Aktenkonto (Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen

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Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden Gebührensollstellungen in Aktenkonten bei Druck einer Aktenkontoabrechnung in eine Briefdatei fett gedruckt.
 
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=====Aktenkonto nach dem Buchen=====
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=====Nicht drucken / senden=====
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Das Aktenkonto wird nach dem Speichern weder gedruckt noch gesendet.
 
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=====Senden mit E-Brief=====
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Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto bei Stapelbuchung nach dem Speichern sofort an das A-Postfach übergeben.
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Bei Einzelbuchung in der Finanzbuchhaltung oder im Aktenkonto erfolgt die Übergabe an das A-Postfach erst nach dem Schließen der Buchenmaske. Von dort erfolgt der Versand an den zur Akte hinterlegten Aktensachbearbeiter. Voraussetzung hierfür ist, dass dem Aktensachbearbeiter in der Sachbearbeiterverwaltung eine Benutzernummer zugeordnet ist und dieser Benutzernummer in der Benutzerverwaltung entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Adressnummer mit hinterlegter E-Mail-Adresse zugeordnet wurde. Ist dies nicht der Fall, werden Sie gefragt, ob Sie stattdessen das Aktenkonto drucken möchten. Antworten Sie mit Nein, wird die Buchenmaske geschlossen. Mit Ja erfolgt der Druck auf dem unter '''Druckoptionen''' in den Einstellungen Aktenkonto/Finanzbuchhaltung eingestellten Drucker.
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In der Buchenmaske haben Sie die Möglichkeit, diese Option für die jeweilige Buchung wieder rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht an den E-Brief (A-Postfach) übergeben. Die Aktenkonten können später bei Bedarf übergeben werden.
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=====Drucken=====
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Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto nach dem Speichern sofort gedruckt. Sie haben in der Buchenmaske jedoch die Möglichkeit, diese Option in Ausnahmefällen für die jeweilige Buchung rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht gedruckt; sie können später bei Bedarf gedruckt werden.
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=====Senden mit Outlook=====
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Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto nach dem Speichern sofort per Outlook versendet. Sie haben in der Buchenmaske jedoch die Möglichkeit, diese Option in Ausnahmefällen für die jeweilige Buchung rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht per Outlook gesendet; sie können später bei Bedarf gesendet werden.
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=====Mit Kostenblatt=====
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Nach dem Buchen wird zusätzlich zum Aktenkonto auch das Kostenblatt gedruckt, wenn diese Einstellung gesetzt ist.
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=====Schacht Folgeseiten bei Aktenkonto abrechnen=====
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Hier können Sie wählen, aus welchem Druckerschacht die Folgeseiten bei der Aktenkontoabrechnung verwendet werden sollen. Bei Wahl dieser Einstellung können Sie den gewünschten Druckerschacht wählen. Bei Abwahl dieser Einstellung erfolgt der Druck automatisch auf dem Standardschacht. Diese Einstellung ist zu wählen, wenn Sie die erste Seite der Abrechnung auf Briefpapier oder anderen Vordrucken ausgeben möchten.
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=====Excelexport=====
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Legen Sie über die Editierschaltfläche den Speicherpfad für Daten fest, die Sie als Excel-Datei aus Programmfunktionen des Programmbereichs Aktenkonto exportieren.
  
 
===Buchen===
 
===Buchen===

Version vom 16. Mai 2017, 17:44 Uhr

Hauptseite > Kanzlei > Einstellungen > Aktenkonto (Einstellungen)

Aktenkonto (Einstellungen)


Kategorie: Kanzlei
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Aktenkonto

Anzeige

Kanzlei Einstellungen Aktenkonto Anzeige.png

Markierungszeichen für Betragsänderung im Aktenkonto

Geänderte Beträge in den Spalten Auslagen, Gebühren und Fremdgeld des Aktenkontos werden mit dem Markierungszeichen vor dem Betrag gekennzeichnet, das in diesem Eingabefeld eingegeben wurde. Vom Programm vorgeschlagen wird das Zeichen *. Statt dessen können Sie auch ein anderes sinnvolles Zeichen eingeben; Ziffern, + und - sind nicht als Markierungszeichen zulässig.

