Adressliste
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Mit der Programmfunktion Adressliste können in wenigen Schritten mit den in RA-MICRO enthaltenen Adressdaten verschiedene Arten von Listen erstellt werden.
Über den Listentyp wird zunächst die Listenart - Adressliste, Telefonliste, Geburtstagsliste und Liste ähnlicher Adressen - ausgewählt.
Im Bereich Filter können dann die gewünschten Selektionen vorgenommen werden.
Nach Bestätigung der Auswahl mit caption wird der Adressbestand durchsucht und das Ergebnis in Tabellenform angezeigt.
Über caption kann die Tabelle, in der die jeweilige Liste dargestellt wird, an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die einzelnen Spalten sind aus- und einblendbar.
Inhaltsverzeichnis
Funktionen:
Im Bereich Toolbar:
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Adressdaten zur Verfügung.
Aktiviert oder deaktiviert die jeweils genannte Spalte. Die Spalten Adressnr. und Name sind standardmäßig aktiv und können nicht abgewählt werden.
Die Kennzeichenstatistik wertet aus, wie viele der angezeigten Adressen in der Adressliste mit einem bestimmten Kennzeichen 1, 2 oder 3 enthalten sind.
Hier sehen Sie, wie viele Adressen der angezeigten Adressliste mit einem bestimmten Kennzeichen 1, 2 oder 3 gespeichert wurden.
Es ist möglich zwischen Adress-, Telefon-, Geburtstagsliste und einer Liste ähnlicher Adressen zu wählen.
Listentyp Adressliste:
Adressliste im Bereich Filter:
Adresse von ... bis: An dieser Stelle ist der Adressbereich auszuwählen, nach dem gefiltert werden soll.
Adressart:
Hierüber kann festgelegt werden, nach welchen Adressarten gefiltert werden soll.
Alle Adressarten: Alle Adressarten werden angezeigt.
Mandanten: Alle Mandanten (Adresskennzeichen 1=M) werden angezeigt.In der Auswahlliste Kennzeichen 1 ist in diesem Fall keine weitere Auswahl möglich.
Gegner: Alle Gegner (Adresskennzeichen 1=G) werden angezeigt.In der Auswahlliste Kennzeichen 1 ist in diesem Fall keine weitere Auswahl möglich.
Kanzleien: Alle Kanzleiadressen - Adressen, die mit dem Anredeschlüssel 5 - Rechtsanwalt, 6 - Anwaltskanzlei und 7 - Rechtsanwältin gespeichert wurden - werden angezeigt.
Ohne Kennzeichen: Alle Adressen, die ohne Kennzeichen 1, 2 oder 3 gespeichert wurden, werden angezeigt. In den Auswahllisten Kennzeichen 1, 2 und 3 ist in letzterem Fall keine weitere Auswahl möglich.
Kennzeichen 1, 2 oder 3:
Hier kann festgelegt werden, nach welchem Kennzeichen die Adressliste gefiltert werden soll. Die Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn zuvor im Filter Adressart nicht die Auswahl Ohne Kennzeichen getroffen wurde.
Hier kann festgelegt werden, nach welchen zusätzlichen Filteroptionen Adressen angezeigt werden sollen.
Gerichtsorteadressen berücksichtigen: Zusätzlich und unabhängig vom eingegebenen Adressnummmernbereich werden die Gerichtsorteadressen mit angezeigt.
Selektion anhand der Anredeschlüssel (5, 6, 7): Alle Adressen mit den Anredeschlüsseln 5 - Rechtsanwalt, 6 - Anwaltskanzlei und 7 - Rechtsanwältin werden angezeigt.
Ansprechpartner berücksichtigen: Berücksichtigt die zur Adresse gespeicherten Ansprechpartner.
Anfang Nachname:
Sollen Adressen, deren Nachname mit einem bestimmten Buchstaben oder einer Ziffer beginnt, nicht angezeigt werden, können diese für die zu erstellende Telefonliste hier abgewählt werden.
Bemerkung aus Adresse: Soll die Telefonliste nach einer zur Adresse gespeicherten Bemerkung gefiltert werden, ist diese hier einzugeben.
