied zwischen den Versionen

(→‎Online Mandantenkonto (OMK))
 
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[[Hauptseite]] > [[:Category:Adressen|Adressen]]  > [[Adressfenster 2]]
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{{Infobox_2
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| Icon = Menüicon Adressfenster Beta.png
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| Bildunterschrift = Adressfenster
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| Kategorie = Adressen
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| Tastenkombination = [[Datei:TK_Termine_Zur_Akte.png|link=]]
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| Support-Hotline = 030/43598888
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| Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
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}}
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
  
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Das Adressfenster (Beta), das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination altgr+Shift+a aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden.
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<imagemap>
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Datei:ADF2.png|
  
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Jede in RA-MICRO neu gespeicherte Adresse erhält automatisch eine Adressnummer, um die eindeutige Unterscheidung zu gewährleisten. Das Programm enthält einen Adressbereich für die Speicherung selbst angelegter Adressdaten und einen weiteren Adressbereich, der für die mitgelieferten Adressdaten – z.B. von Gerichten, Behörden und Versicherungen – reserviert ist. Die Bereiche sind wie folgt unterteilt:
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rect 8 36 154 80 [[adressfenster HTML#Adressnummernfeld|Adressnummernfeld]]
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rect 485 31 541 85 [[adressfenster HTML#Adresse anlegen|Adresse anlegen]]
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rect 542 32 610 85 [[adressfenster HTML#Adresse kopieren|Die aufgerufene Adresse wird kopiert.]]
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rect 612 32 676 84 [[adressfenster HTML#Adresse löschen|Die aufgerufene Adresse wird gelöscht.]]
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rect 678 31 745 87 [[adressfenster HTML#Adresse suchen|Adresse suchen]]
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rect 748 32 802 85 [[adressfenster HTML#Adresshistorie|Änderungen an der Adresse sind hier einsehbar.]]
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rect 805 33 870 88 [[adressfenster HTML#Adressbezug|Wird eine Adresse als Beteiligter zu einer Adresse gespeichert (z. B. Kontaktperson), erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen den Adressen. Die Anzahl der Verknüpfungen zu den Adressen ist im blauen Rechteck zu sehen. Über die Schaltfläche kann der Adressbezug geöffnet und eingesehen werden. ]]
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rect 870 32 939 85 [[adressfenster HTML#Aktenbezug|Wird eine Adresse als Beteiligter zu einer Akte gespeichert (z. B. Gegnerbevollmächtigter), erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte. Die Anzahl der Verknüpfungen zu den Akten ist im blauen Rechteck zu sehen. Über die Schaltfläche kann der Aktenbezug geöffnet und eingesehen werden.]]
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rect 939 31 997 85 [[adressfenster HTML#Gerichtsorte|Das Modul Gerichtsorte wird aufgerufen.]]
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rect 3 84 668 411 [[adressfenster HTML#Stammdaten|Die Stammdaten, wie z. B Name, Anschrift und Adresskennzeichen werden hier eingegeben.]]
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rect 618 408 666 449 [[adressfenster HTML#Ansprechpartner|Hier können die entsprechenden Ansprechpartner zu der aktuell aufgerufenen Adresse hinterlegt werden.]]
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rect 1 452 670 744 [[adressfenster HTML#Kommunikation|Alle zur Adresse relevanten Kommunikationsdaten, wie z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können hier hinterlegt werden.]]
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rect 670 90 992 269 [[adressfenster HTML#Bankverbindungen|Alle zur Adresse relevanten Bankdaten können hier hinterlegt werden.]]
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rect 669 266 996 308 [[adressfenster HTML#E-Versand|Zur Adresse kann hier ein elektronischer Versandweg eingestellt werden, der in anderen Modulen (z. B. dem zentralen E-Versand) vorgeschlagen wird.]]
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rect 669 306 994 343 [[adressfenster HTML#RSV/Vertreter|Die zur Adresse relevanten Daten zur Rechtsschutzversicherung bzw. zum gesetzlichen Vertreter können hier hinterlegt werden. ]]
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rect 667 343 996 379 [[adressfenster HTML#Personenangaben|Die zur Adresse relevanten Personenangaben, wie z. B. Geburtsdatum oder Nationalität können hier hinterlegt werden.]]
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rect 669 380 994 740 [[adressfenster HTML#Notizen/Bemerkung|Zusätzliche Informationen zur Adresse können hier hinterlegt werden.]]
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rect 0 745 63 798 [[adressfenster HTML#Adressexport|Die Adresse wird im XML-Format gem. DSGVO exportiert.]]
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rect 64 746 128 798 [[adressfenster HTML#Outlookexport|Die Adresse wird im vcf-Format exportiert, sodass die Adresse aufgerufen und über Speichern & Schließen zu den Outlook-Kontakten hinzugefügt werden kann.]]
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rect 133 745 195 797 [[adressfenster HTML#Erweiterte Datenerfassung zur Adressnummer mittels TVM Benutzermasken|Öffnet den Textvariablenmanager (TVM).]]
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rect 197 746 260 797 [[adressfenster HTML#RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen|Öffnet die Onlinerecherchen.]]
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rect 682 746 737 797 [[adressfenster HTML#Kopieren|Die aufgerufene Adresse kann in die Zwischenablage kopiert werden.]]
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rect 744 746 803 798 [[adressfenster HTML#Drucken|Die aufgerufene Adresse kann ausgedruckt werden.]]
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rect 806 748 870 798 [[adressfenster HTML#Speichern|Die aufgerufene Adresse kann gespeichert werden. Das Adressfenster wird geleert.]]
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rect 871 748 933 796 [[adressfenster HTML#OK + Schließen|Die eingegebenen Daten zur Adresse werden gespeichert. Das Adressfenster wird geschlossen.]]
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rect 937 748 994 795 [[adressfenster HTML#Abbruch + Schließen|Die Änderungen werden nicht übernommen. Das Adressfenster wird geschlossen.]]
  
−
*Die Adressnummer 1 ist der eigenen Adresse der Kanzlei vorbehalten und sollte keinesfalls für eine andere Adresse benutzt werden.
+
desc none
−
*Die darauf folgenden Nummern bis 1.000 sollten für andere häufig genutzte Adressen, wie z.B. für die Adresse des Notariats, die Adressen der Sozietätsmitglieder oder die Adressen von Korrespondenzanwälten verwendet werden.
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</imagemap>
−
*Der Bereich von Adressnummer 1.001 bis 89.000 sowie von 200.000 bis 9.999.999 steht zur Speicherung der laufenden Adressdaten zur Verfügung. Wird die automatische Adressnummernvergabe verwendet, so wählt das Programm automatisch die nächste freie Nummer in diesem Bereich, wenn eine neue Adresse gespeichert wird.
 
−
*Der Adressnummernbereich von 89.001 bis 199.999 ist den mit RA-MICRO ausgelieferten Adressen vorbehalten. Dies sind z.B. die Adressdaten der Gerichte, Finanzämter und Versicherungen. Da diese Adressen von RA-MICRO regelmäßig aktualisiert und überschrieben werden, ist deren eigenhändige Änderung nicht zu empfehlen. Sollen dennoch Änderungen vorgenommen und diese vor automatischer Überschreibung durch die Pflegelieferungen gesichert werden, ist die entsprechende Adresse unter einer Adressnummer des frei verfügbaren Nummernbereichs zu kopieren. Anschließend können dort Änderungen vorgenommen werden.
 
