Adressliste
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Video: Adressliste
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Adressliste können in wenigen Schritten mit den in RA-MICRO enthaltenen Adressdaten verschiedene Arten von Listen erstellt werden.
Über den Listentyp wird zunächst die Listenart - Adressliste, Telefonliste, Geburtstagsliste und Liste ähnlicher Adressen - ausgewählt.
Im Bereich Filter können dann die gewünschten Selektionen vorgenommen werden.
Nach Bestätigung der Auswahl mit 
wird der Adressbestand durchsucht und das Ergebnis in Tabellenform angezeigt.
Über 
kann die Tabelle, in der die jeweilige Liste dargestellt wird, an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die einzelnen Spalten sind aus- und einblendbar.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Adressdaten zur Verfügung.
Ansicht
Aktiviert oder deaktiviert die jeweils genannte Spalte. Die Spalten Adressnr. und Name sind standardmäßig aktiv und können nicht abgewählt werden.
Extras
Die Kennzeichenstatistik wertet aus, wie viele der angezeigten Adressen in der Adressliste mit einem bestimmten Kennzeichen 1, 2 oder 3 enthalten sind.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Listentyp
Filter
Adresse von
Adressart
Kennzeichen 1
Kennzeichen 2
Kennezeichen 3
Optionen
Anfang Nachname
Bemerkung aus Adresse
Filter Aktenbezug
Adressen mit
PLZ-Bereich
PLZ von
LKZ
Anzeige
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern in E-Akte
Öffnet den Dialog Speichern in E-Akte
Export nach Excel
Die erstellte Adressliste kann hierüber nach Excel exportiert werden. Dazu muß zunächst in der Exportauswahl festgelegt werden, welche Adressdaten nach Excel übernommen werden sollen.
Clipboard
Hierüber werden die in der Adressliste angezeigten Adressdaten in die Zwischenablage eingefügt. Es besteht die Möglichkeit, z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm die kopierten Daten einzufügen, beispielsweise über das Menü Bearbeiten, Menüzeile Einfügen.
Über die Maske Druckoptionen Adressliste können entsprechende Einstellungen für den Druck der Adressliste vorgenommen werden.
OK und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.