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Aktenkonto | |||||||||
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Video: Aktenkonto
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Allgemeines
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Saldendarstellung
Bei aktivierter Saldendarstellung werden in den einzelnen Spalten jeweils die aktuellen Salden angezeigt. Anderenfalls erfolgt eine Saldierung nur in der letzten Zeile des Kontos.
Laufende / archivierte Akten
Es kann gewählt werden, ob die laufenden oder archivierten Aktenkonten angezeigt werden sollen. Als archiviert wird ein Aktenkonto bezeichnet, das über die Aktenablage gelöscht wurde. Es werden die zu diesem Aktenkonto zuletzt gelöschten Buchungen angezeigt. Buchungen zu einer abgelegten Akte werden in das archivierte und nicht in das laufende Aktenkonto gespeichert. Hierzu verweisen wir auch auf die Hinweise zur → Aktenablage.
Optimale Spaltenbreite
Ermittelt die erforderlichen Spaltenbreiten.
Vorjahre anzeigen
Bezieht Vorjahreswerte in die Darstellung ein.
Kostenblatt anzeigen
Erweitert die Anzeige des Aktenkontos um den entsprechenden Kostenblattausschnitt zur Akte. Das Kostenblatt wird allerdings nur angezeigt, wenn sich darin Einträge zu dem entsprechenden Aktenkonto befinden.
Negative Buchungsbeträge rot anzeigen
Negative Buchungsbeträge werden rot gekennzeichnet.
Jede zweite Zeile färben
Jede zweite Zeile im Aktenkonto-Fenster wird je nach Grauwert gefärbt.
Kontoabgleich mehrzeilig darstellen
Stellt den Kontoabgleich mehrzeilig dar.
Nur die Buchungen des aktuellen Buchungs-/Kalenderjahres anzeigen
Je nach Bedarf können die Buchungen nur für das laufende Kalenderjahr oder auch für die Vorjahre angezeigt werden.
Diktatzeichen
Das Diktatzeichen des Buchenden wird im Aktenkonto-Fenster angezeigt.
Verzugszinsen
Für das angezeigte Aktenkonto wird die Berechnung von Verzugszinsen aktiviert.
Datei:Aktenkonto Fenster Verzugszinsen.gif
Verzugszinsen %
Hier können Sie den Zinssatz für die Zinsberechnung eingeben.
Verzugszinsen ab Datum
Hier können Sie das Datum eingeben oder wählen, ab dem Zinsen berechnet werden sollen.
OK
Hier können Sie die Eingaben speichern.
Abbruch
Hier können Sie eventuelle Eingaben verwerfen und auf eine Zinsberechnung verzichten.
Aktenkonto bearbeiten
Bearbeiten ist nur aktiv, wenn in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Buchungen mit Finanzkonto nur in Aktenkonto buchbar, gesetzt ist.
Datei:Aktenkonto bearbeiten.png