  
−
Über EXTRAS stehen die Programmfunktionen Adresse nach MS Outlook exportieren und Anschrift in die Zwischenablage kopieren zur Verfügung.
+
Das Adressfenster 2, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination altgr+Shift+a aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden.
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Vor der erstmaligen Adressbearbeitung sollten die entsprechenden Einstellungen unter Kanzlei, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressen_(Einstellungen) Einstellungen Adressen] überprüft werden.  
+
Jede in RA-MICRO neu gespeicherte Adresse erhält automatisch eine Adressnummer, um die eindeutige Unterscheidung zu gewährleisten. Das Programm enthält einen Adressbereich für die Speicherung selbst angelegter Adressdaten und einen weiteren Adressbereich, der für die mitgelieferten Adressdaten – z.&nbsp;B. von Gerichten, Behörden und Versicherungen – reserviert ist. Die Bereiche sind wie folgt unterteilt:
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]]
+
*Die Adressnummer 1 ist der eigenen Adresse der Kanzlei vorbehalten und sollte keinesfalls für eine andere Adresse benutzt werden.  
−
Sollten bereits angelegte Adressen nicht wiedergefunden werden, empfehlen wir, die Namenslisten, mit deren Hilfe im Feld Adressnummer / Name nach Namen gesucht werden kann, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Reorganisation_Adressen zu reorganisieren]. In Verbindung mit einer SQL-Installation ist eine Reorganisation nicht erforderlich und steht somit nicht zur Verfügung.
+
*Die darauf folgenden Nummern bis&nbsp;1.000 sollten für andere häufig genutzte Adressen, wie z.&nbsp;B. für die Adresse des Notariats, die Adressen der Sozietätsmitglieder oder die Adressen von Korrespondenzanwälten verwendet werden.
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*Der Bereich von Adressnummer&nbsp;1.001 bis&nbsp;89.000 sowie von&nbsp;200.000 bis&nbsp;9.999.999 steht zur Speicherung der laufenden Adressdaten zur Verfügung. Wird die automatische Adressnummernvergabe verwendet, so wählt das Programm automatisch die nächste freie Nummer in diesem Bereich, wenn eine neue Adresse gespeichert wird.  
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*Der Adressnummernbereich von&nbsp;89.001 bis&nbsp;199.999 ist den mit RA-MICRO ausgelieferten Adressen vorbehalten. Dies sind z.&nbsp;B. die Adressdaten der Gerichte, Finanzämter und Versicherungen. Da diese Adressen von RA-MICRO regelmäßig aktualisiert und überschrieben werden, ist deren eigenhändige Änderung nicht zu empfehlen. Sollen dennoch Änderungen vorgenommen und diese vor automatischer Überschreibung durch die Pflegelieferungen gesichert werden, ist die entsprechende Adresse unter einer Adressnummer des frei verfügbaren Nummernbereichs zu kopieren. Anschließend können dort Änderungen vorgenommen werden.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei der Eingabe von Firmenadressen sind insbesondere die folgenden [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Eingabe_Firmenadressen Hinweise] zu beachten.
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Abschnitte, die blau unterlegt sind, machen deutlich, dass dort bereits Angaben zur Adresse hinterlegt wurden.  
  
−
==Funktionen in der Toolbar==
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Vor der erstmaligen Adressbearbeitung sollten die entsprechenden Einstellungen unter Kanzlei, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressen_(Einstellungen) Einstellungen Adressen] überprüft werden.
  
−
===Gerichtsorte===
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[[Datei:adfb.info.png|link=]] Sollten bereits angelegte Adressen nicht wiedergefunden werden, empfehlen wir, die Namenslisten, mit deren Hilfe im Feld Adressnummer / Name nach Namen gesucht werden kann, [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Reorganisation_Adressen zu reorganisieren]. In Verbindung mit einer SQL-Installation ist eine Reorganisation nicht erforderlich und steht somit nicht zur Verfügung.
  
−
Hauptfenster &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Gerichtsorte Gerichtsorte]
+
==Funktionen in der Toolbar==
  
−
Hierüber wird die Maske ''Gerichtsorte'' aufgerufen, die auf drei Karteikarten alle Gerichtszweige anzeigt, die der im Adressfenster aufgerufenen Adresse örtlich zugeordnet sind.
+
===Adressnummernfeld===
−
Angezeigt werden alle örtlich zuständigen Zivil-, Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgericht sowie alle Sonderzuständigkeiten.
 
  
−
===Adresse suchen===
+
[[Datei:adressnummernfeld.png|link=]]
  
−
Mit dieser Suchfunktion kann über einen oder mehrere Suchbegriff, z.B. einen Nachnamen oder der IBAN, nach Adressen im Adressbestand gesucht werden. Bei der Suche werden alle Daten der Adresse berücksichtigt, d.h. es kann auch nach Bruchteilen der Adressdaten gesucht werden, z.B. nach einem Wort aus der Adressnotiz, Bemerkungen oder einem Teil einer Telefonnummer.
+
Damit die gewünschte Adresse angezeigt wird, ist die Adressnummer einzugeben und mit&nbsp;''Enter'' [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen. Ist die Adressnummer nicht bekannt, kann auch die Suchfunktion des Eingabefeldes genutzt werden.
  
 
===Adresse anlegen===
 
===Adresse anlegen===
  
−
Leert das ''Adressfenster (Beta)'' zum Speichern einer neuen Adresse.
+
[[Datei:adfb_adresse_anlegen.png|link=]]
  
−
===Kopieren===
+
Leert das Adressfenster. Neue Daten können eingegeben werden.
  
−
Hierüber kann die aktuelle Adresse ''kopiert'' und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z.B. ein zeitsparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Mandaten.
+
===Adresse kopieren===
  
−
===Löschen===
+
[[Datei:adfb_adresse_kopieren.png|link=]]
  
−
Löscht die im ''Adressfenster (Beta)'' aufgerufene Adresse.  
+
Hierüber kann die aktuelle Adresse&nbsp;''kopiert'' und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z.&nbsp;B. ein zeitsparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Angelegenheiten.
−
Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion ''Adressen löschen'' im Menü ''Adressen'' zur Verfügung.
 
  
−
===Adresshistorie===
+
===Adresse löschen===
  
−
Mit der ''Historie'' können Änderungen an einer Adresse verfolgt werden. Hiervon ausgenommen ist der Adressnummernbereich 89.001 bis 199.999. Die Schaltfläche ''Historie'' im Adressfenster ist für diesen Bereich deaktiviert. Änderungen in diesem Adressnummernbereich werden von RA-MICRO zur Verfügung gestellt.
+
[[Datei:adfb_adresse_löschen.png|link=]]
  
−
===Adressbezug===
+
Löscht die im ''Adressfenster'' aufgerufene Adresse.
 +
Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion ''Adressen löschen'' im Menü unter ''Adressen'' zur Verfügung.
  
−
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer anderen Adresse gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen den jeweiligen Adressen.
+
===Adresse suchen===
  
−
===Aktenbezug===
+
[[Datei:adfb_adresssuche.png|link=]]
  
−
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte.  
+
Mit dieser Suchfunktion kann über einen oder mehrere Suchbegriffe (z.&nbsp;B. Nachname oder IBAN), nach Adressen im Adressbestand gesucht werden. Bei der Suche werden alle Daten der Adresse berücksichtigt, d.&nbsp;h. es kann auch nach Bruchteilen der Adressdaten gesucht werden, z.&nbsp;B. nach einem Wort aus der Adressnotiz, Bemerkungen oder einem Teil einer Telefonnummer.
−
Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug - hier 1 laufende und 0 abgelegte Akten - zu sehen.  
 
  
−
Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten und die Möglichkeit, die ''Akteninfo'' aufzurufen, sind im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenbezug_f%C3%BCr_Adressen Aktenbezug] einsehbar.
+
===Adresshistorie===
  
−
===Extras===
+
[[Datei:adfb_adresshistorie.png|link=]]
  
−
''Adresse nach MS Outlook exportieren'' kann eine zuvor im&nbsp;''Adressfenster'' aufgerufene Adresse schnell nach MS&nbsp;Outlook und von dort zur weiteren Übernahme auf marktübliche Smartphones exportieren.
+
Mit&nbsp;der&nbsp;''Historie'' können Änderungen an einer Adresse verfolgt werden. Hiervon ausgenommen ist der Adressnummernbereich&nbsp;89.001 bis&nbsp;199.999. Die Schaltfläche ''Adresshistorie'' im Adressfenster ist für diesen Bereich deaktiviert. Änderungen in diesem Adressnummernbereich werden von RA-MICRO zur Verfügung gestellt.
  
−
''Anschrift in die Zwischenablage kopieren'' übernimmt die zuvor in das ''Adressfenster'' aufgerufene Adresse in die Zwischenablage, um sie anschließend in andere Windows-Programme übernehmen zu können.
+
===Adressbezug===
  
−
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
+
[[Datei:adfb_adressbezug.png|link=]]
  
−
===Adressnummer&nbsp;/Name===
+
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer anderen Adresse gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen den jeweiligen Adressen.
  
−
Damit die gewünschte Adresse angezeigt wird, ist die Adressnummer einzugeben und mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen. Ist die Adressnummer nicht bekannt, kann auch die Suchfunktion des Eingabefeldes genutzt werden.
+
===Aktenbezug===
−
Für die Suche nach Behördenadressen können folgende Abkürzungen verwendet werden:
 
  
−
* AG&nbsp;Amtsgericht
+
[[Datei:adfb_aktenbezug.png|link=]]
−
* LG&nbsp;Landgericht
 
−
* FA&nbsp;Finanzamt
 
−
* GFG&nbsp;Gutachterausschuss&nbsp;für&nbsp;Grundstückswerte
 
  
−
Bsp.: Nach Eingabe FA&nbsp;B werden alle Finanzämter in Städten angezeigt, die mit&nbsp;B beginnen.
+
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte.  
 +
Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug zu sehen.  
  
−
===Zurück===
+
Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten sind hier einsehbar.
  
