Aktenregister: Unterschied zwischen den Versionen
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Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind. | Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind. | ||
Version vom 1. März 2017, 13:49 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenregister
| Aktenregister | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können Aktenbeteiligte eingesehen und bearbeitet werden.
Über ein Kontextmenü, das mit Klick/Touch auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.
25px Durch Klick/Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick/Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile 
und 
ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
Aktenbeteiligte
25px Zu einer Akte können bis zu 30 Beteiligte erfasst werden, davon können maximal 9 Mandanten und 9 Gegner sein. Bei Einsatz einer SQL-Lizenz können bis zu 999 Aktenbeteiligte verwaltet werden, darunter bis zu 99 Mandanten- und 99 Gegner-Adressen.
25px Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
Aktenbeteiligte können im Aktenregister über eine gesonderte Spalte eingesehen und geändert werden:
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Datei:Aktenregister Ansicht.png
Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind.
Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind.
Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Notiz
Klick/Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.
E-Akte Fenster
Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.
Akte
Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden.
Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden.
Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert.
Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.
Bet.
Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern.
Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.