Adressliste
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Adressliste können in wenigen Schritten mit den in RA-MICRO enthaltenen Adressdaten verschiedene Arten von Listen erstellt werden. Über den Listentyp wird zunächst die Listenart - Adressliste, Telefonliste, Geburtstagsliste und Liste ähnlicher Adressen - ausgewählt. Im Bereich Filter können dann die gewünschten Selektionen vorgenommen werden. Nach Bestätigung der Auswahl mit 
wird der Adressbestand durchsucht und das Ergebnis in Tabellenform angezeigt. Über 
kann die Tabelle, in der die jeweilige Liste dargestellt wird, an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die einzelnen Spalten sind aus- und einblendbar.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Adressdaten zur Verfügung.
Ansicht
Datei:Adressliste Ansicht.png
Aktiviert oder deaktiviert die jeweils genannte Spalte. Die Spalten Adressnr. und Name sind standardmäßig aktiv und können nicht abgewählt werden.
Extras
Datei:Adressliste Extras.png
Hier sehen Sie, wie viele Adressen der angezeigten Adressliste mit einem bestimmten Kennzeichen 1, 2 oder 3 gespeichert wurden.
Es ist möglich zwischen Adress-, Telefon-, Geburtstagsliste und einer Liste ähnlicher Adressen zu wählen.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Listentyp
Hauptartikel → Adressliste
Hauptartikel → Telefonliste
Hauptartikel → Geburtstagsliste
Hauptartikel → Liste ähnlicher Adressen
Funktionen in der Abschlussleiste
Weitere Funktionen und Erklärungen
Listentyp Geburtstagsliste
Geburtsdatum: An dieser Stelle ist festzulegen, in welchem Zeitraum die Adressen nach Geburtstagen zu filtern sind. Sollen z. B. nur Adressen von Personen angezeigt werden, die im Juli oder August Geburtstag haben, ist hier jeweils nur der Monat, also z. B. 07 und 08 einzugeben.
Liste ähnlicher Adressen
Suche ähnlicher Adressen: Hierüber wird festgelegt, nach welchen Merkmalen die Liste ähnlicher Adressen erstellt werden soll.
Abschlussleiste:
Die erstellte Adressliste kann hierüber nach Excel exportiert werden. Dazu muß zunächst in der Exportauswahl festgelegt werden, welche Adressdaten nach Excel übernommen werden sollen.
Hierüber werden die in der Adressliste angezeigten Adressdaten in die Zwischenablage eingefügt. Es besteht die Möglichkeit, z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm die kopierten Daten einzufügen, beispielsweise über das Menü Bearbeiten, Menüzeile Einfügen.
Druckoptionen Adressliste
Über die Maske Druckoptionen können entsprechende Einstellungen für den Druck der Adressliste vorgenommen werden.
Im Bereich Optionen:
Welche Option aktiv und geändert werden kann, hängt von den gewählten Druckoptionen ab. Für die Druckoptionen von Adresslisten ist hier keine Auswahl möglich.
Im Bereich Adressliste:
Hierüber kann der Normale Listendruck oder einen an die jeweilige Liste - Adressliste, Geburtsliste, Telefonliste usw. - angepasster Formulardruck ausgewählt werden.
Im Bereich Druckerauswahl:
Hier können Einstellungen zu Drucker und Schacht getroffen werden, auf dem die Liste gedruckt werden soll. Zusätzlich besteht für den Normalen Listendruck die Möglichkeit, Schriftart und Größe der Listeneinträge zur Erzielung eines übersichtlichen Druckergebnisses zu ändern.
Sofern diese Maske nicht mehr angezeigt werden soll, ist diese Option zu wählen. Über die Einstellungen Adressen kann der Aufruf der Druckoptionen vor dem Druck wieder aktiviert werden.