−
Wurde im Feld&nbsp;''Adressnummer&nbsp;/&nbsp;Name'' die Adresse durch Eingabe eines Namens(-teils) ermittelt, kann über den Zurück-Pfeil das Suchergebnis erneut angezeigt werden. Eine erneute Suche ist nicht erforderlich.
+
===Gerichtsorte===
  
−
===Neu===
+
[[Datei:adfb_gerichtsorte.png|link=]]
  
−
Leert das&nbsp;''Adressfenster'' zum Speichern einer neuen Adresse.
+
Hauptfenster &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Gerichtsorte Gerichtsorte]
  
−
===Kopieren===
+
Hierüber wird die Maske&nbsp;''Gerichtsorte'' aufgerufen, die auf drei Karteikarten alle Gerichtszweige anzeigt, die der im Adressfenster aufgerufenen Adresse örtlich zugeordnet sind.
 +
Angezeigt werden alle örtlich zuständigen Zivil-, Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgerichte sowie alle Sonderzuständigkeiten.
  
−
Hierüber kann die aktuelle Adresse&nbsp;''kopiert'' und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z.&nbsp;B. ein Zeit sparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Mandaten.
+
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
  
−
===Löschen===
+
===Anrede===
  
−
Löscht die im ''Adressfenster'' aufgerufene Adresse.
+
Aus den Anredeschlüsseln&nbsp;1-10  wird die Briefanrede aus Titel, Adel und Nachname generiert. Bei Wahl des Anredeschlüssels ''9-Sonstiges'' lautet die Briefanrede ''Sehr geehrte Damen und Herren,''.
−
Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion&nbsp;''Adressen&nbsp;löschen'' im Menü&nbsp;''Adressen'' zur Verfügung.
+
Die Anrede wird in die erste Adresszeile übernommen und kann im Bedarfsfall geändert werden.  
  
−
===Adressen===
+
Für den Schriftwechsel mit Firmen kann der Anredeschlüssel ''4-Firma'' gewählt werden. Unter ''Firmenangaben'' kann die Registernummer und die Rechtsform erfasst werden.
  
−
===Akten===
+
===Kennzeichen 1 - 3 ===
  
−
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte.  
+
Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] möglich.
−
Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug - hier 1 laufende und 0 abgelegte Akten - zu sehen.  
+
In der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] kann nach dem jeweiligen ''Kennzeichen 1, 2 oder 3'' gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
  
−
Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten und die Möglichkeit, die&nbsp;''Akteninfo'' aufzurufen, sind im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenbezug_f%C3%BCr_Adressen Aktenbezug] einsehbar.
+
====Adresskennzeichen====
  
−
===LKZ===
+
Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen ''Kennzeichen 1'' für die Aktenbeteiligten zur Verfügung.
  
−
Ein Landeskennzeichen ist nur bei ausländischen Adressen einzugeben, da sonst der Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann.  
+
Als ''Kennzeichen 1'' sollte für Mandanten&nbsp;''M'' und für Gegner&nbsp;''G'' gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten- und Gegneradresse gespeichert wird.
  
−
Die Auswahlliste der Landeskennzeichen kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] erweitert werden.
+
====erweitertes Adresskennzeichen====
  
−
===Anrede===
+
Mit ''Kennzeichen 2'' können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für Werbeaktionen oder Weihnachtspost vorgesehen sind.
  
−
Aus den Anredeschlüsseln&nbsp;1-8 wird die Briefanrede aus Titel, Adel und Nachname generiert. Bei Wahl des Anredeschlüssels&nbsp;''9-Sonstiges'' lautet die Briefanrede ''Sehr geehrte Damen und Herren''.
+
====Adresskennzeichen 3====
−
Die Anrede wird in die erste Adresszeile übernommen und kann im Bedarfsfall geändert werden.
 
  
−
Für den Schriftwechsel mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Eingabe_Firmenadressen Firmen] kann der Anredeschlüssel 4-Firma gewählt werden. Im Bereich Sonstiges kann die Handelsregisternummer und die Rechtsform erfasst werden.
+
Über das ''Kennzeichen&nbsp;3'' können Adressen z.&nbsp;B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt an seine Mandanten durchgeführt werden.
  
 
===1. Adresszeile===
 
===1. Adresszeile===
  
−
Hier ist ein Eintrag nur notwendig, wenn die erste Adresszeile eines Briefes von der oben gewählten Anrede abweichen soll oder der Anredevorschlag&nbsp;''0'' bzw.&nbsp;''9'' gewählt wurde.
+
Hier ist ein Eintrag nur notwendig, wenn die erste Adresszeile eines Briefes von der oben gewählten Anrede abweichen soll oder der Anredevorschlag ''0'' bzw. ''9'' gewählt wurde.
−
 
 
−
<imagemap>
 
−
Datei:Adressfenster_Vermerke_und_Zusätze.png|
 
  
−
rect 46 64 374 84 [[Adressfenster#1. Adresszeile|Zeile 1]]
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Eine individuelle Gestaltung ist über die Schaltfläche möglich. Die 1.&nbsp;Adresszeile kann hier um zwei weitere Zeilen erweitert und formattechnisch angepasst werden. Es stehen die Formate Fett, Unterstrichen und Kursiv zur Verfügung.
−
rect 49 89 371 107 [[Adressfenster#1. Adresszeile|Zeile 2]]
 
−
rect 59 119 364 129 [[Adressfenster#1. Adresszeile|Zeile 3]]
 
−
 
 
−
desc none
 
−
</imagemap>
 
  
 
===Titel===
 
===Titel===
  
−
Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] erweitert werden.
+
Die Auswahlliste akademischer Titel kann über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] erweitert werden.
  
 
===Vorname===
 
===Vorname===
  
−
Bei mehreren Vornamen einer Person kann der Rufname markiert werden.
+
Der Vorname kann hier eingegeben werden.
−
 
 
−
Dadurch wird z.&nbsp;B. in der Textverarbeitung nur der Rufname ausgedruckt.
 
−
 
 
−
Der Name kann markiert werden, indem der Cursor vor den Rufnamen gesetzt und die Tastenkombination&nbsp;[[Datei:SHIFT_F9.png|link=]] gedrückt wird. Der Rufname ist dann mit einem kleinen Punkt am Anfang und am Ende markiert.
 
  
 
===Adel===
 
===Adel===
  
−
Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] erweitert werden.
+
Die Auswahlliste Adelstitel kann über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] erweitert werden.
  
 
===Nachname===
 
===Nachname===
  
−
Wenn Nachnamen mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] bestätigt wird, durchsucht das RA-MICRO den Adressbestand nach gleichlautenden Namen. Damit kann vermieden werden, dass Adressen mehrfach angelegt werden.
+
Hier ist der Nachname bzw. bei Firmenadressen der vollständige Firmenname inklusive der Rechtsform einzutragen.
−
Bei [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Eingabe_Firmenadressen Firmenadressen] ist hier bitte immer der vollständiger Firmenname inklusive der Rechtsformbezeichnung einzutragen.
 
  
 
===Adresszusatz===
 
===Adresszusatz===
  
−
Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz, z.&nbsp;B.&nbsp;''c&nbsp;/&nbsp;o&nbsp;Schulze'', oder bei Firmen, z.&nbsp;B. ''Wirtschaftsprüfer&nbsp;&&nbsp;Rechtsanwalt'', eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.
+
Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.
  
 
===Straße, PLZ und Ort===
 
===Straße, PLZ und Ort===
  
−
Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit  bestätigt wurden.
+
Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Straße, Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen werden, z.&nbsp;B. Hauptstraße. Aufgelistet werden alle Orte mit Postleitzahlen, zu denen ''Hauptstraße'' gefunden wurde.
 +
 
 +
===Länderkennzeichen===
 +
 
 +
Ein Landeskennzeichen ist nur bei ausländischen Adressen einzugeben, da sonst der Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann.
 +
 
 +
Die Auswahlliste der Landeskennzeichen kann über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] erweitert werden.
  
 
===Briefanrede===
 
===Briefanrede===
  
−
Die hier vom Programm vorgeschlagene Briefanrede, kann auch individuell geändert werden.
+
Die vom Programm vorgeschlagene Briefanrede kann hier individuell abgeändert werden.
 +
 
 +
===Ansprechpartner===
 +
 
 +
Über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:adfb.ansp.png|link=]] öffnet sich die Verwaltung für die Ansprechpartner/Kontaktpersonen. Grundsätzlich wird empfohlen, Ansprechpartner vorher als eigenständige Adresse zu speichern, sodass jeder Ansprechpartner eine eigene Adressnummer erhält.
 +
 
 +
Ein Kontextmenü (linke Maustaste) auf den Anfang der jeweiligen Zeile ermöglicht die Löschung eines Ansprechpartners
  
 
===Telefondaten===
 
===Telefondaten===
  
−
Mit&nbsp;Doppelklick oder&nbsp;[[Datei:TK_F3.png|link=]] kann die Nummer im Feld&nbsp;''1.&nbsp;Telefon'', mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden.
+
Mit&nbsp;Doppelklick oder&nbsp;F3 kann die Nummer im Feld ''1.&nbsp;Telefon'', mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden.
 +
 
 +
===Homepage===
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Damit Telefonnummern beim Adressexport ordnungsgemäß in einen Outlook-Kontakt übernommen werden, müssen diese im Format [Landesvorwahl] [Ortsvorwahl mit führender&nbsp;0] [Rufnummer], wie hier beispielhaft abgebildet ist, eingetragen werden.
+
Hierüber kann eine Homepage/URL einer Adresse zugeordnet werden.
  
