Aktenkonto

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Video: Aktenkonto Kategorie: Aktenkonto Tastenkombination: Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Saldendarstellung

Bei aktivierter Saldendarstellung werden in den einzelnen Spalten jeweils die aktuellen Salden angezeigt. Anderenfalls erfolgt eine Saldierung nur in der letzten Zeile des Kontos.

Laufende / archivierte Akten

Es kann gewählt werden, ob die laufenden oder archivierten Aktenkonten angezeigt werden sollen. Als archiviert wird ein Aktenkonto bezeichnet, das über die Aktenablage gelöscht wurde. Es werden die zu diesem Aktenkonto zuletzt gelöschten Buchungen angezeigt. Buchungen zu einer abgelegten Akte werden in das archivierte und nicht in das laufende Aktenkonto gespeichert. Hierzu verweisen wir auch auf die Hinweise zur → Aktenablage.

Optimale Spaltenbreite

Ermittelt die erforderlichen Spaltenbreiten.

Vorjahre anzeigen

Bezieht Vorjahreswerte in die Darstellung ein.

Kostenblatt anzeigen

Erweitert die Anzeige des Aktenkontos um den entsprechenden Kostenblattausschnitt zur Akte. Das Kostenblatt wird allerdings nur angezeigt, wenn sich darin Einträge zu dem entsprechenden Aktenkonto befinden.

Negative Buchungsbeträge rot anzeigen

Negative Buchungsbeträge werden rot gekennzeichnet.

Jede zweite Zeile färben

Jede zweite Zeile im Aktenkonto-Fenster wird je nach Grauwert gefärbt.

Kontoabgleich mehrzeilig darstellen

Stellt den Kontoabgleich mehrzeilig dar.

Nur die Buchungen des aktuellen Buchungs-/Kalenderjahres anzeigen

Je nach Bedarf können die Buchungen nur für das laufende Kalenderjahr oder auch für die Vorjahre angezeigt werden.

Diktatzeichen

Das Diktatzeichen des Buchenden wird im Aktenkonto-Fenster angezeigt.

Verzugszinsen

Für das angezeigte Aktenkonto wird die Berechnung von Verzugszinsen aktiviert.

Verzugszinsen %

Hier können Sie den Zinssatz für die Zinsberechnung eingeben.

Verzugszinsen ab Datum

Hier können Sie das Datum eingeben oder wählen, ab dem Zinsen berechnet werden sollen.

OK

Hier können Sie die Eingaben speichern.

Abbruch

Hier können Sie eventuelle Eingaben verwerfen und auf eine Zinsberechnung verzichten.

Aktenkonto bearbeiten

Bearbeiten ist nur aktiv, wenn in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Buchungen mit Finanzkonto nur in Aktenkonto buchbar, gesetzt ist.

Bearbeiten

Mit dieser Funktion bearbeiten Sie die gewählte Zeile.

Datum / Betrag

Hier sind Änderungen nicht möglich.

Text

Hier können Sie den Buchungstext ändern.

Akte/Finanzkonto/MwSt-Satz

Hier sind Änderungen nicht möglich.

Löschen

Die markierte Zeile kann gelöscht werden. Alternativ kann die Taste Entf betätigt werden. Möglich ist dies nur bei Speicherungen, die nicht mit einer Journalbuchung, einer Sollstellung oder der Erzeugung eines offenen Postens verknüpft sind, also Fotokopien und Textzwischenzeilen (ohne die bei der Abrechnung eines Aktenkontos erzeugten Textzwischenzeilen mit einer Rechnungsnummer).