Aktenbezug:
Zusätzlich hier festgelegt werden, ob die Telefonliste vom Aktenbezug der angezeigten Adressen abhängen soll.
Adressliste im PLZ-Bereich :
PLZ von ... bis: Hier wird der Postleitzahlenbereich festgelegt, auf den die Adressliste eingrenzt werden soll.
LKZ: Hier kann als weitere Bedingung festgelegt werden, ob nur Adressen zu einem bestimmten Landeskennzeichen angezeigt werden sollen.
Listentyp Telefonliste
Geben Sie hier die Telefondaten ein, nach denen gefiltert werden soll. Folgende Besonderheiten sind zu beachten:
- Wenn Sie keine Angaben unter Telefondaten vornehmen, werden alle Adressen angezeigt, in denen ein Telefon 1, Telefon 2, Telefax oder Mobiltelefon eingegeben wurde.
- Nehmen Sie hier Angaben vor, wird Exakte Übereinstimmung im Feld Suche aktiviert. In diesem Fall werden nur Adressen angezeigt, bei denen genau diese Eingabe in dem entsprechenden Datenfeld vorhanden ist.
- Wird unter Suche die Auswahl Exakte Übereinstimmung abgewählt, wird in allen Telefondatenfeldern gesucht und es werden die gefundenen Adressen angezeigt.
- Werden hier alle Telefondaten gelöscht, ist die Suche automatisch wieder deaktiviert und es werden wieder alle Adressen angezeigt, in denen ein Telefon 1, Telefon 2, Telefax oder Mobiltelefon eingegeben wurde.
- Generell werden Telefondaten nur gefunden, wenn sie am Anfang übereinstimmen.
Beispiel:
Suchtext: 030
Gefunden werden nur Adressen mit der Berliner Telefonvorwahl 030.
Listentyp Geburtstagsliste
Geburtsdatum: An dieser Stelle ist festzulegen, in welchem Zeitraum die Adressen nach Geburtstagen zu filtern sind. Sollen z. B. nur Adressen von Personen angezeigt werden, die im Juli oder August Geburtstag haben, ist hier jeweils nur der Monat, also z. B. 07 und 08 einzugeben.
Liste ähnlicher Adressen
Suche ähnlicher Adressen: Hierüber wird festgelegt, nach welchen Merkmalen die Liste ähnlicher Adressen erstellt werden soll.
Abschlussleiste:
Die erstellte Adressliste kann hierüber nach Excel exportiert werden. Dazu muß zunächst in der Exportauswahl festgelegt werden, welche Adressdaten nach Excel übernommen werden sollen.
Hierüber werden die in der Adressliste angezeigten Adressdaten in die Zwischenablage eingefügt. Es besteht die Möglichkeit, z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm die kopierten Daten einzufügen, beispielsweise über das Menü Bearbeiten, Menüzeile Einfügen.
Druckoptionen Adressliste
Über die Maske Druckoptionen können entsprechende Einstellungen für den Druck der Adressliste vorgenommen werden.
Im Bereich Optionen:
Welche Option aktiv und geändert werden kann, hängt von den gewählten Druckoptionen ab. Für die Druckoptionen von Adresslisten ist hier keine Auswahl möglich.
Im Bereich Adressliste:
Hierüber kann der Normale Listendruck oder einen an die jeweilige Liste - Adressliste, Geburtsliste, Telefonliste usw. - angepasster Formulardruck ausgewählt werden.
Im Bereich Druckerauswahl:
Hier können Einstellungen zu Drucker und Schacht getroffen werden, auf dem die Liste gedruckt werden soll. Zusätzlich besteht für den Normalen Listendruck die Möglichkeit, Schriftart und Größe der Listeneinträge zur Erzielung eines übersichtlichen Druckergebnisses zu ändern.
Sofern diese Maske nicht mehr angezeigt werden soll, ist diese Option zu wählen. Über die Einstellungen Adressen kann der Aufruf der Druckoptionen vor dem Druck wieder aktiviert werden.