−
===Telefonassistent===
+
====Homepage aufrufen====
  
−
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Telefon-Assistent Telefon-Assistent]
+
Über&nbsp;[[Datei:adfb.url.png|link=]]  kann die erfasste Homepage mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser direkt gestartet werden.
  
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Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Telefon-Assistent Telefon-Assistenten] neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung.
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===E-Mail===
  
−
Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.
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An die hier erfasste E-Mail-Adresse kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:adfb.e.mail.png|link=]] eine E-Mail erstellt werden.
  
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===Textverarbeitung===
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===vOffice Besucher-Einladung===
  
−
Ruft die bevorzugte Textverarbeitung, die im Modul&nbsp;''Kanzlei'' unter&nbsp;''Einstellungen'', ''MS-Office'' auf der Karteikarte&nbsp;''MS&nbsp;Office'' voreingestellt ist, auf und öffnet ein Telefax mit einem bereits eingerichteten Fax-Briefkopf.  
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Über&nbsp;[[Datei:vo1.png|link=]] kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall versandt werden.  
  
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir setzen voraus, dass Ihr PC mit einem für Ihre Textverarbeitung eingerichten&nbsp;Telefaxsystem ausgestattet ist. Zur Schaffung dieser Voraussetzungen ist der RA-MICRO&nbsp;Vorortpartner behilflich.
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===beA-SAFE-ID===
  
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===Homepage===
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Über die Schaltfläche kann die beA-SAFE-ID zu einer Adresse gesucht und in das Adressfenster HTML übernommen werden.
  
−
Die hier erfasste Homepage kann mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser aufgerufen werden.
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===Bankverbindungen===
  
−
===Homepage aufrufen===
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Sollten Angaben zu dem Geldinstitut nicht bekannt sein, steht in den gelb unterlegten Eingabefeld&nbsp;''BIC'' eine Suchfunktion zur Verfügung.
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Dazu sind die bereits bekannten Angaben in das jeweilige Feld einzutragen und mit ''Enter'' [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen.
  
−
Über&nbsp;[[Datei:Adressfenster_HP.png|link=]] kann die erfasste Homepage mit dem eingerichteten Internetbrowser, z.&nbsp;B. dem Windows Internet Explorer, direkt gestartet werden.
+
====BIC====
  
−
===E-Mail===
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Dient der Erfassung der BIC.
  
−
Die hier erfasste E-Mail-Adresse kann standardmäßig per E-Brief oder alternativ per MS&nbsp;Outlook angeschrieben werden.
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[[Datei:adfb.info.png|link=]] Der&nbsp;'''B'''ank&nbsp;'''I'''dentifier&nbsp;'''C'''ode ist der weltweit verwendete Identifikationscode einer Bank, welcher oft auch als SWIFT bezeichnet wird.
  
−
===Senden an E-Mail Empfänger===
+
====IBAN====
  
−
Sendet eine standardisierte Outlook-Nachricht an den Adressaten. Der gewünschte Nachrichtentext steht in der Auswahl  zur Verfügung und ist über das Eingabefeld&nbsp;''Vorschlag'' in der Komfobox, die über die Schaltfläche [[Datei:Z_3P.png|link=]] aufgerufen werden kann, voreingestellt.  
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Dient der Erfassung der IBAN.
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen zum E-Workflow - Allgemein ''RA-MICRO&nbsp;E-Postausgang zusätzlich per&nbsp;Outlook'' gesetzt ist.
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[[Datei:adfb.info.png|link=]] Die&nbsp;'''I'''nternational&nbsp;'''B'''ank&nbsp;'''A'''ccount&nbsp;'''N'''umber ist eine international genormte Darstellung der Bankverbindung. Die Kontoverbindung wird durch die ''IBAN'' und den ''BIC'' international eindeutig identifizierbar.  
  
−
===Senden an E-Brief===
+
Die&nbsp;''IBAN'' setzt sich aus einem zweistelligen Ländercode, einer zweistelligen Prüfziffer, einer achtstelligen Bankleitzahl und einer Kontonummer mit maximal zehn Stellen zusammen. Sie ermöglicht die beschleunigte Bearbeitung von Auslandsüberweisungen.
  
−
Über&nbsp;[[Datei:Adressfenster_E-Brief.png|link=]] kann der ''E-Brief'' für eine Nachricht an den Adressaten gestartet werden.
+
====Inhaber====
  
−
===Kennzeichen&nbsp;1.===
+
Hier kann ein abweichender Kontoinhaber eingetragen werden.
  
−
Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen ''Kennzeichen&nbsp;1'' für die Aktenbeteiligten zur Verfügung.
+
===E-Versand===
  
−
Als ''Kennzeichen&nbsp;1'' sollte für Mandanten&nbsp;''M'' und für Gegner&nbsp;''G'' gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten-&nbsp;und Gegneradresse gespeichert wird.
+
Hier kann zu einer Adresse ein E-Versand und ggfs. die gewünschte Verschlüsselungsart hinterlegt werden. Dies ermöglicht im täglichen Workflow eine Zeitersparnis, da der E-Versand-Weg nicht manuell zu diesem Adressaten ausgewählt werden muss. Es besteht ferner die Möglichkeit für alle Adressen einen E-Versand-Weg voreinzustellen. Siehe hierzu Allgemeine Einstellungen, Punkt 1.11 und Punkt 1.12.
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] möglich.
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Hauptartikel https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Versand
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] In der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] kann nach&nbsp;dem&nbsp;''Kennzeichen&nbsp;1'' gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
+
===RSV/Vertreter===
  
−
===Kennzeichen&nbsp;2.===
+
Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden.
 +
Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.
  
−
Mit&nbsp;dem&nbsp;''Kennzeichen&nbsp;2'' können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind.
+
====Vertreter====
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Eine Kennzeichenerweiterung ist über die&nbsp;Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] möglich.
+
Hat der Adressat einen [[Vertreter erfassen|Vertreter]], kann seine Adressnummer hier eingetragen werden.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] In der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] kann nach dem ''Kennzeichen 2'' gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
+
====Korrespondenz mit Vertreter====
  
−
===Kennzeichen&nbsp;3.===
+
Durch die Einstellung ''Korrespondenz mit Vertreter'' (über die Schaltfläche [[Datei:adfb.vertreter1.png|link=]]/[[Datei:adfb.vertreter2.png|link=]] an- bzw. abwählbar) wird die Korrespondenz mit dem Vertreter, anstatt mit dem Adressaten, geführt.
  
−
Über das ''Kennzeichen&nbsp;3'' können Adressen z.&nbsp;B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt z.&nbsp;B. für die Weihnachtspost (''Kennzeichen&nbsp;2'') an seine Mandanten (''Kennzeichen&nbsp;1'') durchgeführt werden.
+
====Weitere Vertreter====
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche [[Datei:Z_3P.png]] möglich.
+
Über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] In der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] kann nach dem ''Kennzeichen&nbsp;3'' gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung, dass Vertreter generell im Vorfeld als eigenständige Adresse angelegt werden müssen. Weitere Vertreter können über das Adressnummernfeld hinzugefügt werden.
  
−
===Staatsangehörigkeit===
+
===Firmenangaben===
  
−
Die Auswahlliste zur Staatsangehörigkeit kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] erweitert werden.
+
Dient der Eingabe der Registernummer, des Registergerichts, der Rechtsform sowie der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ist Adresskennzeichen M-Mandant ausgewählt, kann über die Schaltfläche [[Datei:adfb.vorsteuerabzug.png|link=]] eingetragen werden, ob der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt ist (Schaltfläche blau, siehe Tooltip [[Datei:adfb.vorsteuerabzug.ein.png|link=]]) oder nicht (Schaltfläche grau, siehe Tooltip [[Datei:adfb.vorsteuerabzug.png|link=]]).
  
