Aktenregister

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Aktenregister


Kategorie: Akten
Support-Hotline: 030/43598888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind. Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind. Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.Klick / Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern. Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck.Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.Aktenregister2.png

Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können Aktenbeteiligte eingesehen und bearbeitet werden.

Über ein Kontextmenü, das mit Rechtsklick auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.

birne.fw.png Durch Klick / Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick / Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile Sortierpfeil oben.png und Sortierpfeil unten.png ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick / Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

ausblenden.png

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.

Ansicht

Aktenregister Ansicht 2.png

Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind.

Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind.

Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Notiz

Klick / Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.

E-Akte Fenster

Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.

Akte bis Gegenstandswert

Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.

Bet.

Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern. Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.

Anzahl Mdt bis RSV Deckungszusage

Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Akte

Z E Akte.png

Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.

Excel

Z Excel.png

Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.

Drucken

Z Drucken.png

Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck.

OK und Schließen

Z Ok.png

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.