Darstellung wie Druckausgabe

Bei Aktivierung dieser Einstellung wird die Darstellung des Aktenkontos an die Druckoptionen des Aktenkontos angepasst. Sollte die gewählte Schrift für die Anzeige des Aktenkontos zu groß oder zu klein sein, ist es möglich, die Breite der Spalten im Spaltenkopf mit der Maus anzupassen.

Saldo Vorschussrechnung im Aktenkonto extra ausweisen

Bei gesetzter Einstellung wird der Saldo der noch offenen Vorschussrechnungen im Aktenkonto-Fenster ausgewiesen.

Aktenkonto anzeigen vor dem Buchen

Diese Einstellung können nur Altkunden setzen, die die Einzelbuchung gewählt haben. Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird in der Buchenmaske nach Eingabe der Aktennummer automatisch das → Aktenkonto-Fenster geöffnet.

Drucken

Kanzlei Einstellungen Aktenkonto Drucken.png

Gebührensollstellung fett (bei Druck in Briefdatei)

Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden Gebührensollstellungen in Aktenkonten bei Druck einer Aktenkontoabrechnung in eine Briefdatei fett gedruckt.

Nicht drucken / senden

Das Aktenkonto wird nach dem Speichern weder gedruckt noch gesendet.

Senden mit E-Brief

Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto bei Stapelbuchung nach dem Speichern sofort an das A-Postfach übergeben.

Bei Einzelbuchung in der Finanzbuchhaltung oder im Aktenkonto erfolgt die Übergabe an das A-Postfach erst nach dem Schließen der Buchenmaske. Von dort erfolgt der Versand an den zur Akte hinterlegten Aktensachbearbeiter. Voraussetzung hierfür ist, dass dem Aktensachbearbeiter in der Sachbearbeiterverwaltung eine Benutzernummer zugeordnet ist und dieser Benutzernummer in der Benutzerverwaltung entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Adressnummer mit hinterlegter E-Mail-Adresse zugeordnet wurde. Ist dies nicht der Fall, werden Sie gefragt, ob Sie stattdessen das Aktenkonto drucken möchten. Antworten Sie mit Nein, wird die Buchenmaske geschlossen. Mit Ja erfolgt der Druck auf dem unter Druckoptionen in den Einstellungen Aktenkonto/Finanzbuchhaltung eingestellten Drucker.

In der Buchenmaske haben Sie die Möglichkeit, diese Option für die jeweilige Buchung wieder rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht an den E-Brief (A-Postfach) übergeben. Die Aktenkonten können später bei Bedarf übergeben werden.

Drucken

Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto nach dem Speichern sofort gedruckt. Sie haben in der Buchenmaske jedoch die Möglichkeit, diese Option in Ausnahmefällen für die jeweilige Buchung rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht gedruckt; sie können später bei Bedarf gedruckt werden.

Senden mit Outlook

Bei Wahl dieser Einstellung wird das Aktenkonto nach dem Speichern sofort per Outlook versendet. Sie haben in der Buchenmaske jedoch die Möglichkeit, diese Option in Ausnahmefällen für die jeweilige Buchung rückgängig zu machen. Die getroffene Wahl in den Einstellungen des Aktenkontos bleibt hiervon jedoch unberührt. Bei Abwahl dieser Einstellung werden die Aktenkonten nicht per Outlook gesendet; sie können später bei Bedarf gesendet werden.

Mit Kostenblatt

Nach dem Buchen wird zusätzlich zum Aktenkonto auch das Kostenblatt gedruckt, wenn diese Einstellung gesetzt ist.

Schacht Folgeseiten bei Aktenkonto abrechnen

Hier können Sie wählen, aus welchem Druckerschacht die Folgeseiten bei der Aktenkontoabrechnung verwendet werden sollen. Bei Wahl dieser Einstellung können Sie den gewünschten Druckerschacht wählen. Bei Abwahl dieser Einstellung erfolgt der Druck automatisch auf dem Standardschacht. Diese Einstellung ist zu wählen, wenn Sie die erste Seite der Abrechnung auf Briefpapier oder anderen Vordrucken ausgeben möchten.

Excelexport

Legen Sie über die Editierschaltfläche den Speicherpfad für Daten fest, die Sie als Excel-Datei aus Programmfunktionen des Programmbereichs Aktenkonto exportieren.

Buchen

Kanzlei Einstellungen Aktenkonto Buchen.png

Finanzbuchhaltung I

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Zentral / Lokal

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Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird.

OK

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Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch

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Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.