−
===Geburtsdatum===
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Für die eindeutige Trennung des betrieblichen Bereiches von der Privatsphäre, wurde die Wirtschafts-Identifikationsnummer für wirtschaftlich Tätige nach § 139c AO eingeführt. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wird zusätzlich die Funktion der Umsatzsteuer-Identifikationssnummer übernehmen und kann dann stattdessen in dieses Feld eingetragen werden.
  
−
Dient der Eingabe des Geburtsdatums der betreffenden Person im Format&nbsp;[TT.MM.JJJJ] - also z.&nbsp;B.&nbsp;27.09.1982 - ein.
+
===Personenangaben===
  
−
===Geburtsname===
+
====Geburtstag====
  
−
Dient zur Erfassung des Geburtsnamens und des Geburtsortes.
+
Dient der Eingabe des Geburtsdatums der betreffenden Person im Format [TT.MM.JJJJ] - also z.&nbsp;B.&nbsp;27.09.1982.
  
−
===Geburtsort===
+
====Geburtsname====
  
−
Dient zur Erfassung des Geburtsnamens und des Geburtsortes.
+
Dient der Erfassung des Geburtsnamens.
  
−
===Vertreter===
+
====Geburtsort====
  
−
Hat der Adressat einen [[Vertreter erfassen|Vertreter]], kann seine Adressnummer hier eingetragen werden. Anderenfalls kann die Adresse über die Schaltfläche&nbsp;''Vertreter'' neu angelegt werden.
+
Dient der Erfassung des Geburtsortes.
  
−
===Korrespondenz mit Vertreter===
+
====Nationalität====
  
−
Durch die Einstellung&nbsp;''Korrespondenz'' mit Vertreter wird die Korrespondenz mit dem Vertreter anstatt mit dem Adressaten geführt.
+
Die Auswahlliste zur Nationalität kann über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]]erweitert werden.
  
−
===Weitere Vertreter===
+
====Beruf====
  
−
Über die Schaltfläche&nbsp;''Weitere&nbsp;Vertreter'' können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde.  
+
Die Auswahlliste der Berufe kann über die Schaltfläche [[Datei:ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png|link=]] selbst erstellt werden.
  
−
Weitere Vertreter können bereits gespeichert sein oder im Fenster ''Weitere Vertreter'' mit Hilfe der Tastenkombination&nbsp;[[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] oder&nbsp;[[Datei:TK_Alt_A.png|link=]] in einem gesonderten Adressfenster - Weitere Vertreter neu erfasst werden.
+
====Steuer-ID====
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung der Hinweise zur [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Eingabe_Firmenadressen deren Erfassung].
+
Dient zur Erfassung der 11-stelligen Steuer-Identifikationsnummer.
  
−
===Vorsteuerabzug===
+
====Vorsteuerabzug====
  
 
Ist die erfasste Person vorsteuerabzugsberechtigt, ist diese Option zu aktivieren.  
 
Ist die erfasste Person vorsteuerabzugsberechtigt, ist diese Option zu aktivieren.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Angabe dient nur informellen Zwecken. Soll die Option&nbsp;''vorsteuerabzugsberechtigt'' in den Modulen Gebühren oder&nbsp;''Zwangsvollstreckung'' berücksichtigt werden, ist diese Option bei der Aktenanlage zu aktivieren.  
+
[[Datei:adfb.info.png|link=]] Diese Angabe dient nur informellen Zwecken. Soll die Option&nbsp;''vorsteuerabzugsberechtigt'' in den Modulen Gebühren oder&nbsp;''Zwangsvollstreckung'' berücksichtigt werden, ist diese Option bei der Aktenanlage zu aktivieren.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die&nbsp;Option&nbsp;''vorsteuerabzugsberechtigt'' steht nur zur Verfügung, wenn die Adresse mit dem Kennzeichen&nbsp;''M'' für Mandant erfasst wurde.
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[[Datei:adfb.info.png|link=]] Die&nbsp;Option&nbsp;''vorsteuerabzugsberechtigt'' steht nur zur Verfügung, wenn die Adresse mit dem Kennzeichen&nbsp;''M'' für Mandant erfasst wurde.
  
−
===Rechtsschutz===
+
===Notizen/Bemerkung===
 +
 
 +
====Notizen====
 +
Hier können zusätzliche Informationen zur Adresse gespeichert werden:
 +
 
 +
* Datum und Art von Online Anfragen zur Adresse. Die Hinterlegung erfolgt automatisch.
 +
* Notizen zu Gerichtsadressen, wie die govello-ID des Gerichts.
  
−
Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Mit der Schaltfläche&nbsp;''Rechtsschutz'' kann auch eine neue Rechtsschutzversicherung erfasst werden. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden.  
+
Die govello-ID wird automatisch aus der Adressnotiz ausgelesen und für den automatisierten ERV-Versand eines E-Briefes an das Gericht übernommen, wenn in diesem das zuständige ERV-Gericht als Aktenbeteiligter gewählt wurde.  
−
Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.
+
Der Versand erfolgt via EGVP elektronisch an das Gericht.  
  
−
===Bemerkung===
+
An welchem ERV-Verfahren das Gericht teilnimmt, erkennt RA-MICRO automatisch. Für den erfolgreichen Versand müssen die entsprechenden Bedingungen, wie die Installation des Governikus Communicator, erfüllt sein.
  
−
In dieses Feld kann eine Bemerkung von bis zu 68&nbsp;Zeichen eingegeben werden. Die Bemerkung wird im Filter der Adressliste berücksichtigt.
+
====Bemerkung====
 +
In dieses Feld kann eine Bemerkung eingegeben werden. Die Bemerkung wird im Filter der Adressliste berücksichtigt.
 
Sofern mit der ''Zwangsvollstreckung'' gearbeitet wird, kann in dieses Feld Daten eingeben, die im Automatisierten Mahnverfahren automatisch in den Mahnbescheid eingelesen werden.
 
Sofern mit der ''Zwangsvollstreckung'' gearbeitet wird, kann in dieses Feld Daten eingeben, die im Automatisierten Mahnverfahren automatisch in den Mahnbescheid eingelesen werden.
  
−
So kann eine&nbsp;''Antragstellerkennziffer'' im&nbsp;Format&nbsp;''MB-KeZi'' : [Kennziffer], z.&nbsp;B.&nbsp;''MB-KeZi'' : ''08735541'', oder eine ''Antragsteller-Parteivertreterkennziffer'' im Format ''MB-PB-KeZi'' : [Kennziffer], z.&nbsp;B.&nbsp;''MB-PB-KeZi:&nbsp;1236548'', hinterlegt werden.  
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So kann eine ''Antragstellerkennziffer'' im Format ''MB-KeZi'' : [Kennziffer], z.&nbsp;B. ''MB-KeZi'' : ''08735541'', oder eine ''Antragsteller-Parteivertreterkennziffer'' im Format ''MB-PB-KeZi'' : [Kennziffer], z.&nbsp;B.''MB-PB-KeZi: 1236548'', hinterlegt werden.  
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Anstelle der Antragstellerkennziffer oder der Antragsteller-Parteivertreterkennziffer kann auch das ''Mietobjekt'' im Format ''Mietobjekt'': [Postleitzahl, Ort], z.&nbsp;B.&nbsp;''Mietobjekt: 10115 Berlin'' eingegeben werden. Diese Daten werden dann im Automatisierten Mahnverfahren bei Wahl der Katalognummern&nbsp;''19'', ''20'', ''90'' in den Mahnbescheid eingelesen. Dies ist sinnvoll, wenn die Adressdaten des forderungsinvolvierten Mietobjekts von den im&nbsp;''Adressfenster'' erfassten Adressdaten des Antragsgegners abweichen.
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Anstelle der Antragstellerkennziffer oder der Antragsteller-Parteivertreterkennziffer kann auch das ''Mietobjekt'' im Format ''Mietobjekt'': [Postleitzahl, Ort], z.&nbsp;B. ''Mietobjekt: 10115 Berlin'' eingegeben werden. Diese Daten werden dann im Automatisierten Mahnverfahren bei Wahl der Katalognummern ''19'', ''20'', ''90'' in den Mahnbescheid eingelesen. Dies ist sinnvoll, wenn die Adressdaten des forderungsinvolvierten Mietobjekts von den im ''Adressfenster'' erfassten Adressdaten des Antragsgegners abweichen.
 +
 
 +
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 +
 
 +
===Extras===
 +
 
 +
====Erweiterte Datenerfassung zur Adressnummer mittels TVM Benutzermasken====
 +
 
 +
[[Datei:adfb_tvm.png|link=]]
 +
 
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein-WDM Textbausteine-TVM]
  
−
===Beruf===
+
====Namenslisten reorganisieren====
  
−
Die Auswahlliste der Berufe kann über die Schaltfläche&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] selbst erstellt werden.
+
[[Datei: adfhtml.namenslistenreorg.png|link=]]
  
−
===St.-ID===
+
Läuft die Adress-Datenhaltung nicht auf SQL, wird empfohlen regelmäßig die Namenslisten zu reorganisieren.
  
