Aktenkonto Buchungen
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- vor 6 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Aktenkonto -Journalbuchungen
Mit der Programmfunktion der Finanzbuchhaltung I lassen sich jahresübergreifend alle Journalbuchungen für ein einzelnes Aktenkonto anzeigen und drucken.
Es werden nur die Bewegungen der Aktenkonten angezeigt oder gedruckt, die im Journal gebucht wurden und bei denen die Aktennummer am Anfang des Buchungstextes steht; Sollstellungen und Saldovorträge werden deshalb hier nicht angezeigt.
Im Vergleich mit der "normalen" Anzeige des Aktenkontos 
können rasch Abweichungen durch nicht integrierte Buchungen festgestellt werden.
Akte
Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, für das die Buchungen angezeigt werden sollen.
OK
Die Auswertung wird gestartet.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion.
Auswertung Aktenkonto Journalbuchungen
Mit dieser Programmfunktion der Finanzbuchhaltung I werden in dieser Auswertung jahresübergreifend alle Journalbuchungen für ein einzelnes Aktenkonto angezeigt.
Die Auswertung kann auch gedruckt, nach Excel exportiert oder in die Zwischenablage gespeichert werden. Es werden nur die Bewegungen der Aktenkonten angezeigt oder gedruckt, die im Journal gebucht wurden und bei denen die Aktennummer am Anfang des Buchungstextes steht; Sollstellungen und Saldovorträge werden deshalb hier nicht angezeigt.
Die Auswertung zeigt die Journalbuchungen zu einem Aktenkonto - mit den gewählten Optionen. Wenn in den Optionen Auswertung nach SB bzw. Sozienabrechnung gewählt wurde, werden hier die Journalbuchungen den Sozien bwz. Sachbearbeitern zugeordnet und entsprechend dargestellt.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Folgende Wahlmöglichkeiten bestehen in der Ansicht:
Zeilen färben
Färbt die Zeilen abwechselnd weiss und grau.
Spaltenbreite zurücksetzen
Setzt die Spalten der Auswertung auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird von RA-MICRO vorgegeben.
Spaltenbreite benutzerdefiniert
Setzt die Spalten der Auswertung auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird von RA-MICRO vorgegeben.
Journal Anfang
Es wird zum Anfang der Auswertung gesprungen.
Journal Ende
Es wird zum Ende der Auswertung gesprungen.
Optionen
Mit Aktenkurzbezeichung
Zu aktenbezogenen Buchungen kann zusätzlich die Aktenkurzbezeichnung eingeblendet werden. Wird diese Option nicht wieder abgewählt, wird beim nächsten Aufruf der Auswertung die Aktenkurzbezeichung sofort beim Start mit eingeblendet.
Beträge zusätzlich netto anzeigen
Bei aktiviertem Bruttoausweis können hier zusätzlich die Nettobeträge eingeblendet werden. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können die zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung können in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung geändert werden.
Sozienabrechnung
Zusätzlich kann die Auswertung nach Sachbearbeitern angezeigt werden. Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien. Die Sozietätsabrechung kann in Allgemeine Einstellungen aktiviert werden.
Buchungen prüfen
Mit dieser Option können die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit geprüft werden. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswertung oberer Bereich
Die Auswertung zeigt die Journalbuchungen zu einem Aktenkonto - mit den gewählten Optionen.
Auswertung im unteren Bereich
Wenn in den Optionen Auswertung nach SB bzw. Sozienabrechnung gewählt wude, werden hier die Journalbuchungen den Sozien bwz. Sachbearbeitern zugeordnet und entsprechend dargestellt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Excel
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Zwischenspeicher
Die Tabelle wird in die Zwischenanlage gespeichert.
Druckt die ausgegebenen Daten.
OK
Die Auswertung wird geschlossen.
Abbruch
Die Auswertung wird geschlossen.