−
Dient zur Erfassung der 11-stelligen Steuer-Identifikationsnummer.
+
====In Zwischenablage kopieren====
 +
 
 +
[[Datei:adfb_zwischenablage.png|link=]]
  
−
===W-IdNr&nbsp;/&nbsp;USt-IdNr===
+
Die Adressdaten können in die Zwischenablage kopiert werden. ''In Zwischenablage kopieren'' übernimmt dabei die im ''Adressfenster'' aufgerufene Adresse in die Zwischenablage, um sie anschließend in andere Windows-Programme übernehmen zu können.
  
−
Bei Firmenadressen ist hier die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einzutragen.
+
===Adressexport===
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Für die eindeutige Trennung des betrieblichen Bereiches von der Privatsphäre ist die Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer für wirtschaftlich Tätige nach §&nbsp;139&nbsp;a&nbsp;Abs.&nbsp;3&nbsp;AO vorgesehen. Die W-IdNr. wird zusätzlich die Funktion der USt-IdNr übernehmen und kann dann statt der USt-IdNr in dieses Feld eingetragen werden.
+
[[Datei:adfb.adressexport.png|link=]]
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei Auswahl eines EU-Länderkennzeichens und einer juristischen Person erfolgt vor Speicherung der Adresse ein Programmhinweis mit der Aufforderung, eine Umsatzsteuer-ID einzugeben.  
+
Der Adressexport erfolgt in Form einer XML-Datei, die Adressinformationen, wie z.&nbsp;B. Ansprechpartner und Bankverbindungen, enthält.
 +
Als Speicherverzeichnis wird der persönliche "Dokumente"-Order vorgeschlagen; kann aber individuell auch an einem anderen Ort gespeichert werden.  
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Nach Bestätigung des Hinweises mit&nbsp;OK steht der Cursor automatisch im Feld ''W-IdNr.&nbsp;/&nbsp;USt-IdNr.'' Erfolgt hier keine Eingabe, ist die Speicherung der Adresse auch ohne Eingabe einer&nbsp;ID möglich.
+
Der Adressexport erfolgt in Form einer vcf-Datei. Als Zwischenspeicher wird der persönliche "Dokumente"-Order vorgeschlagen. Anschließend kann die Adresse aufgerufen und über die Outlook-Funktion "Speichern&Schließen" zu den Outlook Kontakten hinzugefügt werden.
  
−
===Konto===
+
===RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen===
  
−
Sollten Angaben zu dem Geldinstitut nicht bekannt sein, steht in den gelb unterlegten Eingabefeldern&nbsp;''Ort'' und ''BLZ'' eine Suchfunktion zur Verfügung.
+
[[Datei:adfb_personenrecherche.png|link=]] <br />
−
Dazu sind die bereits bekannten Angaben in das jeweilige Feld einzutragen und mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen.
 
  
−
===BIC===
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Online_Anfragen RA-MICRO Online Anfragen]
  
−
Dient der Erfassung der BIC.
+
===Drucken===
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Der '''B'''ank '''I'''dentifier '''C'''ode ist der weltweit verwendete Identifikationscode einer Bank, welcher oft auch als&nbsp;SWIFT bezeichnet wird.
+
[[Datei:adfb.drucken.png|link=]]
  
−
===IBAN===
+
Für den Druck von Adressdaten aus dem Adressfenster HTML kann über die Druckoptionen die nach Betätigung der Schaltfläche ''Drucken'' aufgerufen wird, eine entsprechende Druckerauswahl getroffen werden.
 +
Außerdem kann festgelegt werden, ob die erfassten Vertreteradressen oder der existierende Aktenbezug zusätzlich gedruckt werden sollen.
  
−
Dient der Erfassung der ''IBAN''.
+
===Speichern===
  
−
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die '''I'''nternational '''B'''ank '''A'''ccount '''N'''umber ist eine international genormte Darstellung Ihrer Bankverbindung. Ihre Kontoverbindung wird durch die ''IBAN'' und den ''BIC'' international eindeutig identifizierbar.
+
[[Datei:adfb_speichern.png|link=]]
  
−
Die ''IBAN'' setzt sich aus einem zweistelligen Ländercode, einer zweistelligen Prüfziffer, einer achtstelligen Bankleitzahl und einer Kontonummer mit maximal zehn Stellen zusammen. Sie ermöglicht die beschleunigte Bearbeitung von Auslandsüberweisungen.
+
Die Daten zur Adresse werden gespeichert. Das Adressfenster bleibt geöffnet, sodass sofort die nächste Adresse angelegt werden kann.
  
−
===Adressnotiz===
+
===OK und Schließen===
  
−
Hier können zusätzliche Informationen zur Adresse gespeichert werden:  
+
[[Datei:Ok & Schließen.png|link=]]
  
−
* Datum und Art von Online Anfragen zur Adresse. Die Hinterlegung erfolgt automatisch.
+
Die Adresse wird gespeichert.
−
* Notizen zu Gerichtsadressen, wie die govello-ID des Gerichts.  
 
  
−
Die govello-ID wird automatisch aus der Adressnotiz ausgelesen und für den automatisierten ERV-Versand eines E-Briefes an das Gericht übernommen, wenn in diesem das zuständige ERV-Gericht als Aktenbeteiligter gewählt wurde.
+
===Abbruch und Schließen===
−
Der Versand erfolgt via EGVP elektronisch an das Gericht.
 
  
−
An welchem ERV-Verfahren das Gericht teilnimmt, erkennt RA-MICRO automatisch. Für den erfolgreichen Versand müssen die entsprechenden Bedingungen, wie die Installation des Governikus Communicator, erfüllt sein.
+
[[Datei:Abbruch & Schließen.png|link=]]<br />
 +
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.
 +
[[Category:Adressen]]

Aktuelle Version vom 21. November 2022, 13:20 Uhr

Hauptseite > Adressen > Adressfenster 2

Adressfenster 2

Kategorie: Adressen
Tastenkombination: TK Termine Zur Akte.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

AdressnummernfeldAdresse anlegenDie aufgerufene Adresse wird kopiert.Die aufgerufene Adresse wird gelöscht.Adresse suchenÄnderungen an der Adresse sind hier einsehbar.Wird eine Adresse als Beteiligter zu einer Adresse gespeichert (z. B. Kontaktperson), erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen den Adressen. Die Anzahl der Verknüpfungen zu den Adressen ist im blauen Rechteck zu sehen. Über die Schaltfläche kann der Adressbezug geöffnet und eingesehen werden.Wird eine Adresse als Beteiligter zu einer Akte gespeichert (z. B. Gegnerbevollmächtigter), erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte. Die Anzahl der Verknüpfungen zu den Akten ist im blauen Rechteck zu sehen. Über die Schaltfläche kann der Aktenbezug geöffnet und eingesehen werden.Das Modul Gerichtsorte wird aufgerufen.Die Stammdaten, wie z. B Name, Anschrift und Adresskennzeichen werden hier eingegeben.Hier können die entsprechenden Ansprechpartner zu der aktuell aufgerufenen Adresse hinterlegt werden.Alle zur Adresse relevanten Kommunikationsdaten, wie z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können hier hinterlegt werden.Alle zur Adresse relevanten Bankdaten können hier hinterlegt werden.Zur Adresse kann hier ein elektronischer Versandweg eingestellt werden, der in anderen Modulen (z. B. dem zentralen E-Versand) vorgeschlagen wird.Die zur Adresse relevanten Daten zur Rechtsschutzversicherung bzw. zum gesetzlichen Vertreter können hier hinterlegt werden.Die zur Adresse relevanten Personenangaben, wie z. B. Geburtsdatum oder Nationalität können hier hinterlegt werden.Zusätzliche Informationen zur Adresse können hier hinterlegt werden.Die Adresse wird im XML-Format gem. DSGVO exportiert.Die Adresse wird im vcf-Format exportiert, sodass die Adresse aufgerufen und über Speichern & Schließen zu den Outlook-Kontakten hinzugefügt werden kann.Öffnet den Textvariablenmanager (TVM).Öffnet die Onlinerecherchen.Die aufgerufene Adresse kann in die Zwischenablage kopiert werden.Die aufgerufene Adresse kann ausgedruckt werden.Die aufgerufene Adresse kann gespeichert werden. Das Adressfenster wird geleert.Die eingegebenen Daten zur Adresse werden gespeichert. Das Adressfenster wird geschlossen.Die Änderungen werden nicht übernommen. Das Adressfenster wird geschlossen.ADF2.png

Das Adressfenster 2, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination altgr+Shift+a aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden.

Jede in RA-MICRO neu gespeicherte Adresse erhält automatisch eine Adressnummer, um die eindeutige Unterscheidung zu gewährleisten. Das Programm enthält einen Adressbereich für die Speicherung selbst angelegter Adressdaten und einen weiteren Adressbereich, der für die mitgelieferten Adressdaten – z. B. von Gerichten, Behörden und Versicherungen – reserviert ist. Die Bereiche sind wie folgt unterteilt:

  • Die Adressnummer 1 ist der eigenen Adresse der Kanzlei vorbehalten und sollte keinesfalls für eine andere Adresse benutzt werden.
  • Die darauf folgenden Nummern bis 1.000 sollten für andere häufig genutzte Adressen, wie z. B. für die Adresse des Notariats, die Adressen der Sozietätsmitglieder oder die Adressen von Korrespondenzanwälten verwendet werden.
  • Der Bereich von Adressnummer 1.001 bis 89.000 sowie von 200.000 bis 9.999.999 steht zur Speicherung der laufenden Adressdaten zur Verfügung. Wird die automatische Adressnummernvergabe verwendet, so wählt das Programm automatisch die nächste freie Nummer in diesem Bereich, wenn eine neue Adresse gespeichert wird.
  • Der Adressnummernbereich von 89.001 bis 199.999 ist den mit RA-MICRO ausgelieferten Adressen vorbehalten. Dies sind z. B. die Adressdaten der Gerichte, Finanzämter und Versicherungen. Da diese Adressen von RA-MICRO regelmäßig aktualisiert und überschrieben werden, ist deren eigenhändige Änderung nicht zu empfehlen. Sollen dennoch Änderungen vorgenommen und diese vor automatischer Überschreibung durch die Pflegelieferungen gesichert werden, ist die entsprechende Adresse unter einer Adressnummer des frei verfügbaren Nummernbereichs zu kopieren. Anschließend können dort Änderungen vorgenommen werden.

adfb.info.png Abschnitte, die blau unterlegt sind, machen deutlich, dass dort bereits Angaben zur Adresse hinterlegt wurden.

adfb.info.png Vor der erstmaligen Adressbearbeitung sollten die entsprechenden Einstellungen unter Kanzlei, Einstellungen Adressen überprüft werden.

adfb.info.png Sollten bereits angelegte Adressen nicht wiedergefunden werden, empfehlen wir, die Namenslisten, mit deren Hilfe im Feld Adressnummer / Name nach Namen gesucht werden kann, zu reorganisieren. In Verbindung mit einer SQL-Installation ist eine Reorganisation nicht erforderlich und steht somit nicht zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Adressnummernfeld

adressnummernfeld.png

Damit die gewünschte Adresse angezeigt wird, ist die Adressnummer einzugeben und mit Enter TK Enter.png zu bestätigen. Ist die Adressnummer nicht bekannt, kann auch die Suchfunktion des Eingabefeldes genutzt werden.

Adresse anlegen

adfb adresse anlegen.png

Leert das Adressfenster. Neue Daten können eingegeben werden.

Adresse kopieren

adfb adresse kopieren.png

Hierüber kann die aktuelle Adresse kopiert und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z. B. ein zeitsparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Angelegenheiten.

Adresse löschen

adfb adresse löschen.png

Löscht die im Adressfenster aufgerufene Adresse. Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion Adressen löschen im Menü unter Adressen zur Verfügung.

Adresse suchen

adfb adresssuche.png

Mit dieser Suchfunktion kann über einen oder mehrere Suchbegriffe (z. B. Nachname oder IBAN), nach Adressen im Adressbestand gesucht werden. Bei der Suche werden alle Daten der Adresse berücksichtigt, d. h. es kann auch nach Bruchteilen der Adressdaten gesucht werden, z. B. nach einem Wort aus der Adressnotiz, Bemerkungen oder einem Teil einer Telefonnummer.

Adresshistorie

adfb adresshistorie.png

Mit der Historie können Änderungen an einer Adresse verfolgt werden. Hiervon ausgenommen ist der Adressnummernbereich 89.001 bis 199.999. Die Schaltfläche Adresshistorie im Adressfenster ist für diesen Bereich deaktiviert. Änderungen in diesem Adressnummernbereich werden von RA-MICRO zur Verfügung gestellt.

Adressbezug

adfb adressbezug.png

Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer anderen Adresse gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen den jeweiligen Adressen.

Aktenbezug

adfb aktenbezug.png

Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte. Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug zu sehen.

Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten sind hier einsehbar.

Gerichtsorte

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Hauptfenster → Gerichtsorte

Hierüber wird die Maske Gerichtsorte aufgerufen, die auf drei Karteikarten alle Gerichtszweige anzeigt, die der im Adressfenster aufgerufenen Adresse örtlich zugeordnet sind. Angezeigt werden alle örtlich zuständigen Zivil-, Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgerichte sowie alle Sonderzuständigkeiten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anrede

Aus den Anredeschlüsseln 1-10 wird die Briefanrede aus Titel, Adel und Nachname generiert. Bei Wahl des Anredeschlüssels 9-Sonstiges lautet die Briefanrede Sehr geehrte Damen und Herren,. Die Anrede wird in die erste Adresszeile übernommen und kann im Bedarfsfall geändert werden.

Für den Schriftwechsel mit Firmen kann der Anredeschlüssel 4-Firma gewählt werden. Unter Firmenangaben kann die Registernummer und die Rechtsform erfasst werden.

Kennzeichen 1 - 3

Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png möglich. In der Adressliste kann nach dem jeweiligen Kennzeichen 1, 2 oder 3 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.

Adresskennzeichen

Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen Kennzeichen 1 für die Aktenbeteiligten zur Verfügung.

Als Kennzeichen 1 sollte für Mandanten M und für Gegner G gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten- und Gegneradresse gespeichert wird.

erweitertes Adresskennzeichen

Mit Kennzeichen 2 können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für Werbeaktionen oder Weihnachtspost vorgesehen sind.

Adresskennzeichen 3

Über das Kennzeichen 3 können Adressen z. B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt an seine Mandanten durchgeführt werden.

1. Adresszeile

Hier ist ein Eintrag nur notwendig, wenn die erste Adresszeile eines Briefes von der oben gewählten Anrede abweichen soll oder der Anredevorschlag 0 bzw. 9 gewählt wurde.

adfb.info.png Eine individuelle Gestaltung ist über die Schaltfläche möglich. Die 1. Adresszeile kann hier um zwei weitere Zeilen erweitert und formattechnisch angepasst werden. Es stehen die Formate Fett, Unterstrichen und Kursiv zur Verfügung.

Titel

Die Auswahlliste akademischer Titel kann über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png erweitert werden.

Vorname

Der Vorname kann hier eingegeben werden.

Adel

Die Auswahlliste Adelstitel kann über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png erweitert werden.

Nachname

Hier ist der Nachname bzw. bei Firmenadressen der vollständige Firmenname inklusive der Rechtsform einzutragen.

Adresszusatz

Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.

Straße, PLZ und Ort

Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Straße, Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen werden, z. B. Hauptstraße. Aufgelistet werden alle Orte mit Postleitzahlen, zu denen Hauptstraße gefunden wurde.

Länderkennzeichen

Ein Landeskennzeichen ist nur bei ausländischen Adressen einzugeben, da sonst der Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann.

Die Auswahlliste der Landeskennzeichen kann über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png erweitert werden.

Briefanrede

Die vom Programm vorgeschlagene Briefanrede kann hier individuell abgeändert werden.

Ansprechpartner

Über die Schaltfläche adfb.ansp.png öffnet sich die Verwaltung für die Ansprechpartner/Kontaktpersonen. Grundsätzlich wird empfohlen, Ansprechpartner vorher als eigenständige Adresse zu speichern, sodass jeder Ansprechpartner eine eigene Adressnummer erhält.

Ein Kontextmenü (linke Maustaste) auf den Anfang der jeweiligen Zeile ermöglicht die Löschung eines Ansprechpartners

Telefondaten

Mit Doppelklick oder F3 kann die Nummer im Feld 1. Telefon, mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden.

Homepage

Hierüber kann eine Homepage/URL einer Adresse zugeordnet werden.

Homepage aufrufen

Über adfb.url.png kann die erfasste Homepage mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser direkt gestartet werden.

E-Mail

An die hier erfasste E-Mail-Adresse kann über die Schaltfläche adfb.e.mail.png eine E-Mail erstellt werden.

vOffice Besucher-Einladung

Über vo1.png kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall versandt werden.

beA-SAFE-ID

Über die Schaltfläche kann die beA-SAFE-ID zu einer Adresse gesucht und in das Adressfenster HTML übernommen werden.

Bankverbindungen

Sollten Angaben zu dem Geldinstitut nicht bekannt sein, steht in den gelb unterlegten Eingabefeld BIC eine Suchfunktion zur Verfügung. Dazu sind die bereits bekannten Angaben in das jeweilige Feld einzutragen und mit Enter TK Enter.png zu bestätigen.

BIC

Dient der Erfassung der BIC.

adfb.info.png Der Bank Identifier Code ist der weltweit verwendete Identifikationscode einer Bank, welcher oft auch als SWIFT bezeichnet wird.

IBAN

Dient der Erfassung der IBAN.

adfb.info.png Die International Bank Account Number ist eine international genormte Darstellung der Bankverbindung. Die Kontoverbindung wird durch die IBAN und den BIC international eindeutig identifizierbar.

Die IBAN setzt sich aus einem zweistelligen Ländercode, einer zweistelligen Prüfziffer, einer achtstelligen Bankleitzahl und einer Kontonummer mit maximal zehn Stellen zusammen. Sie ermöglicht die beschleunigte Bearbeitung von Auslandsüberweisungen.

Inhaber

Hier kann ein abweichender Kontoinhaber eingetragen werden.

E-Versand

Hier kann zu einer Adresse ein E-Versand und ggfs. die gewünschte Verschlüsselungsart hinterlegt werden. Dies ermöglicht im täglichen Workflow eine Zeitersparnis, da der E-Versand-Weg nicht manuell zu diesem Adressaten ausgewählt werden muss. Es besteht ferner die Möglichkeit für alle Adressen einen E-Versand-Weg voreinzustellen. Siehe hierzu Allgemeine Einstellungen, Punkt 1.11 und Punkt 1.12.

Hauptartikel https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Versand

RSV/Vertreter

Dient der Eingabe der Rechtsschutz-Adressnummer sowie der Versicherungsnummer. Diese Daten können bei der Aktenanlage übernommen werden. Falls die Adresse der Rechtsschutzversicherung bereits gespeichert war, kann die Suchfunktion genutzt werden.

Vertreter

Hat der Adressat einen Vertreter, kann seine Adressnummer hier eingetragen werden.

Korrespondenz mit Vertreter

Durch die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter (über die Schaltfläche adfb.vertreter1.png/adfb.vertreter2.png an- bzw. abwählbar) wird die Korrespondenz mit dem Vertreter, anstatt mit dem Adressaten, geführt.

Weitere Vertreter

Über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde.

adfb.info.png Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung, dass Vertreter generell im Vorfeld als eigenständige Adresse angelegt werden müssen. Weitere Vertreter können über das Adressnummernfeld hinzugefügt werden.

Firmenangaben

Dient der Eingabe der Registernummer, des Registergerichts, der Rechtsform sowie der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ist Adresskennzeichen M-Mandant ausgewählt, kann über die Schaltfläche adfb.vorsteuerabzug.png eingetragen werden, ob der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt ist (Schaltfläche blau, siehe Tooltip adfb.vorsteuerabzug.ein.png) oder nicht (Schaltfläche grau, siehe Tooltip adfb.vorsteuerabzug.png).

adfb.info.png Für die eindeutige Trennung des betrieblichen Bereiches von der Privatsphäre, wurde die Wirtschafts-Identifikationsnummer für wirtschaftlich Tätige nach § 139c AO eingeführt. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wird zusätzlich die Funktion der Umsatzsteuer-Identifikationssnummer übernehmen und kann dann stattdessen in dieses Feld eingetragen werden.

Personenangaben

Geburtstag

Dient der Eingabe des Geburtsdatums der betreffenden Person im Format [TT.MM.JJJJ] - also z. B. 27.09.1982.

Geburtsname

Dient der Erfassung des Geburtsnamens.

Geburtsort

Dient der Erfassung des Geburtsortes.

Nationalität

Die Auswahlliste zur Nationalität kann über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.pngerweitert werden.

Beruf

Die Auswahlliste der Berufe kann über die Schaltfläche ebrief.grußformel.dreipunktebutton.ewf.png selbst erstellt werden.

Steuer-ID

Dient zur Erfassung der 11-stelligen Steuer-Identifikationsnummer.

Vorsteuerabzug

Ist die erfasste Person vorsteuerabzugsberechtigt, ist diese Option zu aktivieren.

adfb.info.png Diese Angabe dient nur informellen Zwecken. Soll die Option vorsteuerabzugsberechtigt in den Modulen Gebühren oder Zwangsvollstreckung berücksichtigt werden, ist diese Option bei der Aktenanlage zu aktivieren.

adfb.info.png Die Option vorsteuerabzugsberechtigt steht nur zur Verfügung, wenn die Adresse mit dem Kennzeichen M für Mandant erfasst wurde.

Notizen/Bemerkung

Notizen

Hier können zusätzliche Informationen zur Adresse gespeichert werden:

  • Datum und Art von Online Anfragen zur Adresse. Die Hinterlegung erfolgt automatisch.
  • Notizen zu Gerichtsadressen, wie die govello-ID des Gerichts.

Die govello-ID wird automatisch aus der Adressnotiz ausgelesen und für den automatisierten ERV-Versand eines E-Briefes an das Gericht übernommen, wenn in diesem das zuständige ERV-Gericht als Aktenbeteiligter gewählt wurde. Der Versand erfolgt via EGVP elektronisch an das Gericht.

An welchem ERV-Verfahren das Gericht teilnimmt, erkennt RA-MICRO automatisch. Für den erfolgreichen Versand müssen die entsprechenden Bedingungen, wie die Installation des Governikus Communicator, erfüllt sein.

Bemerkung

In dieses Feld kann eine Bemerkung eingegeben werden. Die Bemerkung wird im Filter der Adressliste berücksichtigt. Sofern mit der Zwangsvollstreckung gearbeitet wird, kann in dieses Feld Daten eingeben, die im Automatisierten Mahnverfahren automatisch in den Mahnbescheid eingelesen werden.

So kann eine Antragstellerkennziffer im Format MB-KeZi : [Kennziffer], z. B. MB-KeZi : 08735541, oder eine Antragsteller-Parteivertreterkennziffer im Format MB-PB-KeZi : [Kennziffer], z. B.MB-PB-KeZi: 1236548, hinterlegt werden. Anstelle der Antragstellerkennziffer oder der Antragsteller-Parteivertreterkennziffer kann auch das Mietobjekt im Format Mietobjekt: [Postleitzahl, Ort], z. B. Mietobjekt: 10115 Berlin eingegeben werden. Diese Daten werden dann im Automatisierten Mahnverfahren bei Wahl der Katalognummern 19, 20, 90 in den Mahnbescheid eingelesen. Dies ist sinnvoll, wenn die Adressdaten des forderungsinvolvierten Mietobjekts von den im Adressfenster erfassten Adressdaten des Antragsgegners abweichen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Extras

Erweiterte Datenerfassung zur Adressnummer mittels TVM Benutzermasken

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Hauptartikel → Textbausteine-TVM

Namenslisten reorganisieren

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Läuft die Adress-Datenhaltung nicht auf SQL, wird empfohlen regelmäßig die Namenslisten zu reorganisieren.

In Zwischenablage kopieren

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Die Adressdaten können in die Zwischenablage kopiert werden. In Zwischenablage kopieren übernimmt dabei die im Adressfenster aufgerufene Adresse in die Zwischenablage, um sie anschließend in andere Windows-Programme übernehmen zu können.

Adressexport

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Der Adressexport erfolgt in Form einer XML-Datei, die Adressinformationen, wie z. B. Ansprechpartner und Bankverbindungen, enthält. Als Speicherverzeichnis wird der persönliche "Dokumente"-Order vorgeschlagen; kann aber individuell auch an einem anderen Ort gespeichert werden.

Der Adressexport erfolgt in Form einer vcf-Datei. Als Zwischenspeicher wird der persönliche "Dokumente"-Order vorgeschlagen. Anschließend kann die Adresse aufgerufen und über die Outlook-Funktion "Speichern&Schließen" zu den Outlook Kontakten hinzugefügt werden.

RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen

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Hauptartikel → RA-MICRO Online Anfragen

Drucken

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Für den Druck von Adressdaten aus dem Adressfenster HTML kann über die Druckoptionen die nach Betätigung der Schaltfläche Drucken aufgerufen wird, eine entsprechende Druckerauswahl getroffen werden. Außerdem kann festgelegt werden, ob die erfassten Vertreteradressen oder der existierende Aktenbezug zusätzlich gedruckt werden sollen.

Speichern

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Die Daten zur Adresse werden gespeichert. Das Adressfenster bleibt geöffnet, sodass sofort die nächste Adresse angelegt werden kann.

OK und Schließen

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Die Adresse wird gespeichert.

Abbruch und Schließen

Abbruch & Schließen.png
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.

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